Filtrar dados num intervalo ou numa tabela

Filtrar dados num intervalo ou numa tabela

Ao utilizar o Filtro Automático ou operadores de comparação incorporados como "maior que" e "10 Mais", pode mostrar os dados que pretende e ocultar os restantes. Após filtrar dados num intervalo de células ou numa tabela, pode voltar a aplicar um filtro para obter resultados atualizados ou limpar um filtro para voltar a apresentar todos os dados.

Os dados filtrados só apresentam as linhas que satisfaçam os critérios especificado, ocultando as linhas que não pretende apresentar. Depois de filtrar dados, pode copiar, localizar, editar, formatar e imprimir o subconjunto de dados filtrados sem o mover ou alterar a respetiva disposição.

Também pode filtrar por mais de uma coluna. Os filtros são cumulativos, o que significa que cada filtro adicional se baseia no filtro atual e reduz ainda mais o subconjunto de dados.

Nota : Quando utiliza a caixa de diálogo Localizar para procurar dados filtrados, apenas os dados visualizados são procurados, e os dados não visualizados não são procurados. Para procurar em todos os dados, remova todos os filtros.

Os três tipos de filtro

Utilizando o Filtro Automático, é possível criar três tipos de filtros; por uma lista de valores, por um formato ou por critérios. Cada um destes tipos de filtro é mutuamente exclusivo para cada intervalo de células ou tabela de coluna. Por exemplo, pode filtrar por cor da célula ou por uma lista de números, mas não por ambos; pode filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não por ambos.

Reaplicar um filtro

Para saber se um filtro está aplicado, verifique o ícone no cabeçalho da coluna:

  • Uma seta pendente Seta pendente de Filtro significa que o filtro está disponível, mas não aplicado.

    Se colocar o cursor sobre o cabeçalho da coluna com a filtragem ativada, mas não aplicada, aparece uma legenda com o texto "(A Mostrar Tudo)".

  • Um botão Filtro Ícone de filtro aplicado significa que o filtro está aplicado.

    Se colocar o cursor sobre o cabeçalho de uma coluna filtrada, aparece uma legenda indicando que o filtro está aplicado a essa coluna, como, por exemplo, "Células com cor vermelha" ou "Maior do que 150".

Quando volta a aplicar um filtro, aparecem resultados diferentes, pelas seguintes razões:

  • Foram adicionados, modificados ou eliminados dados ao intervalo de células ou coluna da tabela.

  • O filtro está aplicado a uma data e hora dinâmica como, por exemplo, Hoje, Esta semana ou Ano Actual.

  • Os valores devolvidos por uma fórmula mudaram e a folha de cálculo foi recalculada.

Não misturar tipos de dados

Para obter os melhores resultados, não misture tipos de dados diferentes, como texto e número ou número e data, na mesma coluna, porque só existe um tipo de comando de filtro disponível para cada coluna. Se existir uma combinação de tipos de dados, o comando apresentado é o tipo de dados que ocorre mais vezes. Por exemplo, se a coluna tiver três valores armazenados como número e quatro como texto, o comando Filtros de Texto será apresentado.

Filtrar um intervalo de dados

  1. Selecione os dados que pretende filtrar. Para obter melhores resultados, as colunas devem ter cabeçalhos.

    botão filtrar

  2. Clique na seta Seta do filtro no cabeçalho da coluna e, em seguida, clique em Filtros de Texto ou Filtros de Número.

  3. Clique num dos operadores de comparação. Por exemplo, para apresentar os números dentro de um limite inferior e superior, selecione Entre.

    Filtros de Número Entre

  4. Na caixa de diálogo Filtro Automático Personalizado, escreva ou selecione os critérios para filtrar os seus dados. Por exemplo, para apresentar todos os números entre 1000 e 7000, na caixa é maior ou igual a, escreva 1000 e na caixa é menor ou igual a, escreva 7000.

    Caixa de diálogo Personalizar Filtro Automático

  5. Clique em OK para aplicar o filtro.

    Nota : Os operadores de comparação não constituem a única forma de filtrar pelos critérios que definiu. Pode escolher itens de uma lista ouprocurar dados. Até pode filtrar dados pela cor da célula ou do tipo de letra.

