Guardar um documento no SharePoint a partir do Office 2010

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Quando guarda um documento numa biblioteca num site do SharePoint da sua organização, o utilizador e os seus colegas tem numa localização central para aceder ao documento.

Para partilhar o documento, pode enviar uma ligação em vez de enviar um anexo. Desta forma, pode manter apenas uma única cópia do documento. Se precisar de pessoas tornar revisões, eles fazem-lo na mesma cópia, com sem necessidade de reconciliar várias versões e cópias do documento.

SharePoint poderá também manter registar de versões de um documento, no caso de que necessita para obter uma versão anterior. Também pode optar por receber uma notificação de e-mail quando forem efetuadas alterações a um documento.

Dependendo da versão do SharePoint que utiliza a sua organização, pode utilizar outras funcionalidades de colaboração, demasiado. Se a sua organização está a executar o SharePoint 2010 ou do Office 365, armazenar documentos numa biblioteca do SharePoint permite-lhe editar documentos com várias pessoas em simultâneo no Microsoft Word 2010 ou Microsoft PowerPoint 2010. Para além disso, se o Office Web Apps estiverem configurado, pode utilizar o seu browser para ver e editar documentos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote e pode editar ficheiros do Excel e OneNote com várias pessoas em simultâneo no browser.

Para mais informações sobre o Office Web Apps e do SharePoint, consulte o artigo Utilizar o Office Web Apps no SharePoint.

No Word, Excel ou PowerPoint

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Guardar e Enviar.

  2. Clique em Guardar no SharePoint.

  3. Clique em Procurar uma localização.

    Nota : Se estiver a guardar o documento numa localização do SharePoint que já tenha utilizado, clique no nome correspondente.

  4. Na caixa Nome de ficheiro, escreva o endereço Web da biblioteca de documentos, tal como http://fabrikam/shared documents e, em seguida, prima ENTER.

  5. Escreva um nome para o ficheiro e, em seguida, clique em Guardar.

No OneNote

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Partilhar.

  2. Clique no bloco de notas que pretende guardar.

  3. Clique em Rede e, em seguida, clique na biblioteca de documentos na lista de localizações. Se a biblioteca de documentos que pretende não estiver indicada, clique em Procurar para localizá-la.

  4. Clique em Partilhar Este Bloco de Notas.

  5. OneNote dá-lhe uma oportunidade para enviar uma ligação para o bloco de notas. Se pretender, clique em E-mail uma ligação e compor uma mensagem de correio electrónico.

    Nota : Se partilhar o seu bloco de notas numa biblioteca de documentos onde o Office Web Apps estiverem configurado, mensagem de correio eletrónico contém duas ligações. Uma ligação abre o bloco de notas na aplicação de ambiente de trabalho do OneNote e a ligação de outros abre o bloco de notas no OneNote Web App.

Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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