Guardar um ficheiro no Office para Mac

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Pode guardar um ficheiro numa localização no seu computador, como uma unidade de disco rígido ou uma unidade flash ou num serviço online, como OneDrive. Também pode exportar ficheiros para diferentes formatos de ficheiro e guardá-los com nomes de ficheiro diferentes.

Importante: Mesmo que a recuperação automática esteja ativada, deve guardar um ficheiro frequentemente enquanto estiver a trabalhar no mesmo para evitar a perda de dados devido a uma falha de energia inesperada ou a outro problema. A recuperação automática é descrita mais tarde no tópico "guardar automaticamente informações de recuperação automática".

Quando guarda um ficheiro, normalmente pode alterar o nome, a localização de armazenamento e o formato de ficheiro, ao mesmo tempo, se pretender fazê-lo. No enTanto, poderá não querer fazer todas essas coisas e as instruções neste tópico descrevem cada opção individualmente.

Guardar um ficheiro

Por predefinição, o Office guarda um ficheiro numa pasta de trabalho predefinida.

  1. No menu ficheiro , clique em guardarou prima Comando + S.

    Sugestão: Em alternativa, pode clicar no Para guardar um documento, clique no ícone de disco na parte superior da janela. do ícone guardar no canto superior esquerdo da janela.

  2. Se estiver a guardar o documento pela primeira vez, tem de introduzir um nome de ficheiro.

Tarefas relacionadas

Para guardar o documento que tem actualmente aberto num nome de ficheiro novo ou diferente do que tem atualmente, utilize guardar como.

  1. No menu Ficheiro, clique em Guardar como ou prima Comando + Shift + G.

  2. Se pretender guardar o ficheiro numa pasta que não seja a pasta atual, navegue até essa pasta.

  3. Na caixa guardar como , introduza um nome de ficheiro diferente.

    Na caixa Guardar Como, introduza ou modifique o nome de ficheiro do documento atual.
  4. Clique em Guardar.

Se pretender guardar um ficheiro numa localização do seu computador que não seja a pasta predefinida, utilize guardar como.

  1. No menu Ficheiro, clique em Guardar como ou prima Comando + Shift + G.

  2. Se a caixa de diálogo não mostrar uma pasta ou pastas no seu computador, clique em no meu Mac.

    Se quiser guardar um ficheiro no seu computador, em alternativa ao OneDrive ou ao SharePoint, clique em No Meu Mac.

    Se vir o botão localizaÇões online , a caixa de diálogo está actualmente a apresentar uma pasta no seu computador.

  3. Navegue para a pasta no computador onde pretende guardar o ficheiro.

    Sugestão: Para mostrar as opções de favoritos e de visualização das pastas que estão disponíveis no Finder, clique na seta apontando para baixo junto à caixa guardar como .

    Clique na seta para baixo junto à caixa Guardar Como para expandir a vista de pasta de forma a apresentar os atalhos da pasta e as opções de visualização.

  4. Se pretender criar uma nova pasta na pasta que está atualmente a ver, clique em nova pastae, em seguida, introduza um nome para a pasta.

  5. Na caixa guardar como , introduza um nome de ficheiro diferente se pretender.

  6. Clique em Guardar.

O Office permite-lhe guardar ficheiros em pastas online fornecidas pela OneDrive e pelo SharePoint. Se tiver contas que lhe permitem aceder a estes serviços, pode guardar e aceder a ficheiros armazenados nesses serviços como ficheiros armazenados no seu computador.

os serviços de SharePoint e o OneDrive para Empresas são normalmente oferecidos por um empregador ou organização, mas pode utilizar o OneDrive por si próprio. Para obter mais informações sobre estes serviços, consulte os tópicos relacionados em Consulte também.

Para guardar um ficheiro numa localização online que não seja a pasta predefinida, utilize guardar como. Pode guardar ficheiros a partir do Word, Excel ou PowerPoint directamente para pastas nos serviços do OneDrive e do SharePoint.

