Estruturar um fluxo da Microsoft no Visio

Exportar um diagrama do Visio para o Microsoft Flow só está disponível na aplicação Visio para ambiente de trabalho em inglês com o Visio online plano 2. A funcionalidade está disponível em utilizadores do Office Insider ou no canal mensal (direcionado) com a compilação 11231 e posterior. Também tem de ter um plano gratuito ou especial com o Microsoft Flow ou uma subscrição do Office 365 elegível que inclua o fluxo da Microsoft.

O Visio e o fluxo Microsoft agora trabalham em conjunto para o ajudar a realizar tarefas de forma mais rápida e simples. Crie um diagrama BPMN no Visio e exporte para o Microsoft Flow para automatizar fluxos de trabalho entre as suas aplicações e serviços favoritos. Por exemplo, pode criar um fluxo de trabalho para receber notificações quando alguém submeter um formulário no seu Web site ou recolher e organizar dados quando alguém o seguir no Twitter.

Notas: 

  • Não tem a certeza de qual é a versão do Visio que está a utilizar? Selecione ficheiro > conta > sobre o Visio para ver qual o plano que tem.

  • Se for um subscritor do Office 365, certifique-se de que tem a versão mais recente do Office. Se for um profissional de ti a gerir o processo de atualização do Office 365, consulte a página de lançamentos de canais para saber que atualizações são fornecidas em cada canal.

Estruturar o fluxo de trabalho do Microsoft Flow

  1. Abra a aplicação Visio para ambiente de trabalho e efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione um diagrama BPMN que se adapte às suas necessidades ao ir para novosmodelos de > > fluxograma. Na categoria fluxograma, selecione diagrama de fluxo básico e selecione o modelo com o qual pretende trabalhar.

      Selecione diagrama de fluxo básico na categoria fluxograma de modelos.

      Em modelos, selecione diagrama de fluxo básico.

    • Crie um desenho em branco e adicione o stencil BPMN selecionando mais formas > fluxograma > formas BPMN básicas.

      Adicione formas básicas de BPMN às suas formas.

  2. Modificar ou estruturar o diagrama do fluxo de trabalho fluxo da Microsoft com as formas básicas do BPMN.

Preparar a exportação

  1. Quando terminar de estruturar o seu fluxo de trabalho, selecione o separador processo e selecione Exportar no grupo fluxo da Microsoft. O painel preparar para exportar será aberto e apresentará o separador mapeamentos de fluxo .

    Selecione exportar no grupo fluxo da Microsoft do separador processo.

  2. Selecione odisparador. Este é o evento que inicia o fluxo de trabalho. Por exemplo, foi criado um pedido de compra.

  3. Nas condições do mapa, selecione se sim ou se não para cada conector de gateway para criar a lógica do seu fluxo de trabalho. Por exemplo, depois de o pedido ter sido criado, certifique-se de que tem todas as informações concluídas.

  4. Mapeie as formas para os respectivos conectores no Microsoft Flow. Para o fazer, siga os passos abaixo para cada uma das formas no seu diagrama:

    • Selecione uma forma BPMN no seu diagrama. Esta ação abre o separador disparadores e ações do painel preparar para exportar.

    • Procure e selecione o disparador ou ação apropriado para essa forma. Por exemplo, quando o orçamento for aprovado, defina o estado como aceite.

    • Após a aplicação de um acionador ou ação, verá o ícone do conector acima da forma.

  5. Selecione o botão Atualizar . Em resolver problemas, certifique-se de que tem quaisquer problemas que precisem de ser resolvidos de forma a poder exportar. Continue a corrigir quaisquer problemas e atualize o painel conforme necessário, até que não existam mais problemas.

Exportar o seu diagrama BPMN para o Microsoft Flow

  1. Depois de todos os problemas terem sido resolvidos e estiver pronto para exportar, selecione exportar para o fluxo na parte superior do painel preparar para exportar.

    No painel preparar para exportar, selecione exportar para o fluxo.

  2. Na caixa de diálogo, pode mudar o nome do seu fluxo conforme necessário. Também poderá ser necessário iniciar sessão em serviços diferentes consoante o conteúdo e as ações do seu fluxo de trabalho.

  3. Selecione criar fluxo para exportar o seu diagrama para o Microsoft Flow. Depois de criar o fluxo, selecione concluído para fechar a caixa de diálogo. Para editar o fluxo de trabalho que criou, pode fazê-lo a partir do site de fluxo da Microsoft.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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