Guia de formas do modelo de fluxo de trabalho do SharePoint

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Este artigo compara as ações e condições do Fluxo de Trabalho do SharePoint no Microsoft Visio Premium 2010 com as ações e condições correspondentes no Microsoft SharePoint Designer 2010. Com o Visio Premium 2010, pode criar um fluxo de trabalho no Visio e, em seguida, exportá-lo para o SharePoint Designer. Este guia pode ajudá-lo a planear o fluxo de trabalho e a compreender as circunstâncias em que determinadas ações e condições são utilizadas.

Ações de Fluxo de Trabalho

As ações de fluxo de trabalho são locais do fluxo de trabalho onde o fluxo de trabalho desempenha operações específicas. Um fluxo de trabalho tem de conter pelo menos uma ação.

As ações nesta lista estão organizadas por categorias baseadas na sua área de aplicação num fluxo de trabalho. Por exemplo, as ações que afetam o comportamento de um item de lista encontram-se listadas em Ações de Lista e as ações relacionadas com conjuntos de documentos encontram-se listadas em Ações de Conjunto de Documentos. As categorias de ações são:

Ações principais Estes são t ações de he utilizadas mais frequentemente num fluxo de trabalho
Ações de conjunto de documentos Normalmente, estas ações são utilizadas quando o fluxo de trabalho está associado a uma biblioteca ou tipo de conteúdo do documento.
Ações de lista Estas ações desempenham operações em itens de lista.
Ações relacionais Estas ações desempenham operações associadas à relação entre o utilizador e o Gestor do utilizador.
Ações de tarefa Estas ações estão associadas a operações de aprovação, comentários e formulário.

Importante: A maioria das formas de ação que pode introduzir num fluxo de trabalho do SharePoint no Visio precisam de configurações adicionais quando o fluxo de trabalho é importado para o SharePoint Designer. No Visio, lembre-se de utilizar a funcionalidade de comentários de cada forma de ação para especificar as definições ou configuração da ação.

Ações Principais

Estas são as ações utilizadas mais frequentemente e podem ser utilizadas em qualquer tipo de fluxo de trabalho ou passo.

Ação do Visio Premium 2010	Ação do SharePoint Designer 2010	Descrição da ação
	Esta ação do Visio é igual à ação Adicionar um Comentário no SharePoint Designer 2010 e aparece como: Nota: Os comentários permanecem visíveis quando o fluxo de trabalho é exportado para o Visio.	Adicionar um comentário Utilize esta ação para deixar comentários informativos para referência no estruturador de fluxo de trabalho, o que é especialmente útil quando existem outros utilizadores a cocriar o fluxo de trabalho. Por exemplo, se uma variável no fluxo de trabalho atual não possuir um nome fácil de compreender, utilize esta ação para adicionar um comentário para indicar o que a variável faz no fluxo de trabalho.
	Esta ação do Visio é igual à ação Adicionar Hora à Data no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Adicionar hora à data Utilize esta ação para adicionar uma hora específica em minutos, horas, dias, meses ou anos a uma data e armazenar o valor de saída como uma variável. A data pode ser uma data atual, uma data específica ou uma pesquisa.
	Esta ação do Visio é igual à ação Efetuar Cálculo no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Efetuar cálculo Utilize esta ação para executar um cálculo, como adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir dois valores e armazenar o valor de saída numa variável.
	Esta ação do Visio é igual à ação Registar na Lista do Histórico no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Registar na lista do histórico Utilize esta ação para registar uma mensagem sobre o fluxo de trabalho na respetiva lista Histórico. Uma mensagem pode ser um resumo de um evento de fluxo de trabalho ou qualquer coisa significativa sobre o fluxo de trabalho. A lista do histórico de fluxos de trabalho pode ser útil na resolução de problemas do fluxo de trabalho. Nota: Se pretende uma ação que pare o fluxo de trabalho e, em seguida, ligue uma mensagem à Lista de histórico, utilize a ação Parar Fluxo de Trabalho.
	Esta ação do Visio é igual à ação Pausa Durante no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Pausa durante Utilize esta ação para interromper o fluxo de trabalho durante uma duração específica em dias, horas ou minutos. Nota: O tempo de atraso é afetado pelo intervalo da tarefa do temporizador, que tem um valor predefinido de cinco minutos.
	Esta ação do Visio é igual à ação Pausa Até à Data no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Pausa até à data Utilize esta ação para interromper um fluxo de trabalho até uma determinada data. Pode adicionar uma data atual, uma data específica ou uma pesquisa.
	Esta ação do Visio é igual à ação Definir Hora do Campo Data/Hora no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Definir hora do campo Data/hora Utilize esta ação para criar um carimbo de data e hora e armazenar o valor de saída numa variável. Pode definir o tempo em horas e minutos e adicionar uma data atual, uma data específica ou uma pesquisa.
	Esta ação do Visio é igual à ação Definir estado do Fluxo de Trabalho no SharePoint Designer 2010 e aparece como: Notas: Não é possível mudar o nome ou eliminar um valor de estado depois de ter sido criado. No entanto, não tem de o utilizar. Um estado personalizado só é aplicável ao fluxo de trabalho atual e não pode ser utilizado noutro fluxo de trabalho. Um fluxo de trabalho não pode utilizar valores de estado personalizados que defina na ação se a ação for utilizada num passo de representação.	Definir estado do fluxo de trabalho Utilize esta ação para definir o estado do fluxo de trabalho. As opções predefinidas são Cancelado, aprovado, e rejeitado. Pode introduzir um novo valor de estado na lista de opções pendentes da ação. Quando introduzir um valor de estado, a entrada é adicionada automaticamente à lista pendente. Se o Definir o estado do fluxo de trabalho ação é o último passo de fluxo de trabalho sempre que também tenha utilizado um valor personalizado, pode ver o seu valor personalizado na Estado coluna na lista de interromper o fluxo de trabalho ou de conclusão.
	Esta ação do Visio é igual à ação Definir a Variável do Fluxo de Trabalho no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Definir a variável de fluxo de trabalho Utilize esta ação para definir uma variável do fluxo de trabalho para um valor. Utilize esta ação quando pretender que o fluxo de trabalho atribua uma data a uma variável.
	Esta ação do Visio é igual à ação Parar fluxo de trabalho no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Parar fluxo de trabalho Utilize esta ação para parar a instância atual do fluxo de trabalho e ligar uma mensagem à lista de Histórico do Fluxo de Trabalho. A mensagem que especificar na ação irá aparecer na coluna Descrição do Histórico do Fluxo de Trabalho aquando da conclusão do fluxo de trabalho.

