Guardar ou converter em PDF

Pode utilizar os programas do Office para guardar ou converter os seus ficheiros para PDF de forma a poder partilhá-los ou imprimi-los em impressoras comerciais. Não precisará de outros softwares ou suplementos.

Utilize o formato PDF quando quiser um ficheiro que:

  • Tenha o mesmo aspeto na maioria dos computadores.

  • Tenha um tamanho de ficheiro mais pequeno.

  • Esteja de acordo com um formato do setor.

Alguns exemplos incluem currículos, documentos legais, newsletters, ficheiros cujo objetivo é apenas serem lidos (e não editados) e impressos e ficheiros cujo objetivo é a impressão profissional.

Para exportar ou guardar como PDF, no seu ficheiro do Office, no menu Ficheiro, clique em Exportar ou Guardar Como. Para obter instruções passo a passo, selecione um programa do Office a partir da lista pendente.

  1. Abra a tabela ou relatório que queira publicar como PDF.

  2. No separador Dados Externos, no grupo Exportar, clique em PDF ou XPS.

    Imagem de botão PDF ou XPS

  3. No campo Nome de Ficheiro, insira ou selecione um nome para o documento.

  4. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF (*.pdf).

    • Se o documento exigir alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se o tamanho do ficheiro for mais importante do que a qualidade de impressão, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  5. Clique em Opções para definir a página a ser impressa, para escolher se as marcações deverão ser impressas e para selecionar as opções de saída. Clique em OK.

  6. Clique em Publicar.

Esta informação também se aplica ao Microsoft Excel Starter 2010.

Nota :  Não pode guardar folhas do Power View como ficheiros PDF.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Guardar Como.
    Para ver a caixa de diálogo Guardar Como no Excel 2013 ou Excel 2016, tem de escolher uma localização e pasta.

  3. Na caixa Nome de Ficheiro, introduza um nome para o ficheiro, se ainda não o tiver feito.

  4. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF (*.pdf).

    • Se, depois de guardar, quiser que o ficheiro se abra no formato selecionado, selecione a caixa de verificação Abrir o ficheiro após a publicação.

    • Se o documento exigir alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se o tamanho do ficheiro for mais importante do que a qualidade de impressão, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  5. Clique em Opções para definir a página a ser impressa, para escolher se as marcações deverão ser impressas e para selecionar as opções de saída. Clique em OK quando terminar.

  6. Clique em Guardar.

OneNote 2013 e OneNote 2016

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Exportar.

  3. Em Exportar Atual, clique na parte do bloco de notas que pretende guardar como PDF.

  4. Em Selecione o Formato, clique em PDF (*.pdf) e, em seguida, clique em Exportar.

  5. Na caixa de diálogo Guardar Como, no campo Nome de ficheiro, introduza um nome para o bloco de notas.

  6. Clique em Guardar.

OneNote 2010

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Guardar Como e, em seguida, clique na opção que representa a parte do bloco de notas que pretende guardar como PDF.

  3. Em Guardar Secção Como, clique em PDF (*.pdf) e, em seguida, clique em Guardar Como.

  4. No campo Nome de Ficheiro, introduza um nome para o bloco de notas.

  5. Clique em Guardar.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Guardar Como.
    Para ver a caixa de diálogo Guardar Como no PowerPoint 2013 e PowerPoint 2016, tem de escolher uma localização e pasta.

  3. Na caixa Nome de Ficheiro, introduza um nome para o ficheiro, se ainda não o tiver feito.

  4. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF (*.pdf).

    • Se, depois de guardar, quiser que o ficheiro se abra no formato selecionado, selecione a caixa de verificação Abrir o ficheiro após a publicação.

    • Se o documento exigir alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se o tamanho do ficheiro for mais importante do que a qualidade de impressão, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  5. Clique em Opções para definir a página a ser impressa, para escolher se as marcações deverão ser impressas e para selecionar as opções de saída. Clique em OK quando terminar.

  6. Clique em Guardar.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Guardar Como.
    Para ver a caixa de diálogo Guardar Como no Project 2013 ou Project 2016, tem de escolher uma localização e pasta.

  3. Na caixa Nome de Ficheiro, introduza um nome para o ficheiro, se ainda não o tiver feito.

  4. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF (*.pdf) e, em seguida, clique em Guardar.

