Filtrar dados numa tabela do Excel

Quando introduz dados numa tabela, os controlos de filtragem são automaticamente adicionados aos cabeçalhos da tabela.

Tabela do Excel com filtros incorporados

Para uma filtragem rápida, faça o seguinte:

  1. Clique na seta Seta pendente de Filtro no cabeçalho de tabela da coluna que pretende filtrar.

  2. Na lista de texto ou números, desmarque a caixa (Selecionar Tudo) na parte de cima da lista e selecione as caixas dos itens que pretende apresentar na tabela.

Galeria de Filtros

Sugestão :  Para ver mais itens na lista, arraste a alça no canto inferior direito da galeria de filtros para aumentar.

  1. Clique em OK.

A seta de filtragem no cabeçalho de tabela muda para este ícone Ícone de filtro aplicado para indicar que foi aplicado um filtro. Clique nele para alterar ou limpar o filtro.

Galeria de filtros apresentando o comando Limpar Filtro

Filtrar por texto ou números específicos

  1. Clique na seta Seta pendente de Filtro no cabeçalho de tabela da coluna que pretende filtrar.

  2. Se a coluna tiver números, clique em Filtros Numéricos. Se a coluna tiver entradas de texto, clique em Filtros de Texto.

  3. Escolha a opção de filtragem pretendida e introduza as condições de filtragem.

    Por exemplo, para mostrar números acima de um determinado valor, escolha Maior Ou Igual A e introduza o número que pretende na caixa adjacente.

    Caixa de diálogo Personalizar Filtro Automático

    Para filtrar de acordo com duas condições, introduza as condições de filtragem nos dois conjuntos de caixas e escolha E, para que as duas condições sejam verdadeiras, e Ou, para que uma ou outra condição seja verdadeira.

Filtrar itens por cor

Caso tenha aplicado diferentes cores para células ou tipos de letra ou um formato condicional, pode filtrar por cores ou ícones apresentados na tabela.

  1. Clique na seta Seta pendente de Filtro no cabeçalho de tabela da coluna que tem formatação de cor ou formatação condicional aplicada.

  2. Clique em Filtrar por Cor e escolha a cor da célula, cor do tipo de letra ou ícone que pretende filtrar.

    Opções Filtrar por Cor

    Os tipos de opções de cor que tem disponíveis dependem dos tipos de formatação que aplicou.

Criar uma segmentação de dados para filtrar os dados da tabela

No Excel 2010, as segmentações de dados foram adicionadas como uma nova forma de filtrar dados de Tabela Dinâmica. No Excel 2013, também pode criar segmentações de dados para filtrar os dados da tabela. Uma segmentação de dados é realmente útil porque indica, de forma clara, quais os dados apresentados na tabela, depois de filtrar os dados.

Segmentação de dados da tabela

Eis como pode criar uma segmentação para filtrar os dados:

  1. Clique em qualquer lugar da tabela para apresentar as Ferramentas de Tabela no friso.

    Ferramentas de Tabela no friso

  2. Clique em Estrutura > Inserir Segmentação de Dados.

    Botão Inserir Segmentação de Dados no separador Estrutura das Ferramentas de Tabela

  3. Na caixa de diálogo Inserir Segmentação de Dados, selecione as caixas para as quais pretende criar segmentações de dados.

  4. Clique em OK.

    É apresentada uma segmentação de dados para cada cabeçalho de tabela que selecionou na caixa de diálogo Inserir Segmentação de Dados.

  5. Em cada segmentação de dados, clique nos itens que pretende mostrar na tabela.

    Para escolher mais do que um item, mantenha a tecla CTRL premida e escolha os itens que pretende apresentar.

Sugestão :  Para alterar a forma como as segmentações de dados são apresentadas, clique na segmentação de dados para apresentar as Ferramentas de Segmentação de Dados no friso e, em seguida, aplique um estilo de segmentação de dados ou altere as definições no separador Opções.

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