Gerir coleções de sites e definições globais no centro de administração do SharePoint

Important: Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Como administrador SharePoint Online, pode utilizar o SharePoint admin center para:

  • Criar e gerir coleções de sites incluindo alocar e monitorizar o armazenamento de coleções de sites

  • Gerir permissões e utilizadores e ajudar a assegurar conteúdo em sites

  • Gerir perfis de utilizador e configurar sites pessoais (Os Meus Sites)

  • Ativar e configurar definições globais ou funcionalidades específicas SharePoint Online

Eis uma descrição geral de detalhes importantes, deverá tomar em consideração quando planeia como construir, configurar e gerir o seu ambiente SharePoint Online.

Abrir o Centro de administração

  • Sign in to Office 365 as a global admin or SharePoint admin.

  • Select the app launcher icon O ícone que parece uma grelha representa um clique de botão que revela múltiplos mosaicos de aplicações para selecionar. in the upper-left and choose Admin to open the Office 365 admin center. (If you don't see the Admin tile, you don't have Office 365 administrator permissions in your organization.)

  • In the left pane, choose Admin centers > SharePoint.

Uma coleção de sites é um grupo de Web sites que possuem o mesmo proprietário e que partilham definições administrativas, como as permissões. Quando cria uma coleção de sites, é automaticamente criado um site de nível superior na coleção de sites. Nessa altura pode criar um ou mais subsites abaixo do site de nível superior.

diagrama hierárquico de uma coleção de sites que mostra um site de nível superior e os subsites.

Os sites de nível superior e os subsites permitem diferentes níveis de controlo sobre as funcionalidades e definições de sites. Ao utilizar esta hierarquia, pode permitir que os utilizadores tenham um site de trabalho principal ou uma equipa completa para além de sites de trabalho individual e sites partilhados para outros projetos. Pode criar coleções de site separadas para divisões diferente ou para Web sites externos.

Definições das coleções de sites do centro de administração do SharePoint

Como decidir organizar coleções de sites depende do tamanho da sua organização e as necessidades da sua empresa. Para obter informações sobre a criação de coleções de sites, consulte o artigo criar ou eliminar uma coleção de sites.

Se o descobriu detalhes básicas alguns. — por exemplo, o que uma coleção de sites será utilizada para, e que os utilizadores têm de ter acesso à mesma —, em seguida, isto irá ajudá-lo a tomar decisões sobre que tipo de modelo de site para utilizar, quantidade de armazenamento a atribuir , e quantas coleções poderá ter de criar. Se precisar de rever os limites de armazenamento ou o número de coleções de sites que são suportados para o seu plano, consulte o artigo Limites Online do SharePoint.

Caso pretenda determinar:

Pergunte o seguinte :

Que modelo de site devo utilizar?

Pode utilizar um modelo de site para criar uma coleção de sites. Um modelo de site encontra-se pré-preenchido com listas, bibliotecas, páginas e outros elementos ou funcionalidades que suportam necessidades empresariais diferentes. Pode utilizar o modelo tal como está ou pode personalizar o site para que o mesmo corresponda às suas necessidades.

Cada site irá herdar as propriedades do modelo que escolher para a sua coleção de sites. Pode utilizar mais do que um modelo de site na sua coleção de sites.

  • Que tipo de conteúdo será armazenado nos sites?

  • O site irá servir um objetivo específico?

  • Como é que as pessoas têm de interagir com esse conteúdo?

De quantas coleções de sites necessitamos?

As necessidades empresariais e os limites gerais de armazenamento irão afetar esta decisão.

Alguns tipos de sites, como o Web Site Público, o Catálogo de Aplicações, o Centro de Pesquisa ou o anfitrião d'O Meu Site, existem como coleções de sites autónomas. Algumas desta poderão ser automaticamente criadas por si ao inscrever-se no Office 365. Poderá precisar de coleções de sites adicionais se a organização possuir outros objetivos específicos. Por exemplo, alguns grupos necessitam de restringir o acesso ao respetivo conteúdo.

