Importar ou ligar a contactos a partir de um livro de endereços do Outlook

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Access e o Outlook são ambos os programas excelentes para a gestão dos seus contactos pessoais e profissionais. Como resultado, poderá pretende importar ou ligar dados a partir do Outlook de contacto para o Access.

Para mais informações sobre o procedimento inversa (exportar contactos a partir do Access para o Outlook), consulte o artigo Exportar contactos para um livro de endereços do Outlook.

Nota : A funcionalidade de importação do Outlook no Access 2007 diretamente não é possível importar dados a partir do formato de ficheiro Outlook 2007 e Outlook 2007 diretamente não é possível exportar dados para uma base de dados Access 2007. Felizmente, é fácil exportar contactos do Outlook como um ficheiro de texto e, em seguida, importá esse ficheiro Access 2007.

Importar ou ligar a contactos do Outlook utilizando o Assistente do Exchange/Outlook

Importar contactos com um ficheiro de texto

Importar ou ligar a contactos do Outlook utilizando o Assistente do Exchange/Outlook

Pode utilizar o Assistente do Exchange/Outlook para importar ou ligar a dados de contactos do Outlook. Se importar os dados, o Access cria uma cópia dos dados do Outlook e coloca-a numa tabela do Access. As alterações efetuadas aos dados em ambos os programas que afetam os dados no outro programa. Por outro lado, se utilizar a opção de ligação, o Access mantém uma ligação para os dados do Outlook. As alterações efetuadas aos dados no Access serão refletidas no Outlook e vice versa.

  1. A localização do Assistente para importação/ligação difere ligeiramente dependendo da versão do Access. Selecione os passos que corresponde à sua versão do Access:

    • Se estiver a utilizar a versão mais recente da versão de subscrição do Office 365 do Access, no separador Dados externos, no grupo Importar e ligar, clique em Nova origem de dados > De outras origens > Pasta do Outlook.

    • Se estiver a utilizar o Access 2016, o Access 2013 ou o Access 2010, no separador Dados externos, no grupo Importar e ligar, clique no botão mais para uma lista de opções de lista pendente e, em seguida, clique em Pasta do Outlook.

    • Se estiver a utilizar o Access 2007, no separador Dados externos, no grupo Importar, clique no botão mais para uma lista de opções de lista pendente e, em seguida, clique em Pasta do Outlook.

  2. Na caixa de diálogo Obter dados externos - pasta do Outlook, selecione a opção que pretende e, em seguida, clique em OK.

    Selecione para importar, anexar ou ligar a uma pasta do Outlook.

  3. Na caixa de diálogo Assistente do Exchange/Outlook, selecione a pasta ou livro de endereços que contém os contactos que pretende e, em seguida, clique em seguinte.

    Assistente do Exchange/Outlook

    1. expanda na pasta superior da caixa de correio.

    2. Selecione a pasta que contém os contactos que pretende importar para o Access.

    Nota : O aspeto do Assistente do Exchange/Outlook difere ligeiramente consoante a sua versão do Access e o Outlook. Como tal, a captura de ecrã acima poderão não corresponder exatamente o que vê na sua aplicação.

  4. Siga as instruções nas páginas restantes do assistente.

Depois de concluir o assistente, o Access importa ou ligações para os dados de contacto que especificou.

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Importar contactos com um ficheiro de texto

Se tiver problemas ao utilizar o assistente (por exemplo, se o assistente não importar um campo que precisa), pode tentar exportar os contactos a partir do Outlook como um ficheiro de texto e, em seguida, importar esse ficheiro de texto para o Access.

Passo 1: Exportar contactos do Outlook para um ficheiro de texto

Execute os seguintes passos no Outlook:

  1. A localização do Assistente de exportação difere ligeiramente dependendo a sua versão do Outlook. Selecione os passos que corresponde à sua versão do Outlook:

    • Se estiver a utilizar o Outlook 2016 ou no Outlook 2013, no separador ficheiro, clique em Abrir e exportar e, em seguida, clique em Importar/exportar.

    • Se estiver a utilizar o Outlook 2010, clique em ficheiro > Opções. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Avançadas e, em seguida, na secção Exportar, clique em Exportar.

    • Se estiver a utilizar o Outlook 2007, clique em ficheiro > Importar e exportar.

    Nota : Para um debate completo sobre a exportação de dados do Outlook, consulte exportar ou cópia de segurança e-mail, contactos e calendário para um ficheiro. pst do Outlook.

  2. O Outlook abre o Assistente importação e exportação.

  3. No Assistente importação e exportação, selecione Exportar para um ficheiro e, em seguida, clique em seguinte.

  4. Selecione Valores separados por tabulações (Windows) e, em seguida, clique em seguinte.

  5. Selecione a pasta de contactos que pretende exportar para o Access e, em seguida, clique em seguinte.

  6. Escreva um nome para o ficheiro, utilizando o de extensão de nome de ficheiro . txt.

    Nota : Por predefinição, o Outlook guarda o ficheiro para a pasta de documentos predefinida. Se pretender guardar o ficheiro para uma localização diferente, clique em Procurar e, em seguida, navegue para a pasta na qual pretende guardar o ficheiro.

  7. Na página seguinte do assistente, clique em Concluir.

Outlook exporta o conteúdo da pasta selecionada para um ficheiro de texto.

Passo 2: Importar os dados de contacto para o Access

  1. Abra a base de dados do Access no qual pretende importar os dados.

  2. A localização do Assistente de importação/ligação texto difere ligeiramente dependendo da versão do Access. Selecione os passos que corresponde à sua versão do Access:

    • Se estiver a utilizar a versão mais recente da versão de subscrição do Office 365 do Access, no separador Dados externos, no grupo Importar e ligar, clique em Nova origem de dados > De ficheiro > Ficheiro de texto.

    • Se estiver a utilizar o Access 2016, o Access 2013 ou o Access 2010, no separador Dados externos, no grupo Importar e ligar, clique em Ficheiro de texto.

    • Se estiver a utilizar o Access 2007, no separador Dados externos, no grupo Importar, clique em Ficheiro de texto.

  3. Na caixa de diálogo Obter dados externos-ficheiro de texto, clique em Procurar.

    Selecione importar, anexar ou ligar a um ficheiro de texto.

  4. Selecione o ficheiro que criou no procedimento anterior e, em seguida, clique em Abrir.

  5. Selecione importar os dados de origem para uma nova tabela na base de dados atual e, em seguida, clique em OK.

  6. No Assistente de importação de texto, selecione delimitado e, em seguida, clique em seguinte.

  7. Na página seguinte do assistente, certifique-se de que as opções estão definidas, conforme apresentado na seguinte tabela:

    Opção

    Valor

    Escolha o delimitador que separa os campos

    Separador

    A primeira linha contém os nomes dos campos

    Selecionada (selecionada)

    Qualificador de texto

    " (aspas)

  8. Siga as instruções nas páginas restantes do assistente.

    Quando o assistente terminar, o Access importa o ficheiro de texto.

    Para obter informações mais detalhadas sobre como importar dados para o Access a partir de ficheiros de texto, consulte o artigo Importar ou ligar a dados num ficheiro de texto.

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Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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