As audiências são agrupamentos de utilizadores que pode utilizar para filtrar conteúdos para pessoas na sua organização. Os agrupamentos são determinados por membros em grupos de distribuição Exchange Online, membros em grupos SharePoint,ou regras que são configuradas pelo administrador SharePoint usando o centro de administração SharePoint. SharePoint administradores podem adicionar, editar e eliminar audiências usando o centro de administração SharePoint.
Nota: Deve ter Microsoft 365 permissões de administração global para aceder ao centro de administração do SharePoint e executar as tarefas descritas neste artigo.
As audiências permitem que as organizações filtrem conteúdo para utilizadores específicos. Pode aplicar audiências a conteúdo ao nível dos itens de lista ou de lista.
Em , regras de audiência SharePoint podem basear-se em informações nos seguintes repositórios:
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A conta de utilizador do serviço de diretório Microsoft 365, que é uma Microsoft Azure caso de Diretório Ativo
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Associação num sistema de gestão de identidades, por exemplo Serviços de Domínio do Active Directory (AD DS)
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Estrutura de reporte de uma organização (se esta informação estiver armazenada em AD DS).
As audiências são definidas e incluídas em aplicações de serviço de perfis de utilizador.
Cada audiência tem de ser compilada antes de o conteúdo poder ser filtrado para essa audiência. A compilação identifica a associação numa audiência pesquisando os dados reportados mais recentemente a partir do sistema de gestão de identidades. Em SharePoint, a compilação do público é configurada para si e ocorre em intervalos pré-determinados regulares pelo diretório Microsoft 365.
Nota de Segurança: As audiências são apenas uma forma útil de disponibilizar conteúdo a grupos específicos de pessoas. O conteúdo ainda se encontra disponível e visível a pessoas com as permissões adequadas. Para obter mais informações, consulte o artigo Planear estratégias de permissões.
Adicionar, editar ou eliminar uma audiência
As audiências agrupam utilizadores numa organização, de modo a poder personalizar as informações para se certificar de que são importantes para os utilizadores. Quando adiciona uma nova audiência, adiciona igualmente uma regra de audiência que determina a associação da audiência. As audiências têm sempre, pelo menos, uma regra de audiência. Para mais informações sobre regras de audiência, consulte o tópico Adicionar, editar ou eliminar uma regra de audiência.
Quando adiciona uma nova audiência, seleciona igualmente um proprietário para a audiência. O proprietário deve ser alguém que compreenda o motivo por que foi criada a audiência e que possa ser contactado se ocorrer um problema com a audiência. A pessoa que criou a audiência é muitas vezes especificada como o proprietário, mas isto não é obrigatório. Nas empresas que têm um grande número de audiências criadas por vários administradores diferentes é útil ter proprietários de audiências.
Importante: Quando adiciona uma nova audiência, não pode ver os membros até a nova audiência ser compilada.
Adicionar uma audiência
Pode adicionar uma audiência quando pretender filtrar a disponibilidade de conteúdo para que seja visível apenas para utilizadores selecionados.
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Inicie sessão no Microsoft 365 como administrador global ou administrador do SharePoint.
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Selecione o ícone do iniciador de aplicações
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No painel da esquerda, selecione Centros de administração > SharePoint.
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Escolha Perfis de Utilizador
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Em Pessoas, escolha Gerir Audiências.
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Na página Ver Audiências, clique em Nova Audiência.
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Na página Criar Audiência, na secção Propriedades, na caixa Nome, escreva um nome para a nova audiência.
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Na caixa Descrição, escreva uma descrição detalhada da nova audiência.
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Na caixa Proprietário, escreva o nome da conta do utilizador que será o proprietário e irá gerir esta audiência. Pode selecionar Verificar Nomes para verificar se escreveu o nome corretamente ou pode clicar em Procurar para procurar um nome de conta.
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Selecione Satisfazem todas as regras ou Satisfazem qualquer regra para determinar os membros desta audiência.
