Quando guarda um documento numa biblioteca no site do SharePoint da sua organização, o utilizador e os seus colegas têm uma localização central para aceder ao documento.
Para partilhar o documento, pode enviar uma ligação em vez de enviar um anexo. Dessa forma, mantém apenas uma única cópia do documento. Se as pessoas precisarem de fazer revisões, estas irão fazê-lo na mesma cópia, sem necessidade de reconciliar múltiplas versões e cópias do documento.
O SharePoint também pode controlar versões de um documento, no caso de ter de obter uma versão anterior. Também pode optar por receber uma notificação por e-mail quando forem feitas alterações a um documento.
Dependendo da versão do SharePoint que a sua organização utiliza, também pode utilizar outras funcionalidades de colaboração. Se a sua organização estiver a executar o SharePoint 2010 ou o Microsoft 365, armazenar documentos numa biblioteca do SharePoint permite-lhe editar documentos com várias pessoas ao mesmo tempo em Microsoft Word 2010 ou Microsoft PowerPoint 2010. Além disso, se o Office Web Apps estiver configurado, pode utilizar o seu browser para ver e editar documentos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote e pode editar ficheiros do Excel e do OneNote com várias pessoas ao mesmo tempo no browser.
No Word, Excel ou PowerPoint
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Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Guardar e Enviar.
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Clique em guardar no SharePoint.
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Clique em procurar uma localização.
Nota: Se estiver a guardar o documento numa localização do SharePoint que já utilizou, clique no nome do mesmo.
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Na caixa Nome de ficheiro, escreva o endereço Web da biblioteca de documentos, tal como http://fabrikam/shared documents e, em seguida, prima ENTER.
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Escreva um nome para o ficheiro e, em seguida, clique em guardar.
No OneNote
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Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Partilhar.
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Clique no bloco de notas que pretende guardar.
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Clique em Rede e, em seguida, clique na biblioteca de documentos na lista de localizações. Se a biblioteca de documentos que pretende não estiver indicada, clique em Procurar para localizá-la.
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Clique em Partilhar Este Bloco de Notas.
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O OneNote permite-lhe enviar uma ligação para o bloco de notas. Se pretender, clique em Enviar uma Ligação por Correio Electrónico e escreva uma mensagem de e-mail.
Nota: Se partilhar o seu bloco de notas numa biblioteca de documentos onde o Office Web Apps está configurado, a mensagem de e-mail contém duas ligações. Uma ligação abre o bloco de notas na aplicação de ambiente de trabalho do OneNote e a ligação outra abre o bloco de notas no OneNote Web App.