Ação do Visio Premium 2010

Ação do SharePoint Designer 2010

Descrição da ação

Adicionar um comentário

Esta ação do Visio é igual à ação Adicionar um Comentário no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Adicionar comentário

Nota: Os comentários permanecem visíveis quando o fluxo de trabalho é exportado para o Visio.

Adicionar um comentário

Utilize esta ação para deixar comentários informativos para referência no estruturador de fluxo de trabalho, o que é especialmente útil quando existem outros utilizadores a cocriar o fluxo de trabalho. Por exemplo, se uma variável no fluxo de trabalho atual não possuir um nome fácil de compreender, utilize esta ação para adicionar um comentário para indicar o que a variável faz no fluxo de trabalho.

Adicionar hora à data

Esta ação do Visio é igual à ação Adicionar Hora à Data no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Adicionar hora à data

Utilize esta ação para adicionar uma hora específica em minutos, horas, dias, meses ou anos a uma data e armazenar o valor de saída como uma variável. A data pode ser uma data atual, uma data específica ou uma pesquisa.

Efetuar cálculo

Esta ação do Visio é igual à ação Efetuar Cálculo no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Efetuar cálculo

Utilize esta ação para executar um cálculo, como adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir dois valores e armazenar o valor de saída numa variável.

Registar na lista do histórico

Esta ação do Visio é igual à ação Registar na Lista do Histórico no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Registar na lista do histórico

Utilize esta ação para registar uma mensagem sobre o fluxo de trabalho na respetiva lista Histórico. Uma mensagem pode ser um resumo de um evento de fluxo de trabalho ou qualquer coisa significativa sobre o fluxo de trabalho. A lista do histórico de fluxos de trabalho pode ser útil na resolução de problemas do fluxo de trabalho.

Nota: Se pretende uma ação que pare o fluxo de trabalho e, em seguida, ligue uma mensagem à Lista de histórico, utilize a ação Parar Fluxo de Trabalho.

Pausa durante

Esta ação do Visio é igual à ação Pausa Durante no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Pausa durante

Utilize esta ação para interromper o fluxo de trabalho durante uma duração específica em dias, horas ou minutos.

Nota: O tempo de atraso é afetado pelo intervalo da tarefa do temporizador, que tem um valor predefinido de cinco minutos.

Pausa até à data

Esta ação do Visio é igual à ação Pausa Até à Data no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Pausa até à data

Utilize esta ação para interromper um fluxo de trabalho até uma determinada data. Pode adicionar uma data atual, uma data específica ou uma pesquisa.

Definir hora do campo data/hora

Esta ação do Visio é igual à ação Definir Hora do Campo Data/Hora no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Definir hora do campo Data/hora

Utilize esta ação para criar um carimbo de data e hora e armazenar o valor de saída numa variável. Pode definir o tempo em horas e minutos e adicionar uma data atual, uma data específica ou uma pesquisa.

Definir estado do fluxo de trabalho

Esta ação do Visio é igual à ação Definir estado do Fluxo de Trabalho no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Notas:

Não é possível mudar o nome ou eliminar um valor de estado depois de ter sido criado. No entanto, não tem de o utilizar.
Um estado personalizado só é aplicável ao fluxo de trabalho atual e não pode ser utilizado noutro fluxo de trabalho.
Um fluxo de trabalho não pode utilizar valores de estado personalizados que defina na ação se a ação for utilizada num passo de representação.

Definir estado do fluxo de trabalho

Utilize esta ação para definir o estado do fluxo de trabalho. As opções predefinidas são Cancelado, aprovado, e rejeitado.

Pode introduzir um novo valor de estado na lista de opções pendentes da ação. Quando introduzir um valor de estado, a entrada é adicionada automaticamente à lista pendente.

Se o Definir o estado do fluxo de trabalho ação é o último passo de fluxo de trabalho sempre que também tenha utilizado um valor personalizado, pode ver o seu valor personalizado na Estado coluna na lista de interromper o fluxo de trabalho ou de conclusão.

Definir a variável de fluxo de trabalho

Esta ação do Visio é igual à ação Definir a Variável do Fluxo de Trabalho no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Definir a variável de fluxo de trabalho

Utilize esta ação para definir uma variável do fluxo de trabalho para um valor. Utilize esta ação quando pretender que o fluxo de trabalho atribua uma data a uma variável.

