Utilize o Microsoft 365 na sua equipa

Gerir reuniões

Gerir reuniões

Se precisar de criar ou de agendar uma reunião instantânea, o Microsoft Teams mantém a sua equipa sincronizada com reuniões online. Grave reuniões para captar áudio, vídeo e atividades no ecrã e partilhe atualizações com os seus colegas de equipa, sempre que estiverem disponíveis.

Criar reuniões instantâneas com Reunir agora

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  1. Para iniciar uma reunião, selecione o ícone de câmara Ícone Participar agora numa conversação nova ou existente.

  2. Introduza um nome para a reunião e selecione Reunir agora.

  3. Selecione quem quer convidar.

Se estiver numa reunião ou chamada em grupo e pretende gravá-la, selecione Mais ações > Iniciar a gravação.

Quer saber mais?

Reuniões e chamadas

Gerir reuniões

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  1. Selecione Agendar uma reunião.

  2. Introduza um título para a reunião e uma localização.

    Nota: Por predefinição, é criada uma reunião online.

  3. Escolha uma hora de início e de fim, e adicione detalhes, se necessário.

  4. Introduza os nomes na caixa Convidar pessoas.

  5. Selecione Assistente de agendamento para ver os horários disponíveis de todas as pessoas na vista de calendário.

  6. Em Selecionar um canal para se reunir, selecione a seta de menu pendente para gerir as definições de privacidade da sua reunião.

Quer saber mais?

Reuniões e chamadas

Deslocar-se numa reunião

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  1. Quando estiver numa reunião, selecione uma área fora da reunião, como o chat ou o seu feed de atividades.

    A janela de reunião transforma-se numa janela mais pequena na parte superior da aplicação.

    Nota: Terá sempre acesso aos controlos de reunião, como ativar ou desativar o microfone.

  2. Selecione a janela da reunião mais pequena para colocá-la novamente em ecrã inteiro.

Quer saber mais?

Executar várias tarefas numa reunião do Teams

Ocultar notificações durante a sua apresentação

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Para ativar o Auxiliar de concentração a partir do Centro de Ação:

  • Selecione o Centro de Ação > Auxiliar de concentração:

    • Apenas prioridade: Ver apenas notificações específicas.

    • Apenas alarmes: Ocultar tudo exceto alarmes

    • Desativado: Receber todas as notificações

Se pretender definir uma regra automática para as suas notificações:

  • A partir do Centro de Ação, selecione Todas as definições > Sistema > Auxiliar de concentração:

    • Escolha uma regra automática e ative-a ou desative-a conforme pretendido.

    • Selecione uma regra automática para personalização adicional, tal como permitir que o conteúdo da sua lista de prioridades seja apresentado durante reuniões.

Quer saber mais?

Ativar ou desativar o Auxiliar de concentração no Windows 10

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