  1. No menu Ficheiro, clique em Guardar como ou prima Comando + Shift + G.

  2. Se a caixa de diálogo mostrar uma pasta no seu computador em vez de num serviço online, clique em localizaÇões online.

    Clique em Localizações Online para apresentar pastas nos serviços online em que iniciou sessão.

    Se vir o botão no meu Mac , a caixa de diálogo está actualmente a apresentar uma localização online.

  3. Navegue para a pasta onde pretende guardar o seu ficheiro.

    Poderá ter de clicar no nome de um serviço à esquerda antes de poder aceder à pasta que pretende. Se não vir o serviço que precisa de aceder, clique no sinal de adição para adicionar um serviço.

    Para adicionar um serviço online, clique no sinal de adição na parte inferior da coluna esquerda na caixa de diálogo Guardar Como.
  4. Se pretender criar uma nova pasta na pasta que está atualmente a ver, clique em nova pastae, em seguida, introduza um nome para a pasta.

  5. Na caixa guardar como , introduza um nome de ficheiro diferente se pretender.

  6. Clique em Guardar.

Se precisar de partilhar um ficheiro com alguém que não tenha o Office para Mac ou que tenha uma versão mais antiga, pode guardar o seu documento num formato de ficheiro que uma aplicação diferente ou mais antiga possa ler. Também pode exportar um documento como um ficheiro PDF ou um ficheiro HTML, entre outras opções.

  1. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

  2. Se pretender alterar o nome do ficheiro, altere o nome na caixa guardar como .

  3. Na lista formato de ficheiro , clique no formato de ficheiro que pretende utilizar.

    Por exemplo, clique em documento do word 97-2004 (. doc) para criar um ficheiro compatível com o Word 97 e versões posteriores do Word que não utilizem o formato de ficheiro baseado em XML (. docx).

  4. Clique em Guardar.

A recuperação automática pode ajudá-lo a recuperar um ficheiro que estava a editar após uma falha de energia ou outro problema que o interrompa enquanto está a editar o ficheiro. Quanto mais vezes a recuperação automática guardar as informações dos ficheiros, a recuperação mais completa pode ser efetuada após uma falha.

No enTanto, a utilização da recuperação automática não substitui a gravação dos seus ficheiros em intervalos regulares ou quando termina de editar o ficheiro. Também pode ser útil para guardar múltiplas versões de um ficheiro em nomes de ficheiro diferentes (por exemplo, depois de cada alteração significativa), para que possa rever ou voltar a uma versão anterior, se necessário.

Se depois de uma falha, opta por não guardar a versão recuperada de um ficheiro depois de a abrir, o ficheiro é eliminado e as alterações não guardadas são perdidas. Se guardar o ficheiro de recuperação, este substituirá o ficheiro original, a menos que especifique um novo nome de ficheiro.

  1. No menu do Word, PowerPoint ou Excel, clique em Preferências.

  2. Em saída e partilha, clique em guardar.

  3. Selecione guardar informações de recuperação automática.

    Na caixa de diálogo Guardar, selecione Guardar informações de Recuperação Automática e, em seguida defina o intervalo ao especificar os minutos na caixa Guardar a cada.
  4. Na caixa guardar a cada , introduza o número de minutos que pretende como intervalo entre guardar informações de recuperação automática.

    Sempre que a aplicação guardar as informações de recuperação automática, o mesmo aguarda o número de minutos que especificar aqui para ser transmitido antes de guardar novamente as informações de recuperação automática.

Guardar um ficheiro

Por predefinição, o Office guarda um ficheiro numa pasta de trabalho predefinida.

  1. No menu ficheiro , clique em guardarou prima Comando + S.

    Sugestão: Em alternativa, pode clicar no ícone guardar no canto superior esquerdo da janela.

