Importar contactos de um livro de endereços do Outlook

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Access e o Outlook são ambos os programas excelentes para a gestão dos seus contactos pessoais e profissionais. Como resultado, poderá pretender importar dados de contacto de Outlook 2007 para Access 2007. No entanto, a funcionalidade de importação do Outlook no Access 2007 diretamente não é possível importar dados a partir do formato de ficheiro Outlook 2007 e Outlook 2007 diretamente não é possível exportar dados para uma base de dados Access 2007. Felizmente, é fácil exportar contactos do Outlook como um ficheiro de texto e, em seguida, importá esse ficheiro Access 2007.

Para mais informações sobre o procedimento inversa (exportar contactos a partir do Access para o Outlook), consulte o artigo Exportar contactos para um livro de endereços do Outlook.

Importar ou ligar a contactos do Outlook utilizando o Assistente do Exchange/Outlook

Importar contactos com um ficheiro de texto

Importar contactos utilizando o modelo de base de dados de gestão de contacto

Importar ou ligar a contactos do Outlook utilizando o Assistente do Exchange/Outlook

Pode utilizar o Assistente do Exchange/Outlook para importar ou ligar a dados de contactos do Outlook. Se importar os dados, o Access cria uma cópia dos dados do Outlook e coloca-a numa tabela do Access. As alterações efetuadas aos dados em ambos os programas que afetam os dados no outro programa. Por outro lado, se utilizar a opção de ligação, o Access mantém uma ligação para os dados do Outlook. As alterações efetuadas aos dados no Access serão refletidas no Outlook e vice versa.

  1. No separador Dados externos, no grupo Importar, clique em mais e, em seguida, clique em Pasta do Outlook.

  2. Na caixa de diálogo Obter dados externos - pasta do Outlook, selecione a opção que pretende e, em seguida, clique em OK.

  3. Na caixa de diálogo Assistente do Exchange/Outlook, selecione a pasta ou livro de endereços que contém os contactos que pretende e, em seguida, clique em seguinte.

    Assistente do Exchange/Outlook

    1. expanda na pasta superior da caixa de correio.

    2. Selecione a pasta que contém os contactos que pretende importar para o Access.

  4. Siga as instruções nas páginas restantes do assistente.

Depois de concluir o assistente, o Access importa ou ligações para os dados de contacto que especificou.

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Importar contactos com um ficheiro de texto

Se tiver problemas ao utilizar o assistente (por exemplo, se o assistente não importar um campo que precisa), pode tentar exportar os contactos a partir do Outlook como um ficheiro de texto e, em seguida, importar esse ficheiro de texto para o Access.

Passo 1: Exportar contactos do Outlook para um ficheiro de texto

Execute os passos seguintes Outlook 2007:

  1. No menu Ficheiro, clique em Importar e Exportar.

  2. Selecione Exportar para um ficheiro e, em seguida, clique em Seguinte.

  3. Selecione Valores Separados por Tabulações (Windows) e clique em Seguinte.

  4. Selecione a pasta de contactos que pretende exportar para o Access e, em seguida, clique em seguinte.

  5. Escreva um nome para o ficheiro, utilizando o de extensão de nome de ficheiro . txt.

    Nota : Por predefinição, o Access guarda o ficheiro para a pasta de documentos predefinida. Se pretender guardar o ficheiro para uma localização diferente, clique em Procurar e, em seguida, navegue para a pasta na qual pretende guardar o ficheiro.

  6. Na página seguinte do assistente, clique em Concluir.

Outlook exporta o conteúdo da pasta selecionada para um ficheiro de texto.

Passo 2: Importar os dados de contacto para o Access

  1. Abra a base de dados do Access no qual pretende importar os dados.

  2. No separador Dados externos, no grupo Importar, clique em Ficheiro de texto.

  3. Na caixa de diálogo Obter dados externos-ficheiro de texto, clique em Procurar.

  4. Selecione o ficheiro que criou no procedimento anterior e, em seguida, clique em Abrir.

  5. Selecione importar os dados de origem para uma nova tabela na base de dados atual e, em seguida, clique em OK.

  6. No Assistente de importação de texto, selecione delimitado e, em seguida, clique em seguinte.

  7. Na página seguinte do assistente, certifique-se de que as opções estão definidas, conforme apresentado na seguinte tabela:

Opção

Valor

Escolha o delimitador que separa os campos

Separador

A primeira linha contém os nomes dos campos

Selecionada (selecionada)

Qualificador de texto

" (aspas)

  1. Siga as instruções nas páginas restantes do assistente.

    Quando o assistente terminar, o Access importa o ficheiro de texto.

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Importar contactos utilizando o modelo de base de dados de gestão de contacto

O modelo de contactar a base de dados de gestão de Access 2007 funcionalidades de um comando de "Adicionar a partir do Outlook" rapidamente importa informações de contacto do Outlook para o Access. Para obter mais informações, consulte a página de transferência de modelo de base de dados de gestão de contacto. O modelo de funcionalidades de um vídeo introdutório que mostra-lhe como utilizar o comando Adicionar a partir do Outlook.

Depois de adicionar contactos do Outlook para o modelo de base de dados de gestão de contactos, pode importar ou ligar para de tabela de contactos o modelo a partir de outra base de dados do Access. Para mais informações, consulte o artigo Importar ou ligar a dados noutra base de dados do Access.

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