Estruturar o esquema e formato de um relatório de Tabela Dinâmica

Após criar um relatório de tabela dinâmica e adicionar os campos que pretende analisar, é aconselhável melhorar o esquema e formato do relatório para facilitar a leitura e análise dos detalhes dos dados. Para alterar o esquema de um relatório de tabela dinâmica, pode alterar a forma da Tabela Dinâmica e a forma como os campos, colunas, linhas, subtotais, células vazias e linhas são apresentados. Para alterar o formato do relatório de tabela dinâmica, pode aplicar um estilo predefinido, linhas listadas e formatação condicional.

Importante : O separador Ferramentas de Tabela Dinâmica no friso contém dois separadores – Analisar (Excel 2016 e Excel 2013) ou Opções (Excel 2010 e Excel 2010) e Estrutura. Tenha em atenção que os procedimentos neste tópico mencionam os separadores Analisar e Opções em conjunto, quando aplicável.

Alterar o formato do esquema de um relatório de tabela dinâmica

Para efetuar alterações de esquema substanciais num relatório de tabela dinâmica ou nos seus vários campos, pode utilizar um destes três formatos:

  • O formato compacto    apresenta itens de diferentes campos da área de linhas numa coluna e utiliza o avanço para distinguir os itens de campos diferentes. As etiquetas de linha ocupam menos espaço no formato compacto, o que deixa mais espaço para dados numéricos. Os botões Expandir e Fechar são apresentados para que possa mostrar ou ocultar os detalhes no formato compacto. O formato compacto poupa espaço e facilita a leitura do relatório de tabela dinâmica, pelo que é especificado como o formato de esquema predefinido para tabelas dinâmicas.

    Tabela dinâmica no formato compacto

  • O formato tabular    apresenta uma coluna por campo e fornece espaço para cabeçalhos de campos.

    Tabela dinâmica no formato tabular

  • O formato de destaques    é semelhante ao formato tabular mas pode apresentar os subtotais na parte superior de cada grupo porque os itens na coluna seguinte são apresentados uma coluna abaixo no item atual.

    Tabela dinâmica no formato de destaques

Alterar um relatório de tabela dinâmica para o formato compacto, tabular ou de destaques

  1. Clique em qualquer parte no relatório de tabela dinâmica.

    Esta ação apresenta o separador Ferramentas de Tabela Dinâmica no friso.

  2. No separador Estrutura, no grupo Esquema, clique em Esquema do Relatório e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para evitar que os dados relacionados se espalhem horizontalmente para fora do ecrã e para ajudar a minimizar o deslocamento, clique em Mostrar em Formato Compacto.

      No formato compacto, os campos são contidos numa coluna e têm avanço para mostrar a relação da coluna aninhada.

    • Para destacar os dados no estilo clássico de tabela dinâmica, clique em Mostrar em Formato de Destaques.

    • Para ver todos os dados num formato de tabela tradicional e copiar células para outra folha de cálculo facilmente, clique em Mostrar em Formato Tabular.

      Imagem do Friso do Excel

Alterar a forma como as etiquetas de itens são apresentadas num formato de esquema

  1. No relatório de tabela dinâmica, selecione um campo de linha.

    Esta ação apresenta o separador Ferramentas de Tabela Dinâmica no friso.

    Também pode fazer duplo clique no campo de linha no formato de destaque ou tabular e continuar com o passo 3.

  2. No separador Analisar ou Opções, no grupo Campo Ativo, clique em Definições do Campo.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Na caixa de diálogo Definições do Campo, clique no separador Esquema e Impressão e, em seguida, em Esquema, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para mostrar itens de campos no formato de destaques, clique em Mostrar rótulos de itens em formato de destaques.

    • Para mostrar ou ocultar etiquetas do campo seguinte na mesma coluna no formato compacto, clique em Mostrar rótulos de itens em formato de destaques e, em seguida, selecione Mostrar rótulos do campo seguinte na mesma coluna (formato compacto).

