Guardar uma cópia antes de editar para impedir a alteração do ficheiro original

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Sugestão: Fez alterações indesejadas antes de guardar uma cópia? Não se preocupe! Pode voltar ao ficheiro original, selecionar o título do documento acima da faixa de opções e restaurar uma versão anterior de um ficheiro com o histórico de versões.

Antes do Office 365, pode editar um ficheiro e, em seguida, utilizar guardar como para guardar as suas alterações como um novo documento. Nos seguintes dias, com a gravação automática, as suas alterações estão sempre a ser guardadas para não perder o seu trabalho. Para se certificar de que não guarda alterações acidentalmente no ficheiro original, utilize guardar uma cópia antes de começar a fazer as suas edições para garantir que está a trabalhar na nova cópia e não a substituir a original.

Utilize um ficheiro existente na nuvem como um modelo para um novo ficheiro utilizando guardar uma cópia.

A história de Todd sobre a gravação automática e guardar uma cópia

Abra o ficheiro que pretende copiar

O Inga utiliza um relatório de orçamento mensal do Excel que criou para controlar as despesas da sua equipa para reembolso.

O Todd tornou-se recentemente gerente da sua equipa e pretende controlar as suas próprias despesas mensais. Em vez de efetuar o trabalho a partir do zero, decide que seria mais eficiente utilizar o relatório de orçamento do Inga como um modelo.

Todd pretende utilizar um relatório existente como um modelo para o seu próprio relatório.

Guardar uma cópia para utilizar como ponto de partida

O Todd vai para o site do SharePoint da equipa do Inga e abre o relatório de orçamento do Excel para o mês mais recente. Uma vez que a folha de cálculo está na nuvem, o Todd sabe que a funcionalidade guardar automaticamente irá guardar as alterações ao ficheiro se as fizer.

Uma vez que não pretende substituir os dados do Inga, antes de o fazer, o mesmo irá para o ficheiro e clicar em guardar uma cópia para transferir uma cópia do relatório para o seu onedrive.

O Todd utiliza guardar uma cópia para guardar a sua própria versão do relatório no seu OneDrive.

Efetuar alterações ao seu ficheiro copiado

Depois de guardar no seu OneDrive, o Office abre automaticamente o ficheiro no Excel. Agora, o Todd está a trabalhar na sua versão do relatório do Inga e é seguro fazer alterações sem ter de se preocupar com a alteração dos dados.

Ele altera o título e o número do centro de custos do relatório e elimina os campos de que o mesmo tem para o tornar disponível para ser preenchido. O Todd sabe que, com o salvamento automático, o seu relatório irá sempre guardar as alterações mais recentes.

Com a funcionalidade guardar automaticamente, o Todd sabe as alterações que faz no seu relatório de segurança.

Elimine as edições indesejadas com o histórico de versões

Todd fez várias cópias do seu relatório de orçamento em preparação para os meses à frente. No entanto, acabou de ter percebido que o relatório que está a ser atualizado com números para o mês seguinte, é realmente o relatório do mês anterior. Embora as suas alterações tenham sido guardadas automaticamente através dos dados, o Todd não está preocupado porque pode restaurar uma versão anterior de um ficheiro com o histórico de versões.

Ele seleciona o título do seu relatório de orçamento e seleciona o histórico de versões. Pode ver os diferentes pontos de tempo em que o Excel criou uma versão do ficheiro e abre o mesmo sem alterações acidentais numa nova janela. Agora, pode restaurar facilmente o seu ficheiro sem danos!

Utilize o histórico de versões para voltar a uma versão anterior de um ficheiro.
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