Parar fluxo de trabalho

Esta ação do Visio é igual à ação Parar fluxo de trabalho no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Parar fluxo de trabalho

Utilize esta ação para parar a instância atual do fluxo de trabalho e ligar uma mensagem à lista de Histórico do Fluxo de Trabalho. A mensagem que especificar na ação irá aparecer na coluna Descrição do Histórico do Fluxo de Trabalho aquando da conclusão do fluxo de trabalho.

Ações de Lista

Estas ações são utilizadas em itens de lista

Ação do Visio Premium 2010	Ação do SharePoint Designer 2010	Descrição da ação
	Esta ação do Visio é igual à ação Adicionar Permissões de Item de Lista no SharePoint Designer 2010 e aparece como: Nota: Esta ação só está disponível num passo de representação.	Adicionar permissões de item de lista Esta ação atribui níveis de permissão específicos de um item a utilizadores específicos.
	Esta ação do Visio é igual à ação Item de Entrada no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Item de entrada Esta ação dá entrada a um item a que foi dada saída. Nota: Só pode dar entrada a itens de uma biblioteca de documentos.
	Esta ação do Visio é igual à ação Item de Saída no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Item de saída Utilize esta ação para dar saída a um item. O fluxo de trabalho verifica se foi dada entrada ao item antes de dar saída a um documento. Nota: Só pode dar saída a itens a partir de uma biblioteca no seu site.
	Esta ação do Visio é igual à ação Copiar Item de Lista no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Copiar item de lista Utilize esta ação para copiar um item de lista para outra lista. Caso exista um documento na lista de item, o fluxo de trabalho também copia o documento para a lista de destino. Importante: Tem de ter pelo menos uma coluna semelhante nas listas de origem e de destino.
	Esta ação do Visio é igual à ação Criar Item de Lista no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Criar item de lista Utilize esta ação para criar um novo item de lista na lista que especificar. Pode fornecer os campos e valores no novo item. Pode utilizar esta ação sempre que pretender criar um novo item com informações específicas. Nota: A variável de saída é o ID do item criado na lista.
	Esta ação do Visio é igual à ação Eliminar Item no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Eliminar item Utilize esta ação para eliminar um item.
	Esta ação do Visio é igual à ação Rejeitar Saída do Item no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Rejeitar saída do item Utilize esta ação caso tenha sido dada saída a um item, tenham sido efetuadas alterações ao mesmo e pretenda rejeitar as alterações e voltar a dar entrada ao item.
	Esta ação do Visio é igual à ação Herdar Permissões do Principal do Item de Lista no SharePoint Designer 2010 e aparece como: Nota: Esta ação só está disponível num passo de representação.	Herdar permissões de item de lista Caso o item possua permissões exclusivas, pode utilizar esta ação para fazer com que o item herde as permissões principais da lista.
	Esta ação do Visio é igual à ação Remover Permissões do Item de Lista no SharePoint Designer 2010 e aparece como: Nota: Esta ação só está disponível num passo de representação.	Remover permissões do item de lista Esta ação remove as permissões de um item para utilizadores específicos.
	Esta ação do Visio é igual à ação Substituir Permissões de Item de Lista no SharePoint Designer 2010 e aparece como: Nota: Esta ação só está disponível num passo de representação.	Substituir permissões de item de lista Substitui as permissões atuais de um item por permissões novas especificadas na ação.
	Esta ação do Visio é igual à ação Definir Estado de Aprovação de Conteúdo no SharePoint Designer 2010 e aparece como: Nota: Para que possa utilizar esta ação, a aprovação de conteúdo tem de estar ativada na lista	Definir estado de aprovação de conteúdo Se tiver a aprovação de conteúdo ativada na lista, utilize esta ação para definir o campo do estado de aprovação de conteúdo para um valor como Aprovado, Rejeitado, ou Pendente. Pode escrever um estado personalizado na ação. Nota: A ação Definir estado de aprovação conteúdo funciona no item atual que o fluxo de trabalho está a agir, por conseguinte, a ação não está disponível num fluxo de trabalho de site.
	Esta ação do Visio é igual à ação Definir Campo no Item Atual no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Definir campo no item atual Utilize a ação para definir um campo do item atual para um valor. Notas: O Definir campo no Item atual ação não deve ser utilizada num fluxo de trabalho de site. Se pretender interromper o fluxo de trabalho até que este altere o valor do campo, utilize o Aguardar alteração de campo no Item atual ação em vez disso.
	Esta ação do Visio é igual à ação Atualizar Item de Lista no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Atualizar item de lista Use esta ação para atualizar um item de lista. Pode especificar os campos e os novos valores nesses campos.
	Esta ação do Visio é igual à ação Aguardar Alteração de Campo no Item Atual no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Aguardar alteração de campo no item atual Esta ação interrompe o fluxo de trabalho até que o campo no item atual tenha sido alterado para um novo valor. Se pretender que o fluxo de trabalho para alterar o valor do campo, em vez de aguardar que o campo alterar o fluxo de trabalho, utilize a ação Definir campo no Item atual.

Ação do Visio Premium 2010

Ação do SharePoint Designer 2010

Descrição da ação

Adicionar permissões de item de lista

Esta ação do Visio é igual à ação Adicionar Permissões de Item de Lista no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Nota: Esta ação só está disponível num passo de representação.