  5. Na caixa de diálogo Opções de Exportação do Documento, selecione um Intervalo de Publicação para Incluir informações não imprimíveis e Em conformidade com a ISO 19500-1 (só PDF).

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Guardar Como.
    Para ver a caixa de diálogo Guardar Como no Publisher 2013 ou Publisher 2016, tem de escolher uma localização e pasta.

  3. Na caixa Nome de Ficheiro, introduza um nome para o ficheiro, se ainda não o tiver feito.

  4. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF (*.pdf).

  5. Se quiser alterar a forma como o documento é otimizado, clique em Alterar. (Clique em Opções no Publisher 2013 ou Publisher 2016.)

    • Faça as alterações que pretende à resolução da imagem e às informações não imprimíveis.

    • Clique em Opções de Impressão para alterar as opções de impressão do documento.

    • Clique em OK quando terminar.

  6. Se, depois de guardar, quiser que o ficheiro se abra no formato selecionado, selecione a caixa de verificação Abrir o ficheiro após a publicação.

  7. Clique em Guardar.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Guardar Como.
    Para ver a caixa de diálogo Guardar Como no Visio 2013 ou Visio 2016, tem de escolher uma localização e pasta.

  3. Na caixa Nome de Ficheiro, introduza um nome para o ficheiro, se ainda não o tiver feito.

  4. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF (*.pdf).

    • Se, depois de guardar, quiser que o ficheiro se abra no formato selecionado, selecione a caixa de verificação Ver automaticamente o ficheiro depois de guardar.

    • Se o documento exigir alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se o tamanho do ficheiro for mais importante do que a qualidade de impressão, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  5. Clique em Opções para definir a página a ser impressa, para escolher se as marcações deverão ser impressas e para selecionar as opções de saída. Clique em OK.

  6. Clique em Guardar.

Word 2013 e Word 2016

  1. Selecione Ficheiro > Exportar > Criar PDF/XPS.

    Botão Criar PDF/XPS no separador Exportar no Word 2016.
  2. Se as propriedades do seu documento do Word contiverem informações que não quer incluir no PDF, na janela Publicar como PDF ou XPS, selecione Opções. Em seguida, selecione Documento e desmarque a opção Propriedades do documento. Defina todas as opções que pretender e selecione OK.

    Desmarque as Propriedades do documento para evitar partilhar essas informações no ficheiro PDF.

    Para mais informações acerca das propriedades de documentos, consulte Ver ou alterar as propriedades de um ficheiro do Office 2016.

  3. Em Publicar como PDF ou XPS, navegue para onde quer guardar o ficheiro. Além disso, modifique o nome do ficheiro se quiser um nome diferente.

  4. Clique em Publicar.

Mais sobre as opções de PDF

  • Para criar um PDF a partir de apenas algumas páginas do documento, selecione uma opção em Intervalo de páginas.

  • Para incluir alterações registadas no PDF, em Que deseja publicar, selecione Documento que mostra as marcações. Caso contrário, certifique-se de que Documento está selecionado.

  • Para criar um conjunto de marcadores no ficheiro PDF, selecione Criar marcadores utilizando. Em seguida, selecione Cabeçalhos ou, se tiver adicionado marcadores ao seu documento, Marcadores do Word.

  • Se quiser incluir as propriedades do documento no PDF, certifique-se de que a opção Propriedades do documento está selecionada.

  • Para facilitar a leitura do documento com software de leitura de ecrã, selecione Tags de estrutura do documento para acessibilidade.

  • Em conformidade com a norma ISO 19005-1 (PDF/A) Esta opção exporta o documento PDF como versão 1.7 PDF, que é uma norma de arquivo. A norma PDF/A ajuda a assegurar que um documento terá o mesmo aspeto quando for aberto mais tarde num computador diferente.

  • Texto de mapa de bits quando não é possível incorporar tipos de letra: caso não seja possível incorporar tipos de letra no documento, o PDF utiliza imagens de mapa de bits do texto para que o PDF tenha o mesmo aspeto que o documento original. Caso esta opção não esteja selecionada e o ficheiro utilize um tipo de letra que não pode ser incorporado, o leitor de PDF poderá substituí-lo por outro tipo de letra.

