Importar contactos para o Outlook para Windows

Se não estiver a utilizarOutlook para Windows, verifique qual é a versão do Outlook que está a utilizar e, em seguida, escolha uma destas opções para importar contactos:

Importante: Os passos podem ser diferentes entre o novo e a versão clássica do Outlook para Windows. Para determinar que versão do Outlook está a utilizar, procure Ficheiro no friso. Se não existir nenhuma opção Ficheiro, siga os passos abaixo do separador Novo Outlook. Se a opção Ficheiro é exibida, selecione o separador para Outlook Clássico.

Novo Outlook Outlook Clássico

Utilize um ficheiro de valores separados por vírgulas (CSV) para importar os seus contactos para a sua conta do Outlook.

Sugestão: Para obter melhores resultados, certifique-se de que o ficheiro CSV tem a codificação UTF-8. Esta codificação funciona para todos os idiomas e alfabetos.

No painel lateral, selecione .
No friso, selecione Gerir contactos > Importar contactos.
Selecione Procurar, selecione o seu ficheiro CSV e selecione Abrir.
Selecione Importar.

Nota: Se o ficheiro não tiver a codificação UTF-8, a ferramenta de importação poderá não reconhecer e apresentar todo o texto corretamente. Em seguida, a ferramenta de importação irá apresentar-lhe alguns contactos de exemplo do seu ficheiro e poderá verificar se o texto está correto e legível. Se o texto não for apresentado corretamente, selecione Cancelar. Precisará de um ficheiro com a codificação UTF-8 para continuar. Converta o ficheiro CSV para utilizar a codificação UTF-8 e reinicie a importação. Para saber mais sobre a codificação UTF-8, consulte Porque é que devo me importar com a codificação UTF-8?

Normalmente, pode importar contactos sem ter de se preocupar com os detalhes subjacentes à forma como o texto é armazenado no ficheiro CSV. No entanto, se as informações de contacto incluírem carateres não encontrados no alfabeto inglês, como carateres gregos, cirílicos, árabes ou japoneses, poderão surgir problemas ao importar contactos. Por esse motivo, deve guardar o ficheiro de contactos com a codificação UTF-8 (se tiver essa opção na exportação).

Se não conseguir exportar os seus contactos diretamente através da codificação UTF-8, pode converter o ficheiro CSV exportado com o Excel ou aplicações de terceiros. Este procedimento poderá variar consoante as aplicações e as respetivas versões.

Como converter o seu ficheiro CSV em UTF-8 com o Microsoft Excel 2016:

No Excel, crie um novo documento (livro) em branco.
No menu Dados, selecione A Partir de Texto/CSV. Procure o seu ficheiro CSV exportado [poderá ter de selecionar para ver a opção Ficheiros de Texto (*.csv)]. Selecione Importar.
Na caixa de diálogo que é apresentada, em Origem do Ficheiro, selecione a codificação que faz com que os carateres no texto sejam apresentados corretamente, por exemplo, 1251: Cirílico (Windows) e, em seguida, selecione Carregar.
Verifique se os carateres são apresentados corretamente no Excel.
Selecione Ficheiro > Guardar Como. Introduza um nome para o seu ficheiro e selecione o tipo de ficheiro CSV UTF-8 (Delimitado por vírgulas).
Selecione Guardar.

Na parte superior do friso Outlook, selecione Ficheiro.

Se o seu friso não tiver uma opção de Ficheiro no canto superior esquerdo, isso significa que está a usar uma versão antiga do Outlook. Consulte Que versão do Outlook possuo? para obter as instruções de importação da sua versão do Outlook.
Selecione Abrir e Exportar > Importar/Exportar. Esta ação inicia o assistente!
Selecione Importar de outro programa ou ficheiro e, em seguida, clique em Seguinte.
Selecione Valores Separados por Vírgulas e selecione Seguinte.
Na caixa Importar um Ficheiro, navegue até ao ficheiro de contactos e, em seguida, faça duplo clique para selecioná-lo.
Selecione uma das seguintes opções para especificar a forma como quer que o Outlook processe contactos duplicados:
- Substituir duplicados por itens importados Se já existir um contacto no Outlook e no seu ficheiro de contactos, o Outlook elimina as informações que tem sobre esse contacto e utiliza as informações do seu ficheiro de contactos. Deve selecionar esta opção se as informações do contacto no seu ficheiro de contactos forem mais detalhadas ou estiverem mais atualizadas do que as informações do contacto no Outlook.
- Permitir a criação de duplicados Se existir um contacto no Outlook e no seu ficheiro de contactos, o Outlook cria contactos duplicados, um com a informação original do Outlook e outro com as informações importadas do seu ficheiro de contactos. Pode combinar as informações desses contactos posteriormente para eliminar os contactos duplicados. Esta é a opção predefinida.
- Não importar itens duplicados Se existir um contacto no Outlook e no seu ficheiro de contactos, o Outlook mantém as informações que tem sobre esse contacto e utiliza as informações do seu ficheiro de contactos. Deve selecionar esta opção se as informações do contacto no Outlook forem mais detalhadas ou estiverem mais atualizadas do que as informações no seu ficheiro de contactos.
Clique em Seguinte.
Na caixa Selecione uma pasta de destino, desloque para o início, se necessário, e selecione a pasta Contactos > Seguinte. Se tiver múltiplas contas de e-mail, selecione a pasta de Contactos da conta de e-mail que pretende associar aos contactos.
Selecione Concluir.

O Outlook começa a importar os seus contactos imediatamente. A importação estará concluída quando a caixa Progresso da Importação fechar.
Para ver os seus contactos, na parte inferior do Outlook, selecione o ícone Pessoas.