Adicionar permissões de item de lista

Esta ação atribui níveis de permissão específicos de um item a utilizadores específicos.

Item de entrada

Esta ação do Visio é igual à ação Item de Entrada no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Item de entrada

Esta ação dá entrada a um item a que foi dada saída.

Nota: Só pode dar entrada a itens de uma biblioteca de documentos.

Item de saída

Esta ação do Visio é igual à ação Item de Saída no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Item de saída

Utilize esta ação para dar saída a um item. O fluxo de trabalho verifica se foi dada entrada ao item antes de dar saída a um documento.

Nota: Só pode dar saída a itens a partir de uma biblioteca no seu site.

Copiar Item de Lista

Esta ação do Visio é igual à ação Copiar Item de Lista no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Copiar item de lista

Utilize esta ação para copiar um item de lista para outra lista. Caso exista um documento na lista de item, o fluxo de trabalho também copia o documento para a lista de destino.

Importante: Tem de ter pelo menos uma coluna semelhante nas listas de origem e de destino.

Criar item de lista

Esta ação do Visio é igual à ação Criar Item de Lista no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Criar item de lista

Utilize esta ação para criar um novo item de lista na lista que especificar. Pode fornecer os campos e valores no novo item.

Pode utilizar esta ação sempre que pretender criar um novo item com informações específicas.

Nota: A variável de saída é o ID do item criado na lista.

Eliminar Item

Esta ação do Visio é igual à ação Eliminar Item no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Eliminar item

Utilize esta ação para eliminar um item.

Rejeitar saída do item

Esta ação do Visio é igual à ação Rejeitar Saída do Item no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Rejeitar saída do item

Utilize esta ação caso tenha sido dada saída a um item, tenham sido efetuadas alterações ao mesmo e pretenda rejeitar as alterações e voltar a dar entrada ao item.

Herdar permissões de item de lista

Esta ação do Visio é igual à ação Herdar Permissões do Principal do Item de Lista no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Nota: Esta ação só está disponível num passo de representação.

Herdar permissões de item de lista

Caso o item possua permissões exclusivas, pode utilizar esta ação para fazer com que o item herde as permissões principais da lista.

Remover permissões do item de lista

Esta ação do Visio é igual à ação Remover Permissões do Item de Lista no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Nota: Esta ação só está disponível num passo de representação.

Remover permissões do item de lista

Esta ação remove as permissões de um item para utilizadores específicos.

Substituir permissões de item de lista

Esta ação do Visio é igual à ação Substituir Permissões de Item de Lista no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Substituir permissões de item de lista

Nota: Esta ação só está disponível num passo de representação.

Substituir permissões de item de lista

Substitui as permissões atuais de um item por permissões novas especificadas na ação.

Definir estado de aprovação de conteúdo

Esta ação do Visio é igual à ação Definir Estado de Aprovação de Conteúdo no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Nota: Para que possa utilizar esta ação, a aprovação de conteúdo tem de estar ativada na lista

Definir estado de aprovação de conteúdo

Se tiver a aprovação de conteúdo ativada na lista, utilize esta ação para definir o campo do estado de aprovação de conteúdo para um valor como Aprovado, Rejeitado, ou Pendente. Pode escrever um estado personalizado na ação.

Nota: A ação Definir estado de aprovação conteúdo funciona no item atual que o fluxo de trabalho está a agir, por conseguinte, a ação não está disponível num fluxo de trabalho de site.

Definir campo no item atual

Esta ação do Visio é igual à ação Definir Campo no Item Atual no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Definir campo no item atual

Utilize a ação para definir um campo do item atual para um valor.

Notas:

O Definir campo no Item atual ação não deve ser utilizada num fluxo de trabalho de site.

Se pretender interromper o fluxo de trabalho até que este altere o valor do campo, utilize o Aguardar alteração de campo no Item atual ação em vez disso.

Atualizar item de lista

Esta ação do Visio é igual à ação Atualizar Item de Lista no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Atualizar item de lista

Use esta ação para atualizar um item de lista. Pode especificar os campos e os novos valores nesses campos.

Aguardar alteração de campo no item atual

Esta ação do Visio é igual à ação Aguardar Alteração de Campo no Item Atual no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Aguardar alteração de campo no item atual

Esta ação interrompe o fluxo de trabalho até que o campo no item atual tenha sido alterado para um novo valor.

Se pretender que o fluxo de trabalho para alterar o valor do campo, em vez de aguardar que o campo alterar o fluxo de trabalho, utilize a ação Definir campo no Item atual.

Ações de tarefa

As ações nesta categoria são pertinentes para itens de tarefa, estas ações aplicam-se apenas a sites do SharePoint que executem o SharePoint Server 2010.