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Selecione OK.
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Na página Adicionar Regra de Audiência, execute uma das seguintes ações:
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Para adicionar uma regra com base nas propriedades de um utilizador:
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Na secção Operando, selecione Utilizador.
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Na secção Operador, selecione Reporta A para criar uma regra com base na hierarquia organizacional ou selecione Membro De para filtrar por grupo ou lista de distribuição.
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Na caixa Valor, escreva ou selecione o utilizador que pretende utilizar para testar esta regra.
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Para uma regra Reportar A, selecione a pessoa que é o gestor dos utilizadores que pretende incluir na audiência.
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Para uma audiência Membro De, selecione o grupo ou lista de distribuição a incluir para a regra de audiência.
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Para adicionar uma regra com base numa propriedade de perfil de utilizador:
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Na secção Operando, selecione Propriedade e, em seguida, selecione uma propriedade na lista.
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Na lista Operador, selecione um operador para a propriedade. Embora cada propriedade tenha um conjunto de operadores ligeiramente diferente, os operadores comuns incluem = e Contém.
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Na secção Valor, introduza um valor a utilizar ao avaliar a propriedade relativamente a esta regra.
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Clique em OK.
Editar uma audiência
Pode alterar o nome, a descrição ou o proprietário de uma audiência. Também pode alterar se os membros da audiência têm de satisfazer todas as regras de audiência ou podem satisfazer qualquer regra de audiência.
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Inicie sessão no Microsoft 365 como administrador global ou administrador do SharePoint.
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Selecione o ícone do iniciador de aplicações
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No painel da esquerda, selecione Centros de administração > SharePoint.
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Escolha Perfis de Utilizador
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Em Pessoas, escolha Gerir Audiências.
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Na página Ver Audiências, na lista de audiências, aponte para o nome da audiência que pretende editar, clique na seta apresentada e, em seguida, clique em Editar.
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Na página Editar Audiência, pode efetuar as seguintes alterações:
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Na secção Propriedades, pode alterar o nome ou a descrição da audiência.
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Na caixa Proprietário, escreva o nome da conta do utilizador que será o proprietário e irá gerir esta audiência. Pode selecionar Verificar Nomes para verificar se escreveu o nome corretamente ou pode clicar em Procurar para procurar um nome de conta.
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Pode selecionar Satisfazem todas as regras ou Satisfazem qualquer regra para determinar a associação desta audiência.
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Clique em OK para aplicar as alterações.
Eliminar uma audiência
Poderá pretender eliminar uma audiência quando deixar de existir uma necessidade de negócio de filtrar conteúdo para os utilizadores e grupos nessa audiência.
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Inicie sessão no Microsoft 365 como administrador global ou administrador do SharePoint.
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Selecione o ícone do iniciador de aplicações
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No painel da esquerda, selecione Centros de administração > SharePoint.
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Escolha Perfis de Utilizador
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Em Pessoas, escolha Gerir Audiências.
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Na página Ver Audiências, na lista de audiências, selecione a audiência que pretende eliminar e, em seguida, clique em Eliminar.
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Clique em OK para confirmar a eliminação.
Adicionar, editar ou eliminar uma regra de audiência
Quando adiciona uma audiência, cria igualmente uma regra de audiência que determina a associação da audiência. As audiências têm sempre, pelo menos, uma regra de audiência, mas pode alterar as regras de audiência em qualquer altura. As regras de audiência novas ou editadas não são aplicadas até que o público seja recompiliado durante a sincronização do diretório Microsoft 365 seguinte.
Cada regra de audiência inclui os seguintes elementos:
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O Operando identifica o utilizador ou a propriedade que pretende incluir na consulta da regra.
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O Operador determina se os utilizadores que são comparados com o valor são incluídos na regra ou excluídos da mesma.
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O Valor é o ponto de comparação utilizado pela consulta.
