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Imprimir etiquetas para a sua lista de correio

Imprimir etiquetas para a sua lista de correio

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Com a sua lista de endereços configurada numa folha de cálculo do Excel, contactos do Outlook ou criar uma nova lista, utilize a impressão em série no Word para criar etiquetas de correio.

  1. Aceda a Correio > Iniciar Impressão em Série > Assistente de Impressão em Série Passo a Passo.

  2. Selecione Etiquetas > Seguinte: Iniciar o documento.

  3. Selecione Opções de etiqueta, selecione o seu fornecedor de etiquetas e número de produto (encontre-o no seu pacote de etiquetas) e, em seguida, selecione OK.

  4. Selecione seguinte: selecione destinatários e, em seguida, selecione utilizar uma lista existente, selecione a partir dos contactos do Outlook ou escreva uma nova lista.

    Consoante as opções que escolher, selecione procurar, selecione pasta de contactosou criar.

  5. Faça duplo clique na sua lista de endereços do Excel, lista de contactos ou escreva a sua lista e, em seguida, selecione OK.

  6. Selecione Seguinte: Preparar as etiquetas.

  7. Selecione Bloco de endereços, selecione OK e, em seguida, selecione Atualizar todas as etiquetas.

  8. Selecione Seguinte: Pré-visualizar as etiquetas e, em seguida, Seguinte: Concluir a intercalação.

  9. Selecione Imprimir > OK, selecione uma impressora e, em seguida, selecione OK.

Consulte também

Para criar uma página de etiquetas com gráficos, consulte o artigo adicionar gráficos às etiquetas

Para adicionar códigos de barras às etiquetas de lista de correio, consulte adicionar códigos de barras às etiquetas

Estes são os documentos envolvidos na criação e impressão de etiquetas com o processo de impressão em série:

  • O seu documento principal.
    Este é o documento que utiliza para configurar o esquema das etiquetas para todas as etiquetas na impressão em série. Também pode configurar qualquer conteúdo que pretenda repetir em cada etiqueta, tal como um logótipo da empresa ou o endereço do remetente em etiquetas de envio.

  • A sua lista de correio.
    A sua lista de endereços é a origem de dados que o Word utiliza na impressão em série. É um ficheiro que contém os endereços a imprimir nas etiquetas.

  • O seu documento de impressão em série.
    Este documento é uma combinação do documento principal e da lista de correio utilizada para imprimir endereços individuais nas etiquetas.

A lista de endereços pode ser Excel folha de cálculo, um diretório de contactos do Outlook ou um livro de endereços da Apple. Contém os registos que Word as informações para criar os endereços das etiquetas.

  • Se ainda não tiver uma lista de correio, pode criar uma nova no Word durante a impressão em série. Antes de começar o processo de impressão em série, reúna todas as suas listas de endereços.

  • Se estiver a utilizar uma folha de cálculo Excel, certifique-se de que a coluna de códigos postais está formatada como texto, para que não perca zeros.

  • Se quiser utilizar os seus contactos do Outlook, certifique-se de que o Outlook é o programa de e-mail predefinido.

  1. Aceda a correio > iniciar a impressão em série > etiquetas.

    No separador mailings, inicie a impressão em série e a opção etiquetas é realçados

  2. Na caixa de diálogo Opções de etiqueta , selecione o seu fornecedor de etiquetas na lista produtos de etiqueta .

    Selecione uma marca de produtos de etiqueta e, em seguida, selecione o número de produto específico.
  3. Na lista número do produto , selecione o número de produto no seu pacote de etiquetas.

    Sugestão: Se nenhuma das opções corresponder às suas etiquetas, selecione nova etiqueta, introduza as informações da sua etiqueta e atribua-lhe um nome. Selecione OK para adicionar a nova etiqueta à lista número de produto .

  4. Selecione OK.

    O documento apresenta agora uma tabela com um destaque das etiquetas. Se não vir a tabela, aceda a esquema de tabela e selecione Ver linhasde grelha.

  5. Aceda a ficheiro > guardar para guardar o seu documento.

  1. Aceda a correio > selecione destinatáriose, em seguida, selecione uma opção.

    No separador Correio, a opção Selecionar Destinatários está selecionada e apresenta uma lista de opções

  2. Se tiver selecionado criar uma nova lista, consulte Configurar uma nova lista de impressão em série.

  3. Se selecionar Utilizar uma Lista Existente, siga estes passos:

    1. Procure o ficheiro que pretende utilizar e selecione Abrir.

    2. Na caixa de diálogo abrir livro , selecione a folha que pretende utilizar e deixe o intervalo de células em branco para utilizar a folha de cálculo inteira ou introduza um intervalo de células para os dados que pretende utilizar e, em seguida, selecione OK.

  4. Se selecionar Escolher a partir dos Contactos do Outlook ou Contactos da Apple, siga estes passos:

    1. Selecione Filtrar Destinatários para selecionar os destinatários que pretende incluir.

    2. Para contactos do Outlook, na caixa de diálogo Opções de Consulta, junto a Listar destinatários da impressão em série por, selecione Registo completo. Na lista de contactos, selecione os contactos que pretende incluir na impressão em série.

    3. Para contactos da Apple, na caixa de diálogo Opções de consulta , em contactos do grupo Apple, selecione o grupo que pretende incluir na impressão em série.