Ação do Visio Premium 2010	Ação do SharePoint Designer 2010	Descrição da ação
	Esta ação do Visio é igual à ação Atribuir um Formulário a um Grupo no SharePoint Designer 2010 e aparece como: Nota: Não existe um valor de retorno que identifica os dados da tarefa.	Atribuir um formulário a um grupo Utilize esta ação para permitir que crie um formulário de tarefa personalizado com campos personalizados. Pode utilizar esta ação para atribuir uma tarefa a um ou mais participantes ou grupos pedindo-lhes que desempenhem as respetivas tarefas. Os participantes fornecem as respostas nos campos do formulário de tarefa personalizado e quando terminarem a tarefa, clicam em Concluir Tarefa no formulário.
	Esta ação do Visio é igual à ação Atribuir um Item a Fazer no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Atribuir um item a fazer Utilize esta ação para atribuir uma tarefa a cada um dos participantes, perguntá-los para efetuar as suas tarefas e, em seguida, quando terminar, clique na botão de Tarefa concluída no respetivo formulário da tarefa.
	Esta ação do Visio é igual à ação Recolher Dados de um Utilizador no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Recolher dados de um utilizador Utilize esta ação para atribuir uma tarefa ao participante, pedindo-lhe que forneça as informações necessárias num formulário de tarefa personalizado e, em seguida, clique no botão Concluir Tarefa no formulário de tarefa. Esta ação possui uma cláusula de saída, o que significa que o fluxo de trabalho armazena as informações devolvidas pela ação numa variável correspondente. O ID do item de lista do item de tarefa concluída a partir da ação é armazenada na variável recolhida.
	Esta ação do Visio é igual à ação Iniciar Processo de Aprovação no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Iniciar processo de aprovação Utilize esta ação para encaminhar um documento para aprovação. Os aprovadores podem aprovar ou rejeitar o documento, voltar a atribuir a tarefa de aprovação ou pedir alterações. Pode atribuir tarefas a participantes internos e externos na ação. Um participante externo pode ser um empregado na sua organização que não seja um utilizador na coleção de sites ou qualquer pessoa fora da sua organização
	Esta ação do Visio é igual à ação Iniciar Processo de Comentários no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Iniciar processo de comentários Utilizar esta ação para atribuir a itens de tarefas para comentários aos utilizadores uma ordem específica, paralelas ou em série. A predefinição é paralela. Os utilizadores ou participantes da tarefa também podem reatribuir uma tarefa a outros utilizadores. Quando tiver concluídos a utilizadores, pode clicar no Submeter comentários botão para indicar a conclusão da tarefa. Pode atribuir tarefas a participantes internos e externos na ação. Um participante externo pode ser um funcionário na sua organização que não esteja um utilizador numa coleção de sites ou de qualquer pessoa fora da sua organização.
	Esta ação do Visio é igual à ação Iniciar Processo de Tarefa Personalizado no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Iniciar processo de tarefa personalizado A tarefa ação iniciar processo personalizado é um modelo de processo de aprovação que pode utilizar se outros ações de aprovação não correspondam às suas necessidades.

Ação do Visio Premium 2010

Ação do SharePoint Designer 2010

Descrição da ação

Atribuir um formulário a um grupo

Esta ação do Visio é igual à ação Atribuir um Formulário a um Grupo no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Nota: Não existe um valor de retorno que identifica os dados da tarefa.

Atribuir um formulário a um grupo

Utilize esta ação para permitir que crie um formulário de tarefa personalizado com campos personalizados.

Pode utilizar esta ação para atribuir uma tarefa a um ou mais participantes ou grupos pedindo-lhes que desempenhem as respetivas tarefas. Os participantes fornecem as respostas nos campos do formulário de tarefa personalizado e quando terminarem a tarefa, clicam em Concluir Tarefa no formulário.

Atribuir um item a fazer

Esta ação do Visio é igual à ação Atribuir um Item a Fazer no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Atribuir um item a fazer

Utilize esta ação para atribuir uma tarefa a cada um dos participantes, perguntá-los para efetuar as suas tarefas e, em seguida, quando terminar, clique na botão de Tarefa concluída no respetivo formulário da tarefa.

Recolher dados de um utilizador

Esta ação do Visio é igual à ação Recolher Dados de um Utilizador no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Recolher dados de um utilizador

Utilize esta ação para atribuir uma tarefa ao participante, pedindo-lhe que forneça as informações necessárias num formulário de tarefa personalizado e, em seguida, clique no botão Concluir Tarefa no formulário de tarefa.

Esta ação possui uma cláusula de saída, o que significa que o fluxo de trabalho armazena as informações devolvidas pela ação numa variável correspondente. O ID do item de lista do item de tarefa concluída a partir da ação é armazenada na variável recolhida.

Iniciar processo de aprovação

Esta ação do Visio é igual à ação Iniciar Processo de Aprovação no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Iniciar processo de aprovação

Utilize esta ação para encaminhar um documento para aprovação. Os aprovadores podem aprovar ou rejeitar o documento, voltar a atribuir a tarefa de aprovação ou pedir alterações.

Pode atribuir tarefas a participantes internos e externos na ação. Um participante externo pode ser um empregado na sua organização que não seja um utilizador na coleção de sites ou qualquer pessoa fora da sua organização

Iniciar processo de comentários

Esta ação do Visio é igual à ação Iniciar Processo de Comentários no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Iniciar processo de comentários

Utilizar esta ação para atribuir a itens de tarefas para comentários aos utilizadores uma ordem específica, paralelas ou em série. A predefinição é paralela. Os utilizadores ou participantes da tarefa também podem reatribuir uma tarefa a outros utilizadores. Quando tiver concluídos a utilizadores, pode clicar no Submeter comentários botão para indicar a conclusão da tarefa.

Pode atribuir tarefas a participantes internos e externos na ação. Um participante externo pode ser um funcionário na sua organização que não esteja um utilizador numa coleção de sites ou de qualquer pessoa fora da sua organização.

