Escolher um gráfico SmartArt

Antes de escolher um esquema para o seu gráfico SmartArt, deve questionar-se sobre o que pretende transmitir e se pretende que as informações sejam apresentadas de uma determinada forma. Uma vez que pode mudar de esquemas com rapidez e facilidade, experimente esquemas diferentes (de vários tipos) até encontrar o que melhor ilustra a sua mensagem. Um tipo é semelhante a uma categoria que pode ajudá-lo a escolher rapidamente o esquema adequado para as informações. Experimente vários tipos diferentes. A tabela abaixo não é uma lista exaustiva, mas pode ser útil como ponto de partida.

Considere também a quantidade de texto de que dispõe, uma vez que a quantidade de texto afeta o aspeto e o número de formas de que necessita num esquema. Existem vários pontos principais com subpontos por baixo dos mesmos? Os detalhes são mais importantes do que os pontos de resumo ou vice versa? Em geral, os gráficos SmartArt são mais eficazes quando o número de formas e a quantidade de texto são limitados a pontos importantes. Grandes quantidades de texto poderão influenciar negativamente o aspeto visual do gráfico SmartArt e dificultar a transmissão da mensagem em termos visuais. No entanto, alguns esquemas, tal como a Lista Trapezoidal no tipo Lista, funcionam bem com quantidades maiores de texto.

Para cada tipo de gráfico SmartArt, estão disponíveis muitos esquemas exclusivos. Alguns têm marcadores de posição de imagem. Alguns esquemas são constituídos por formas independentes para cada item de informação, incluindo subpontos. Outros esquemas combinam subpontos com os respetivos pontos de resumo. Observar o posicionamento das informações de resumo relativamente aos detalhes ajuda o utilizador a ter uma ideia sobre as partes da informação que irão chamar a atenção da audiência. Certifique-se de que os dados mais importantes estão na posição de maior destaque.

Alguns esquemas para gráficos SmartArt contêm um número limitado de formas. Por exemplo, o esquema Setas de Compensação no tipo Relação foi concebido para apresentar duas ideias ou conceitos contrários. Apenas duas formas podem conter texto e o esquema não pode ser alterado para apresentar mais ideias ou conceitos. Se escolher um esquema com um número limitado de formas, poderá saber qual o conteúdo que não será apresentado no seu gráfico SmartArt, porque aparecerá um X vermelho (em vez de uma marca) junto a esses itens no Painel de texto.

Se precisar de transmitir mais de duas ideias, deverá mudar para outro esquema de gráfico SmartArt que contenha mais de duas formas para texto, tal como Pirâmide Básica no tipo Pirâmide. Tenha em mente que a alteração de esquemas ou tipos pode alterar o significado da informação. Por exemplo, um esquema com setas apontando para a direita, como Processo Básico no tipo Processo, tem um significado diferente de um gráfico SmartArt com setas num círculo, tal como Ciclo Contínuo no tipo Ciclo.

Quando muda para outro esquema de gráfico SmartArt, a maior parte do texto e outro conteúdo, cores, estilos, efeitos e formatação de texto são automaticamente transportados para o novo esquema.

Ou pode reavaliar o conteúdo para verificar se algumas das informações são menos vitais para a mensagem que pretende transmitir. Os gráficos SmartArt com menos conceitos e menos palavras são normalmente mais eficazes.

Se não conseguir encontrar o esquema exato pretendido, pode adicionar e remover formas no gráfico SmartArt para ajustar a estrutura do esquema. Por exemplo, o esquema Processo Básico no tipo Processo é apresentado com três formas, mas o processo poderá requerer apenas duas formas ou poderá precisar de cinco formas. À medida que adiciona ou remove formas e edita o texto, a disposição das formas e a quantidade de texto nessas formas são atualizadas automaticamente — mantendo a estrutura e o limite original do esquema do gráfico SmartArt.

Quando seleciona um novo esquema, é apresentado texto de marcador de posição (como [Texto]). O texto de marcador de posição não é impresso e não aparece durante uma apresentação do PowerPoint. É possível substituir o texto do marcador de posição pelo conteúdo pretendido. Se mudar de esquema com texto de marcador de posição a aparecer, esse texto do marcador de posição será apresentado no novo esquema. Tenha em atenção que as formas são sempre apresentadas e que são impressas a menos que as elimine.