Note: The SharePoint Online Public Website information in this article applies only if your organization purchased Office 365 prior to March 9, 2015. Customers who currently use this feature will continue to have access to the feature for a minimum of two years after the changeover date of March 9, 2015. New customers who subscribed to Office 365 after the changeover date don't have access to this feature. Moving forward, Office 365 customers have access to industry-leading third-party offerings that enable them to have a public website that provides a complete online solution and presence. For more information about this change, see Information about changes to the SharePoint Online Public Website feature in Office 365.

  • Existem divisões ou grupos que necessitam de manter dados separados?

  • Irá precisar de coleções de sites diferentes para objetivos específicos?

  • Está a planear utilizar aplicações para o SharePoint (em caso afirmativo, deverá criar um site de Catálogo de Aplicações)

Qual é a quantidade de armazenamento de que necessita para cada coleção de sites?

Quando a sua organização adquire o serviço de SharePoint Online, é-lhe atribuída um agrupamento de armazenamento baseado no número de licenças de utilizador-comprada e o tipo de plano do Office 365-adquirido. A quantidade total de armazenamento é agrupada para que possa determinar quantidade de armazenamento para atribuir a cada coleção de sites (mínimo 50 MB).

Ao atribuir armazenamento a uma nova coleção de sites, poderá ver a quantidade total de armazenamento alocado à sua organização e a quantidade de armazenamento que resta para ser alocado a novas coleções de sites. Após configurar uma quantidade de armazenamento a uma coleção de sites pode, se necessário, aumentá-la mais tarde. Pode monitorizar as quantidade de espaço que está a ser utilizada por cada coleção de sites e ser notificado através de um alerta quando uma coleção de sites se aproximar do limite de armazenamento alocado.

Se notar que a sua organização está a ficar com pouco armazenamento disponível, há três medidas que pode implementar:

  • Reduza a quantidade de conteúdo nos seus sites SharePoint Online.

  • Eliminar uma ou mais coleções de sites.

  • Comprar mais armazenamento à Microsoft ou ao seu fornecedor.

É importante monitorizar a quantidade de espaço que está a ser utilizado, bem como definir diretrizes e políticas junto dos seus administradores de coleções de sites e proprietários de sites relativamente a eventuais limitações ao tamanho dos ficheiros que poderá achar conveniente definir na sua organização.

Para mais informações, consulte o artigo limites de armazenamento da coleção de sites de gerir.

  • Em geral, de quantas coleções de sites acha que irá precisar?

  • Qual a quantidade de armazenamento da sua subscrição?

  • As coleções de sites específicas requerem mais armazenamento do que as outras com base no tipo ou volume de conteúdo que armazenam?

  • Irá permitir que os utilizadores do site criem os próprios sites de equipa numa coleção de sites específica? Para obter mais informações acerca de permitir a criação de sites, consulte o artigo Permitir que os utilizadores criem o próprio site de equipa.

O suporte multilingue será necessário?

A funcionalidade MUI (Multilingual User Interface) permite que os utilizadores vejam sites ou páginas Web noutro idioma que não seja o conjunto predefinido no site ou na coleção de sites. A funcionalidade MUI não é uma ferramenta de tradução, altera apenas o idioma apresentado para determinados elementos da interface predefinidos.

A MUI só altera a interface para utilizadores individuais, não afeta a forma como o site é apresentado a outros utilizadores. Qualquer conteúdo do site que tenha sido criado no idioma predefinido do site continuará a ser apresentado no idioma predefinido.

A MUI está ativada por predefinição. No entanto, se a MUI for utilizada numa coleção de sites, também tem de ser ativada pelo administrador da coleção de sites. Você e os seus proprietários de sites têm de decidir antecipadamente o idioma predefinido para os seus sites e coleções de sites, dado que o idioma não pode ser alterado depois de ser especificado.

Depois de criar uma coleção de sites, é importante verificar se as definições locais e regionais no site estão corretas. Por exemplo, quando cria sites em francês, a região estará sempre definida para França mesmo que se encontre no Canadá. Por essa razão, independentemente do idioma que escolher, é recomendável verificar se a definição regional e a definição local estão corretas.

Para obter mais informações acerca de sites multilingues, consulte Introdução às funcionalidades multilingues.

  • Alguma coleção de sites necessita de ser criada em idiomas específicos?