As audiências com múltiplas regras utilizam um dos seguintes conjuntos de lógica:
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Satisfazem todas as regras: os utilizadores têm de cumprir todas as regras para se tornarem membros da audiência. As regras adicionadas têm tendência para reduzir o tamanho da audiência.
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Satisfazem qualquer regra: os utilizadores que cumprem quaisquer regras tornam-se membros da audiência. As regras adicionadas têm tendência para aumentar o tamanho da audiência.
Adicionar uma regra de audiência
É aconselhável adicionar regras de audiência nas seguintes situações:
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Novo valor para o operando Utilizador Está a filtrar uma audiência por associação ou estrutura de reporte e pretende adicionar utilizadores numa lista de distribuição diferente ou reportar a um gestor diferente.
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Novo operador para o operando Utilizador Está atualmente a filtrar por estrutura de relatório e pretende filtrar por associação numa lista de distribuição.
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Operando Novo Está atualmente a filtrar uma audiência por associação ou estrutura de reporte e pretende expandir ou reduzir a associação com base numa propriedade de perfil de utilizador.
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Operando Nova Propriedade Está a filtrar uma audiência com base numa propriedade e pretende expandir ou reduzir a associação com base numa propriedade adicional.
Para adicionar uma regra de audiência, siga estas instruções.
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Inicie sessão no Microsoft 365 como administrador global ou administrador do SharePoint.
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Selecione o ícone do iniciador de aplicações
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No painel da esquerda, selecione Centros de administração > SharePoint.
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Escolha Perfis de Utilizador
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Em Pessoas, escolha Gerir Audiências.
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Na página Ver Audiências, aponte para o nome da audiência que pretende configurar, clique na seta apresentada e, em seguida, clique em Ver Propriedades.
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Na página Ver Propriedades da Audiência, na secção Regras de Audiência, clique em Adicionar regra.
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Na página Adicionar Regra de Audiência, execute uma das seguintes ações:
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Para adicionar uma regra com base num utilizador:
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Na secção Operando, selecione Utilizador.
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Na secção Operador, selecione Reporta A para criar uma regra com base na hierarquia organizacional ou selecione Membro De para filtrar por grupo ou lista de distribuição.
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Na caixa Valor, escreva ou selecione o utilizador que pretende utilizar para testar esta regra.
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Para uma regra Reportar A, selecione a pessoa que é o gestor dos utilizadores que pretende incluir na audiência.
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Para uma audiência Membro De, selecione o grupo ou lista de distribuição a incluir para a regra de audiência.
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Para adicionar uma regra com base numa propriedade de perfil de utilizador:
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Na secção Operando, selecione Propriedade e, em seguida, selecione uma propriedade na lista.
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Na lista Operador, selecione um operador para a propriedade. Embora cada propriedade tenha um conjunto de operadores ligeiramente diferente, os operadores comuns incluem = e Contém.
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Na secção Valor, introduza um valor a utilizar ao avaliar a propriedade relativamente a esta regra.
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Clique em OK.
Editar uma regra de audiência
É aconselhável editar uma regra de audiência nas seguintes situações:
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Operando Esta é a alteração menos provável, pois é quase sempre mais aconselhável adicionar uma nova regra. Contudo, poderá alterar um operando Utilizador com base na estrutura de reporte ou associação numa lista de distribuição para um operando Propriedade com base num gestor, cargo ou outra propriedade que tencione criar uma audiência com uma associação semelhante, mas melhor filtrada.
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Operador Poderá alterar o operador se a associação real da lista for demasiado pequena ou grande. Por exemplo, poderá alterar o operador = (É Igual a) para o operador Contém para aumentar a associação da audiência.
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Valor Poderá alterar o valor alvo para uma regra de audiência se estiver a avaliar a propriedade ou o operando Utilizador corretos, mas a associação for maior ou menor do que o pretendido, ou se existirem utilizadores ou grupos que pretende incluir ou excluir com base nas necessidades de negócio em mudança. Se a propriedade tiver valores múltiplos, também pode adicionar um ou mais valores.