Iniciar processo de tarefa personalizado

Esta ação do Visio é igual à ação Iniciar Processo de Tarefa Personalizado no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Iniciar processo de tarefa personalizado

A tarefa ação iniciar processo personalizado é um modelo de processo de aprovação que pode utilizar se outros ações de aprovação não correspondam às suas necessidades.

Ações relacionais

A ação nesta categoria permite-lhe utilizar a relação entre um utilizar e o gestor do utilizador. Estas ações aplicam-se apenas a sites do SharePoint que executem o SharePoint Server 2010.

Ação do Visio Premium 2010	Ação do SharePoint Designer 2010	Descrição da ação
	Esta ação do Visio é igual à ação Gestor de Pesquisas de um Utilizador no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Gestor de pesquisas de um utilizador Utilize esta ação para pesquisar o gestor de um utilizador. O valor de saída é armazenado numa variável. Nota: Para que esta ação funcione corretamente, o serviço de Perfil do Utilizador tem de estar em execução no SharePoint.

Ação do Visio Premium 2010

Ação do SharePoint Designer 2010

Descrição da ação

Gestor de pesquisas de um utilizador

Esta ação do Visio é igual à ação Gestor de Pesquisas de um Utilizador no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Gestor de pesquisas de um utilizador

Utilize esta ação para pesquisar o gestor de um utilizador. O valor de saída é armazenado numa variável.

Nota: Para que esta ação funcione corretamente, o serviço de Perfil do Utilizador tem de estar em execução no SharePoint.

Ações de conjunto de documentos

Algumas ações de fluxo de trabalho só se encontram disponíveis quando o fluxo de trabalho é associado a uma biblioteca como Documentos Partilhados ou ao Tipo de conteúdo do documento.

Ação do Visio Premium 2010	Ação do SharePoint Designer 2010	Descrição da ação
	Esta ação do Visio é igual à ação Iniciar o Processo de Aprovação para o Conjunto de Documentos no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Enviar aprovação para conjunto de documentos Utilize esta ação para iniciar o processo de aprovação de um conjunto de documentos.
	Esta ação do Visio é igual à ação Enviar Conjunto de Documentos para o Repositório no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Enviar conjunto de documentos para o repositório Utilize esta ação para permitir que mova ou copie o conjunto de documentos para um repositório de documentos. Um repositório de documentos pode ser uma biblioteca no seu site do SharePoint ou um site próprio como o Centro de Documentos, que redireciona registos para um destino específico com base nas regras que o utilizador define.
	Esta ação do Visio é igual à ação Enviar Documento para o Repositório no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Enviar documento para o repositório Utilize esta ação para permitir que mova ou copie um documento para um repositório de documentos. Um repositório de documentos pode ser uma biblioteca no seu site do SharePoint ou um site próprio como o centro de Documentos que redireciona registos para um destino específico com base nas regras que o utilizador define.
	Esta ação do Visio é igual à ação Definir Estado de Aprovação de Conteúdo para o Conjunto de Documentos no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Definir estado de aprovação de conteúdo para o conjunto de documentos Utilize esta ação para definir a aprovação de conteúdo de um conjunto de documentos para Aprovado, Rejeitado ou Pendente.

Ação do Visio Premium 2010

Ação do SharePoint Designer 2010

Descrição da ação

Enviar aprovação para conjunto de documentos

Esta ação do Visio é igual à ação Iniciar o Processo de Aprovação para o Conjunto de Documentos no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Enviar aprovação para conjunto de documentos

Utilize esta ação para iniciar o processo de aprovação de um conjunto de documentos.

Enviar conjunto de documentos para o repositório

Esta ação do Visio é igual à ação Enviar Conjunto de Documentos para o Repositório no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Enviar conjunto de documentos para o repositório

Utilize esta ação para permitir que mova ou copie o conjunto de documentos para um repositório de documentos. Um repositório de documentos pode ser uma biblioteca no seu site do SharePoint ou um site próprio como o Centro de Documentos, que redireciona registos para um destino específico com base nas regras que o utilizador define.

Enviar documento para o repositório

Esta ação do Visio é igual à ação Enviar Documento para o Repositório no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Enviar documento para o repositório

Utilize esta ação para permitir que mova ou copie um documento para um repositório de documentos. Um repositório de documentos pode ser uma biblioteca no seu site do SharePoint ou um site próprio como o centro de Documentos que redireciona registos para um destino específico com base nas regras que o utilizador define.

Definir estado de aprovação de conteúdo para o conjunto de documentos

Esta ação do Visio é igual à ação Definir Estado de Aprovação de Conteúdo para o Conjunto de Documentos no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Definir estado de aprovação de conteúdo para o conjunto de documentos

Utilize esta ação para definir a aprovação de conteúdo de um conjunto de documentos para Aprovado, Rejeitado ou Pendente.

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Condições de fluxo de trabalho

Uma condição de fluxo de trabalho é um ponto de ramificação no fluxo de trabalho. A condição do fluxo de trabalho compara os dados introduzidos a um valor especificado. Caso correspondam, o fluxo de trabalho continua numa direção, caso contrário, o fluxo de trabalho segue por um ramo diferente.

Importante: A maioria das formas de condição que pode introduzir num fluxo de trabalho do SharePoint no Visio precisam de configurações adicionais quando o fluxo de trabalho é importado para o SharePoint Designer. No Visio, lembre-se de utilizar a funcionalidade de comentários de cada forma de condição para especificar os critérios de decisão da condição.

