Incluir um Cartão de Visita Electrónico numa assinatura de correio electrónico

Incluir um Cartão de Visita Electrónico numa assinatura de correio electrónico

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Ao adicionar o seu Cartão de Visita Eletrónico a assinatura de correio electrónico, pode incluir as informações de contacto em cada mensagem que enviar. Os destinatários podem com o botão direito no cartão da assinatura (ou o botão direito do rato no anexo de ficheiro. vcf) para guardar as informações diretamente à sua lista de contactos.

  1. Na nova mensagem, no separador mensagem, no grupo incluir, clique em assinatura e, em seguida, clique em assinaturas.

    Menu Assinatura
  2. No separador Assinatura de E-mail, clique em Nova.

  3. Escreva um nome para a assinatura e, em seguida, clique em OK.

  4. Na caixa Editar assinatura, escreva o texto que pretende incluir na assinatura.

    Iniciar uma assinatura nova

  5. Para formatar o texto, selecione o texto e utilize os botões de estilo e formatação para selecionar as opções pretendidas.

    Notas : 

    Obter mais informações sobre os diferentes formatos de mensagens

    Microsoft Office Outlook 2007 suporta três formatos das mensagens:

    • Texto simples     Este é um formato que suportam todas as aplicações de correio electrónico. Pode configurar o Outlook para abrir mensagens que recebe no formato de texto simples apenas. Texto simples não suporta os tipos de letra negrito, itálico, cores ou outra formatação de texto. Também não suporta imagens que são apresentadas diretamente no corpo da mensagem, apesar de poder incluir as imagens como anexos.

    • Outlook Rich Text format (RTF)     Pode utilizar o formato RTF ao enviar mensagens de dentro de uma organização que utilize o Microsoft Exchange; No entanto, recomendamos que utilize o formato HTML. Formato RTF suporta a formatação de texto, incluindo as marcas de lista, alinhamento e objetos ligados. Outlook converte automaticamente mensagens formatadas em RTF para HTML por predefinição quando lhes envia para um destinatário na Internet, para que a formatação de mensagem é mantida e anexos são recebidos. Outlook também formata automaticamente pedidos de tarefa e de reuniões e mensagens com botões de voto, para que estes itens podem ser enviadas intactos através da Internet para outros utilizadores do Outlook, independentemente do formato predefinido da mensagem.

    • HTML     Este é o formato predefinido da mensagem no Outlook. Também é o melhor formato a utilizar quando pretender criar mensagens que são semelhantes aos documentos tradicionais, com vários tipos de letra, cores, e listas com marcas. Por predefinição, ao selecionar qualquer uma das opções que permitem a formatação (HTML ou Rich Text), a mensagem é enviada em formato HTML. Por isso, ao utilizar HTML, sabe que que envia é o que o destinatário vê é.

      Nota : Quando responder a uma mensagem, o Outlook mantém o formato da mensagem original. No entanto, se selecionar a opção Ler todo o correio padrão em texto simples, o Outlook formatos a sua resposta em texto simples. Ou pode clicar a barra de informações, alterar o formato da mensagem para HTML ou Rich Text e, em seguida, responder. Se alterar o formato da mensagem, a resposta está formatada com o novo formato de apresentação.

      Para obter informações sobre como alterar formatos de mensagens, consulte o artigo alterar o formato de mensagem para HTML, Rich Text ou texto simples.

  6. Para adicionar um cartão de visita, coloque o ponto de inserção onde pretende que o cartão aparecem no texto da assinatura, clique em cartão de visita e, em seguida, clique em nome de um contacto na lista Arquivado como. Em seguida, clique em OK.

    inserir um cartão de visita na assinatura

  7. Depois de concluir a criação da assinatura, clique em OK.

    Nota : A assinatura que criou ou modificou apenas não aparece na mensagem atualmente aberta; ser inserida na mensagem. Para mais informações, consulte o artigo Adicionar uma assinatura a todas as mensagens e Adicionar uma assinatura a uma mensagem.

  1. Na nova mensagem, no separador mensagem, no grupo incluir, clique em assinatura e, em seguida, clique em assinaturas.

  2. No separador Assinatura de correio electrónico, na lista Selecionar assinatura para editar, selecione a assinatura que pretende.