A gestão é o conjunto de políticas, funções, responsabilidades e processos que controlam a forma como a organização coopera para atingir os objetivos empresariais. Estes objetivos centram-se no serviço que fornece e na gestão de propriedade intelectual que os seus funcionários criam. À medida que for planeando as suas coleções de sites, também deverá elaborar um plano sobre o modo de governação das mesmas.

Ao refletir acerca do modo de estruturação e governação das suas coleções de sites, leve em linha de conta as respostas a estas perguntas.

Caso queira alcançar isto:

Pergunte o seguinte:

Uma coleção de sites eficiente é composta por grupos de indivíduos e equipas que partilham objetivos comuns.

A estrutura das suas coleções de sites contribui para a eficiência da sua organização?

Um site seguro que esteja disponível para aqueles que necessitam das informações, mas no qual as informações estão bloqueadas para os que não estão autorizados a vê-las.

A estrutura permite que a arquitetura das informações cumpra os requisitos de regulamentação, as necessidades de privacidade e as metas de segurança?

Um modelo de permissões que permita o acesso de leitura, acesso de escrita ou ambos.

Qual o tipo de acesso ao conteúdo de que os utilizadores irão necessitar?

A autorização para utilizadores externos é concedida apenas nas coleções de sites que o requerem. Para mais informações sobre a autorização de acesso de utilizadores externos aos seus sites, consulte Partilhar sites ou documentos com pessoas fora da organização.

Os utilizadores fora da empresa têm de ter acesso?

Um plano de gestão para sites com um bom índice de manutenção.

Quem terá autorização para criar e gerir os sites na coleção de sites?

Localizações para ações e aplicações específicas, tais como soluções sandbox.

Quais são as funções e a funcionalidade que irão estar ativadas para os utilizadores?

Uma coleção de sites na qual o conteúdo se revela útil para os que partilham o site.

O conteúdo encontrado em resultados da pesquisa irão ser relevantes para os que partilham a coleção de sites?

Uma solução fácil de gerir e atualizar.

Qual o grau de personalização que irá permitir?

Como administrador do SharePoint, também será capaz de coleções de sites eliminada de restaurar. A reciclagem permite-lhe restaurar eliminado colecções de sites, desde que não tenha sido na Reciclagem de mais de 90 dias. Depois de 90 dias na Reciclagem, é eliminada automaticamente permanentemente uma coleção de sites. O oferece-lhe da Reciclagem de reciclagem para se certificar de que a coleção de sites não contém dados-lhe tempo a sua empresa necessita. Para mais informações, consulte o artigo Restaurar uma coleção de sites eliminada.

Gerir permissões e ajudar a assegurar conteúdo

A permissão e segurança são aspetos importantes a considerar quando configura e implementa uma coleção de sites. É necessário considerar a gestão da sua base de utilizadores e a proteção dos conteúdos e dados para que um site tenha êxito.

Existem três funções administrativas na administração de serviços SharePoint Online:

  • Administrador global    É o administrador do Portal do Office 365, pode gerir licenças de serviço, utilizadores e grupos, domínios e serviços subscritos. No Office 365, um Administrador Global também é um administrador do SharePoint Online.

  • Administrador do SharePoint    É um administrador global cuja função principal é gerir um ambiente do SharePoint Online através do centro de administração do SharePoint, pode criar e gerir coleções de sites, designar administradores de coleção de sites, determinar definições de inquilino e configurar Serviços de Conectividade Empresarial e Arquivo Seguro, InfoPath Forms Services, Gestão de Registos, Pesquisa e Perfis de Utilizador.

  • Administradores de coleções de sites    Utilizador com permissões de administrador para gerir uma coleção de sites. Uma coleção de sites pode ter várias administradores, mas apenas um administrador. principal O administrador SharePoint Online deverá atribuir permissões ao administrador de coleções de sites do site principal, ao criar uma coleção de sites e pode adicionar mais administradores da coleção de sites posteriormente.

Criar uma coleção de sites na SharePoint Online, um administrador global ou administrador do SharePoint atribui um administrador de coleção de site principal. É uma boa salvaguarda para designar um ou mais os administradores da coleção de sites como cópias de segurança, tal como é aconselhável ter um administrador global secundário disponível no interior do Office 365.

