Filtrar itens por categoria

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Filtrar por categoria pode ajudá-lo a manter-se concentrado porque apenas vê os itens nas categorias que escolher. Por exemplo, quando se prepara para uma viagem, pode optar por apresentar apenas as tarefas que atribuiu à categoria Viagem.

Filtrar mensagens por categoria

  1. Na parte inferior da painel de navegação, clique em correio   Botão de correio para o Outlook 2016 Mac .

  2. Em lista de pastas, clique na pasta que contém as mensagens que pretende filtrar

  3. No separador base, clique na seta junto a Filtro de correio eletrónico,

    Botão de correio de filtro

    Clique num filtro ou Paire o cursor sobre a opção com uma seta para a direita e escolha um filtro no submenu.

    Menu pendente de filtro

    Nota: Para desativar a filtros, no separador base, clique em Filtro de correio eletrónico. Também pode clicar em Limpar todos os filtros a partir da lista pendente do filtro de correio eletrónico.

Filtrar eventos, contactos, tarefas e notas por categoria

O painel de navegação permite-lhe filtrar itens por categoria quando vê eventos de calendário, contactos, tarefas e notas.

  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Calendário, Contactos, Tarefas ou Notas.

  2. No painel de navegação, certifique-se de que a lista de categorias é apresentada.

    Filtros de categoria

  3. Selecione ou desmarque as caixas de verificação de categoria para mostrar ou ocultar itens na lista de itens ou no calendário.

Mostrar ou ocultar categorias no painel de navegação

Se tiver categorias que não utiliza com frequência, pode ocultá-las da lista no painel de navegação. Por exemplo, poderá querer ocultar a listagem das categorias para um projeto que tenha sido concluído. Ocultar uma categoria no painel de navegação não oculta todos os itens nessa categoria. Apenas lhe permite ver uma lista de categorias mais curta.

  1. No menu do Outlook, clique em Preferências.

  2. Em Definições Pessoais, clique em Categorias.

  3. Em Mostrar no Painel de Navegação, selecione ou desmarque as caixas de verificação pretendidas.

    Nota: Por predefinição, quando cria uma nova categoria, a mesma é apresentada no painel de navegação. Para desativar esta preferência, no menu do Outlook, clique em Preferências, clique em Categorias e, em seguida, desmarque a caixa de verificação Mostrar novas categorias no painel de navegação.

Consulte também

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