Filtrar dados numa tabela

Quando introduz dados numa tabela, os controlos de filtragem são automaticamente adicionados aos cabeçalhos da tabela.

tabela do Excel com filtros incorporados

Para uma filtragem rápida, faça o seguinte:

  1. Clique na seta Seta pendente de Filtro no cabeçalho de tabela da coluna que pretende filtrar.

  2. Na lista de texto ou números, desmarque a caixa (Selecionar Tudo) na parte de cima da lista e selecione as caixas dos itens que pretende apresentar na tabela.

    Galeria de Filtros

  3. Clique em OK.

Sugestão :  Para ver mais itens na lista, arraste a alça no canto inferior direito da galeria de filtros para aumentar.

A seta de filtragem no cabeçalho de tabela muda para este ícone Ícone de filtro aplicado para indicar que foi aplicado um filtro. Clique nele para alterar ou limpar o filtro.

Galeria de filtros apresentando o comando Limpar Filtro

Filtrar itens por cor

Caso tenha aplicado diferentes cores para células ou tipos de letra ou um formato condicional, pode filtrar por cores ou ícones apresentados na tabela.

  1. Clique na seta Seta pendente de Filtro no cabeçalho de tabela da coluna que tem formatação de cor ou formatação condicional aplicada.

  2. Clique em Filtrar por Cor e escolha a cor da célula, cor do tipo de letra ou ícone que pretende filtrar.

    Opções Filtrar por Cor

    Os tipos de opções de cor que tem disponíveis dependem dos tipos de formatação que aplicou.

Criar uma segmentação de dados para filtrar os dados da tabela

Nota : As segmentações de dados não estão disponíveis no Excel 2007.

No Excel 2010, as segmentações de dados foram adicionadas como uma nova forma de filtrar dados de tabela dinâmica. No Excel 2013, também pode criar segmentações de dados para filtrar os dados de tabela. Uma segmentação de dados é bastante útil porque indica, de forma clara, quais os dados apresentados na tabela, depois de filtrar os dados.

segmentação de dados da tabela

Eis como pode criar uma segmentação para filtrar os dados:

  1. Clique em qualquer lugar da tabela para apresentar as Ferramentas de Tabela no friso.

    Ferramentas de Tabela no friso

  2. Clique em Estrutura > Inserir Segmentação de Dados.

    Botão Inserir Segmentação de Dados no separador Estrutura das Ferramentas de Tabela

  3. Na caixa de diálogo Inserir Segmentação de Dados, selecione as caixas para as quais pretende criar segmentações de dados.

  4. Clique em OK.

    É apresentada uma segmentação de dados para cada cabeçalho de tabela que selecionou na caixa de diálogo Inserir Segmentação de Dados.

  5. Em cada segmentação de dados, clique nos itens que pretende mostrar na tabela.

    Para escolher mais do que um item, mantenha a tecla Ctrl premida e escolha os itens que pretende apresentar.

Sugestão :  Para alterar a forma como as segmentações de dados são apresentadas, clique na segmentação de dados para apresentar as Ferramentas de Segmentação de Dados no friso e, em seguida, aplique um estilo de segmentação de dados ou altere as definições no separador Opções.

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Remover um filtro

Os dados filtrados só apresentam as linhas que satisfaçam os critérios especificado, ocultando as linhas que não pretende apresentar. Depois de filtrar dados, pode copiar, localizar, editar, formatar e imprimir o subconjunto de dados filtrados sem o mover ou alterar a respetiva disposição.

Também pode filtrar por mais de uma coluna. Os filtros são cumulativos, o que significa que cada filtro adicional se baseia no filtro atual e reduz ainda mais o subconjunto de dados.

Nota : Quando utiliza a caixa de diálogo Localizar para procurar dados filtrados, apenas os dados visualizados são procurados, e os dados não visualizados não são procurados. Para procurar em todos os dados, remova todos os filtros.

Os dois tipos de filtro

Com o Filtro Automático, é possível criar dois tipos de filtros: por uma lista de valores ou por critérios. Cada um destes tipos de filtro é mutuamente exclusivo para cada intervalo de células ou tabela de coluna. Por exemplo, pode filtrar por uma lista de números ou por um critério, mas não por ambos e pode filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não por ambos.

Reaplicar um filtro

Para saber se um filtro está aplicado, verifique o ícone no cabeçalho da coluna:

  • Uma seta pendente Seta pendente de Filtro significa que o filtro está disponível, mas não aplicado.