  • Encriptar o documento com uma palavra-passe: selecione esta opção para restringir o acesso de forma a que apenas as pessoas que tenham a palavra-passe possam abrir o PDF. Quando clica em OK, o Word abre a caixa Encriptar Documento PDF, onde pode escrever e reintroduzir a sua palavra-passe.

Abrir e copiar conteúdos de um PDF com o Word

Pode copiar todos os conteúdos que quiser de um PDF ao abri-lo no Word.

Aceda a Ficheiro > Abrir e navegue até ao ficheiro PDF. O Word abre os conteúdos do PDF num novo ficheiro. Pode copiar todos os conteúdos que quiser a partir daí, incluindo imagens e diagramas.

Word 2010

Esta informação também se aplica ao Microsoft Word Starter 2010.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Guardar Como.
    Para ver a caixa de diálogo Guardar Como no Word 2013 e Word 2016, tem de escolher uma localização e pasta.

  3. Na caixa Nome de Ficheiro, introduza um nome para o ficheiro, se ainda não o tiver feito.

  4. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF (*.pdf).

    • Se, depois de guardar, quiser que o ficheiro se abra no formato selecionado, selecione a caixa de verificação Abrir o ficheiro após a publicação.

    • Se o documento exigir alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se o tamanho do ficheiro for mais importante do que a qualidade de impressão, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  5. Clique em Opções para definir a página a ser impressa, para escolher se as marcações deverão ser impressas e para selecionar as opções de saída. Clique em OK quando terminar.

  6. Clique em Guardar.

Selecione o seu programa do Office a partir da lista pendente.

  1. Abra a tabela ou relatório que pretende publicar como PDF.

  2. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , aponte para a seta junto a Guardar Como e, em seguida, clique em PDF ou XPS.

  3. Na lista Nome de Ficheiro, escreva ou selecione um nome para o ficheiro.

  4. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF.

  5. Se pretender abrir o ficheiro após guardar o mesmo, selecione a caixa de verificação Abrir o ficheiro após a publicação. Esta caixa de verificação só está disponível se tiver um leitor de PDF instalado no seu computador.

  6. Junto a Optimizar para, efetue um dos seguintes procedimentos, consoante o que for mais importante para si – o tamanho do ficheiro ou a qualidade de impressão:

    • Se a tabela ou relatório exigir alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do ficheiro, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  7. Para especificar várias opções para o ficheiro, clique em Opções. (Poderá encontrar ligações para mais informações sobre estas opções na secção Consulte Também.) Clique em OK.

  8. Na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS, clique em Publicar.

    Se pretender efetuar alterações ao PDF após guardar o mesmo, regresse ao ficheiro original do Microsoft Office system de 2007 no qual o criou e, em seguida, guarde novamente o ficheiro como PDF. Para saber mais, consulte Obter informações sobre os formatos de ficheiro PDF e XPS

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , aponte para a seta junto a Guardar Como e, em seguida, clique em PDF ou XPS.

  2. Na lista Nome de Ficheiro, escreva ou selecione um nome para o livro.

  3. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF.

  4. Se pretender abrir o ficheiro após guardar o mesmo, selecione a caixa de verificação Abrir o ficheiro após a publicação. Esta caixa de verificação só está disponível se tiver um leitor de PDF instalado no seu computador.

  5. Junto a Optimizar para, efetue um dos seguintes procedimentos, consoante o que for mais importante para si – o tamanho do ficheiro ou a qualidade de impressão:

    • Se o livro exigir alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do ficheiro, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  6. Para especificar várias opções para o ficheiro, clique em Opções. (Poderá encontrar ligações para mais informações sobre estas opções na secção Consulte Também.) Clique em OK.

  7. Clique em Publicar.

Se pretender efetuar alterações ao PDF após guardar o mesmo, regresse ao ficheiro original do Microsoft Office system de 2007 no qual o criou e, em seguida, guarde novamente o ficheiro como PDF. Para saber mais, consulte Obter informações sobre os formatos de ficheiro PDF e XPS

  1. No menu Ficheiro, aponte para Exportar Para e, em seguida, clique em PDF ou XPS.

  2. Na lista Nome de Ficheiro, escreva ou selecione um nome para o formulário.

  3. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF.

  4. Se pretender abrir o ficheiro após guardar o mesmo, selecione a caixa de verificação Abrir o ficheiro após a publicação. Esta caixa de verificação só está disponível se tiver um leitor de PDF instalado no seu computador.