Condições gerais

Esta secção descreve as condições que estão disponíveis no SharePoint Designer 2010 para fluxos de trabalho de lista e de lista reutilizável, independentemente do tipo de lista ou conteúdo a que o fluxo de trabalho está associado.

Condição do Visio Premium 2010	Condição do SharePoint Designer 2010	Descrição da condição
	Esta condição do Visio é igual à condição Se qualquer valor for igual ao valor no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Comparar origem de dados Esta condição compara dois valores. Pode especificar se os valores devem ser iguais ou diferentes.
	Esta condição do Visio é igual à condição Se o campo do item atual for igual ao valor no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Comparar campo de documento Esta condição verifica um campo em relação a um valor que especificou. Pode especificar se os valores devem ser iguais ou diferentes.
	Esta condição do Visio é igual à condição Criado por uma pessoa específica no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Criado por uma pessoa específica Esta condição verifica se um item foi criado por um utilizador específico. O utilizador pode ser especificado como um endereço de e-mail, como diogo@contoso.com, ou selecionado a partir dos utilizadores do SharePoint, do Exchange ou do Active Directory. Nota: O nome de utilizador e endereço de e-mail são sensíveis a maiúsculas. Recomenda-se que selecione um nome de utilizador ou endereço de e-mail para ajudar a assegurar que utiliza as maiúsculas ou minúsculas certas. Se escrever um nome de utilizador ou endereço de e-mail, deve fazer corresponder as maiúsculas e minúsculas à conta. Por exemplo, Se criado por contoso\leonor não devolve uma resultado verdadeiro se a conta do utilizador for Contoso\Leonor.
	Esta condição do Visio é igual à condição Criado no intervalo de datas específico no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Criado no intervalo de datas específico Esta condição verifica se o item foi criado entre as datas especificadas. Pode utilizar a data atual, uma data específica ou uma pesquisa.
	Esta condição do Visio é igual à condição Modificado por uma pessoa específica no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Modificado por uma pessoa específica Utilize esta condição para verificar se um item foi modificado por um utilizador especificado. O utilizador pode ser especificado como um endereço de e-mail, como diogo@contoso.com, ou selecionado a partir de utilizadores do SharePoint, do Exchange ou do Active Directory. Nota: O nome de utilizador e endereço de e-mail são sensíveis a maiúsculas. Recomenda-se que selecione um nome de utilizador ou endereço de e-mail para ajudar a assegurar que utiliza as maiúsculas ou minúsculas certas. Se escrever um nome de utilizador ou endereço de e-mail, deve fazer corresponder as maiúsculas e minúsculas à conta. Por exemplo, Se modificado por contoso\leonor não devolve uma resultado verdadeiro se a conta do utilizador for Contoso\Leonor..
	Esta condição do Visio é igual à condição Modificado num intervalo de datas específico no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Modificado num intervalo de datas específico Esta condição verifica se um item foi modificado entre as datas especificadas. Pode utilizar a data atual, uma data específica ou uma pesquisa.
	Esta condição do Visio é igual à condição O campo título contém palavras-chave no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	O campo título contém palavras-chave Esta condição verifica se o campo Título de um item contém uma palavra específica. Pode especificar a palavra-chave num Construtor de Cadeias, que pode ser um valor estático, uma cadeia dinâmica ou uma combinação ou pode inserir uma pesquisa para um campo ou variável. Nota: Não pode procurar mais do que uma palavra-chave na condição O campo título contém palavras-chave. Contudo, pode utilizar operadores lógicos como\|\| ( ou) ou && (e).

Condição do Visio Premium 2010

Condição do SharePoint Designer 2010

Descrição da condição

Comparar origem de dados

Esta condição do Visio é igual à condição Se qualquer valor for igual ao valor no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Se valor for igual ao valor

Comparar origem de dados

Esta condição compara dois valores. Pode especificar se os valores devem ser iguais ou diferentes.

Comparar campo de documento

Esta condição do Visio é igual à condição Se o campo do item atual for igual ao valor no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Se o campo de item atual for igual ao valor

Comparar campo de documento

Esta condição verifica um campo em relação a um valor que especificou. Pode especificar se os valores devem ser iguais ou diferentes.

Criado por uma pessoa específica

Esta condição do Visio é igual à condição Criado por uma pessoa específica no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Criado por uma pessoa específica

Esta condição verifica se um item foi criado por um utilizador específico. O utilizador pode ser especificado como um endereço de e-mail, como diogo@contoso.com, ou selecionado a partir dos utilizadores do SharePoint, do Exchange ou do Active Directory.

Nota: O nome de utilizador e endereço de e-mail são sensíveis a maiúsculas. Recomenda-se que selecione um nome de utilizador ou endereço de e-mail para ajudar a assegurar que utiliza as maiúsculas ou minúsculas certas. Se escrever um nome de utilizador ou endereço de e-mail, deve fazer corresponder as maiúsculas e minúsculas à conta. Por exemplo, Se criado por contoso\leonor não devolve uma resultado verdadeiro se a conta do utilizador for Contoso\Leonor.

Criado no intervalo de datas específico

Esta condição do Visio é igual à condição Criado no intervalo de datas específico no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Criado no intervalo de datas específico

Esta condição verifica se o item foi criado entre as datas especificadas. Pode utilizar a data atual, uma data específica ou uma pesquisa.