  2. Se estiver a guardar o documento pela primeira vez, tem de introduzir um nome de ficheiro.

Tarefas relacionadas

Para guardar o documento que tem actualmente aberto num nome de ficheiro novo ou diferente do que tem atualmente, utilize guardar como.

  1. No menu ficheiro , clique em guardar como.

  2. Se pretender guardar o ficheiro numa pasta que não seja a pasta atual, navegue até essa pasta.

  3. Na caixa guardar como , introduza um nome de ficheiro diferente.

  4. Clique em Guardar.

O Office permite-lhe guardar ficheiros em pastas online fornecidas pela OneDrive e pelo SharePoint. Se tiver contas que lhe permitem aceder a estes serviços, pode guardar e aceder a ficheiros armazenados nesses serviços como ficheiros armazenados no seu computador.

os serviços de SharePoint e o OneDrive para Empresas são normalmente oferecidos por um empregador ou organização, mas pode utilizar o OneDrive por si próprio. Para obter mais informações sobre estes serviços, consulte os Tópicos relacionados.

Para guardar um ficheiro numa localização online que não seja a pasta predefinida, utilize partilhar. Pode guardar ficheiros a partir do Word, Excel ou PowerPoint directamente para pastas nos serviços do OneDrive e do SharePoint.

Nota: Se estiver a ter problemas em guardar numa localização online, certifique-se de que está ligado à Internet e que tem sessão iniciada no SharePoint ou no OneDrive. Se estiver a utilizar uma rede empresarial, certifique-se de que a sua ligação de rede está a funcionar.

Guardar no OneDrive

  1. A partir do seu computador, clique em ficheiro > partilhar > guardar no onedrive.

  2. Se esta for a primeira vez que tentou aceder ao OneDrive, escreva a sua conta Microsoft e palavra-passe e, em seguida, clique em iniciar sessão.

  3. Na caixa Guardar como escreva o nome do documento.

  4. Em Pastas Pessoais ou Pastas Partilhadas, clique na pasta onde pretende guardar o documento e, em seguida, clique em Guardar.

Guardar no SharePoint

  1. A partir do computador, clique em Ficheiro > Partilhar > Guardar no SharePoint.

  2. Para adicionar um site do SharePoint, clique em Adicionar um Adicionar uma localização de localização, introduza o URL para a biblioteca do SharePoint e, em seguida, clique em Adicionar.

  3. Na caixa guardar como, introduza o nome do seu documento.

  4. Em Localizações Recentes ou Localizações Guardadas, clique na biblioteca do SharePoint onde pretende guardar o documento e, em seguida, clique em Guardar.

Quando cria e guarda um livro, o Word, o Excel e o PowerPoint guardam automaticamente o ficheiro no formato Open XML. No enTanto, pode guardar o ficheiro noutro formato ou alterar o formato de ficheiro predefinido.

Guardar um ficheiro no formato Open XML (predefinição)

Guardar um ficheiro no formato de ficheiro do Office 2004 para Mac

Guardar um ficheiro como PDF

Alterar o formato de ficheiro predefinido no qual os ficheiros são guardados

Guardar um ficheiro como uma página Web (apenas no Word e no Excel)

Guardar um ficheiro como texto simples (apenas no Word)

Guardar um ficheiro como JPEG (apenas no PowerPoint)

Guardar um ficheiro como um filme (apenas no PowerPoint)

Guardar um ficheiro no formato Open XML (o formato de ficheiro predefinido para o Office para Mac 2011)

  1. Crie um ficheiro ou abra o ficheiro que pretende guardar.

  2. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

  3. Na caixa Guardar Como, escreva um nome para o ficheiro.

  4. No menu de pop-up Formatar , certifique-se de que o documento do Word (. docx), a apresentação do PowerPoint (. pptx)ou o livro do Excel (. xlsx) está selecionado, consoante o programa do Office que está a utilizar.