  5. Junto a Optimizar para, efetue um dos seguintes procedimentos, consoante o que for mais importante para si – o tamanho do ficheiro ou a qualidade de impressão:

    • Se o formulário exigir alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do ficheiro, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  6. Clique em Publicar.

Se pretender efetuar alterações ao PDF após guardar o mesmo, regresse ao ficheiro original do Microsoft Office system de 2007 no qual o criou e, em seguida, guarde novamente o ficheiro como PDF. Para saber mais, consulte Obter informações sobre os formatos de ficheiro PDF e XPS

  1. No menu Ficheiro, clique em Publicar como PDF ou XPS.

  2. Na lista Nome de Ficheiro, escreva ou selecione um nome para o ficheiro.

  3. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF.

  4. Junto a Intervalo de páginas, clique na opção que representa a parte do bloco de notas que pretende guardar como PDF.

  5. Clique em Publicar.

Caso pretenda efetuar alterações ao PDF após o guardar, regresse ao seu ficheiro original do Microsoft Office system de 2007 no qual criou o PDF e guarde o ficheiro novamente como PDF. Para saber mais, consulte Saber mais sobre formatos de ficheiro PDF e XPS.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , aponte para a seta junto a Guardar Como e, em seguida, clique em PDF ou XPS.

  2. Na lista Nome de ficheiro, escreva ou selecione um nome para a apresentação.

  3. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF.

  4. Se pretender abrir o ficheiro após guardar o mesmo, selecione a caixa de verificação Abrir o ficheiro após a publicação. Esta caixa de verificação só está disponível se tiver um leitor de PDF instalado no seu computador.

  5. Junto a Optimizar para, efetue um dos seguintes procedimentos, consoante o que for mais importante para si – o tamanho do ficheiro ou a qualidade de impressão:

    • Se a apresentação exigir alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do ficheiro, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  6. Para especificar várias opções para o ficheiro, clique em Opções. (Poderá encontrar ligações para mais informações sobre estas opções na secção Consulte Também.) Clique em OK.

  7. Clique em Publicar.

Se pretender efetuar alterações ao PDF após guardar o mesmo, regresse ao ficheiro original do Microsoft Office system de 2007 no qual o criou e, em seguida, guarde novamente o ficheiro como PDF. Para saber mais, consulte Obter informações sobre os formatos de ficheiro PDF e XPS

Guardar como PDF para partilha ou distribuição na Web

Se pretender partilhar a publicação num formato fixo na Web ou numa rede, efetue o seguinte:

  1. No menu Ficheiro, clique em Publicar como PDF ou XPS.

  2. Na lista Nome de ficheiro, escreva ou selecione um nome para a publicação.

  3. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF.

  4. Junto a Otimizar para, clique em Alterar.

  5. Na caixa de diálogo Opções de Publicação, clique na otimização na lista Especifique de que forma esta publicação será impressa ou distribuída que corresponda às necessidades da publicação. Por exemplo, se a publicação for distribuída online e a qualidade de impressão for menos importante do que um tamanho de ficheiro pequeno, clique em Tamanho mínimo. Se a qualidade de impressão for mais importante do que o tamanho do ficheiro, clique em Impressão de elevada qualidade.

  6. Clique em Avançadas para mostrar a caixa de diálogo completa e selecione as definições de que precisa. (Poderá encontrar ligações para mais informações sobre estas opções na secção Consulte Também.)

  7. Clique em OK.

  8. Na caixa de diálogo Guardar Como, se pretender abrir o ficheiro após guardar o mesmo, selecione a caixa de verificação Abrir o ficheiro após a publicação. Esta caixa de verificação só está disponível se tiver um leitor de PDF instalado no seu computador e se a opção Impressora Comercial não estiver selecionada na caixa de diálogo Opções de Publicação.

  9. Clique em Guardar.

Guardar como PDF para impressão comercial

Se a publicação será enviada para impressão comercial, efetue o seguinte:

  1. No menu Ficheiro, aponte para Publicações Portáteis e, em seguida, clique em Levar para um Serviço de Impressão Comercial.

  2. No painel à esquerda, na lista De que forma será impressa esta publicação?, clique na opção pretendida. Se pretender utilizar um serviço de impressão offset, clique em Impressão Comercial. Se pretender utilizar um centro de cópias profissional, clique em Impressão de elevada qualidade.

