Enviar uma mensagem ou um convite de reunião a um grupo de contactos

Enviar uma mensagem ou um convite de reunião a um grupo de contactos

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Um grupo de contactos (anteriormente denominado "lista de distribuição") é uma coleção de endereços de e-mail. Pode utilizar um grupo de contactos para enviar uma mensagem de e-mail ou convite de reunião para todos os endereços ao mesmo tempo. Pode incluir grupos de contactos em mensagens, pedidos de tarefas, pedidos de reunião e noutros grupos de contactos.

Consulte as instruções para criar um grupo de contactos.

Enviar uma mensagem ou um convite de reunião a um grupo de contactos

  1. Abra o Outlook e crie uma nova mensagem de e-mail ou pedido de reunião.

  2. Se souber o nome do seu grupo de contactos, pode digitá-lo no campo para diretamente. O Outlook irá mostrar-lhe potenciais correspondências a partir do livro de endereços.

    Também pode clicar no botão para para apresentar a caixa de diálogo Selecionar nomes. Introduza alguns carateres do nome do grupo de contactos e clique em ir. Os grupos de contactos são apresentados em negrito.

    Pode selecionar um grupo de contactos ao enviar a sua mensagem.

  3. Introduza uma mensagem ou assunto de reunião, preencha quaisquer outras informações necessárias, como as horas de início e de fim de uma reunião e, em seguida, clique em Enviar.

Selecione a sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes consoante esteja ou não a utilizar o novo Outlook na Web. Selecione a versão do Outlook na Web que está a utilizar para ver os passos que se aplicam a si.

SE A SUA CAIXA DE CORREIO FOR SEMELHANTE A ESTA...

Versão Beta do Outlook na Web

Consulte as Instruções para o novo Outlook na Web.

SE A SUA CAIXA DE CORREIO FOR SEMELHANTE A ESTA...

Outlook na Web

Consulte as Instruções para o Outlook na Web clássico.

Nota: Se a sua organização tiver incluído o respetivo logótipo na barra de ferramentas, poderá ver algo ligeiramente diferente do que é apresentado acima.

Instruções para o novo Outlook na Web

Enviar uma mensagem de e-mail a um grupo de contactos no Outlook na Web

  1. Na parte superior da página, selecione Nova mensagem.

  2. No campo para , escreva o nome do grupo de contactos. Por exemplo, se estiver a enviar uma mensagem para os grupos de contactos dos editores, terá de escrever "editores". o Outlook irá apresentá-lo com uma lista de opções do livro de endereços. Selecione o ícone adequado.

  3. Preencha o assunto e o corpo do e-mail e, em seguida, clique em Enviar.

Agendar uma reunião com um grupo de contactos no Outlook na Web

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário para aceder ao Calendário.

  2. Na parte superior da página, selecione Novo evento.

  3. Preencha os detalhes da reunião.

  4. Se pretender agendar uma reunião online, selecione o botão de alternar Adicionar reunião online .

    Nota: Dependendo da sua organização, o botão de alternar pode dizer reuniãodo Teams, reunião do Skypeou Adicionar uma reunião online.

  5. No campo convidar participantes , escreva o nome do grupo de contactos. Por exemplo, se estiver a enviar uma mensagem para os grupos de contactos dos editores, terá de escrever "editores". o Outlook irá apresentá-lo com uma lista de opções do livro de endereços. Selecione o ícone adequado.

  6. Preencha o assunto, a localização, as horas de início e de fim e o corpo do convite e, em seguida, clique em Enviar.

Instruções para o Outlook na Web clássico

Enviar uma mensagem de e-mail a um grupo de contactos no Outlook na Web

  1. Inicie sessão no Office 365.

    Selecione o iniciador de aplicações O ícone do iniciador de aplicações no Office 365 e, em seguida, selecione Outlook.

  2. Selecione Nova.

  3. No campo para , escreva o nome do grupo de contactos. Por exemplo, se estiver a enviar uma mensagem para os grupos de contactos dos editores, terá de escrever "editores". o Outlook irá apresentá-lo com uma lista de opções do livro de endereços. Selecione o ícone adequado.

  4. Preencha o assunto e o corpo do e-mail e, em seguida, clique em Enviar.

Agendar uma reunião com um grupo de contactos no Outlook na Web

  1. Inicie sessão no Office 365.

    Selecione O ícone do iniciador de aplicações no Office 365 e, em seguida, Botão calendário no iniciador de aplicações do O365 .

  2. Selecione novoevento de calendáriodo >.

  3. Preencha os detalhes da reunião.

  4. Se pretender agendar uma reunião online, selecione reunião do Skype > Adicionar reunião do Skype.

    Nova opção de reunião do Skype no Outlook na Web

  5. Em pessoas, para campo, escreva o nome do grupo de contactos. Por exemplo, se estiver a enviar uma mensagem para os grupos de contactos dos editores, terá de escrever "editores". o Outlook irá apresentá-lo com uma lista de opções do livro de endereços. Selecione o ícone adequado.

  6. Preencha o assunto, a localização, as horas de início e de fim e o corpo do convite e, em seguida, clique em Enviar.

Já ouviu falar sobre o Grupos do Office 365 ?

Grupos do Office 365 é o passo seguinte na evolução das listas de distribuição e grupos de contactos. Os grupos dão à sua equipa o seu próprio espaço para conversações, ficheiros partilhados, eventos de agendamento e muito mais. Pode utilizar o calendário partilhado num grupo para agendar e gerir eventos do grupo. Saiba mais sobre os grupos do Office 365.

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×