    • Para mostrar itens de campos no formato de tabela, clique em Mostrar rótulos de itens em formato tabular.

Alterar a disposição do campo num relatório de tabela dinâmica

Para obter os resultados finais do esquema que pretende, pode adicionar, reorganizar e remover campos ao utilizar a Lista de Campos da Tabela Dinâmica.

Se não conseguir ver a Lista de Campos da Tabela Dinâmica, certifique-se de que o relatório de tabela dinâmica está selecionado. Se ainda assim não conseguir ver a Lista de Campos da Tabela Dinâmica, no separador Opções, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Lista de Campos.

Se não conseguir ver os campos que pretende utilizar na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, poderá ter de atualizar o relatório de tabela dinâmica para apresentar todos os novos campos, os campos calculados, as medidas, as medidas calculadas ou as dimensões que adicionou desde a última operação. No separador Opções, no grupo Dados, clique em Atualizar.

Para obter mais informações sobre como trabalhar com a Lista de Campos da Tabela Dinâmica, consulte Utilizar a Lista de Campos para ordenar campos numa Tabela Dinâmica.

Adicionar campos a um relatório de tabela dinâmica

Efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Selecione a caixa de verificação junto ao nome de cada campo na secção de campos. O campo é colocado numa área predefinida da secção do esquema, mas, se pretender, poderá reorganizar os campos.

    Por predefinição, os campos de texto são adicionados à área Etiquetas de Linha, os campos numéricos são adicionados à área Valores e as hierarquias de data e hora OLAP (Online Analytical Processing) são adicionadas à área Etiquetas de Coluna.

  • Clique com o botão direito do rato no nome do campo e, em seguida, selecione o comando adequado – Adicionar ao Filtro do Relatório, Adicionar às Etiquetas de Coluna, Adicionar às Etiquetas de Linha ou Adicionar aos Valores – para colocar o campo numa área específica da secção do esquema.

  • Clique e mantenha premido o botão do rato no nome de um campo e arraste o campo entre a secção de campos e uma área na secção do esquema.

Copiar campos num relatório de tabela dinâmica

Num relatório de tabela dinâmica baseado em dados numa folha de cálculo do Excel ou em dados externos de uma origem de dados não OLAP, poderá querer adicionar o mesmo campo mais de uma vez à área Valores para poder apresentar cálculos diferentes ao utilizar a funcionalidade Mostrar Valores Como. Por exemplo, poderá pretender comparar cálculos lado a lado, tais como as margens de lucro bruto e líquido, as vendas mínimas e máximas ou o número ou a percentagem do total dos clientes. Para obter mais informações, consulte Mostrar cálculos diferentes nos campos de valores de uma tabela dinâmica.

  1. Clique e mantenha premido o botão do rato no nome de um campo na secção de campos e arraste o campo para a área de Valores na secção do esquema.

  2. Repita o passo 1 todas as vezes que quiser copiar o campo.

  3. Em cada campo copiado, altere a função de resumo ou cálculo personalizado conforme quiser.

    Notas : 

    • Quando adiciona dois ou mais campos à área Valores, quer sejam cópias do mesmo campo ou campos diferentes, a Lista de Campos adiciona automaticamente uma etiqueta Coluna de Valores à área Valores. Pode utilizar este campo para mover as posições de campo para cima e para baixo na área Valores. Pode até mover a etiqueta Coluna de Valores para as áreas Etiquetas de Coluna ou Etiquetas de Linha. Contudo, não pode mover a etiqueta Coluna de Valores para a área Filtros de Relatório.

    • Só pode adicionar um campo uma vez às áreas Filtros de Relatório, Etiquetas de Linha ou Etiquetas de Coluna, independentemente de o tipo de dados ser numérico ou não numérico. Se tentar adicionar o mesmo campo mais de uma vez (por exemplo, às áreas Etiquetas de Linha e Etiquetas de Coluna na secção de esquemas) o campo é automaticamente removido da área original e colocado na nova área.