Para obter mais informações consulte Gerir administradores de uma coleção de sites.

SharePoint Online fornece a capacidade para os utilizadores do site ao convidar utilizadores externos (ou seja, os utilizadores que não possui uma licença à sua subscrição do Office 365) para ver ou editar conteúdo em sites. Se estiver a perguntar sobre que tipos de utilizadores que são qualificado sejam utilizadores externos e o que de direitos de um utilizador externo tem, consulte o artigo Gerir a partilha externa para o ambiente do SharePoint Online. Partilha externa é uma funcionalidade de colaboração avançadas que pode suportam as necessidades da sua organização para colaborar com clientes, clientes ou fornecedores externos. No entanto, é importante gerir a partilha externa cuidadosamente para se certificar de que qualquer conteúdo que não pretende partilhada adequadamente está protegido.

Existem três maneiras que os utilizadores podem utilizar para partilhar conteúdo de sites com pessoas fora da organização:

  • Podem partilhar um site inteiro ao convidar utilizadores externos para iniciarem sessão no seu site com uma conta Microsoft ou com uma conta escolar ou profissional.

  • Podem partilhar documentos individuais ao convidar utilizadores externos para iniciarem sessão no seu site com uma conta Microsoft ou com uma conta escolar ou profissional.

  • Podem enviar aos utilizadores uma ligação de convidado que estes podem utilizar para ver documentos individuais de forma anónima no seu site.

Partilha externa está ativada por predefinição para o seu ambiente de SharePoint Online (inquilino) e coleções de sites no mesmo. Pretende desativar a opção globalmente antes das pessoas começar a utilizar os sites ou até souber exatamente como que pretende utilizar a funcionalidade. Pode decidir que pretende permitir a partilha externa de coleções de sites específicas, enquanto deixando-desativada no coleções de sites que irão guardar conteúdo que é sensível para a sua empresa. Deverá dar considerações de agradecimento para onde ativar a partilha externa e o nível de partilha externa permitir.

Pode configurar a partilha externa em dois níveis no centro de administração do SharePoint:

  1. Pode ativar ou desativar a partilha globalmente para um ambiente completo SharePoint Online (ou inquilino) externa.    Para além disso, se ativar a partilha externa, pode especificar se pretende permitir a partilha apenas com utilizadores autenticados ou se pretende permitir que os utilizadores partilhar conteúdo com utilizadores autenticados e utilizadores anónimos através de ligações de convidado.

  2. Pode ativar ou desativar a partilha coleções de sites individuais externa.    Isto fornece a capacidade de proteger conteúdo em coleções de sites específicas que não pretende partilhar. Também pode especificar qual o nível de partilha pretende permitir que numa coleção de sites (partilha com utilizadores autenticados ou partilha com utilizadores autenticados e utilizadores anónimos através de ligações de convidado).

Para obter mais informações acerca de ativar e gerir a partilha externa, consulte o artigo Gerir a partilha externa do seu ambiente do SharePoint Online. Para obter mais informações sobre como os utilizadores podem partilhar conteúdo, consulte o artigo Partilhar sites ou documentos com pessoas fora da organização.

SharePoint Online IRM utiliza Microsoft Azure Active Directory Rights Management Services (RMS), uma tecnologia de proteção de informação no Office 365. Proteção de gestão de direitos (IRM) de informação pode ser aplicada a ficheiros em bibliotecas e listas do SharePoint. Para saber mais, consulte o que é o Microsoft Azure Active Directory Rights Management?

Quando a IRM foi ativada para uma lista ou biblioteca, os ficheiros são encriptados de forma a que apenas as pessoas autorizadas os possam ver ou efetuar ações especificas nos mesmos. Cada ficheiros de direitos gerido também contém uma licença de emissão que impões restrições sobre as pessoas que vêm o ficheiro. As restrições usuais incluem tornar um ficheiro só de leitura, desativar a cópia de texto, evitar que as pessoas guardem uma cópia local e evitar que as pessoas imprimam o ficheiro. Os programas de cliente que conseguem ler tipos de ficheiros suportados por IRM utilizam a emissão de licenças dentro do ficheiro de direitos geridos para aplicar estas restrições. É desta forma que o ficheiro de direitos geridos retém a respetiva proteção mesmo após ser transferido.

