Imprimir, partilhar e proteger ficheiros nos formatos de ficheiro PDF e XPS

Os formatos PDF e XPS podem ajudá-lo a manter a formatação dos seus ficheiros quando os partilhar com outras pessoas ou os imprimir utilizando métodos comerciais. Alguns exemplos de quando deve utilizar os formatos PDF e XPS incluem currículos, documentos legais, boletins e ficheiros para serem lidos e impressos.

O que pretende fazer?

Obter informações sobre os formatos de ficheiro PDF e XPS

Instalar e utilizar o suplemento Guardar como PDF ou XPS da Microsoft

Instalar uma solução de outro fabricante

Obter informações sobre os formatos de ficheiro PDF e XPS

Utilizando um suplemento, que é uma função extra que o utilizador transfere, pode converter um ficheiro do programa Microsoft Office nos formatos PDF e XPS:

  • PDF (Portable Document Format)     preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. Quando o ficheiro de formato PDF for visualizado online ou impresso, é mantido o formato que pretende. O formato PDF é igualmente útil para documentos que venham a ser reproduzidos utilizando métodos de impressão comercial.

  • Especificação XML para Papel Eletrónico (XPS)     é um formato que preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. Quando o ficheiro de formato XPS for visualizado online ou impresso, é mantido o formato que pretende.

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Instalar e utilizar o suplemento Guardar como PDF ou XPS da Microsoft

Para guardar um ficheiro no formato PDF ou XPS, terá primeiro de instalar o suplemento Guardar como PDF ou XPS para o Microsoft Office system de 2007.

  1. Vá para Suplemento Microsoft Save as PDF or XPS para programas do Microsoft Office de 2007 e siga as instruções dessa página.

  2. Depois de instalar o suplemento Guardar como PDF ou XPS, poderá guardar o ficheiro no formato PDF ou XPS.

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Instalar uma solução de outro fabricante

Para além do formato PDF ou XPS, poderão existir outras soluções disponíveis para guardar ou exportar os dados do programa do Microsoft Office noutro formato.

Visite os conversores e visualizadores de ficheiros na página de Transferências do Office.com e navegue ou pesquise por outros suplementos.

Depois de obter um suplemento, siga as instruções do fabricante sobre a instalação e utilização do mesmo.

Nota   Os produtos de outros fabricantes referidos neste artigo são produzidos por fornecedores independentes da Microsoft; a Microsoft não estabelece garantias, implícitas ou de outro tipo, relativamente ao desempenho ou fiabilidade destes produtos.

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Aplica-se a: Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007, Visio 2007 Standard, InfoPath Edit Mode 2007



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