    • Outra forma de adicionar o mesmo campo à área Valores é utilizando uma fórmula (igualmente designada por coluna calculada) que utilize esse mesmo campo na fórmula.

    • Não pode adicionar o mesmo campo mais do que uma vez num relatório de tabela dinâmica baseado numa origem de dados OLAP.

Reorganizar campos num relatório de tabela dinâmica

É possível reorganizar campos existentes ou reposicionar esses campos utilizando uma das quatro áreas na parte inferior da secção de esquema:

Relatório de Tabela Dinâmica

Descrição

Gráfico Dinâmico

Descrição

Valores    

Utilizar para apresentar dados numéricos de resumo.

Valores    

Utilizar para apresentar dados numéricos de resumo.

Etiquetas de Linha    

Utilizar para mostrar campos como linhas ao lado do relatório. Uma linha inferior em posição considera-se aninhada noutra linha imediatamente superior.

Campo de Eixo (Categorias)    

Utilizar para mostrar campos como um eixo no gráfico.

Etiquetas de Coluna    

Utilizar para mostrar campos como colunas na parte superior do relatório. Uma coluna inferior em posição considera-se aninhada na coluna imediatamente superior.

Campos da Legenda (Série)    

Utilizar para mostrar campos na legenda do gráfico.

Filtro do Relatório    

Utilizar para filtrar o relatório inteiro com base no item selecionado no filtro de relatório.

Filtro do Relatório    

Utilizar para filtrar o relatório inteiro com base no item selecionado no filtro de relatório.

Para reorganizar campos, clique no nome de um campo numa das áreas e selecione um dos seguintes comandos:

Selecione o seguinte

Para

Mover para Cima   

Mova o campo uma posição para cima, na área.

Mover para Baixo   

Mova o campo uma posição para baixo, na área.

Mover para o Início   

Mova o campo para o início da área.

Mover para o Fim   

Mova o campo para o fim da área.

Mover para Filtro do Relatório   

Mova o campo para a área Filtro do Relatório.

Mover para Etiquetas de Linha   

Mova o campo para a área Etiquetas de Linha.

Mover para Etiquetas de Coluna   

Mova o campo para a área Etiquetas de Coluna.

Mover para Valores   

Mova o campo para a área Valores.

Definições do Campo de Valor, Definições do Campo   

Apresente as caixas de diálogo Definições do Campo ou Definições do Campo de Valor. Para obter mais informações sobre cada definição, clique no botão Ajuda imagem de botão na parte superior da caixa de diálogo.

Também pode clicar e manter o botão do rato premido num nome de campo, e arrastar o campo pelas áreas de campo e esquema, e entre as outras áreas.

Remover campos de um relatório de tabela dinâmica

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.

    Esta ação apresenta o separador Ferramentas de Tabela Dinâmica no friso.

  2. Para apresentar a Lista de Campos da Tabela Dinâmica, se necessário, no separador Analisar ou Opções, no grupo Mostrar, clique em Lista de Campos.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Para remover um campo, na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, desmarque a caixa de verificação junto ao nome do campo.

      Nota : Se desmarcar uma caixa de verificação na Lista de Campos, irá remover do relatório todas as ocorrências do campo.

    • Numa área de Esquemas, clique no nome do campo e, em seguida, clique em Remover Campo.

    • Clique e mantenha premido o botão do rato num campo na secção do esquema e arraste-o para fora da Lista de Campos de Tabela Dinâmica.

Alterar o esquema de colunas, linhas e subtotais

Para aperfeiçoar ainda mais o esquema do relatório de tabela dinâmica, pode efetuar alterações que afetam a disposição das colunas, linhas e subtotais, tais como mostrar os subtotais acima das linhas ou desativar os cabeçalhos de coluna. Também pode alterar a disposição dos itens individuais numa linha ou coluna.

Ativar ou desativar cabeçalhos de campos de colunas e linhas

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica.

