Guardar um ficheiro em formato XPS

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Importante : Só pode guardar como um ficheiro PDF ou XPS a partir de um programa do Microsoft Office system de 2007 depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Ativar o suporte para outros formatos de ficheiro, tal como PDF e XPS.

É possível guardar ficheiros criados por muitos dos programas do Microsoft Office system de 2007 em XPS (XML Paper Specification), o qual constitui um formato para a partilha de documentos.

Neste artigo

Descrição geral do formato XPS

Guardar como um formato XPS num programa do Office

Descrição geral do formato XPS

Especificação XML para papel electrónico (XPS) é um formato de ficheiro de visita electrónico-esquematizar que mantém a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. O formato XPS assegura que o ficheiro é visualizado online ou impressos, mantém exatamente o formato pretendidos e que dados do ficheiro não podem ser facilmente alterados.

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Guardar como um formato XPS num programa do Office

Importante : Só pode guardar como um ficheiro PDF ou XPS a partir de um programa do Microsoft Office system de 2007 depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Ativar o suporte para outros formatos de ficheiro, tal como PDF e XPS.

Que programa do Microsoft Office system de 2007 está a utilizar?

Access

Access

  1. Abra a tabela ou relatório que pretende publicar como XPS.

  2. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , aponte para a seta junto a Guardar Como e, em seguida, clique em PDF ou XPS.

  3. Na lista Nome do Ficheiro, escreva ou seleccione um nome para o ficheiro.

  4. Na lista Guardar com o tipo, clique em Documento XPS.

  5. Junto a Optimizar para, efectue um dos seguintes procedimentos, dependendo se atribui maior importância ao tamanho do ficheiro ou à qualidade de impressão:

    • Se o relatório exigir alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do ficheiro, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  6. Para especificar várias opções para o ficheiro, clique em Opções. (Pode encontrar hiperligações para mais informações sobre estas opções na secção Consulte Também.) Clique em OK.

  7. Na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS, clique em Publicar.

Excel

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , aponte para a seta junto a Guardar Como e, em seguida, clique em PDF ou XPS.

  2. Na lista Nome do Ficheiro, escreva ou seleccione um nome para o livro.

  3. Na lista Guardar com o tipo, clique em Documento XPS.

  4. Junto a Optimizar para, efectue um dos seguintes procedimentos, dependendo se atribui maior importância ao tamanho do ficheiro ou à qualidade de impressão:

    • Se o livro ou relatório exigir alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do ficheiro, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  5. Para especificar várias opções para o ficheiro, clique em Opções. (Pode encontrar hiperligações para mais informações sobre estas opções na secção Consulte Também.) Clique em OK.

  6. Clique em Publicar.

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InfoPath

  1. No menu Ficheiro, aponte para Exportar Para e clique em PDF ou XPS.

  2. Na lista Nome do Ficheiro, escreva ou seleccione um nome para o formulário.

  3. Na lista Guardar com o tipo, clique em Documento XPS.

  4. Junto a Optimizar para, efectue um dos seguintes procedimentos, dependendo se atribui maior importância ao tamanho do ficheiro ou à qualidade de impressão:

    • Se o formulário exigir alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do ficheiro, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  5. Clique em Publicar.

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OneNote

  1. No menu Ficheiro, clique em Publicar como PDF ou XPS.

  2. Na lista Nome do Ficheiro, escreva ou seleccione um nome para o ficheiro XPS.

  3. Na lista Guardar com o tipo, clique em Documento XPS.

  4. Junto a Intervalo de páginas, clique na opção que representa a parte do bloco de notas que pretende guardar como XPS.

  5. Clique em Publicar.

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Outlook

Pode pré-visualizar ficheiros XPS no Microsoft Office Outlook em execução no Microsoft Windows Vista ao transferir e instalar o Pacote do Microsoft XML papel especificação Essentials.

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PowerPoint

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , aponte para a seta junto a Guardar Como e, em seguida, clique em PDF ou XPS.

  2. Na lista Nome do ficheiro, escreva ou selecione um nome para a apresentação.

  3. Na lista Guardar com o tipo, clique em Documento XPS.

  4. Junto a Optimizar para, efectue um dos seguintes procedimentos, dependendo se atribui maior importância ao tamanho do ficheiro ou à qualidade de impressão:

    • Se a apresentação exigir alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do ficheiro, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  5. Para especificar várias opções para o ficheiro, clique em Opções. (Pode encontrar hiperligações para mais informações sobre estas opções na secção Consulte Também.) Clique em OK.

  6. Clique em Publicar.

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Publisher

  1. No menu Ficheiro, clique em Publicar como PDF ou XPS.

  2. Na lista Nome do ficheiro, escreva ou seleccione um nome para a publicação.

  3. Na lista Guardar com o tipo, clique em Documento XPS.

  4. Junto a Optimizar para, clique em Alterar.

  5. Na caixa de diálogo Opções de Publicação, clique na otimização na lista Especificar como esta publicação será impressa ou distribuída que corresponde às necessidades da publicação. Por exemplo, se a publicação for distribuída online e a qualidade de impressão for menos importante do que um tamanho de ficheiro reduzido, clique em Tamanho mínimo. Se a qualidade da impressão for mais importante do que o tamanho de ficheiro, clique em Impressão de elevada qualidade.

  6. Clique em Avançadas para apresentar a caixa de diálogo toda e selecione as opções que pretende. (Encontrar ligações para mais informações sobre estas opções na secção Consulte também.)

  7. Clique em OK.

  8. Clique em Guardar.

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Visio

  1. No menu Ficheiro, clique em Publicar como PDF ou XPS.

  2. Na lista Nome do Ficheiro, escreva ou seleccione um nome para o desenho.

  3. Na lista Guardar com o tipo, clique em Documento XPS.

  4. Junto a Optimizar para, efectue um dos seguintes procedimentos, dependendo se atribui maior importância ao tamanho do ficheiro ou à qualidade de impressão:

    • Se o desenho exigir alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do ficheiro, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  5. Para imprimir apenas uma selecção de páginas ou para seleccionar outras opções de publicação, clique em Opções e seleccione as definições pretendidas. (Pode encontrar hiperligações para mais informações sobre estas opções na secção Consulte Também.) Clique em OK.

  6. Clique em Publicar.

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Word

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , aponte para a seta junto a Guardar Como e, em seguida, clique em PDF ou XPS.

  2. Na lista Nome do Ficheiro, escreva ou seleccione um nome para o documento.

  3. Na lista Guardar com o tipo, clique em XPS.

  4. Junto a Optimizar para, efectue um dos seguintes procedimentos, dependendo se atribui maior importância ao tamanho do ficheiro ou à qualidade de impressão:

    • Se o documento exigir alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do ficheiro, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  5. Clique em Opções para definir o intervalo de páginas a ser impresso, para selecionar se as marcações deverão ser impressas e para selecionar as opções de saí­da. (Pode encontrar hiperligações para mais informações sobre estas opções na secção Consulte Também.) Clique em OK.

  6. Clique em Publicar.

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