Gerir o tamanho da minha caixa de correio

Está a receber uma mensagem semanal ou até mesmo diária a informar que está prestes a ficar sem espaço de caixa de correio? A limpeza da caixa de correio é uma ferramenta de limpeza única que pode utilizar para reduzir o tamanho da sua caixa de correio.

  1. Em Outlook, selecione ficheiro> ferramentas > caixa de correio de limpeza.

    Limpeza da caixa de correio

  2. Efetue qualquer uma das seguintes ações:

    • Ver o tamanho total da sua caixa de correio e de pastas individuais dentro da mesma.

    • Localizar itens com mais de uma determinada data ou maior do que um determinado tamanho.

    • Arquive os itens ao utilizar o arquivo automático.

    • Ver o tamanho da sua pasta Itens eliminados e esvaziar a sua pasta Itens eliminados.

    • Veja o tamanho da sua pasta de conflitos e elimine esta pasta.

Melhores práticas para manter a sua caixa de correio Lean

Se o seu e-mail estiver armazenado num servidor de e-mail, como Exchange, quando a sua caixa de correio atingir o limite superior, o seu administrador poderá começar a limitar a funcionalidade. Por exemplo, com 90 MB, poderá ser-lhe apresentado um aviso, em 100 MB, poderá não conseguir enviar e-mails e, no 110 MB, poderá não conseguir receber e-mails.

Seguem-se algumas formas de manter o tamanho da caixa de correio sob controlo:

  • Arquivar itens mais antigos – mover itens antigos que pretenda manter para um arquivo. Pode criar uma Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) separada que pode abrir a partir Outlook sempre que precisar dela. Por predefinição, o Outlookarquiva automaticamente os itens num intervalo normal. Também pode arquivar itens manualmente sempre que quiser. Dessa forma, pode decidir que itens pretende arquivar, quando arquivar e onde armazená-los.

    Nota: Se não vir o comando arquivar , a sua organização pode ter desativado a funcionalidade.

  • Esvaziar a pasta Itens eliminados – Esvazie a pasta itens eliminados com frequência para se certificar de que não está a guardar as mensagens de que não precisa.

  • Esvazie a pasta e-mail de lixoesvazie periodicamente a pasta e-mail de lixo para guardar o espaço da sua caixa de entrada para as mensagens pretendidas.

  • Armazene anexos fora da sua caixa de correio , à medida que os anexos são acumulados ao longo do tempo, podem ocupar muito espaço. Para os anexos que pretende manter, considere guardar os mesmos num site de equipa, para OneDrive ou para pastas no seu computador.

  1. Em Outlook, selecione Ferramentas de limpeza de ficheiro> > limpeza da caixa de correio.

    Ferramenta de limpeza da caixa de correio

  2. Efetue qualquer uma das seguintes ações:

    • Ver o tamanho total da sua caixa de correio e de pastas individuais dentro da mesma.

    • Localizar itens com mais de uma determinada data ou maior do que um determinado tamanho.

    • Arquive os itens ao utilizar o arquivo automático.

    • Ver o tamanho da sua pasta Itens eliminados e esvaziar a sua pasta Itens eliminados.

    • Veja o tamanho da sua pasta de conflitos e elimine esta pasta.

Melhores práticas para manter a sua caixa de correio Lean

Se o seu e-mail estiver armazenado num servidor de e-mail, como Exchange, quando a sua caixa de correio atingir o limite superior, o seu administrador poderá começar a limitar a funcionalidade. Por exemplo, com 90 MB, poderá ser-lhe apresentado um aviso, em 100 MB, poderá não conseguir enviar e-mails e, no 110 MB, poderá não conseguir receber e-mails.

Seguem-se algumas formas de manter o tamanho da caixa de correio sob controlo:

  • Arquivar itens mais antigos – mover itens antigos que pretenda manter para um arquivo. Pode criar uma Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) separada que pode abrir a partir Outlook sempre que precisar dela. Por predefinição, o Outlookarquiva automaticamente os itens num intervalo normal. Também pode arquivar itens manualmente sempre que quiser. Dessa forma, pode decidir que itens pretende arquivar, quando arquivar e onde armazená-los.

    Nota: Se não vir o comando arquivar , a sua organização pode ter desativado a funcionalidade.

  • Esvaziar a pasta Itens eliminados – Esvazie a pasta itens eliminados com frequência para se certificar de que não está a guardar as mensagens de que não precisa.

  • Esvazie a pasta e-mail de lixoesvazie periodicamente a pasta e-mail de lixo para guardar o espaço da sua caixa de entrada para as mensagens pretendidas.

  • Armazene anexos fora da sua caixa de correio , à medida que os anexos são acumulados ao longo do tempo, podem ocupar muito espaço. Para os anexos que pretende manter, considere guardar os mesmos num site de equipa, para OneDrive ou para pastas no seu computador.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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