    Esta ação apresenta o separador Ferramentas de Tabela Dinâmica no friso.

  2. Para alternar entre mostrar e ocultar cabeçalhos de campos, no separador Analisar ou Opções, no grupo Mostrar, clique em Cabeçalhos de Campos.

    Imagem do Friso do Excel

Mostrar subtotais acima ou abaixo das respetivas linhas

  1. No relatório de tabela dinâmica, selecione o campo de linha cujos subtotais quer mostrar.

    Esta ação apresenta o separador Ferramentas de Tabela Dinâmica no friso.

    Sugestão : No formato de destaque ou tabular, também pode fazer duplo clique no campo de linha e, em seguida, continuar com o passo 3.

  2. No separador Analisar ou Opções, no grupo Campo Ativo, clique em Definições do Campo.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Na caixa de diálogo Definições do Campo, no separador Subtotais e Filtros, em Subtotais, clique em Automático ou Personalizado.

    Nota :  Se estiver selecionada a opção Nenhum, os subtotais estão desativados.

  4. No separador Esquema e Impressão, em Esquema, clique em Mostrar rótulos de itens em formato de destaques e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para mostrar subtotais acima das linhas subtotalizadas, selecione a caixa de verificação Mostrar subtotais na parte superior de cada grupo. Esta opção está selecionada por predefinição.

    • Para mostrar subtotais abaixo das linhas subtotalizadas, desmarque a caixa de verificação Mostrar subtotais na parte superior de cada grupo.

Alterar a ordem dos itens de linha ou coluna

Efetue um dos seguintes procedimentos:

  • No relatório de tabela dinâmica, clique com o botão direito do rato na etiqueta de linha e coluna ou item numa etiqueta, aponte para Mover e, em seguida, utilize um dos comandos no menu Mover para mover o item para outra localização.

  • Selecione o item de etiqueta, de linha ou de coluna que pretende mover e, em seguida, aponte para o limite inferior da célula. Quando o ponteiro se transformar num ponteiro em forma de cruz, arraste o item para uma nova posição. A seguinte ilustração mostra como arrastar um item de linha.

    Exemplo de um item a ser movido numa tabela dinâmica

Ajustar largura das colunas ao atualizar

  1. Clique em qualquer parte no relatório de tabela dinâmica.

    Esta ação apresenta o separador Ferramentas de Tabela Dinâmica no friso.

  2. No separador Analisar ou Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica, no separador Esquema e Formato, em Formato, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para ajustar automaticamente as colunas do relatório de tabela dinâmica ao tamanho do valor de texto ou numérico mais extenso, selecione a caixa de verificação Ajustar a largura de colunas automaticamente ao atualizar.

    • Para manter a largura atual das colunas do relatório de tabela dinâmica, desmarque a caixa de verificação Ajustar a largura de colunas automaticamente ao atualizar.

Mover uma coluna para a área das etiquetas de linha ou uma linha para a área das etiquetas de coluna

Poderá mover um campo de coluna para a área de etiquetas de linhas ou mover um campo de linha para área de etiquetas de colunas para otimizar o esquema e a legibilidade do relatório de tabela dinâmica. Mover uma coluna para uma linha ou uma linha para uma coluna, equivale a transpor a orientação vertical ou horizontal do campo. Esta operação também é chamada "deslocação" de uma linha ou coluna.

Efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Clique com o botão direito do rato num campo de linha, aponte para Mover <nome do campo> e, em seguida, clique em Mover <nome do campo> Para Colunas.

  • Clique com o botão direito do rato num campo de coluna e, em seguida, clique em Mover <nome do campo> Para Linhas.

  • Arraste uma linha ou coluna para uma área diferente. A seguinte ilustração mostra como mover um campo de coluna para a área de etiquetas de linha.

