Imprimir, partilhar e proteger ficheiros nos formatos de ficheiro PDF e XPS

Os formatos PDF e XPS podem ajudá-lo a manter a formatação dos seus ficheiros quando os partilhar com outras pessoas ou os imprimir utilizando métodos comerciais. Alguns exemplos de quando deve utilizar os formatos PDF e XPS incluem currículos, documentos legais, boletins e ficheiros para serem lidos e impressos.

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Saber mais sobre os formatos de ficheiro PDF e XPS

Instalar e utilizar o suplemento Guardar como PDF ou XPS da Microsoft

Saber mais sobre os formatos de ficheiro PDF e XPS

Utilizando um suplemento, que é uma função extra que o utilizador transfere, pode converter um ficheiro do programa Microsoft Office nos formatos PDF e XPS:

  • O Formato PDF (Portable Document Format)    preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. Quando um ficheiro no formato PDF é visualizado online ou impresso, mantém o formato pretendido. O formato PDF é igualmente útil para documentos que venham a ser reproduzidos através de métodos de impressão comercial.

  • O formato XPS (XML Paper Specification)    é um formato que preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. Quando um ficheiro no formato XPS é visualizado online ou impresso, mantém exatamente o formato pretendido.

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Instalar e utilizar o suplemento Guardar como PDF ou XPS da Microsoft

Para guardar um ficheiro no formato PDF ou XPS, primeiro tem de instalar O Pacote de Aplicações Microsoft Office de 2007 Service Pack 3 (SP3) para o Microsoft Office system de 2007.

  1. Aceda ao Centro de Transferências do Microsoft Office e siga as instruções que se encontram nessa página.

  2. Após instalar o service pack, pode guardar o seu ficheiro como PDF ou XPS.

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