Imprimir uma tabela dinâmica

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Imprimir uma tabela dinâmica a forma como pretende com frequência requer a utilização de uma combinação de funcionalidades de impressão para folhas de cálculo e tabelas dinâmicas. Para utilizar estas funcionalidades, tem de ter apenas um relatório na folha de cálculo ou tem de definir um área de impressão que inclua apenas um relatório.

Sugestão: Para obter os melhores resultados, siga estas secções na sequência.

Se tiver mais do que um Relatório de tabela dinâmica na folha de cálculo, defina uma área de impressão que inclua apenas o relatório que pretende imprimir.

  1. Clique na tabela dinâmica.

  2. No separador analisar , no grupo ações , clique em selecionare, em seguida, clique em toda a tabela dinâmica.

  3. No separador esquema de página , no grupo Configurar página , clique em área de impressãoe, em seguida, clique em definir área de impressão.

    Definir Área de Impressão

A vista esquema de página é útil para preparar os seus dados para impressão. Por exemplo, pode utilizar as réguas para medir a largura e a altura dos dados, alterar a orientação da página, adicionar ou alterar cabeçalhos e rodapés de páginas, definir margens para impressão e ocultar ou apresentar cabeçalhos de linha e coluna.

  1. No separador Ver , no grupo vistas de livro , clique em esquema de página.

    Sugestão: Também pode clicar em Imagem de botão da Vista esquema de páginana barra de estado.

  2. Fazer ajustes no esquema da página.

Pode repetir as etiquetas de linha e etiquetas de coluna de um relatório em todas as páginas impressas como títulos de impressão. Quando altera o esquema do relatório para que as etiquetas sejam mostradas em linhas e colunas de folhas de cálculo diferentes, as novas linhas e colunas de etiquetas são repetidas automaticamente da próxima vez que imprimir o relatório.

  1. No separador Esquema de Página, no grupo Configurar Página, clique em Imprimir Títulos.

    Imprimir títulos

  2. Na caixa de diálogo Configurar página , certifique-se de que as caixas de verificação as linhas a repetir na parte superior e as colunas a repetir à esquerda estão desmarcadas.

  3. Fechar a caixa de diálogo Configurar página .

  4. No separador analisar , no grupo tabela dinâmica , clique em Opções.

  5. Na caixa de diálogo Opções da tabela dinâmica , clique no separador Imprimir e, em seguida, selecione a caixa de verificação definir títulos de impressão .

  6. Se o seu relatório tiver mais de uma etiqueta de linha e também pretender repetir os itens da etiqueta de linha externa em cada página, selecione a caixa de verificação repetir etiquetas de linha em cada página impressa .

Quando o seu relatório tiver várias etiquetas de linha e uma quebra de página cair num grupo de itens de etiquetas de linha, pode definir o relatório para repetir automaticamente as etiquetas de item para as etiquetas externas na parte superior da página seguinte. Num relatório com duas ou mais etiquetas de linha, todas as etiquetas com a etiqueta mais à direita são etiquetas de linha externa. No exemplo seguinte, o relatório está definido de modo a que os itens East e trim2 da região de etiquetas de linha externa e o Tri sejam impressos na página seguinte após a quebra de página.

Grelha de estrutura da consulta

1. quebra de página dentro de um grupo de itens.

2. as etiquetas de item das etiquetas de linha externa são repetidas na página 2.

  1. Clique com o botão direito do rato na etiqueta de linha externa que tem os itens que pretende imprimir em páginas separadas e, em seguida, clique em definições de campo no menu de atalho.

  2. Na caixa de diálogo definições do campo , clique no separador imprimir do & de esquema .

  3. Selecione a caixa de verificação Inserir quebra de página após cada item .

É aconselhável rever toda a tabela dinâmica na pré-visualização de quebras de página, caso seja necessário fazer ajustes adicionais das quebras de página.

  • No separador Ver, no grupo Vistas de Livro, clique em Pré-visualização de Quebras de Página.

    Pode inserir novas quebras de página manuais e mover e eliminar quebras de página automáticas. Para obter mais informações, consulte Adicionar, eliminar ou mover quebras de página.

Poderá ou não pretender imprimir os botões expandir e fechar. Para decidir se pretende imprimir os botões expandir e fechar, faça o seguinte:

  • Para mostrar ou ocultar os botões expandir e fechar na folha de cálculo, no separador analisar , no grupo Mostrar/ocultar , clique em +/-botões.

  • Para mostrar ou ocultar os botões expandir e fechar no relatório impresso, faça o seguinte:

    1. No separador analisar , no grupo tabela dinâmica , clique em Opções.

    2. Clique no separador Imprimir e, em seguida, selecione ou desmarque a caixa de verificação imprimir os botões expandir/fechar quando apresentados na tabela dinâmica .

      Nota: Esta caixa de verificação requer o comando botões +/- no grupo Mostrar/ocultar no separador Opções para ser ativado.

  1. Para verificar o esquema de impressão final, clique em ficheiro _GT_ imprimire, em seguida, consulte a pré-visualização.

    Atalho de teclado  Também pode premir CTRL+F2.

    Faça os ajustes finais conforme necessário. Para obter mais informações, consulte pré-visualizar páginas da folha de cálculo antes de imprimir.