    Exemplo da alteração de esquema de um relatório de tabela dinâmica

    1. Clique num campo de coluna

    2. Arraste-o para a área de linhas

    3. "Sport" torna-se um campo de linha como "Region"

Unir ou anular a união de células para itens de linha e coluna externas

Pode unir células para itens de linha e coluna, para centrar os itens na horizontal e na vertical ou para anular a união de células para justificar os itens à esquerda nos campos de linha e coluna externas na parte superior do grupo de itens.

  1. Clique em qualquer parte no relatório de tabela dinâmica.

    Esta ação apresenta o separador Ferramentas de Tabela Dinâmica no friso.

  2. No separador Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Na caixa de diálogo Opções de Tabela Dinâmica , clique no separador Esquema e Formato e, em seguida, em Esquema, selecione ou desmarque a caixa de verificação Unir e centrar células com rótulos.

Nota :  Não pode utilizar a caixa de verificação Unir Células no separador Alinhamento num relatório de tabela dinâmica.

Alterar a apresentação de células em branco, linhas em branco e erros

Poderão existir alturas em que os dados da sua tabela dinâmica contêm células em branco, linhas em branco ou erros e quererá alterar a forma como são apresentados.

Alterar a forma como erros e células em branco são apresentados

  1. Clique em qualquer parte no relatório de tabela dinâmica.

    Esta ação apresenta o separador Ferramentas de Tabela Dinâmica no friso.

  2. No separador Analisar ou Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Na caixa de diálogo Opções de Tabela Dinâmica, clique no separador Esquema e Formato e, em seguida, em Formato, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para alterar os valores de erros, selecione a caixa de verificação Para valores de erro mostrar. Na caixa, escreva o valor que pretende que seja apresentado em vez dos erros. Para mostrar erros como células em branco, elimine todos os carateres nessa caixa.

    • Para alterar os valores de células vazias, selecione a caixa de verificação Para células vazias mostrar e, em seguida, escreva o valor que pretende apresentar nas células vazias, na caixa de texto.

      Sugestão :  Para apresentar células em branco, elimine todos os carateres na caixa. Para apresentar zeros, desmarque a caixa de verificação.

Mostrar ou ocultar linhas em branco após linhas ou itens

Para as linhas, faça o seguinte:

  • No relatório de tabela dinâmica, selecione um campo de linha.

    Esta ação apresenta o separador Ferramentas de Tabela Dinâmica no friso.

    Sugestão : No formato de destaque ou tabular, também pode fazer duplo clique no campo de linha e, em seguida, continuar com o passo 3.

  • No separador Analisar ou Opções, no grupo Campo Ativo, clique em Definições do Campo.

    Imagem do Friso do Excel

  • Na caixa de diálogo Definições do Campo, no separador Esquema e Impressão, em Esquema, selecione ou desmarque a caixa de verificação Inserir Linha em Branco depois de Cada Rótulo de Item.

Para os itens, faça o seguinte:

  • No relatório de tabela dinâmica, selecione o item pretendido.

    Esta ação apresenta o separador Ferramentas de Tabela Dinâmica no friso.

  • No separador Estrutura, no grupo Esquema, clique em Linhas Em Branco e, em seguida, selecione a caixa de verificação Inserir Linha em Branco depois de Cada Rótulo de Item ou Remover Linha em Branco depois de Cada Rótulo de Item.

    Imagem do Friso do Excel

    Nota : Pode aplicar formatação de carateres e células às linhas em branco, mas não é possível introduzir dados.

Alterar a forma como itens e etiquetas sem dados são apresentados

  1. Clique em qualquer parte no relatório de tabela dinâmica.

    Esta ação apresenta o separador Ferramentas de Tabela Dinâmica no friso.

  2. No separador Analisar ou Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    Imagem do Friso do Excel

  3. No separador Mostrar, em Mostrar, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para mostrar itens sem dados em linhas, selecione ou desmarque a caixa de verificação Mostrar itens sem dados nas linhas para mostrar ou ocultar itens de linhas sem valores.

      Nota : Esta definição está disponível apenas para uma origem de dados OLAP (Online Analytical Processing).

