Imprimir contactos, mensagens ou outros itens do Outlook

Imprimir contactos, mensagens ou outros itens do Outlook

A impressão pode ser muito mais do que um clique ou ação de impressão. No entanto, também pode ser tão simples quanto isso. Quer esteja a imprimir uma mensagem de e-mail, um calendário, uma lista de contactos ou uma tarefa, pode utilizar um de três pontos de partida no Outlook.

A estrutura e o formato das opções de impressão são consistentes em todas as aplicações Outlook. As opções de estilo de impressão é que são diferentes. Pode experimentar para descobrir que estilo prefere em cada categoria.

Imprimir um contacto

  1. Clique em Pessoas.

    Pessoas

  2. Em painel de pastas, em Contactos, clique na pasta de contactos que contém o contacto que pretende imprimir.

  3. Faça duplo clique no contacto para o abrir.

  4. Clique no separador Ficheiro.

  5. Clique em Imprimir.

  6. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Clique em Imprimir.

    • Selecione os estilos e as opções que pretende.

      • Em Definições, clique no estilo pretendido. É apresentada uma pré-visualização no Painel de Pré-visualização. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

      • Para alterar o tipo de letra, o cabeçalho ou outras definições do estilo que pretende, em Impressora, clique em Opções de Impressão e, em seguida, na caixa de diálogo Imprimir, em Estilo de impressão, clique em Definir Estilos. Para finalizar, clique em Imprimir.

      • Se pretender especificar páginas individuais ou conjuntos de páginas a imprimir, em Impressora, clique em Opções de Impressão e, em seguida, na caixa de diálogo Imprimir, em Intervalo de impressão, clique nas opções que pretende. Para finalizar, clique em Imprimir.

Para imprimir alguns, mas não todos os contactos da sua lista, primeiro filtre os seus contactos para que apenas sejam apresentados aqueles que pretende. Após filtrar os seus contactos, os passos de impressão são os mesmos que efetua quando imprime todos os contactos, conforme indicado aqui.

  1. Clique em Pessoas.

    Pessoas

  2. Em painel de pastas, em Contactos, clique na pasta de contactos que contém o contacto que pretende imprimir.

  3. Clique no separador Ficheiro.

  4. Clique em Imprimir.

  5. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Clique em Imprimir.

    • Selecione os estilos e as opções que pretende.

      • Em Definições, clique no estilo pretendido. É apresentada uma pré-visualização no Painel de Pré-visualização. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

      • Para alterar o tipo de letra, o cabeçalho ou outras definições do estilo que pretende, em Impressora, clique em Opções de Impressão e, em seguida, na caixa de diálogo Imprimir, em Estilo de impressão, clique em Definir Estilos. Para finalizar, clique em Imprimir.

      • Se pretender especificar páginas individuais ou conjuntos de páginas a imprimir, em Impressora, clique em Opções de Impressão e, em seguida, na caixa de diálogo Imprimir, em Intervalo de impressão, clique nas opções que pretende. Para finalizar, clique em Imprimir.

  1. Selecione um e-mail, calendário, pessoa ou item de calendário para imprimir.

  2. Selecione Ficheiro > Imprimir ou prima Ctrl+P ou selecione Imprimir Ícone de impressão do Outlook na barra de ferramentas de acesso rápido na barra de ferramentas de acesso rápido.

    Notas : 

    • A vista Backstage é aberta e apresenta uma pré-visualização do item que selecionou para imprimir. Esta vista concede-lhe acesso às opções da impressora e às definições de impressão.

    • Pré-visualização da mensagem de e-mail do Outlook

  3. (Opcional) Na caixa de diálogo Imprimir, altere as opções conforme necessário.

    Opções de impressão da caixa de diálogo Imprimir do Outlook

    • Painel Impressora
      Atribua um nome a uma impressora, imprima para ficheiro ou, através das Propriedades, defina a orientação do esquema e altere o papel/saída.

    • Painel Estilo de impressão
      Em Configurar Página, selecione tipos de letra diferentes, procure propriedades de formato e papel específicas ou adicione um cabeçalho ou rodapé. Em Definir Estilos, aceite as opções predefinidas apresentadas ou edite um estilo específico.

      Sugestão : Pode ver imagens dos estilos de impressão padrão disponíveis para o Correio, Calendário, Pessoas e Tarefas na secção seguinte.

    • Painel Intervalo de páginas
      Imprima todas as páginas do item selecionado ou especifique as páginas que pretende imprimir.

    • Painel Opções de impressão
      Imprima qualquer anexo.

    • Painel Cópias
      Defina o número de páginas e o número de cópias a imprimir e indique se as cópias serão agrupadas.

  4. Selecione Imprimir.

Imprimir um contacto

  1. Em Contactos, no Painel de Navegação, clique na pasta de contactos com o contacto que pretende imprimir.

  2. Faça duplo clique no contacto para o abrir.

  3. Clique no separador Ficheiro.

  4. Clique em Imprimir.

  5. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Clique em Imprimir.

    • Selecione os estilos e as opções que pretende.

      • Em Definições, clique no estilo pretendido. É apresentada uma pré-visualização no Painel de Pré-visualização. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

      • Para alterar o tipo de letra, o cabeçalho ou outras definições do estilo que pretende, em Impressora, clique em Opções de Impressão e, em seguida, na caixa de diálogo Imprimir, em Estilo de impressão, clique em Definir Estilos. Para finalizar, clique em Imprimir.