Por predefinição, a IRM é desativada ao inscrever-se com o Office 365. Antes de ativar o serviço IRM utilizando o SharePoint admin center, o administrador global do Office 365 tem primeiro de instalar o módulo Windows PowerShell para gestão de direitos de e, em seguida, ligar ao serviço de gestão de direitos. Para obter mais informações consulte o artigo configurar o gestão de direitos de informação (IRM) no SharePoint Online e Aplicar gestão de direitos de informação a uma lista ou biblioteca.

Ativar sites pessoais e funcionalidades sociais

Um perfil de utilizador é uma coleção de propriedades que descreve um utilizador do SharePoint. Funcionalidades como Os Meus Sites e a Pesquisa de Pessoas utilizam perfis de utilizador para fornecer uma experiência rica e personalizada aos utilizadores da organização. Uma vez que existem tantas funcionalidades sociais que dependem de perfis de utilizador, a configuração destes perfis anda lado a lado com a configuração de funcionalidades sociais.

Quando uma conta de utilizador é criada com o Office 365, um administrador pode introduzir manualmente detalhes de utilizador, incluindo a função, o departamento, números de telefone e outras propriedades que aparecem na Lista de Endereços Global do Office 365. Um administrador pode ainda utilizar a ferramenta de Sincronização de Diretório do Microsoft Online Services para copiar as contas de utilizador de Active Directory da organização (e outros objetos Active Directory) para o Office 365. Esta informação contribui para o perfil do SharePoint Online de um utilizador.

Quer tenha introduzido manualmente as informações de perfil de utilizador no serviço de diretório do Office 365 ou as tenha sincronizado com o Active Directory, se tiver informações que pretende adicionar aos perfis de utilizador, mas não existir um campo para as mesmas, aconselhamos a criação de uma propriedade de perfil de utilizador do SharePoint Online. Também pode definir as políticas de comportamento destas propriedades.

As propriedades adicionais de perfil de utilizador podem melhorar a experiência social do SharePoint da organização, como a pesquisa e a recomendação de pessoas. Por exemplo, poderá querer criar uma propriedade de perfil de utilizador para os projetos atuais em que um funcionário está a trabalhar, o que irá permitir a outras pessoas localizar peritos no assunto.

Tenha em atenção que estas propriedades são específicas do SharePoint Online e não serão replicadas estas informações para o Office 365. Isto significa que serviços do Office 365, como o Exchange Online ou do Skype para empresas, não verá esta informação porque não serão adicionado à lista de endereços Global.

Quando planeia perfis de utilizador, poderá começar por avaliar as necessidades de colaboração da organização ponderando as respostas às questões seguintes. Para limitar o âmbito do planeamento, concentre-se em adicionar propriedades que permitam cenários ou necessidades empresariais chave para cada coleção de sites. Caso uma propriedade relevante não trate cenários específicos, aguarde até que seja identificada uma necessidade durante as operações regular em vez de planear adicionar a propriedade apenas porque pensa que irá precisar da mesma no futuro. É possível que não necessite de adicionar quaisquer propriedades novas.

Para determinar isto:

Pergunte o seguinte:

Quais são as propriedades irá utilizar os core perfis de utilizador? As propriedades são importantes quando encontrar utilizadores, criar audiências utilizar quando direccionar conteúdo e estabelecer relações entre colegas e grupos de trabalho.

As propriedades de perfil de utilizador predefinidas correspondem às suas necessidades?

Como serão utilizadores encontrar estas informações e quem poderão vê-lo?

Caso crie novas propriedades, quais as políticas que devem ser aplicadas às mesmas?

Irá precisar uma taxonomia consistente para ajudar o serviço de pesquisa do SharePoint corresponder e localizar utilizadores? Por exemplo, vamos supor que cria uma propriedade de perfil que se chamar "Perguntar-Me sobre". Esta propriedade, pretende gerir o que os utilizadores podem introduzir neste campo. Se permiti-las, introduza os seus próprios valor que poderá escreverem-diferente como alguém seria procurá-lo. Neste caso, poderá pretender criar um conjunto de termos que especifica que um utilizador pode optar por encontrar estas informações de opções.