    • Para mostrar itens sem dados em colunas, selecione ou desmarque a caixa de verificação Mostrar itens sem dados nas colunas para mostrar ou ocultar itens de colunas sem valores.

      Nota : Esta definição só está disponível para origens de dados OLAP.

    • Para mostrar etiquetas de itens quando não existirem campos na área de valores, selecione ou desmarque a caixa de verificação Mostrar rótulos de itens quando não existirem campos na área de valores para mostrar ou ocultar etiquetas de itens quando não existirem campos na área de valores.

      Nota : Esta caixa de verificação aplica-se apenas a relatórios de tabela dinâmica criados utilizando versões do Microsoft Office Excel anteriores aoOffice Excel 2007.

Manter ou remover a formatação

Pode escolher de entre uma grande variedade de estilos de tabela dinâmica na galeria. Além disso, pode controlar o comportamento de listagem de um relatório. Alterar o formato de número de um campo é uma forma rápida de aplicar um formato consistente num relatório. Também pode adicionar ou remover a listagem (alternar entre um fundo mais escuro e mais claro) das linhas e colunas. A listagem pode facilitar a leitura e análise dos dados.

Aplicar um estilo para formatar um relatório de tabela dinâmica

Pode alterar rapidamente o aspeto e formato de um relatório de tabela dinâmica ao utilizar um dos inúmeros estilos de tabela dinâmica predefinidos (ou estilos rápidos).

  1. Clique em qualquer parte no relatório de tabela dinâmica.

    Esta ação apresenta o separador Ferramentas de Tabela Dinâmica no friso.

  2. No separador Estrutura, no grupo Estilos da Tabela Dinâmica, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Clique num estilo de tabela dinâmica visível ou desloque-se pela galeria para ver mais estilos.

    • Para ver todos os estilos disponíveis, clique no botão Mais na parte inferior da barra de deslocamento.

      Imagem do Friso do Excel

      Se quiser criar o seu próprio estilo de relatório de tabela dinâmica personalizado, clique em Novo Estilo da Tabela Dinâmica na parte inferior da galeria para visualizar a caixa de diálogo Novo Estilo da Tabela Dinâmica.

Aplicar listagem para alterar o formato de um relatório de tabela dinâmica

  1. Clique em qualquer parte no relatório de tabela dinâmica.

    Esta ação apresenta o separador Ferramentas de Tabela Dinâmica no friso.

  2. No separador Estrutura, no grupo Opções de Estilo da Tabela Dinâmica, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para alternar cada linha com um formato de cor mais claro e mais escuro, clique em Linhas Listadas.

    • Para alternar cada coluna com um formato de cor mais claro e mais escuro, clique em Colunas Listadas.

    • Para incluir cabeçalhos de linha no estilo de listagem, clique em Cabeçalhos de Linha.

    • Para incluir cabeçalhos de coluna no estilo de listagem, clique em Cabeçalhos de Coluna.

      Imagem do Friso do Excel

Remover um estilo ou formato de listagem de um relatório de tabela dinâmica

  1. Clique em qualquer parte no relatório de tabela dinâmica.

    Esta ação apresenta o separador Ferramentas de Tabela Dinâmica no friso.

  2. No separador Estrutura, no grupo Estilos da Tabela Dinâmica, clique no botão Mais na parte inferior da barra de deslocamento para ver todos os estilos disponíveis e, em seguida, clique em Limpar na parte inferior da galeria.

    Imagem do Friso do Excel

Formatar dados condicionalmente num relatório de tabela dinâmica

Utilize o formato condicional para o ajudar a explorar visualmente e a analisar os dados, detetar problemas críticos e identificar padrões e tendências. A formatação condicional ajuda-o a responder a perguntas específicas sobre os seus dados. Existem diferenças importantes a compreender ao utilizar a formatação condicional num relatório de tabela dinâmica:

  • Se alterar o esquema do relatório de tabela dinâmica ao filtrar, ocultar níveis, fechar e expandir níveis ou mover um campo, o formato condicional é mantido, desde que os campos nos dados subjacentes não sejam removidos.

