Faça as suas reuniões individuais no Teams

Faz muitas reuniões individuais? Talvez faça a gestão de pessoal ou se sincronize regularmente com colegas imprescindíveis. Quer se reúna online no Teams ou pessoalmente, o Teams pode ajudá-lo a manter-se organizado. O seu primeiro impulso poderá ser criar uma equipa para cada uma das suas reuniões individuais, mas fazer isso pode tornar a sua gestão difícil com o passar do tempo. E, idealmente, as equipas devem ser usadas por grupos de três ou mais pessoas. 

Então, como deve estruturar as suas reuniões individuais através do Teams? A resposta é conversar por chat. Eis o porquê:

  • O chat guarda todos os ficheiros que compartilhou com os outros no Teams.

  • Pode adicionar ficheiros, websites e aplicações importantes à parte superior do seu chat para uma revisão fácil.

  • Se a reunião for virtual, ambos participantes podem começar uma chamada diretamente a partir do seu chat.

Em primeiro lugar, afixe o chat.

As conversas por chat afixadas permanecem na parte superior da área de chat para que não tenha de as procurar. Afixar a conversa por chat de cada pessoa com que se reúne individualmente. Pode afixar até 15 chats.

Para afixar um chat, realce o chat e, em seguida, selecione Mais opções Botão Mais opções > Afixar.

Depois de afixar os chats, arraste-os para a ordem que pretende. Agora, todas as suas conversas por chat importantes são facilmente acessíveis.

Afixar um chat do Teams

Afixe os seus chats utilizados com mais frequência para facilitar o acesso.

Em seguida, coloque conteúdos importantes em separadores na parte superior do seu chat

Digamos que tem um ficheiro que revisa regularmente em conjunto durante a sua reunião individual. Para o manter numa posição de destaque, transforme-o num separador que faz parte do seu chat. Para o fazer, depois de ter partilhado o ficheiro no chat, clique em Adicionar um separador (o sinal +) na parte superior do chat. Escolha o tipo de ficheiro e, em seguida, o ficheiro. 

Pode utilizar um separador do OneNote para elementos como agendas e notas de reunião. Os separadores também podem ser ligações para outros elementos, como um dashboard do PowerBI, um quadro de tarefas do projeto, um quadro ou um site.

O seu browser não suporta vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Aceda a um ficheiro frequentemente utilizado ao torná-lo num separador.

Sugestão: Remova os separadores que já não são relevantes para manter o seu chat organizado e manejável.

Um pouco mais sobre Ficheiros

O seu chat com outra pessoa cataloga os ficheiros que partilham entre si no Teams. Pode encontrar tudo diretamente no separador Ficheiros. Quer seja um documento dinâmico que está a desenvolver em conjunto ou uma revisão única, se tiver sido partilhado no seu chat, pode aceder a esse documento no separador Ficheiros

Eis duas formas de partilhar ficheiros em chats:

  • Aceda a Ficheiros no lado esquerdo do Teams, realce o ficheiro, selecione Mais opções Botão Mais opções > Copiar ligação, e cole a ligação diretamente na mensagem.

  • Na barra de ferramentas, na sua mensagem, clique em Anexar Botão Escolher ficheiro e carregue o seu documento.

Vista de Ficheiros do Teams

O separador Ficheiros no seu chat mostra todos os ficheiros que compartilharam entre si.

Quando estiver pronto para se reunir

Se a reunião for virtual, pode começar a reunião diretamente a partir do seu chat. No chat, procure no canto superior direito os botões Videochamada e Chamada de voz

Botões Videochamada, Chamada de voz e Adicionar pessoas

Assim que estiver numa chamada, qualquer um pode partilhar o seu ecrã para que possam ver os conteúdos juntos, como um desses ficheiros importantes ou sites que coloca num separador na parte superior do seu chat.  

Já está!

Pronto! – um espaço personalizado para as suas reuniões individuais com tudo o que ambos precisam facilmente acessível. 

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