  5. Selecione OK.

  1. Aceda a correio > Insira o campo de impressão em série e selecione os campos que pretende mostrar nas suas etiquetas.

    No separador Correio, a opção Inserir Campo de Impressão em Série está realçada

    Selecione OK.

  2. Aceda a correio > etiquetas de atualização.

  3. Formate os campos na primeira etiqueta para que o resto das etiquetas tenham o aspeto pretendido.

  4. Selecione Atualizar Etiquetas novamente para aplicar a formatação a todas as suas etiquetas.

  1. Aceda a correio > pré-visualizar resultados.

    No separador Correio, a opção Pré-visualizar Resultados está realçada

    Sugestão: Selecione pré-visualizar resultados novamente para ver, adicionar ou remover campos de impressão em série.

  2. Para efetuar alterações de formatação adicionais, formate a primeira etiqueta e, em seguida, no separador mailings, selecione Atualizar Etiquetas.

  3. Quando as etiquetas tiverem a aparência pretendida, aceda a correio > concluir & impressão > imprimir documentos.

    No separador Correio, as opções Concluir e Imprimir em Série e Imprimir Documentos estão realçadas

    Sugestão: Para rever e atualizar cada etiqueta individualmente antes de imprimir, aceda a correio > concluir & intercalar > editar documentos individuais. Quando tiver terminado, aceda a ficheiro > Imprimir para imprimir as etiquetas.

Consulte também

Criar e imprimir etiquetas

Criar e imprimir um único envelope no Word para Mac

Criar uma origem de dados para uma impressão em série

Ao executar uma impressão em série, o Word insere os registos a partir de uma origem de dados ou lista de destinatários no documento principal. Uma lista de destinatários de uma operação de impressão em série pode ser uma folha de Excel, o Livro de Endereços do Office, uma base de dados do FileMaker Pro, um documento do Word ou um ficheiro de texto delimitado.

Importante: Tem de ter uma lista de destinatários existentes, como um documento do Word com endereços, para concluir este procedimento. Para obter mais informações sobre como configurar uma lista de destinatários, consulte o artigo criar uma origem de dados para uma impressão em série

  1. No menu ficheiro , selecione novo documento em branco.

    Um documento do Word novo e em branco é aberto. Este será o seu documento principal.

  2. No menu Ver, selecione Esquema de Impressão.

  3. No menu Ferramentas, selecione Gestor de Impressão em Série.

  4. Em 1. Selecione o Tipo de Documento, selecione criar novoe, em seguida, selecione etiquetas.

  5. Em informações sobre a impressora, selecione o tipo de impressora que utilizar.

  6. No menu de pop-up Produtos de etiqueta, clique no fabricante das etiquetas.

    Sugestão: Para obter mais produtos de etiquetas, no menu de pop-up produtos de etiqueta , selecione outro.

  7. Em número de produto, selecione o tipo de etiqueta que tem e, em seguida, selecione OK.

    Sugestão: Para obter informações sobre as margens e outras características de uma etiqueta, selecione detalhes.

  8. No Gestor de Impressão em Série, em 2. Selecionar Lista de Destinatários, selecione obter listae, em seguida, selecione a origem para a lista de destinatários (por exemplo, livro de endereços do Office).

  9. No menu de pop-up Inserir campo de impressão em série , selecione um nome de campo na lista (por exemplo, nome).

    O Word adiciona o nome do campo à caixa Etiqueta de exemplo.

    Sugestão: Para voltar a esta caixa de diálogo mais tarde, no Gestor de Impressão em Série, em 2. Selecionar a Lista de Destinatários, selecione Adicionar ou remover marcadores de posição em etiquetas Adicionar ou remover botão de marcadores de posição .

  10. Repita o passo 9 para cada campo que pretenda que apareça nas suas etiquetas.

  11. Depois de adicionar todos os campos pretendidos, selecione OK.

    Os seus nomes de campo são copiados para todas as etiquetas no documento principal.

  12. No documento principal, edite a primeira etiqueta para adicionar espaços, vírgulas e símbolos de retorno onde pretender.

  13. No Gestor de Impressão em Série, em 2. Selecionar a Lista de Destinatários, c preencha os itens para concluir o seu documento Botão Preencher Itens para Concluir o Documento .

    O Word aplica a formatação que utiliza na primeira etiqueta em todas as etiquetas.

  14. Para concluir as etiquetas, efetue um dos seguintes procedimentos:

Para

Efetue o seguinte procedimento

Pré-visualizar as etiquetas

No Gestor de Impressão em Série, em 5. Pré-visualizar Resultados, selecione ver Botão Ver Dados Intercalados de dados intercalados.

Imprimir as etiquetas imediatamente

No Gestor de Impressão em Série, em 6. Concluir Intercalação, selecione intercalar para Botão Enviar a Impressão em Série para a Impressora de impressora .

Criar um documento que contenha as etiquetas intercaladas que possa guardar

No Gestor de Impressão em Série, em 6. Concluir Impressão em Série, selecione intercalar para novo documento Botão Concluir Impressão em Série .

Consulte também

Criar e imprimir etiquetas

Criar envelopes utilizando a Impressão em Série

Criar uma origem de dados para uma impressão em série

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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