Guardar um livro num formato de ficheiro diferente

Guardar um livro num formato de ficheiro diferente

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Na maioria das vezes, é provável que queira guardar os seus livros no formato de ficheiro atual (.xlsx). Mas, por vezes, pode haver a necessidade de guardar um livro noutro formato de ficheiro, por exemplo, o formato de ficheiro de uma versão anterior do Excel, um ficheiro de texto ou um ficheiro PDF ou XPS. Tenha sempre em mente que ao guardar um livro num formato de ficheiro diferente, parte da formatação, dados e funcionalidades pode não ser guardada.

Para aceder a uma lista de formatos de ficheiro (também denominados tipos de ficheiro) que pode (ou não) abrir ou guardar no Excel 2013, consulte Formatos de ficheiro suportados no Excel no final deste artigo.

  1. Abra o livro que pretende guardar.

  2. Clique em Ficheiro > Guardar Como.

    Opção Guardar Como no separador Ficheiro

  3. Em Locais, selecione o local onde pretende guardar o livro. Por exemplo, selecione o OneDrive para o guardar na sua localização Web ou o Computador para o guardar numa pasta local, tal como os seus Documentos.

    Opção Escolher uma Localização

  4. Na caixa de diálogo Guardar Como, navegue até à localização pretendida.

    Começar a apresentação do início

  5. Na lista Guardar com o tipo, clique no formato de ficheiro pretendido. Clique nas setas para percorrer os formatos de ficheiro que não estão visíveis na lista.

    Nota : Os formatos de ficheiro visíveis variam, dependendo do tipo de folha que está ativa no seu livro (folha de cálculo, folha de gráfico ou outro tipo de folha).

  6. Na caixa Nome de ficheiro, aceite o nome sugerido ou escreva um novo nome para o livro.

Se abriu um livro do Excel 97-2003, mas não precisa de o manter nesse formato de ficheiro, só tem de o converter para o formato de ficheiro atual (.xlsx).

  1. Clique em Ficheiro > Informações.

  2. Clique em Converter.

Botão Converter

No Excel 2013, pode abrir e guardar ficheiros nos seguintes formatos:

Formatos de ficheiro do Excel

Formato

Extensão

Descrição

Livro do Excel

.xlsx

Formato de ficheiro baseado em XML predefinido para o Excel 2007-2013. Não permite armazenar código de macro VBA (Microsoft Visual Basic for Applications) nem folhas de macro do Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).

Folha de Cálculo Open XML Estrita

.xlsx

Uma versão ISO estrita do formato de ficheiro do Livro do Excel (.xlsx).

Livro do Excel (código)

.xlsm

Formato de ficheiro com permissão para macros baseado em XML para o Excel 2007-2013. Permite armazenar código de macro VBA ou folhas de macro do Excel 4.0 (.xlm).

Livro Binário do Excel

.xlsb

Formato de ficheiro binário (BIFF12) para o Excel 2007-2013.

Modelo

.xltx

Formato de ficheiro predefinido de um modelo do Excel para o Excel 2007-2013. Não permite armazenar código de macro VBA nem folhas de macro Excel 4.0(.xlm).

Modelo (código)

.xltm

Formato de ficheiro com permissão para macros para um modelo do Excel no Excel 2007-2013. Permite armazenar código de macro VBA ou folhas de macro do Excel 4.0 (.xlm).

Livro do Excel 97- Excel 2003

.xls

Formato de ficheiro binário (BIFF8) Excel 97 - Excel 2003.

Modelo Excel 97- Excel 2003

.xlt

Formato de ficheiro binário (BIFF8) para modelo Excel 97 - Excel 2003 .

Livro Excel 5.0/95

.xls

Formato de ficheiro binário (BIFF5) Excel 5.0/95 .

Folha de cálculo XML 2003

.xml

Formato de ficheiro XML 2003 (XMLSS).

Dados XML

.xml

Formatos de dados XML.

Suplemento do Excel

.xlam

Formato de Suplemento com permissão para macros baseado em XML para o Excel 2007-2013. Um Suplemento consiste num programa suplementar concebido para executar código adicional. Suporta a utilização de projetos VBA e folhas de macro do Excel 4.0 (.xlm).

Suplemento do Excel 97-2003

.xla

Suplemento do Excel 97-2003, um programa suplementar concebido para executar código adicional. Suporta a utilização de projetos VBA.

Livro do Excel 4.0

.xlw

Um formato de ficheiro do Excel 4.0 que só guarda folhas de cálculo, folhas de gráfico e folhas de macro. Pode abrir um livro neste formato de ficheiro no Excel 2013, mas não pode guardar um ficheiro do Excel neste formato.