Precisa de criar um conjunto de termos para dar aos utilizadores um conjunto de opções de preenchimento de uma propriedade de perfil nova?

Para obter mais informações acerca de conjuntos de termos, consulte Introdução a metadados geridos.

Notes: 

  • Enquanto a ferramenta de sincronização de diretórios (DirSync) permite aos perfis de utilizador do Active Directory a serem migradas e sincronizados com o SharePoint Online, informações do Active Directory só se aplica numa direção — da implementação do Active Directory no local para SharePoint Online. Este procedimento assegura que as informações do utilizador no SharePoint Online apresenta o estado atual e preciso mais dos seus dados de utilizador no Active Directory. Para mais informações sobre o serviço de diretório do Office 365, leia Configurar a sincronização de diretórios do Office 365 e Implementar o Office 365 da sincronização de diretórios (DirSync) no Microsoft Azure.

  • Quando os perfis de utilizador são sincronizados a partir do Active Directory, também pode sincronizar grupos do Active Directory. A sincronização de grupos fornece ao Active Directory informações acerca de que utilizadores são membros de que grupos.

  • Caso o administrador do Active Directory tenha criado atributos personalizados no Active Directory, essas informações não serão mapeadas para as propriedades predefinidas do Office 365 e não serão sincronizadas.

Para obter mais informações acerca da gestão de perfis de utilizador, consulte Gerir perfis de utilizador no SharePoint Online.

Das audiências do SharePoint permitem-lhe apresentar conteúdo a utilizadores com base no seu trabalho ou de uma tarefa. Audiências podem ser definidas por uma ou uma combinação de itens: associação numa lista de distribuição, grupo de segurança do Windows, grupo do SharePoint; função organização; ou de perfis de propriedades públicas no utilizador pode filtragem de conteúdos para audiências para ligações de navegação, itens de lista, itens de bibliotecas e peças web.

Antes de criar audiências para direcionar conteúdo, deve trabalhar com os administradores da coleção de sites e com os proprietários do site para determinar que elementos do site serão utilizados nos seus sites. Isto irá ajudá-lo a ponderar como é que as pessoas irão interagir com os vários sites e determinar como pretende utilizar o direcionamento do conteúdo.

Uma vez definido, audiências podem ser utilizadas para filtragem de conteúdos de várias maneiras. Por exemplo, para programas do Microsoft Office 2016, pode definir as ligações que mostram em Guardar como > Pastas recentes do SharePoint e defina as audiências que podem ver cada ligação. Em sites pessoais (anteriormente conhecidos como os Meus Sites), pode definir audiências para as ligações de navegação do Site que aparecem na barra de ligações superior. Num ambiente nas quais estão configuradas audiências, os administradores de sites podem utilizar peças web para direccionar conteúdo por audiência.

Ao planear audiências, o objetivo deverá ser localizar o conjunto mais pequeno possível de audiências chave com base nas necessidades da sua organização.

diferem SharePoint Online audiências das permissões do SharePoint. Se pretende desativar o acesso de uma pessoa a um site específico, uma biblioteca de documentos ou um documento, em seguida, pode fazê-lo ao configurar as permissões. Para mais informações sobre o planeamento para esta situação, consulte o artigo Planear a sua estratégia de permissões.

Para obter mais informações acerca da gestão de audiências, consulte Gerir audiências de perfis de utilizador no SharePoint Online.

Os Meus Sites são sites pessoais que fornecem um conjunto completo de funcionalidades de colaboração de redes sociais a cada membro da organização. Para além disso, Os Meus Sites fornecem aos utilizadores do Office 365 um local central onde podem armazenar, partilhar e controlar as informações que considerem importantes. Os utilizadores podem aceder aos respetivos sites pessoais ao clicar em Sites na parte superior do site do SharePoint Online. Quando a coleção de sites d'O Meu Site tiver sido criada, ao clicar em Newsfeed ou em OneDrive, um utilizador será direcionado para diferentes locais d'O Meu Site. Para além disso, se clicar no nome de utilizador no canto superior direito de qualquer página e clicar em Sobre Mim, será direcionado para a página O Meu Site que descreve as atividades do proprietário d'O Meu Site.