  3. Em Escolher assinatura predefinida, na lista Conta de correio electrónico, clique numa conta de correio electrónico com o qual pretende associar a assinatura.

  4. Na lista novas mensagens, selecione a assinatura que pretende.
    incluir assinatura em novas mensagens

  5. Se pretender que seja incluída uma assinatura nas respostas de mensagens e nas mensagens reencaminhadas, na lista Respostas/reencaminhamentos, selecione a assinatura. Caso contrário, selecione nenhuma.

  6. Clique em OK.

  1. Numa nova mensagem, no separador mensagem, no grupo incluir, clique em assinatura e, em seguida, selecione a assinatura que pretende.

    Inserir uma assinatura
  2. Se não vir a assinatura que pretende, clique em Assinatura de correio electrónico, selecione o nome da assinatura na lista Selecionar assinatura para editar e, em seguida, clique em OK.

  3. Na mensagem, clique em Assinatura e, em seguida, selecione o nome da assinatura.

Pode ter tantas assinaturas e tantas cartões de visita Eletrónicos à medida que quiser, para que possa criar várias assinaturas para uma variedade de efeitos, tais como empresas, comunicações da família e muito mais. Também pode ter uma assinatura que consiste em de apenas um cartão de visita.

Por exemplo, talvez política da empresa indica que todos os funcionários devem incluir informações de contacto básicas em correspondência de correio eletrónico da empresa. Depois da empresa atribui uma estrutura de cartão, empregados pode preencher as informações de contacto, incluir o cartão nas suas assinaturas de empresa oficial e tem as assinaturas automaticamente adicionado a cada mensagem enviarem a partir da sua conta de correio electrónico de empresas.

Modo de apresentação de uma assinatura com um Cartão de Visita Electrónico numa mensagem

1. Quando envia uma mensagem com uma assinatura que inclua um cartão de visita, um ficheiro. vcf anexado que contém todas as informações de contactos. Permite que os destinatários com outras aplicações de correio electrónico ver e guardar as informações de contacto.

2. o cartão é apresentado na assinatura.

3. Quando receber uma mensagem com um cartão na assinatura, com o botão direito na imagem do cartão na assinatura e clique em Adicionar aos contactos, o formulário de contacto abre-se para esse contacto. Em seguida, pode visualizá-lo ou guardá-lo.

  1. Numa nova mensagem, clique no separador Mensagem no grupo Incluir, clique em Assinatura e, em seguida, clique em Assinaturas.

  2. No separador Assinatura de Correio Eletrónico, em Selecionar assinatura para editar, clique na assinatura que quer adicionar ao cartão de visita.

    Se pretender criar uma nova assinatura, clique em Nova, escreva um nome para a assinatura e, em seguida, clique em OK. Em seguida, clique no nome da nova assinatura na lista Selecionar assinatura a editar.

  3. Na caixa Editar Assinatura, escreva o texto que pretende incluir na assinatura.

  4. Para adicionar um Cartão de Visita Eletrónico, coloque o cursor onde pretende que o cartão seja apresentado no texto da assinatura, clique em Cartão de Visita, e, em seguida, clique num nome de contacto na lista Arquivado Como. Clique em OK.

  1. Numa mensagem nova, no separador Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e, em seguida, clique em Assinaturas.

  2. No separador Assinatura de Correio Eletrónico na lista Selecionar assinatura para editar, selecione a assinatura pretendida.

  3. Em Escolher assinatura predefinida, na lista Conta de correio eletrónico clique numa conta de correio eletrónico à qual pretende associar a assinatura.

  4. Na lista Novas mensagens, selecione a assinatura pretendida.

  5. Se pretender que seja incluída uma assinatura nas respostas de mensagens e nas mensagens reencaminhadas, na lista Respostas/reencaminhamentos, selecione a assinatura. Caso contrário, selecione nenhuma.

  1. Numa mensagem nova, no separador Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e, em seguida, selecione a assinatura pretendida.

  2. Se não vir a assinatura pretendida, clique em Assinaturas, selecione o nome da assinatura na lista Escolher assinatura a editar e, em seguida, clique em OK.

  3. Na mensagem, clique em Assinatura e, em seguida, selecione o nome da assinatura.

Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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