Formatos de ficheiro de texto

Formato

Extensão

Descrição

Texto formatado separado por espaços

.prn

Formato Lotus delimitado por espaços; guarda apenas a folha ativa

Texto delimitado por tabulações

.txt

Guarda o livro como um ficheiro de texto delimitado por tabulações para utilizar noutro sistema operativo Microsoft Windows, garantindo que carateres de tabulação, quebras de linha e outros carateres serão corretamente interpretados. Guarda apenas a folha ativa.

Texto Macintosh

.txt

Guarda um livro como um ficheiro de texto separado por tabulações para utilizar no sistema operativo Macintosh, garantindo que carateres de tabulação, quebras de linha e outros carateres são corretamente interpretados. Guarda apenas a folha ativa.

Texto MS-DOS

.txt

Guarda um livro como um ficheiro de texto separado por tabulações para utilizar no sistema operativo MS-DOS, garantindo que carateres de tabulação, quebras de linha e outros carateres são corretamente interpretados. Guarda apenas a folha ativa.

Texto Unicode

.txt

Guarda um livro como texto Unicode, um padrão de codificação que foi desenvolvido pelo consórcio Unicode.

CSV delimitado por vírgula

.csv

Guarda o livro como um ficheiro de texto delimitado por vírgula para utilizar noutro sistema operativo Windows, garantindo que carateres de tabulação, quebras de linha e outros carateres serão corretamente interpretados. Guarda apenas a folha ativa.

Texto Macintosh

.csv

Guarda um livro como um ficheiro de texto separado vírgula para utilizar no sistema operativo Macintosh, garantindo que carateres de tabulação, quebras de linha e outros carateres são corretamente interpretados. Guarda apenas a folha ativa.

CSV MS-DOS

.csv

Guarda um livro como um ficheiro de texto separado por vírgula para utilizar no sistema operativo MS-DOS, garantindo que carateres de tabulação, quebras de linha e outros carateres são corretamente interpretados. Guarda apenas a folha ativa.

DIF

.dif

Formato para intercâmbio de dados (Data Interchange Format, DIF). Guarda apenas a folha ativa.

SYLK

.slk

Formato de ligação simbólica (Symbolic Link Format, SYLK). Guarda apenas a folha ativa.

Nota : Se guardar um livro em qualquer um dos formatos de texto, toda a formatação será perdida.

Outros formatos de ficheiro

Formato

Extensão

Descrição

DBF 3, DBF 4

.dbf

dBase III e IV. Pode abrir estes formatos de ficheiro no Excel, mas não pode guardar um ficheiro do Excel no formato dBase.

Folha de Cálculo OpenDocument

.ods

Folha de Cálculo OpenDocument. É possível guardar ficheiros do Excel 2010 de forma a serem abertos em aplicações de folha de cálculo que utilizam o formato de Folha de Cálculo OpenDocument, tal como o Google Docs e o OpenOffice.org Calc. Também pode abrir folhas de cálculo com o formato .ods no Excel 2010. Poderá perder formatação quando guardar e abrir ficheiros .ods.

PDF

.pdf

PDF (Portable Document Format). Este formato de ficheiro preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. Quando o ficheiro em formato PDF é visualizado online ou impresso, mantém o formato pretendido. Os dados contidos no ficheiro não podem ser alterados facilmente. O formato PDF também é útil para documentos que irão ser reproduzidos através de métodos de impressão comercial.

Documento XPS

.xps

XPS (XML Paper Specification). Este formato de ficheiro preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. Quando o ficheiro XPS é visualizado online ou impresso, mantém exatamente o formato pretendido, além de que os dados contidos no ficheiro não podem ser alterados facilmente.

Formatos de ficheiro que utilizam a área de transferência

Caso tenha copiado dados para a área de transferência num dos seguintes formatos de ficheiro, pode colar esses dados no Excel utilizando o comando Colar ou Colar Especial (Base > Área de Transferência > Colar).

Formato

Extensão

Identificadores de tipo na Área de Transferência

Imagem

.wmf ou .emf

Imagens no formato de meta ficheiro do Windows (Windows Metafile Format, WMF) ou no formato de meta ficheiro melhorado do Windows (Windows Enhanced Metafile Format, EMF).

Nota : Se copiar uma imagem de metaficheiro do Windows a partir de outro programa, o Excel cola-a como um metaficheiro melhorado.

Mapa de bits

.bmp

Imagens armazenadas no formato de mapa de bits (Bitmap, BMP).

Formatos de ficheiro do Microsoft Excel

.xls

Formatos de ficheiro binário para versões do Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) e Excel 2013 (BIFF12).

SYLK

.slk

Formato de ligação simbólica (Symbolic Link Format, SYLK).

DIF

.dif

Formato para intercâmbio de dados (Data Interchange Format, DIF).

Texto delimitado por tabulações

.txt

Formato de texto separado por tabulações.

CSV delimitado por vírgulas

.csv

Formato de valores separados por vírgulas.