  • O âmbito do formato condicional para campos na área Valores, pode ser baseado na hierarquia de dados e é determinado por todos os subordinados visíveis (o nível inferior seguinte numa hierarquia) de um principal (o nível superior seguinte numa hierarquia) em linhas de uma ou mais colunas, ou colunas de uma ou mais linhas.

    Nota : Na hierarquia de dados, os subordinados não herdam formatação condicional do principal e o principal não herda formatação condicional dos subordinados.

  • Existem três métodos para controlar o âmbito do formato condicional de campos na área Valores: por seleção, por campo correspondente e por campo de valor.

Para obter mais informações, consulte Aplicar formatação condicional.

Alterar o formato numérico de um campo

  1. No relatório de tabela dinâmica, selecione o campo pretendido.

    Esta ação apresenta o separador Ferramentas de Tabela Dinâmica no friso.

  2. No separador Analisar ou Opções, no grupo Campo Ativo, clique em Definições do Campo.

    Imagem do Friso do Excel

    A caixa de diálogo Definições do Campo apresenta etiquetas e filtros de relatório e a caixa de diálogo Definições do Campo de Valor apresenta valores.

  3. Clique em Formato Numérico na parte inferior da caixa de diálogo.

  4. Na caixa de diálogo Formatar Células, na lista Categoria, clique no formato numérico que pretende utilizar.

  5. Selecione as opções pretendidas para o formato e, em seguida, clique em OK duas vezes.

    Também é possível clicar com o botão direito do rato num campo de valor e, em seguida, clicar em Formato Numérico.

Incluir formatação do servidor OLAP

Se estiver ligado a uma base de dados OLAP (Online Analytical Processing) do Microsoft SQL Server Analysis Services, pode especificar os formatos do servidor OLAP a obter e a apresentar com os dados.

  1. Clique em qualquer parte no relatório de tabela dinâmica.

    Esta ação apresenta o separador Ferramentas de Tabela Dinâmica no friso.

  2. No separador Analisar ou Opções, no grupo Dados, clique em Alterar Origem de Dados e, em seguida, clique em Propriedades da Ligação.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Na caixa de diálogo Propriedades da Ligação, no separador Utilização e, em seguida, na secção Formatação do Servidor OLAP, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para ativar ou desativar a formatação numérica, como a moeda, as datas e as horas, selecione ou desmarque a caixa de verificação Formato Numérico.

    • Para ativar ou desativar os estilos do tipo de letra, como o negrito, itálico, sublinhado e rasurado, selecione ou desmarque a caixa de verificação Estilo do Tipo de Letra.

    • Para ativar ou desativar as cores de preenchimento, selecione ou desmarque a caixa de verificação Cor de Preenchimento.

    • Para ativar ou desativar as cores do texto, selecione ou desmarque a caixa de verificação Cor do Texto.

Manter ou rejeitar a formatação

  1. Clique em qualquer parte no relatório de tabela dinâmica.

    Esta ação apresenta o separador Ferramentas de Tabela Dinâmica no friso.

  2. No separador Analisar ou Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    Imagem do Friso do Excel

  3. No separador Esquema e Formato, em Formato, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para guardar o esquema e formato do relatório de tabela dinâmica de forma a utilizá-lo sempre que efetuar uma operação no relatório de tabela dinâmica, selecione a caixa de verificação Manter a formatação de células ao atualizar.

    • Para eliminar o esquema e formato do relatório de tabela dinâmica e repor o esquema e formato predefinidos sempre que efetuar uma operação na tabela dinâmica, desmarque a caixa de verificação Manter a formatação de células ao atualizar.

    Nota : Apesar de esta opção também afetar a formatação de relatórios de gráficos dinâmicos, as linhas de tendência, etiquetas de dados, barras de erro e outras alterações a séries de dados específicas não são mantidas.

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Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

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