      • Se pretender especificar páginas individuais ou conjuntos de páginas a imprimir, em Impressora, clique em Opções de Impressão e, em seguida, na caixa de diálogo Imprimir, em Intervalo de impressão, clique nas opções que pretende. Para finalizar, clique em Imprimir.

Para imprimir alguns, mas não todos os contactos da sua lista, primeiro filtre os seus contactos para que apenas sejam apresentados aqueles que pretende. Após filtrar os seus contactos, os passos de impressão são os mesmos que efetua quando imprime todos os contactos, conforme indicado aqui.

  1. Em Contactos, no Painel de Navegação, clique na pasta de contactos que pretende imprimir.

  2. Clique no separador Ficheiro.

  3. Clique em Imprimir.

  4. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Clique em Imprimir.

    • Selecione os estilos e as opções que pretende.

      • Em Definições, clique no estilo pretendido. É apresentada uma pré-visualização no Painel de Pré-visualização. Quando estiver pronto, clique em Imprimir.

      • Para alterar o tipo de letra, o cabeçalho ou outras definições do estilo que pretende, em Impressora, clique em Opções de Impressão e, em seguida, na caixa de diálogo Imprimir, em Estilo de impressão, clique em Definir Estilos. Para finalizar, clique em Imprimir.

      • Se pretender especificar páginas individuais ou conjuntos de páginas a imprimir, em Impressora, clique em Opções de Impressão e, em seguida, na caixa de diálogo Imprimir, em Intervalo de impressão, clique nas opções que pretende. Para finalizar, clique em Imprimir.

  1. Clique num item ou pasta do Outlook que queira imprimir.

  2. Clique no separador Ficheiro.

  3. Clique em Imprimir.

  4. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Clique em Imprimir.

    • Selecione os estilos e as opções que pretende.

      • Em Definições, clique no estilo pretendido. É mostrada uma pré-visualização no Painel de Pré-visualização, exceto se estiver a imprimir vários itens. Neste caso, é-lhe solicitado que clique em Pré-visualizar no Painel de Pré-visualização. Quando estiver pronto para imprimir, clique em Imprimir.

      • Para alterar o tipo de letra, o cabeçalho ou outras definições do estilo que pretende, em Impressora, clique em Opções de Impressão e, na caixa de diálogo Imprimir, em Estilo da impressão, clique em Definir Estilos. Na caixa de diálogo Definir Estilos de Impressão, clique em Editar ou faça duplo clique num estilo. Na caixa de diálogo Configuração da Página, pode atualizar o tipo de letra, o cabeçalho ou outras definições. Na caixa de diálogo Imprimir, clique em Imprimir.

      • Se pretender especificar páginas individuais ou conjuntos de páginas a imprimir, em Impressora, clique em Opções de Impressão e, em seguida, na caixa de diálogo Imprimir, em Intervalo de impressão, clique nas opções que pretende. Para finalizar, clique em Imprimir.

Sugestão : Para ver as opções e descrições do esquema de página e formatação de cada estilo, na caixa de diálogo Imprimir, clique em Configurar Página e em Definir Estilos.

Imprimir todos os contactos no seu livro de endereços

  1. No menu Ficheiro, clique em Imprimir.

  2. Na caixa Estilo de impressão, clique no estilo de impressão que pretende.

    Se quiser personalizar o estilo, clique em Definir Estilos.

    Para saber mais sobre definições e estilos de impressão, consulte Imprimir itens no Outlook.

  1. No menu Ver, aponte para Vista Atual e, em seguida, clique em Personalizar Vista Atual.

  2. Clique em Filtrar e, em seguida, utilize as opções para apresentar apenas os contactos que pretende imprimir.

    Para saber mais sobre definições e estilos de impressão, consulte Imprimir itens no Outlook.

Nota : Se estiver a utilizar o 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2), pode especificar páginas individuais da sua lista de contactos para imprimir. Na caixa de diálogo Imprimir, em Imprimir, introduza as páginas específicas que pretende imprimir na caixa Intervalo de Páginas. Clicar em Pré-visualizar poderá ajudá-lo a determinar que páginas pretende.

  1. Em Correio, Contactos ou Tarefas, no menu Ficheiro, clique em Imprimir.

    Nota : Não abra a caixa de diálogo Imprimir a partir de um item aberto para imprimir uma lista. Isto oferece apenas a opção Estilo de Memorando que imprime um único item, não uma vista ou lista.

  2. Para imprimir uma lista, em Estilo de impressão, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para mensagens, clique em Estilo de Tabela.

    • Para tarefas, clique em Estilo de Tabela.

    • Para contactos, efetue um dos seguintes procedimentos:

      • Para imprimir uma tabela de contactos individuais numa grelha de linhas e colunas, clique em Estilo de Lista Telefónica.

      • Para imprimir informações de contacto numa lista de cartões individuais, semelhante a um ficheiro de cartão de endereço, clique em Estilo de Cartão.

  3. Clique emImprimir.

Importante : Devido ao elevado número de impressoras disponíveis para consumidores, não podemos ajudá-lo a resolver quaisquer problemas com a sua impressora. Para obter informações sobre resolução de problemas, consulte o manual ou site do fabricante. Também pode fazer perguntas nas Comunidades do Microsoft Office.

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