Texto formatado delimitado por espaços

.rtf

Formato RTF. Só do Excel.

Objeto incorporado

.gif, .jpg, .doc, .xls ou .bmp

Objetos do Microsoft Excel, objetos de programas registados corretamente que suportem formatos OLE 2.0 (OwnerLink) e formatos de Imagem ou outros formatos de apresentação.

Objeto ligado

.gif, .jpg, .doc, .xls ou .bmp

OwnerLink, ObjectLink, Link, Imagem ou outro formato.

Objeto de desenho do Office

.emf

Formato de objeto de desenho do Office ou imagem (formato de meta ficheiro melhorado do Windows; Enhanced Metafile Format, EMF).

Texto

.txt

Texto de apresentação, texto OEM.

Página Web de Ficheiro Único

.mht, .mhtml

Página Web de Ficheiro Único (MHT ou MHTML). Este formato de ficheiro integra gráficos inline, miniaplicações, documentos ligados e outros itens de suporte referidos no documento.

Página Web

.htm, .html

Linguagem HTML (Hypertext Markup Language).

Nota : Quando copia texto de outro programa, o Excel cola-o no formato HTML, independentemente do formato do texto original.

Formatos de ficheiro que não são suportados no Excel 2013

Os formatos de ficheiro que se seguem já não são suportados, não podendo, por isso, abrir ou guardar ficheiros nestes formatos.

Para manipular os dados do livro num programa que já não é suportado, proceda do seguinte modo:

  • Procure uma empresa na Web que crie conversores de formatos de ficheiro para os formatos que não são suportados pelo Excel.

  • Guarde o livro noutro formato de ficheiro que possa ser aberto no outro programa. Por exemplo, guarde numa folha de cálculo XML ou num formato de ficheiro de texto que também seja suportado pelo outro programa.

Formato

Extensão

Identificadores de tipo na Área de Transferência

Gráfico do Excel

.xlc

Formatos de ficheiro do Excel 2.0, 3.0 e 2.x

WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4

.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks

Formatos de ficheiro do Lotus 1-2-3 (todas as versões)

Microsoft Works

.wks

Formato de ficheiro do Microsoft Works (todas as versões)

DBF 2

.dbf

Formato de ficheiro do DBASE II

WQ1

.wq1

Formato de ficheiro do Quattro Pro para MS-DOS

WB1, WB3

.wb1, .wb3

Quattro Pro 5.0 e 7.0 para Windows.

Pode guardar um Excel 2007 ou posterior livro no formato de ficheiro de uma versão anterior do Excel, no formato de ficheiro de texto e outros formatos de ficheiro, como PDF ou XPS. Por predefinição, os ficheiros são guardados no formato de ficheiro. xlsx, mas pode alterar o formato de ficheiro predefinido para guardar. Se utiliza frequentemente o comando Guardar como, poderá querer para o adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido.

Importante : Se guardar um livro num formato de ficheiro que não seja o formato de ficheiro atual do Excel, formatos e funcionalidades que estão exclusivo para o Excel 2007 e versões posteriores não serão mantidas. Para mais informações, consulte o artigo Utilizar Excel com versões anteriores do Excel.

  1. No Excel, abra o livro que pretende guardar para utilização noutro programa.

  2. No separador Ficheiro, clique em Guardar Como.

  3. Para guardar o livro para uma localização diferente, especifique a unidade e a localização nas caixas de caminho e pasta de ficheiro.

  4. Na caixa Nome de ficheiro, aceite o nome sugerido ou escreva um novo nome para o livro.

  5. Na lista Guardar com o tipo, clique no formato que sabe que pode abrir no outro programa.

Se for necessário, clique nas setas para se deslocar para formatos de ficheiro que não estão visíveis na lista.

Nota : Os formatos de ficheiro que estão disponíveis variar, dependendo do tipo da folha de cálculo está ativo (numa folha de cálculo, folha de gráfico ou outro tipo de folha).

Sugestão : Para obter mais informações sobre como guardar um livro no formato PDF (. pdf) ou formatos de ficheiro XPS (. xps), consulte o artigo Guardar como PDF ou XPS.

Pode guardar qualquer formato de ficheiro que pode abrir no Excel 2007 e posteriormente no formato de ficheiro de livro do Excel (. xlsx) atual. Ao fazê-lo, pode utilizar novas funcionalidades que não são suportadas pelo outros formatos de ficheiro.

Nota : Quando guarda um livro que foi criado numa versão anterior do Excel como uma Excel 2007 e o livro posterior, alguns formatos e funcionalidades podem não ser retidas. Para obter informações sobre as funcionalidades do Excel 97-2003 não suportadas, consulte o artigo Utilizar Excel com versões anteriores do Excel.

