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É possível iniciar manualmente um fluxo de trabalho num documento ou item directamente a partir da lista ou biblioteca em que se encontra guardado. As opções disponíveis quando o fluxo de trabalho é iniciado poderão variar consoante o objectivo para que o fluxo de trabalho foi estruturado para desempenhar e do modo como foi personalizado quando foi adicionado à lista, biblioteca ou tipo de conteúdo para o item. É necessário ter a permissão Editar Itens para iniciar um fluxo de trabalho. Alguns fluxos de trabalho poderão exigir que tenha igualmente a permissão Gerir Listas ou outra permissão específica para iniciar um fluxo de trabalho num documento ou item.
Nota: Se pretender garantir que os participantes no fluxo de trabalho recebem alertas e lembretes de correio electrónico sobre as respectivas tarefas de fluxo de trabalho após um fluxo de trabalho ser iniciado, informe-se junto do administrador do servidor para verificar se o correio electrónico se encontra activado para o site.
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Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.
Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.
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Aponte para o nome do documento ou item para o qual pretende iniciar um fluxo de trabalho, clique na seta que surgir e, em seguida, clique em Fluxos de Trabalho.
Nota: O comando Fluxos de Trabalho apenas estará disponível quando o item estiver numa lista ou biblioteca que tenha pelo menos um fluxo de trabalho associado.
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Em Iniciar um Novo Fluxo de Trabalho, clique no nome do fluxo de trabalho que pretende iniciar.
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Se lhe for solicitado o fornecimento de informações, como, por exemplo, uma lista de participantes, instruções de tarefas ou informações de data de conclusão, escreva as informações nos campos fornecidos para o efeito.