Modificado por uma pessoa específica

Esta condição do Visio é igual à condição Modificado por uma pessoa específica no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Modificado por uma pessoa específica

Utilize esta condição para verificar se um item foi modificado por um utilizador especificado. O utilizador pode ser especificado como um endereço de e-mail, como diogo@contoso.com, ou selecionado a partir de utilizadores do SharePoint, do Exchange ou do Active Directory.

Nota: O nome de utilizador e endereço de e-mail são sensíveis a maiúsculas. Recomenda-se que selecione um nome de utilizador ou endereço de e-mail para ajudar a assegurar que utiliza as maiúsculas ou minúsculas certas. Se escrever um nome de utilizador ou endereço de e-mail, deve fazer corresponder as maiúsculas e minúsculas à conta. Por exemplo, Se modificado por contoso\leonor não devolve uma resultado verdadeiro se a conta do utilizador for Contoso\Leonor..

Modificado num intervalo de datas específico

Esta condição do Visio é igual à condição Modificado num intervalo de datas específico no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Modificado num intervalo de datas específico

Esta condição verifica se um item foi modificado entre as datas especificadas. Pode utilizar a data atual, uma data específica ou uma pesquisa.

O campo título contém palavras-chave

Esta condição do Visio é igual à condição O campo título contém palavras-chave no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

O campo título contém palavras-chave

Esta condição verifica se o campo Título de um item contém uma palavra específica. Pode especificar a palavra-chave num Construtor de Cadeias, que pode ser um valor estático, uma cadeia dinâmica ou uma combinação ou pode inserir uma pesquisa para um campo ou variável.

Nota: Não pode procurar mais do que uma palavra-chave na condição O campo título contém palavras-chave. Contudo, pode utilizar operadores lógicos como|| ( ou) ou && (e).

Condições do conjunto de documentos

Algumas condições de fluxo de trabalho só se encontram disponíveis quando o fluxo de trabalho está associado a uma biblioteca, como Documentos Partilhados ou ao Tipo de conteúdo do documento.

Condição do Visio Premium 2010	Condição do SharePoint Designer 2010	Descrição da condição
	Esta condição do Visio é igual à condição O tamanho do ficheiro num intervalo específico de quilobytes no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Tamanho do ficheiro num intervalo específico Esta condição verifica se o tamanho do ficheiro de um documento se encontra entre os tamanhos especificados em quilobytes. A condição não inclui os tamanhos especificados na avaliação. Pode introduzir um número ou utilizar uma pesquisa para o primeiro e segundo tamanho na condição.
	Esta condição do Visio é igual à condição O ficheiro pertence a um tipo específico no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	O ficheiro pertence a um tipo específico Esta condição verifica se o tipo de ficheiro do item atual é do tipo especificado, como docx. Pode introduzir o tipo de ficheiro como uma cadeia ou utilizar uma pesquisa.

Condição do Visio Premium 2010

Condição do SharePoint Designer 2010

Descrição da condição

Tamanho do ficheiro num intervalo específico

Esta condição do Visio é igual à condição O tamanho do ficheiro num intervalo específico de quilobytes no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Tamanho do ficheiro num intervalo específico

Esta condição verifica se o tamanho do ficheiro de um documento se encontra entre os tamanhos especificados em quilobytes. A condição não inclui os tamanhos especificados na avaliação. Pode introduzir um número ou utilizar uma pesquisa para o primeiro e segundo tamanho na condição.

O ficheiro pertence a um tipo específico

Esta condição do Visio é igual à condição O ficheiro pertence a um tipo específico no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

O ficheiro pertence a um tipo específico

Esta condição verifica se o tipo de ficheiro do item atual é do tipo especificado, como docx. Pode introduzir o tipo de ficheiro como uma cadeia ou utilizar uma pesquisa.

Condições de lista

Condição do Visio Premium 2010	Condição do SharePoint Designer 2010	Descrição da condição
	Esta condição do Visio é igual à condição Verificar os níveis de permissão do item de lista no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Verificar permissões de utilizador exatas Esta condição verifica se o utilizador especificado possui o nível de permissão mínimo necessário.
	Esta condição do Visio é igual à condição Verificar permissões do item de lista no SharePoint Designer 2010 e aparece como:	Verificar permissão de utilizador Esta condição verifica se o utilizador especificado possui as permissões mínimas necessárias.

Condição do Visio Premium 2010

Condição do SharePoint Designer 2010

Descrição da condição

Verificar permissões de utilizador exatas

Esta condição do Visio é igual à condição Verificar os níveis de permissão do item de lista no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Verificar permissões de utilizador exatas

Esta condição verifica se o utilizador especificado possui o nível de permissão mínimo necessário.

Verificar permissão de utilizador

Esta condição do Visio é igual à condição Verificar permissões do item de lista no SharePoint Designer 2010 e aparece como:

Verificar permissão de utilizador

Esta condição verifica se o utilizador especificado possui as permissões mínimas necessárias.

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Terminadores de Fluxo de Trabalho

No Visio, cada fluxo de trabalho tem de começar com um terminador Iniciar ( Início ) e termina com um terminador Parar ( Parar ). Apenas um de cada tipo de terminador pode ser utilizado num determinado fluxo de trabalho. Terminadores são necessárias ao criar um fluxo de trabalho do SharePoint no Visio para que o fluxo de trabalho pode passar na validação e pode ser exportado. Terminadores de fluxo de trabalho não são utilizadas no SharePoint Designer.