  1. Abra o ficheiro que pretende guardar no formato de ficheiro atual.

  2. No separador Ficheiro, clique em Guardar Como.

  3. Para guardar o ficheiro para uma localização diferente, especifique a unidade e a localização nas caixas de caminho e pasta de ficheiro.

  4. Na caixa Nome de ficheiro, aceite o nome sugerido ou escreva um novo nome para o livro.

  5. Na lista Guardar com o tipo, siga um dos seguintes passos:

    • Se estiver a guardar um livro que foi criado numa versão anterior do Excel e o livro contiver macros que pretende manter, clique em Livro Excel Macro-Enabled (*. xlsm).

    • Se pretende guardar o livro como um modelo, clique em Modelo do Excel (*. xltx).

    • Caso esteja a guardar um livro que foi criado numa versão anterior do Excel, o livro contiver macros que pretende manter e que pretende guardar o livro como um modelo, clique em Excel_Macro-Enabled Template.xltm.

    • Se pretender guardar o livro no formato de ficheiro atual do livro do Excel, clique em Livro do Excel (*. xlsx).

    • Se pretender guardar o ficheiro no novo formato de ficheiro binário, clique em Livro Binário do Excel (*.xslb).

  6. Clique em Guardar.

Pode alterar o tipo de ficheiro que é utilizado por predefinição quando guarda um livro.

  1. No separador Ficheiro, clique em Opções.

  2. Na categoria Guardar, em Guardar livros, na caixa Guardar ficheiros neste formato , clique em formato de ficheiro que pretende utilizar como predefinição.

O comando Guardar como não está disponível como um botão no Friso. No entanto, pode, adicionar o comando à barra de ferramentas de acesso rápido.

  1. Clique na seta pendente na barra de ferramentas de acesso rápido e, em seguida, clique em Mais comandos.

    Seta para a barra de ferramentas de acesso rápida

  2. Na caixa Escolher comandos de, certifique-se de que os Comandos mais utilizados está selecionada.

  3. Na caixa de listagem, desloque-se para o botão Guardar como e, em seguida, selecione-lo.

  4. Clique em Adicionar.

Pode guardar um livro Microsoft Office Excel 2007 num formato de ficheiro diferente. Pode guardar um livro no formato de ficheiro versão anterior, num formato de ficheiro de texto e outros formatos de ficheiro, como PDF ou XPS. Também pode guardar qualquer formato de ficheiro que pode abrir no Office Excel 2007 como um livro do Excel 2007. Por predefinição, Excel 2007 guarda ficheiros no formato de ficheiro. xlsx, mas pode alterar o formato de ficheiro predefinido para guardar.

Se utiliza frequentemente o comando Guardar como, poderá querer para o adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido.

Pode guardar qualquer formato de ficheiro que pode abrir no Excel 2007 no formato de ficheiro de livro do Excel (. xlsx) atual. Ao fazê-lo, pode utilizar as novas funcionalidades do Excel 2007, tal como a grelha maior, que não são suportadas pelo outros formatos de ficheiro.

Nota : Quando guarda um livro que foi criado numa versão anterior do Excel como um livro do Excel 2007, alguns formatos e funcionalidades podem não ser retidas.

  1. Abra o livro que pretende guardar como um livro do Excel 2007.

  2. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office e, em seguida, clique em Guardar Como.

  3. Na caixa Nome de ficheiro, aceite o nome sugerido ou escreva um novo nome para o livro.

  4. Na lista Guardar com o tipo, siga um dos seguintes passos:

    • Se estiver a guardar um livro que foi criado numa versão anterior do Excel e o livro contiver macros que pretende manter, clique em. xlsm.

    • Se pretende guardar o livro como um modelo, clique em. xltx.

    • Caso esteja a guardar um livro que foi criado numa versão anterior do Excel, o livro contiver macros que pretende manter e que pretende guardar o livro como um modelo, clique em. xltm.

    • Se pretender guardar o livro no formato de ficheiro atual do livro do Excel, clique em. xlsx.

    • Se pretender guardar o ficheiro no novo formato de ficheiro binário, clique em xslb.

    • Para obter mais informações sobre formatos de ficheiro, consulte formatos de ficheiro que são suportados no Excel.

  5. Clique em Guardar.

Pode alterar o tipo de ficheiro que é utilizado por predefinição quando guarda um livro.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Excel.

  2. Na categoria Guardar, em Guardar livros, na caixa Guardar ficheiros neste formato , clique em formato de ficheiro que pretende utilizar como predefinição.

O comando Guardar como não está disponível como um botão de interface de utilizador Microsoft Office Fluent Friso. No entanto, pode, adicionar o comando à barra de ferramentas de acesso rápido.

Barra de ferramentas de acesso rápido

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office .

  2. Guardar como com o botão direito e, em seguida, clique em Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido.

Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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