  5. Clique em Guardar.

Guardar um ficheiro no formato de ficheiro do Office 2004 para Mac

Importante: Alguns itens que foram criados com funcionalidades no Office para Mac 2011 podem comportar-se de forma diferente quando o documento é guardado no formato de ficheiro utilizado pelo Office 2004 para Mac ou anterior. Utilize o Relatório de Compatibilidade para evitar a utilização de novas funcionalidades do Office que se podem comportar de maneira diferente com versões anteriores do Office.

  1. Crie um ficheiro ou abra o ficheiro que pretende guardar.

  2. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

  3. Na caixa Guardar Como, escreva um nome para o ficheiro.

  4. No menu de pop-up Formatar , clique em documento do Word 97-2004 (. doc), apresentação do PowerPoint 97-2004 (. ppt)ou livro do Excel 97-2004 (. xls), consoante o programa do Office que está a utilizar.

    Nota: Se abrir e, em seguida, guardar uma cópia de um ficheiro que foi criado no Office 2004 para Mac ou anterior,a aplicação guarda automaticamente o ficheiro no formato de ficheiro correto.

  5. Clique em Guardar.

Guardar um ficheiro como PDF

Pode guardar o seu documento como PDF, para preservar a formatação do documento e tornar o documento legível, mas não editável. Precisa de utilizar o Adobe Reader para ver documentos após os guardar neste formato de ficheiro.

Nota: Os ficheiros PDF criados a partir do Office 2011 estão limitados a conteúdos imprimíveis. Por outras palavras, caso o conteúdo não apareça na impressão, não irá aparecer no PDF.

  1. Crie um ficheiro ou abra o ficheiro que pretende guardar.

  2. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

  3. Na caixa Guardar Como, escreva um nome para o ficheiro.

  4. No menu de pop-up Formatar, clique em PDF.

  5. Clique em Guardar.

Alterar o formato de ficheiro predefinido no qual os ficheiros são guardados

Pode alterar o formato de ficheiro no qual o Office para Mac guarda sempre os documentos. Por exemplo, se partilha habitualmente os documentos com pessoas que utilizam uma versão anterior do Office para Mac, poderá querer guardar sempre os documentos no formato de ficheiro utilizado nessa versão.

No Word e no PowerPoint:

  1. Abra qualquer ficheiro ou crie um novo ficheiro.

  2. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

  3. Clique em Opçõese, em seguida, no menu de pop-up guardar [programa] ficheiros como , clique no formato de ficheiro que pretende.

No Excel:

  1. Abra qualquer ficheiro ou crie um novo ficheiro.

  2. No menu do Excel, clique em Preferências.

  3. Em Partilha e Privacidade, clique em Compatibilidade  Botão Preferências de Compatibilidade do Excel .

  4. Em Transição, no menu de pop-up Guardar ficheiros neste formato, clique no formato de ficheiro que pretende.

    Se pretender alterar o formato de ficheiro predefinido para trabalhar com o Office 2004 para Mac ou anterior, clique em Livro do Excel 97-2004 (.xls).

Guardar um ficheiro como uma página Web (apenas no Word e no Excel)

Pode guardar um ficheiro como uma página Web, que converte o ficheiro num formato de ficheiro que é legível pelos browsers Web. No entanto, os resultados desta conversão dependem do tipo de conteúdo no seu ficheiro. O Office para Mac converte a formatação do ficheiro para a formatação da Web equivalente mais próxima. Por conSeguinte, a página Web pode parecer muito diferente do ficheiro original. Por exemplo, muitos efeitos de texto, como o efeito de texto animado, de alto relevo e delineado tornam-se em texto simples ou sombreado.

Nota: Recomendamos que pré-visualize o ficheiro num browser para se certificar de que os resultados são os que pretende. Para fazer isto, no menu Ficheiro, clique em Pré-visualização da Página Web.