Nota: As alterações às regras do público só serão refletidas após a recompilção do público de acordo com o seu intervalo de tempo pré-determinado regular em SharePoint.
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Inicie sessão no Microsoft 365 como administrador global ou administrador do SharePoint.
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Selecione o ícone do iniciador de aplicações
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No painel da esquerda, selecione Centros de administração > SharePoint.
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Escolha Perfis de Utilizador
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Em Pessoas, escolha Gerir Audiências.
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Na página Ver Audiências, aponte para a audiência que pretende configurar, clique na seta apresentada e, em seguida, clique em Ver Propriedades.
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Na página Ver Propriedades da Audiência, na secção Regras de Audiência, clique na regra que pretende editar.
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Na página Editar Regra de Audiência, execute uma das seguintes ações:
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Para basear a associação da audiência num utilizador:
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Na secção Operando, selecione Utilizador.
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Na secção Operador, selecione Reporta A para criar uma regra com base na hierarquia organizacional ou selecione Membro De para filtrar por grupo ou lista de distribuição.
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Na caixa Valor, escreva ou selecione o utilizador que pretende utilizar para testar esta regra.
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Para uma regra Reportar A, selecione a pessoa que é o gestor dos utilizadores que pretende incluir na audiência.
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Para uma audiência Membro De, selecione o grupo ou lista de distribuição a incluir para a regra de audiência.
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Para basear a associação da audiência numa propriedade de perfil de utilizador:
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Na secção Operando, selecione Propriedade e, em seguida, selecione uma propriedade na lista.
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Na lista Operador, selecione um operador para a propriedade. Embora cada propriedade tenha um conjunto de operadores ligeiramente diferente, os operadores comuns incluem = e Contém.
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Na secção Valor, introduza um valor a utilizar ao avaliar a propriedade relativamente a esta regra.
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Clique em OK.
Eliminar uma regra de audiência
A associação de uma lista pode ser expandida ou reduzida se a necessidade de negócio de filtrar conteúdo tiver sido alterada. Se uma audiência tiver de satisfazer todas as regras, a eliminação de uma regra de audiência expande a associação. Se uma audiência puder satisfazer qualquer regra, a eliminação de uma regra de audiência reduz a associação. Se a própria audiência deixar de ser necessária, deverá eliminar toda a audiência em vez de apenas regras específicas.
Nota: As audiências irão continuar a incluir audiências que cumpram regras eliminadas até a compilação estar concluída.
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Inicie sessão no Microsoft 365 como administrador global ou administrador do SharePoint.
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Selecione o ícone do iniciador de aplicações
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No painel da esquerda, selecione Centros de administração > SharePoint.
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Escolha Perfis de Utilizador
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Em Pessoas, escolha Gerir Audiências.
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Na página Ver Audiências, aponte para a audiência que pretende configurar, clique na seta apresentada e, em seguida, clique em Ver Propriedades.
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Na página Ver Propriedades da Audiência, na secção Regras de Audiência, clique na regra que pretende eliminar.
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Na parte inferior da página Editar Regra de Audiência, clique em Eliminar.
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Clique em OK para confirmar a eliminação.
Ver audiências
Pode ver uma lista de audiências para selecionar uma audiência ou regra de audiência para editar ou eliminar. Utilize este procedimento para ver todas as audiências.
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Inicie sessão no Microsoft 365 como administrador global ou administrador do SharePoint.
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Selecione o ícone do iniciador de aplicações
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No painel da esquerda, selecione Centros de administração > SharePoint.
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Escolha Perfis de Utilizador
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Em Pessoas, escolha Gerir Audiências.
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Para localizar uma audiência específica numa lista de audiências, escreva as primeiras letras do nome da audiência na caixa Localizar audiências que começam por e, em seguida, clique em Localizar.
