Importar dados do Excel, Access, sites do SharePoint, SQL Server e outras origens externas

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Pode importar e apresentar rapidamente dados diretamente nas suas formas no Visio. O primeiro passo consiste em ligar-se à origem de dados e importar dados para o seu desenho. O segundo passo consiste em ligar os dados importados a formas.

Passo 1: importar os seus dados

Neste primeiro passo, utilize o assistente do seletor de dados para importar os seus dados.

Os dados que aparecem na janela dados externos são um instantâneo dos dados de origem no momento da importação. Pode atualizar os dados no seu desenho para que correspondam às alterações nos dados de origem. No enTanto, não pode atualizar a sua origem de dados ao alterar os dados no seu desenho. Consulte atualizar dadosimportados.

  1. No separador Dados, no grupo Dados Externos, clique em Ligar Dados às Formas.

  2. Na primeira página do assistente do seletor de dados, selecione os seguintes tipos de origens de dados que pretende utilizar:

    • Livro do Microsoft Excel

    • Base de dados do Microsoft Access

    • Lista do Microsoft SharePoint Foundation

    • Base de dados do Microsoft SQL Server

    • Outra origem de dados OLEDB ou ODBC

    • Ligação criada anteriormente

  3. Conclua o resto do assistente.

    Nota: Se escolher uma opção que não seja um livro do Excel, uma base de dados do Access ou uma lista do SharePoint na primeira página do assistente, poderá estar temporariamente desvoltado para o assistente de ligação de dados no curso de concluir o assistente do seletor de dados.

Depois de clicar em concluir na última página do assistente de ligação de dados, é apresentada a janela dados externos com os dados importados apresentados numa grelha.

Passo 2: ligar linhas de dados a formas no seu desenho

Existem três métodos para ligar linhas de dados a formas no seu desenho: pode ligar linhas a formas existentes, uma de cada vez, pode ligar as linhas a formas automaticamente ou pode criar formas a partir dos dados.

Método 1: ligar linhas a formas existentes uma de cada vez

Esta abordagem é melhor para os desenhos existentes com relativamente poucas formas.

  • Arraste uma linha da janela dados externos para uma forma no seu desenho.

    Nota: Se não vir a janela dados externos, aceda ao separador dados e, no grupo Mostrar/ocultar , selecione a caixa de verificação junto a janela de dados externos.

    Os seus dados são apresentados na forma e é apresentado um ícone de ligação à esquerda da linha na janela dados externos.

    Arrastar linha para forma

    Notas: 

    • Pode ligar uma única linha a várias formas, mas não pode ligar múltiplas linhas a uma única forma.

    • Para alterar ou melhorar o aspecto das formas e dados, consulte melhorar os seus dados com gráficos de dados.

    • Para apresentar a janela dados externos , no menu Ver , clique em janela dados externos.

Método 2: ligar automaticamente as linhas às formas existentes

Esta abordagem é melhor para os desenhos existentes com um grande número de formas. Isto só funciona se as formas já tiverem dados que pode coincidir com os dados da origem de dados.

  1. No Visio 2016 e versões mais recentes: no menu dados , clique em atualizar tudo e selecione ligação seguinte depois de atualizar está selecionado.

    No Visio 2013 e versões mais antigas: no menu dados , clique em ligar automaticamente.

  2. Siga os passos no assistente de ligação automática.

    Os seus dados serão apresentados nas suas formas. Para alterar ou melhorar o aspecto das formas e dados, consulte melhorar os seus dados com gráficos de dados.

Método 3: criar formas a partir dos seus dados

Esta abordagem é melhor se o seu desenho ainda não tiver formas e não precisar de utilizar formas específicas.

  1. Clique numa forma no painel formas .

  2. Arraste uma linha ou conjunto de linhas da janela dados externos para um espaço em branco no seu desenho.

    É apresentada uma instância da forma que clica em cada linha que arrasta para o desenho.

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