Para além disso, considere o tamanho do espaço onde vai colocar o gráfico SmartArt. Por exemplo, se tiver um espaço alto e estreito, escolha um esquema vertical, tal como Processo Escalonado no tipo Processo, em vez de um esquema horizontal, tal como Setas de Processo no tipo Processo.

Alguns esquemas têm uma proporção fixa, por isso podem não ocupar o espaço inteiro. A proporção refere-se à proporção entre a largura e a altura. Por exemplo, se colocar o esquema Matriz de Grelha no tipo Matriz num espaço mais largo do que alto, o gráfico SmartArt não vai utilizar todo o espaço em branco da largura. Para alterar a proporção, pode alterar o esquema do diapositivo ou documento, alterar o tamanho do espaço onde está a colocar o gráfico SmartArt (alterando assim o aspeto do gráfico SmartArt), ou mudar para um gráfico SmartArt diferente com uma proporção diferente.

A galeria Escolher um Gráfico SmartArt apresenta todos os esquemas disponíveis divididos em onze tipos diferentes — Todos, Lista, Processo, Ciclo, Hierarquia, Relação, Matriz, Pirâmide, Imagem, Office.com e Outros. (O tipo Office.com mostra esquemas adicionais disponíveis em Office.com. O tipo Outrosaparece apenas se adicionar gráficos SmartArt personalizados e não os adicionar a um dos outros tipos.) As descrições que sugerem que tipo de informações são adequadas para um determinado esquema aparecem por baixo da imagem maior num lado da galeriaEscolher um Gráfico SmartArt.

Selecionar um esquema

Todos os esquemas disponíveis para gráficos SmartArt aparecem no tipo Todos.

Quando escolher um esquema, tenha o seguinte em mente:

• Os esquemas que contêm setas significam fluxo ou progressão numa determinada direção.

• Os esquemas que contêm linhas de ligação em vez de setas significam ligações, mas não necessariamente fluxo ou progressão.

• Os esquemas que não contêm linhas ou setas de ligação mostram uma coleção de objetos ou ideias sem uma relação forte entre si.

Se pretender realçar o texto com marcas, pode transferir facilmente texto para formas que pode colorir, dar dimensão e realçar com efeitos visuais ou animação. Através de um esquema no tipo Lista, os pontos principais ganham visibilidade e impacto em formas coloridas que realçam a respetiva importância. Os esquemas Lista agrupam informações que não seguem um processo passo a passo ou sequencial. Ao contrário dos esquemas Processo, os esquemas Lista não têm normalmente setas ou um fluxo direcional.

Tal como ilustrado pelo exemplo abaixo, uma lista com marcas pode um impacto muito mais significativo quando convertida num gráfico SmartArt.

Alguns esquemas Lista incluem formas de imagem para que possa realçar o texto com uma pequena imagem ou desenho. Apesar de as formas do marcador de posição de imagens terem sido concebidas para apresentar imagens, pode adicionar uma imagem como preenchimento a qualquer forma.

Sugestão: Em vez de colocar grandes quantidades de texto num gráfico SmartArt, coloque apenas os pontos principais e, em seguida, crie outro diapositivo ou documento que exponha os seus pontos principais.

Ao contrário dos esquemas Lista, os esquemas no tipo Processo têm normalmente um fluxo direcional e são utilizados para ilustrar passos ou fases num processo ou fluxo de trabalho, tal como passos sequenciais para concluir uma tarefa, fases gerais no desenvolvimento de um produto, ou uma linha de tempo ou agenda. Utilize os esquemas Processo quando pretender mostrar como os passos ou fases se seguem uns aos outros para produzir um resultado. Os esquemas Processo estão disponíveis mostrando um processo em passos verticais, passos horizontais ou uma combinação curva.

Pode também utilizar esquemas Processo para mostrar as principais datas numa agenda de produção ou uma linha de tempo com marcadores de marco.

Outro esquema que resulta bem para mostrar datas ou passos numerados no esquema Setas de Processo. Pode colocar números ou datas nas formas primárias (círculos) e texto para as formas nas formas de seta que as acompanham.