  1. Crie um ficheiro ou abra o ficheiro que pretende guardar.

  2. No menu Ficheiro, clique em Guardar como uma página Web.

  3. Na caixa Guardar Como, escreva um nome para o ficheiro.

  4. Clique em Guardar.

Guardar um ficheiro como texto simples (apenas no Word)

Pode guardar um documento como texto simples, de forma a que o documento possa ser aberto por vários programas de edição de texto. No entanto, guardar um documento como texto simples não preserva fielmente a formatação, o esquema e outras funcionalidades do documento.

  1. Crie um ficheiro ou abra o ficheiro que pretende guardar.

  2. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

  3. Na caixa Guardar Como, escreva um nome para o ficheiro.

  4. No menu de pop-up Formatar, clique em Texto Simples (.txt).

  5. Clique em Guardar.

Guardar um ficheiro como JPEG (apenas no PowerPoint)

Quando guarda uma apresentação como JPEG, torna cada diapositivo numa imagem. Em seguida, se publicar a apresentação num site, a apresentação é mais fácil de ver.

  1. Crie um ficheiro ou abra o ficheiro que pretende guardar.

  2. No menu Ficheiro, clique em Guardar como Imagens.

  3. Na caixa Guardar Como, escreva um nome para o ficheiro.

  4. Clique em Guardar.

Guardar um ficheiro como um filme (apenas no PowerPoint)

Para executar a sua apresentação num computador que não tenha o PowerPoint instalado, pode guardar a apresentação como um ficheiro de filme (.mov). Dessa forma, pode reproduzir o filme em qualquer aplicação que suporte filmes do QuickTime.

  1. Crie um ficheiro ou abra o ficheiro que pretende guardar.

  2. No menu Ficheiro, clique em Guardar como Filme.

  3. Na caixa Guardar Como, escreva um nome para o ficheiro.

  4. Clique em Guardar.

A recuperação automática pode ajudá-lo a recuperar um ficheiro que estava a editar após uma falha de energia ou outro problema que o interrompa enquanto está a editar o ficheiro. Quanto mais vezes a recuperação automática guardar as informações dos ficheiros, a recuperação mais completa pode ser efetuada após uma falha.

No enTanto, a utilização da recuperação automática não substitui a gravação dos seus ficheiros em intervalos regulares ou quando termina de editar o ficheiro. Também pode ser útil para guardar múltiplas versões de um ficheiro em nomes de ficheiro diferentes (por exemplo, depois de cada alteração significativa), para que possa rever ou voltar a uma versão anterior, se necessário.

Se depois de uma falha, opta por não guardar a versão recuperada de um ficheiro depois de a abrir, o ficheiro é eliminado e as alterações não guardadas são perdidas. Se guardar o ficheiro de recuperação, este substituirá o ficheiro original, a menos que especifique um novo nome de ficheiro.

  1. No menu do Word, PowerPoint ou Excel, clique em Preferências.

  2. Clique em Guardar.

  3. Na caixa recuperação automática , introduza o número de minutos que pretende como intervalo entre guardar informações de recuperação automática.

    Sempre que a aplicação guardar as informações de recuperação automática, o mesmo aguarda o número de minutos que especificar aqui para ser transmitido antes de guardar novamente as informações de recuperação automática.

Quando abre um documento no Word para Mac 2011 que tenha sido criado numa versão anterior do Word, seja o Word para Mac ou Word para Windows, o modo de compatibilidade é ativado. Aparece a informação [Modo de Compatibilidade] na barra de título da janela do documento. O modo de compatibilidade indica que o documento foi criado numa versão anterior do Word ou guardado num formato de ficheiro anterior. No modo de compatibilidade, as funcionalidades novas ou melhoradas no Word 2011 não estão disponíveis. No entanto, os utilizadores podem editar o documento através de funcionalidades compatíveis com o formato de ficheiro anterior.