Enquanto administrador do SharePoint Online, pode personalizar o conteúdo d'O Meu Site para cada utilizador em qualquer organização e ativar as políticas para proteger a privacidade.

Por predefinição, Os Meus Sites possuem três componentes principais:

  • O Meu Newsfeed é a página de destino predefinida. Esta página apresenta um feed de atividades recentes relacionadas com interesses e colegas especificados por um utilizador. Os utilizadores podem personalizar os respetivos newsfeeds através do seguimento de colegas, da especificação de interesses e da configuração de qualquer tipo de atividades que pretendam seguir.

  • O Meu Conteúdo do OneDrive for Business é uma página de Peças Web que apresenta os conteúdos armazenados por um utilizador n'O Meu Site.

  • Os Meus Sites é uma página de ligações a sites que os utilizadores decidiram seguir e de ligações a sites sugeridos.

  • Sobre Mim apresenta a página de perfil do utilizador a outras pessoas da organização onde os utilizadores podem partilhar as respetivas competências, imagens de perfil, entre outras possibilidades. Apesar de as páginas O Meu Newsfeed e O Meu Conteúdo do OneDrive for Business só estarem disponíveis para o utilizador, a página O Meu Perfil é aquilo que o utilizador e outras pessoas da organização veem quando acedem ao O Meu Site do utilizador.

Para planear eficazmente para os Meus Sites, um administrador de SharePoint Online deve determinar o que necessitam de quota os Meus Sites. Além disso, o administrador SharePoint Online pode especificar informações de configuração importantes, como localizações de anfitrião fidedignas, o Centro de pesquisa preferenciais, as contas ou grupos irá ter permissões de leitura, os Meus Sites e privacidade e as definições de segurança que podem ser encontradas no SharePoint Centro de administração, em perfis de utilizador. O administrador SharePoint Online também controla as propriedades de perfil do utilizador nas páginas de perfil dos utilizadores do Meu Site.

Os administradores de coleções de sites ou os proprietários de sites podem determinar se a funcionalidade Feed do site, disponível em Sites de Equipa, está ativada para um site. A ativação desta funcionalidade irá criar um Newsfeed e Microfeed específico de site que pode ser lido no site ou seguido a partir de um O Meu Site.

A tabela seguinte dá-lhe assistência em relação a permissões para funcionalidades sociais:

Permissão

Linhas de Orientação

Criar Site Pessoal

Por predefinição, todos os utilizadores autenticados podem criar um Web site O Meu Site. Certifique-se de que pretende que a definição predefinida seja aplicada à organização. Em alternativa, pode utilizar um ou mais grupos de segurança para atribuir a permissão Criar Site Pessoal a um subconjunto de utilizadores numa organização.

Utilizar Funcionalidades Sociais

Por predefinição, todos os utilizadores autenticados podem adicionar classificações e etiquetas de rede social para documentos, a outros itens do SharePoint Online e a outros itens, tais como páginas Web externas e mensagens no blogue. Os utilizadores também podem deixar improvisadas notas em páginas de perfil do Meu Site Web site ou de qualquer página SharePoint Online. Em alternativa, pode utilizar um ou mais grupos de segurança para conceder permissão ao utilizar funcionalidades sociais para um subconjunto de utilizadores numa organização.

Utilizar Funcionalidades Pessoais

Por predefinição, todos os utilizadores autenticados podem editar os perfis correspondentes, adicionar ou editar colegas e adicionar ou editar associações. Em alternativa, pode utilizar um ou mais grupos de segurança para conceder a permissão Utilizar Funcionalidades Pessoais a um subconjunto de utilizadores numa organização.

Considerações Especiais

As funcionalidade de O Meu Site que implicam uma atenção especial incluem o seguinte:

  • Newsfeed    Por predefinição, a funcionalidade Newsfeed encontra-se ativada, o que permite que os utilizadores do site sigam as atividades de um colega na página Newsfeed nos respetivos Os Meus Sites. Os utilizadores só podem ver atividades no newsfeed de pessoas que lhes tenham dado permissão para tal. Ao planear Os Meus Sites, deve ponderar as implicações de privacidade desta funcionalidade e fornecer soluções de mitigação com base nos seus requisitos.