  3. Clique em Opções de Impressão.

  4. Na caixa de diálogo Opções de Impressão, selecione as opções de que precisa. (Poderá encontrar ligações para mais informações sobre estas opções na secção Consulte Também.) Clique em OK.

  5. Em Seleccione um item para corrigir, repare os problemas identificados pelo Publisher.

  6. Em Exportar, selecione a caixa de verificação Criar um PDF.

  7. Clique em Guardar.

  8. No Assistente de Publicações Portáteis, selecione a localização para onde pretende exportar o ficheiro e clique em Seguinte.

Se pretender efetuar alterações ao PDF após guardar o mesmo, regresse ao ficheiro original do Microsoft Office system de 2007 no qual o criou e, em seguida, guarde novamente o ficheiro como PDF. Para saber mais, consulte Obter informações sobre os formatos de ficheiro PDF e XPS

  1. No menu Ficheiro, clique em Publicar como PDF ou XPS.

  2. Na lista Nome de Ficheiro, escreva ou selecione um nome para o desenho.

  3. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF.

  4. Se pretender abrir o ficheiro após guardar o mesmo, selecione a caixa de verificação Abrir o ficheiro após a publicação. Esta caixa de verificação só está disponível se tiver um leitor de PDF instalado no seu computador.

  5. Junto a Optimizar para, efetue um dos seguintes procedimentos, consoante o que for mais importante para si – o tamanho do ficheiro ou a qualidade de impressão:

    • Se o desenho exigir alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do ficheiro, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  6. Para imprimir apenas uma seleção de páginas ou para especificar outras opções de publicação, clique em Opções e selecione as definições de que precisa. (Poderá encontrar ligações para mais informações sobre estas opções na secção Consulte Também.) Clique em OK.

  7. Clique em Publicar.

Se pretender efetuar alterações ao PDF após guardar o mesmo, regresse ao ficheiro original do Microsoft Office system de 2007 no qual o criou e, em seguida, guarde novamente o ficheiro como PDF. Para saber mais, consulte Obter informações sobre os formatos de ficheiro PDF e XPS

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office , aponte para a seta junto a Guardar Como e, em seguida, clique em PDF ou XPS.

  2. Na lista Nome de Ficheiro, escreva ou selecione um nome para o documento.

  3. Na lista Guardar com o tipo, clique em PDF.

  4. Se pretender abrir o ficheiro após guardar o mesmo, selecione a caixa de verificação Abrir o ficheiro após a publicação. Esta caixa de verificação só está disponível se tiver um leitor de PDF instalado no seu computador.

  5. Junto a Optimizar para, efetue um dos seguintes procedimentos, consoante o que for mais importante para si – o tamanho do ficheiro ou a qualidade de impressão:

    • Se o documento exigir alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão).

    • Se a qualidade de impressão for menos importante do que o tamanho do ficheiro, clique em Tamanho mínimo (publicação online).

  6. Clique em Opções para definir o intervalo de páginas a ser impresso, para escolher se as marcações deverão ser impressas e para selecionar as opções de saída. (Poderá encontrar ligações para mais informações sobre estas opções na secção Consulte Também.) Clique em OK.

  7. Clique em Publicar.

Se pretender efetuar alterações ao PDF após guardar o mesmo, regresse ao ficheiro original do Microsoft Office system de 2007 no qual o criou e, em seguida, guarde novamente o ficheiro como PDF. Para saber mais, consulte Obter informações sobre os formatos de ficheiro PDF e XPS

Para exportar o seu documento do Word ou livro do Excel para o formato PDF em iOS, toque no botão Ficheiro no canto superior esquerdo, selecione Exportar e, em seguida, PDF.

Toque em Ficheiro > Exportar para exportar o seu documento para PDF.

O formato PDF (Portable Document Format)    preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. Quando o formato de ficheiro PDF é visualizado online ou impresso, retém a formatação que o utilizador pretende. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos através de métodos de impressão comercial. O formato PDF é aceite como um formato válido por muitas agências e organizações e existem leitores disponíveis numa maior variedade de plataformas do que para o formato XPS.

Importante : Para visualizar um ficheiro PDF, tem de ter um leitor PDF instalado no seu computador, como o Acrobat Reader, disponível em Adobe Systems.

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