Guia de Introdução: filtrar dados utilizando um Filtro Automático

Ao filtrar informações numa folha de cálculo, pode localizar valores rapidamente. Pode filtrar uma ou mais colunas de dados. Ao filtrar, pode controlar não só o que pretende ver, mas também o que pretende excluir. Pode filtrar com base em escolhas que fazer a partir de uma lista ou pode criar filtros específicos para se focar com precisão nos dados que pretende ver.

Pode procurar texto e números quando estiver a filtrar ao utilizar a caixa de Pesquisa na interface de filtragem.

Ao filtrar os dados, as linhas cujos valores nas colunas não correspondam aos critérios do filtro são ocultadas por completo. Pode filtrar valores numéricos ou de texto ou filtrar por cor, no caso das células que tenham formatação de cor aplicada ao respetivo fundo ou texto.

Como posso fazê-lo?

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Selecione os dados que pretende filtrar    

Exemplo de dados selecionados para ordenar no Excel

  1. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Filtrar.

    O grupo Ordenar e Filtrar no separador Dados

  2. Clique na seta Seta pendente de Filtro no cabeçalho da coluna para apresentar uma lista na qual pode escolher filtros.

    Nota    Consoante o tipo de dados na coluna, o Microsoft Excel apresenta Filtros Numéricos ou Filtros de Texto na lista.

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Filtrar ao selecionar valores ou ao pesquisar    

A seleção de valores a partir de uma lista e a pesquisa são as formas mais rápidas de filtrar. Ao clicar na seta de uma coluna com a filtragem ativada, todos os valores nessa coluna são apresentados numa lista.

Filtrar dados

1. Utilize a caixa de Pesquisa para introduzir texto ou números pelos quais pretende pesquisar

2. Selecione e desmarque as caixas de verificação para apresentar os valores presentes na coluna de dados

3. Utilize critérios avançados para localizar valores que correspondam a condições específicas

  1. Para selecionar por valores, na lista, desmarque a caixa de verificação (Selecionar Tudo). Esta ação remove as marcas de verificação de todas as caixas de verificação. De seguida, selecione apenas os valores que pretende visualizar e clique em OK para ver os resultados.

  2. Para procurar texto na coluna, introduza o texto ou números na caixa de Pesquisa. Opcionalmente, pode utilizar carateres universais, como, por exemplo, um asterisco (*) ou um ponto de interrogação (?). Prima ENTER para ver os resultados.

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Filtrar dados através da especificação de condições    

Ao especificar condições, pode criar filtros personalizados para limitar os dados exatamente da forma como pretende. Para tal, terá de criar um filtro. Se já alguma vez consultou dados numa base de dados, este procedimento ser-lhe-á familiar.

  1. Aponte para Filtros Numéricos ou Filtros de Texto na lista. É apresentado um menu que lhe permite filtrar com base em várias condições.

  2. Escolha uma condição e, em seguida, selecione ou introduza os critérios. Clique no botão E para combinar critérios (ou seja, sempre que dois ou mais critérios tenham de ser cumpridos em simultâneo) e no botão Ou para exigir que apenas uma das várias condições seja cumprida.

  3. Clique em OK para aplicar o filtro e obter os resultados que espera.

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