Pode trabalhar no modo de compatibilidade ou converter o seu documento para o formato de ficheiro do Word 2011. Quando guarda no formato do Word 2011, o esquema do documento é apresentado como se tivesse sido criado no Word 2011 e o formato de ficheiro muda de .doc para .docx. Neste formato, pode aceder às funcionalidades novas e melhoradas no Word 2011. Contudo, as pessoas que utilizarem uma versão anterior do Word podem não conseguir ou ter problemas em editar partes do documento que tenham sido criadas com funcionalidades novas ou melhoradas.

Elementos do documento com um comportamento diferente no modo de compatibilidade

Os elementos apresentados na tabela seguinte podem mudar permanentemente quando trabalha em modo de compatibilidade. Não pode convertê-los de volta para elementos do Word 2011, mesmo que converta o documento para Word 2011 mais tarde.

Elemento do Word 2011

Comportamento no modo de compatibilidade

Bibliografia

Convertido em texto estático.

Autores bloqueados

As informações sobre onde os outros editores estiveram a editar o documento é perdida permanentemente.

Citações

Convertido em texto estático.

Funcionalidades avançadas de tipografia

Todas as funcionalidades avançadas de tipografia suportadas pelos tipos de letra, como, por exemplo, ligaduras, são removidas quando o documento é guardado no formato .doc.

Objetos incorporados do Open XML

Convertidos de forma permanente em conteúdo estático.

Texto do marcador de posição nos controlos de conteúdo

Convertido em texto estático.

Posicionamento relativo das caixas de texto

Convertido em posicionamento absoluto.

Alinhamento do texto contido nas caixas de texto

Todo o texto que ainda não estiver alinhado na parte superior é convertido em texto alinhado na parte superior.

Efeitos de texto

Os efeitos de texto como Reflexo, Brilho, Formato 3D e rotação 3D são perdidos.

Texto alternativo nas tabelas

O texto alternativo nas tabelas é removido permanentemente.

Temas, cores de tema, tipos de letra de tema e efeitos de tema

Convertidos de forma permanente em estilos. Se o ficheiro for posteriormente aberto no Word 2011, não poderá alterar automaticamente o estilo através dos temas.

Movimentações registadas

Convertidas em eliminações e inserções.

WordArt

Convertido em texto estático.

Os elementos de documento apresentados na tabela seguinte mudam quando trabalha em modo de compatibilidade. No entanto, pode convertê-los em elementos do Word 2011, caso converta o documento para Word 2011 mais tarde.

Elemento do Word 2011

Comportamento no modo de compatibilidade

Gráficos SmartArt

Convertido em imagens e não pode ser editado.

Diagramas e gráficos

Convertido em imagens e não pode ser editado.

Formas e caixas de texto

Convertidas em efeitos disponíveis no formato de ficheiro .doc.

Equações

Para os documentos no modo de compatibilidade apresentados como imagens que não podem ser editadas. As equações podem ser editadas quando o documento é guardado num formato de ficheiro do Word 2011.

Ativar o modo de compatibilidade

Com o modo de compatibilidade, pode criar novos documentos compatíveis com versões anteriores do Word.

  1. Abra um novo documento.

  2. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

  3. Na caixa Guardar Como, escreva um nome para o documento.

  4. No menu de pop-up Formatar, selecione Documento do Word 97-2004 (.doc) e clique em Guardar.

    A informação [Modo de Compatibilidade] é apresentada na barra de título depois do nome do documento.

Converter um documento do modo de compatibilidade

O Comando Converter Documento desmarca as opções de compatibilidade para que o esquema do documento seja apresentado como se tivesse sido criado no Word 2011. Se o ficheiro estiver no formato.doc, o comando Converter Documento também atualiza o ficheiro para o formato .docx. Depois de converter o documento, pode aceder às funcionalidades novas e melhoradas no Word 2011. Contudo, as pessoas que utilizarem uma versão anterior do Word podem não conseguir ou ter problemas em editar certas partes do documento que tenham sido criadas com funcionalidades novas ou melhoradas no Word 2011.

  • No menu Ficheiro, clique em Converter Documento.

Consulte também

O que é o OneDrive?

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