Nota: Para criar um fluxograma, utilize um esquema, como Processo Curvo Vertical, e depois substitua as diferentes formas pelas formas do fluxograma.

Apesar de poder utilizar um esquema Processo para comunicar informações passo a passo, um esquema no tipo Ciclo ilustra normalmente um processo circular ou repetitivo. Podes utilizar esquemas Ciclo para mostrar ciclos de vida de produtos ou animais, ciclos de ensino, processos repetidos ou contínuos (tal como um ciclo de escrita e publicação contínua para um Web site), ou um ciclo de revisão do desempenho e cumprimento de objetivos anual de um funcionário.

Saiba mais: Descrições de gráficos SmartArt do tipo Ciclo

Talvez a utilização mais comum para esquemas no tipo Hierarquia um organograma de empresa. Mas os esquemas Hierarquia também podem ser utilizados para mostrar árvores de decisão, árvores genealógicas ou uma família de produtos.

Nota: Se quiser criar um organograma, utilize o esquema Organograma, o esquema Organograma com Nome e Título ou o esquema Organograma de Imagens. Quando utiliza estes esquemas, ficam disponíveis funcionalidades adicionais, tais como a forma assistente e os esquemas pendentes. Pode saber mais sobre como criar organogramas ao ler Criar um organograma.

Saiba mais: Descrições de gráficos SmartArt do tipo Hierarquia

Esquemas no tipo Relação mostram relações não progressivas, não hierárquicas entre partes (tais como conceitos entrelaçados ou sobrepostos) e normalmente representam relações conceptuais ou ligações entre dois ou mais conjuntos de elementos. Bons exemplos de esquemas Relação são os diagramas de Venn, que mostram como áreas ou conceitos se sobrepõem e se juntam numa interseção central; esquemas de destino, que mostram contenção; e esquemas radiais, que mostram relações num núcleo ou conceito central. Pode saber mais sobre como criar diagramas Venn ao consultar Criar um diagrama Venn.

Os esquemas radiais podem também ser utilizados para mostrar partes que se juntam para formar uma ideia central ou principal.

Saiba mais: Descrições de gráficos SmartArt do tipo Relação

Os esquemas no tipo Matriz classificam normalmente informações e são bidimensionais. São utilizados para mostrar a relação de partes que compõem um todo ou para um conceito central. Os esquemas de matriz são uma boa opção se tiver quatro ou menos pontos-chave e quantidades de texto grandes.

Saiba mais: Descrições de gráficos SmartArt do tipo Matriz

Os esquemas no tipo Pirâmide mostram relações proporcionais ou hierárquicas que normalmente se acumulam para cima. Funcionam melhor com informações que pretende mostrar de cima para baixo ou de baixo para cima. Se quiser mostrar uma hierarquia horizontal, deve escolher um esquema Hierarquia.

Também pode utilizar esquemas Pirâmide para fornecer informações conceptuais, tal como os esquemas Lista de Pirâmides que lhe permitem escrever texto em formas fora da pirâmide.

Saiba mais: Descrições de gráficos SmartArt do tipo Pirâmide

Os esquemas do tipo Imagem são utilizados quando se pretende que uma imagem transmita a mensagem com ou sem texto explicativo ou quando se pretende utilizar imagens para complementar uma lista ou processo.

Saiba mais: Descrições de gráficos SmartArt do tipo Imagem

Os esquemas adicionais disponíveis a partir de Office.com são apresentados no tipo Office.com. Este tipo será regularmente atualizado com novos esquemas.

Saiba mais: Descrições de gráficos SmartArt do tipo Office.com

Este tipo pode ser utilizado para gráficos SmartArt personalizados que não se ajustam a nenhum dos tipos acima descritos.

Após ter escolhido o gráfico SmartArt mais adequado para si, pode editá-lo e personalizá-lo para que corresponda melhor às suas necessidades. Consulte os seguintes artigos para saber mais sobre como trabalhar com os gráficos SmartArt que cria:

• Animar um gráfico SmartArt

• Adicionar texto alternativo a uma forma, imagem, gráfico, gráfico SmartArt ou outro objecto