    Se colocar o cursor sobre o cabeçalho da coluna com a filtragem ativada, mas não aplicada, aparece uma legenda com o texto "(A Mostrar Tudo)".

  • Um botão Filtro Ícone de filtro aplicado significa que o filtro está aplicado.

    Se colocar o cursor sobre o cabeçalho de uma coluna filtrada, aparece uma legenda indicando que o filtro está aplicado a essa coluna, como, por exemplo, "Células com cor vermelha" ou "Maior do que 150".

Quando volta a aplicar um filtro, aparecem resultados diferentes, pelas seguintes razões:

  • Foram adicionados, modificados ou eliminados dados ao intervalo de células ou coluna da tabela.

  • Os valores devolvidos por uma fórmula mudaram e a folha de cálculo foi recalculada.

Não misturar tipos de dados

Para obter os melhores resultados, não misture tipos de dados diferentes, como texto e número ou número e data, na mesma coluna, porque só existe um tipo de comando de filtro disponível para cada coluna. Se existir uma combinação de tipos de dados, o comando apresentado é o tipo de dados que ocorre mais vezes. Por exemplo, se a coluna tiver três valores armazenados como número e quatro como texto, o comando Filtros de Texto será apresentado.

Filtrar dados numa tabela

Quando introduz dados numa tabela, os controlos de filtragem são automaticamente adicionados aos cabeçalhos da tabela.

  1. Selecione os dados que pretende filtrar. No separador Base, clique em Formatar como Tabela e, em seguida, selecione Formatar como Tabela.

    Botão para formatar dados como uma tabela

  2. O Excel Online pergunta se a sua tabela tem cabeçalhos.

    • Selecione A minha tabela tem cabeçalhos para transformar a primeira linha dos seus dados em cabeçalhos de tabela. Os dados nesta linha não serão filtrados.

    • Não selecione a caixa de verificação se quiser que o Excel Online adicione cabeçalhos de marcador de posição (aos quais pode mudar o nome) acima dos dados da tabela.

      Caixa de diálogo para converter um intervalo de dados numa tabela

  3. Clique em OK.

  4. Para aplicar um filtro, clique na seta no cabeçalho da coluna e selecione uma opção de filtro.

Filtrar um intervalo de dados

Se não quiser formatar os seus dados como uma tabela, poderá aplicar filtros a um intervalo de dados.

  1. Selecione os dados que pretende filtrar. Para obter melhores resultados, as colunas devem ter cabeçalhos.

  2. No separador Dados, selecione Filtrar.

Opções de filtragem para tabelas ou intervalos

Pode aplicar uma opção geral de Filtro ou um filtro personalizado específico ao tipo de dados. Por exemplo, ao filtrar números, verá Filtros Numéricos, para datas verá Filtros de Data e para texto verá Filtros de Texto. A opção de filtro geral permite-lhe selecionar os dados que pretende ver a partir de uma lista de dados existentes como esta:

Opção de filtro de número personalizado

Filtros de Número permite-lhe aplicar um filtro personalizado:

opções de filtragem personalizada disponíveis para valores numéricos.

Neste exemplo, se pretender ver as regiões que tiveram vendas inferiores a 6.000 € em março, pode aplicar um filtro personalizado:

aplicar o filtro personalizado para valores numéricos

Eis como:

  1. Clique na seta do filtro junto a Março > Filtros Numéricos > Inferior a e insira 6000.

    aplicar o filtro personalizado para mostrar valores abaixo de certos critérios

  2. Clique em OK.

    O Excel Online aplica o filtro e mostra apenas as regiões com vendas inferiores a 6000 €.

    Resultados da aplicação de um filtro numérico personalizado

Pode aplicar Filtros de Data e Filtros de Texto personalizados de forma semelhante.

Para limpar um filtro de uma coluna

  • Clique no botão Filtro Ícone de filtro aplicado junto ao cabeçalho da coluna e depois clique em Limpar filtro de <"Nome da coluna">.

Para remover todos os filtros de uma tabela ou intervalo

  • Selecione qualquer célula na tabela ou intervalo e, no separador Dados, clique no botão Filtro.

    Isto removerá os filtros de todas as colunas na tabela ou intervalo e mostrará todos os seus dados.

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