  2. Quando a pré-visualização parecer correta, clique em Imprimir.

Se tiver mais do que um Relatório de tabela dinâmica na folha de cálculo, defina uma área de impressão que inclua apenas o relatório que pretende imprimir.

  1. Clique na tabela dinâmica.

  2. No separador Opções, no grupo Ações, clique em Selecionar e, em seguida, clique em Toda a Tabela Dinâmica.

    Imagem de livro

  3. No separador esquema de página , no grupo Configurar página , clique em área de impressãoe, em seguida, clique em definir área de impressão.

    Imagem do Friso do Excel

A vista esquema de página é útil para preparar os seus dados para impressão. Por exemplo, pode utilizar as réguas para medir a largura e a altura dos dados, alterar a orientação da página, adicionar ou alterar cabeçalhos e rodapés de páginas, definir margens para impressão e ocultar ou apresentar cabeçalhos de linha e coluna.

  1. No separador Ver , no grupo vistas de livro , clique em esquema de página.

    Imagem do Friso

    Sugestão: Também pode clicar em Imagem de botão da Vista esquema de páginana barra de estado.

  2. Fazer ajustes no esquema da página.

Pode repetir as etiquetas de linha e etiquetas de coluna de um relatório em todas as páginas impressas como títulos de impressão. Quando altera o esquema do relatório para que as etiquetas sejam mostradas em linhas e colunas de folhas de cálculo diferentes, as novas linhas e colunas de etiquetas são repetidas automaticamente da próxima vez que imprimir o relatório.

  1. No separador Esquema de Página, no grupo Configurar Página, clique em Imprimir Títulos.

    Imagem do Friso do Excel

  2. Na caixa de diálogo Configurar página , certifique-se de que as caixas de verificação as linhas a repetir na parte superior e as colunas a repetir à esquerda estão desmarcadas.

  3. Fechar a caixa de diálogo Configurar página .

  4. No separador Opções , no grupo tabela dinâmica , clique em Opções.

    Friso do Outlook

  5. Na caixa de diálogo Opções da tabela dinâmica , clique no separador Imprimir e, em seguida, selecione a caixa de verificação definir títulos de impressão .

  6. Se o seu relatório tiver mais de uma etiqueta de linha e também pretender repetir os itens da etiqueta de linha externa em cada página, selecione a caixa de verificação repetir etiquetas de linha em cada página impressa .

Quando o seu relatório tiver várias etiquetas de linha e uma quebra de página cair num grupo de itens de etiquetas de linha, pode definir o relatório para repetir automaticamente as etiquetas de item para as etiquetas externas na parte superior da página seguinte. Num relatório com duas ou mais etiquetas de linha, todas as etiquetas com a etiqueta mais à direita são etiquetas de linha externa. No exemplo seguinte, o relatório está definido de modo a que os itens East e trim2 da região de etiquetas de linha externa e o Tri sejam impressos na página seguinte após a quebra de página.

Grelha de estrutura da consulta

1. quebra de página dentro de um grupo de itens.

2. as etiquetas de item das etiquetas de linha externa são repetidas na página 2.

  1. Clique com o botão direito do rato na etiqueta de linha externa que tem os itens que pretende imprimir em páginas separadas e, em seguida, clique em definições de campo no menu de atalho.

  2. Na caixa de diálogo definições do campo , clique no separador imprimir do & de esquema .

  3. Selecione a caixa de verificação Inserir quebra de página após cada item .

É aconselhável rever toda a tabela dinâmica na pré-visualização de quebras de página, caso seja necessário fazer ajustes adicionais das quebras de página.

  • No separador Ver, no grupo Vistas de Livro, clique em Pré-visualização de Quebras de Página.

    Imagem do Friso

    Sugestão: Também pode clicar em pré-visualização de quebras de página Imagem de botão na barra de estado.

    Pode inserir novas quebras de página manuais e mover e eliminar quebras de página automáticas. Para obter mais informações, consulte Adicionar, eliminar ou mover quebras de página.

Poderá ou não pretender imprimir os botões expandir e fechar. Para decidir se pretende imprimir os botões expandir e fechar, faça o seguinte:

  • Para mostrar ou ocultar os botões expandir e fechar na folha de cálculo, no separador Opções , no grupo Mostrar/ocultar , clique em +/-botões.

    Friso do Outlook

  • Para mostrar ou ocultar os botões expandir e fechar no relatório impresso, faça o seguinte:

    1. No separador Opções , no grupo tabela dinâmica , clique em Opções.

      Friso do Outlook

    2. Clique no separador Imprimir e, em seguida, selecione ou desmarque a caixa de verificação imprimir os botões expandir/fechar quando apresentados na tabela dinâmica .

      Nota: Esta caixa de verificação requer o comando botões +/- no grupo Mostrar/ocultar no separador Opções para ser ativado.

  1. Para verificar o esquema de impressão final, faça o seguinte:

    • Excel 2010: clique em ficheiro > Imprimir.

    • Excel 2007: clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office , clique na seta junto a Imprimire, em seguida, clique em pré-visualizar.

    Atalho de teclado  Também pode premir CTRL+F2.

    Faça os ajustes finais conforme necessário. Para obter mais informações, consulte pré-visualizar páginas da folha de cálculo antes de imprimir.

  2. Quando a pré-visualização parecer correta, clique em Imprimir.

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