  • A ferramenta de notas e etiquetas    A ferramenta etiquetas e notas pode ser activada ou desactivada na SharePoint admin center utilizando definindo a permissão de utilizar etiquetas e notas. Esta definição aplica-se a todos os utilizadores que tenham a permissão de utilizar etiquetas e notas.

Para mais informações sobre como gerir os Meus Sites, consulte o artigo definições de gerir o Meu Site do SharePoint Online.

Existem algumas funcionalidades que podem ser configuradas ou geridas globalmente a partir do Centro de administração do SharePoint. Para o ajudar a planear tempo e recursos, se torna útil para avaliar se a sua organização tiver um negócio precisa para funcionalidades específicas.

Este passo irá ajudá-lo a determinar para que partes da organização poderá necessitar de contratar peritos para ajudarem, em parceria com os administradores, no planeamento da configuração destas funcionalidades. Por exemplo, para reunir os requisitos necessários à configuração de funcionalidades como o Arquivo de Termos ou as funcionalidades de Gestão de Registos como o Organizador de Conteúdo, poderá ter de formar uma parceria com as pessoas da organização que são responsáveis pela taxonomia empresarial, gestão de registos e gestão de conteúdos.

Precisa destas funcionalidades?

Para saber mais informações sobre esta configuração, aceda a:

Os estruturadores de site pretendem conseguir criar e publicar formulários ativados no browser que os utilizadores do site possam preencher.

O InfoPath Forms Services permite formulários sejam compostos num browser. Está disponível para E3 e E4 Office 365 planos. InfoPath Forms Services é suportado pelo SharePoint Server 2016.

Tem de trabalhar com dados empresariais que se encontram armazenados em aplicações externas e pretende conseguir entregar esses dados nos sites do SharePoint Online.

Pode utilizar os Serviços de Conectividade de Negócio para ligar a fontes de dados como as bases de dados do SQL Azure ou os serviços Web do Windows Communication Foundation (também conhecido como WCF).

Pretende criar e utilizar taxonomias para classificar e organizar informações em sites.

Pode utilizar a Ferramenta de Gestão de Arquivo de termos para criar, importar e gerir coleções hierárquicas de termos geridos a nível central (denominados conjuntos de termos).

Tem de direcionar automaticamente conteúdo para localizações especificadas com base nos critérios de gestão de documentos ou de gestão de registos.

Tem de configurar a pesquisa para o seu ambiente SharePoint Online.

Pretende dar aos utilizadores a possibilidade de localizar e instalar aplicações empresariais desenvolvidas a nível interno ou aplicações de terceiros para personalizar ou expandir sites.

Pretende criar um Centro de Deteção de Dados Eletrónicos para gerir conteúdo que pode fazer parte de pedidos de Deteção de Dados Eletrónicos em investigações, auditorias ou casos jurídicos.

Um Centro de Deteção de Dados Eletrónicos é uma coleção de sites e tem de ser criado no centro de administração do SharePoint. O modelos do Centro de Deteção de Dados eletrónicos localiza-se no separador Empresa da caixa de diálogo da nova coleção de sites. Cada caso novo torna-se um site na coleção de sites do centro de Deteção de Dados Eletrónicos.

Como parte do planeamento, deve avaliar se a sua organização tiver necessidades de negócio específicas que poderão implicar a utilizar os serviços de terceiros ou aplicações para personalizar SharePoint Online. Por exemplo, a sua organização poderá ter de migrar um grande volume de conteúdo ou um grande número de utilizadores para o seu site SharePoint Online. Ou pode ter processos de negócio que precisem de suporte para listas com capacidade de correio eletrónico. Se achar que a sua organização poderá beneficiar dos serviços de terceiros ou aplicações, explore volte a serviços profissionais da Microsoft e as aplicações disponíveis a partir de parceiros no Centro de parceiro da Microsoft. Pode encontrar especialistas para o ajudar a implementar na nuvem ou personalize Microsoft Office 365 para as necessidades da sua empresa. É uma boa ideia para explorar e serviços de terceiros disponíveis e soluções no início do processo de planeamento de investigação.

Regressar ao Guia de Planeamento do SharePoint Online para o Office 365 para empresas.

Note: Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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