Enviar um formulário e recolher respostas

Enviar um formulário e recolher respostas

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Sugestão: Crie um inquérito, questionário ou votação com o Microsoft Forms. Quer criar um inquérito avançado? Experimente o Microsoft Forms Pro.

Com o Microsoft Forms, pode enviar o seu formulário ou questionário para estudantes, pais e colegas e recolher as suas respostas de várias formas diferentes, consoante as suas necessidades.

Opções de enviar e recolher respostas

Pode copiar uma ligação para o formulário ou questionário que criou e colá-la numa área partilhada, enviar um código QR para o seu formulário, incorporar o formulário ou questionário directamente num blogue ou página Web ou enviar a ligação do formulário num e-mail. Ao clicar na ligação ou na verificação do código QR, as pessoas podem responder ao formulário ou questionário e submeter as suas respostas utilizando o seu browser de ambiente de trabalho ou móvel. Também pode selecionar opções para permitir que qualquer pessoa envie respostas ou restrinja as respostas apenas a pessoas da sua organização.

São apresentadas quatro opções de partilha de formulários: Copiar, E-mail, código QR e muito mais

Definir a autenticação

Por predefinição, apenas as pessoas na sua organização podem submeter respostas ao seu formulário ou questionário. Se quiser permitir que qualquer pessoa envie respostas, clique na lista pendente apenas as pessoas na minha organização podem responder e, em seguida, clique em qualquer pessoa com a ligação pode responder. Pode alternar entre estas duas definições ao clicar no menu pendente.

Nota: Qualquer pessoa com o endereço da ligação poderá ver e preencher o formulário ou questionário. Certifique-se de que não tem problemas em partilhar os conteúdos antes de alterar esta predefinição.

Nota: Apenas as pessoas na minha organização podem responder à definição só estão disponíveis para utilizadores comerciais do Office 365 Educação e do Office 365. Para aceder a esta definição, inicie uma sessão com a sua conta escolar ou profissional.

Enviar uma ligação de formulário para outras pessoas

Botão Copiar e colar a ligação

Se não tiver os endereços de e-mail das pessoas que pretende que vejam o seu formulário ou questionário ou se não quiser utilizar o e-mail para esta finalidade, pode facilmente copiar uma ligação personalizada que lhe permita enviar o formulário para outras pessoas.

  1. No Microsoft Forms, abra o formulário que pretende enviar.

  2. Clique em Partilhar.

  3. Certifique-se de que o botão ligação está selecionado e, em seguida, clique em copiar junto à caixa de texto que apresenta o URL de um formulário.

  4. Copie e, em seguida, Cole esta ligação onde o seu público-alvo possa ver e clicar na mesma para obter acesso ao seu formulário ou questionário (por exemplo, um bloco de notas escolar partilhado).

Enviar um código QR de formulário

Botão Transferir código QR

  1. No Microsoft Forms, abra o formulário que pretende enviar.

  2. Clique em Partilhar.

  3. Clique no botão QR para ver um código QR para o seu formulário.

  4. Clique em transferir e, em seguida, Cole esta ligação em qualquer lugar onde o seu público-alvo possa examiná-lo com um scanner de código QR, tal como um dispositivo móvel, para obter acesso ao seu formulário ou questionário (por exemplo, um bloco de notas escolar partilhado).

Incorporar numa página Web

Botão Mais opções

  1. No Microsoft Forms, abra o formulário que pretende enviar.

  2. Clique em Partilhar.

  3. Clique no botão Incorporar.

  4. Clique em copiar junto à caixa de texto que apresenta o código de incorporação e, em seguida, escreva ou cole este código de incorporação num blogue ou página Web para incorporar o seu formulário no documento.

Convidar outras pessoas para verem o seu formulário ou questionário através do e-mail

Botão Enviar ligação por e-mail

  1. No Microsoft Forms, abra o formulário que pretende enviar.

  2. Clique em Partilhar.

  3. Clique no botão e-mail .

  4. Será aberta a sua aplicação de edição de e-mail predefinida. Tenha em atenção que poderá ver um aviso de segurança a informá-lo de que uma aplicação está a tentar abrir o seu editor de e-mail.

  5. Na caixa Para do editor de e-mail, escreva os endereços de e-mail das pessoas que pretende que vejam o formulário. O Microsoft Forms inclui uma nota breve para os destinatários no corpo do e-mail para contextualizar o seu convite e uma ligação para o formulário.

  6. Quando estiver pronto para enviar o convite para o seu formulário ou questionário, clique em Enviar.

Nota: As pessoas que receberem a ligação do formulário por e-mail poderão reencaminhá-la para outras pessoas que, por sua vez, poderão ver e preencher o formulário. Assegure-se de que está à vontade a partilhar o conteúdo antes de enviar a ligação.

Tem feedback sobre o Microsoft Forms?

Queremos saber a sua opinião! Visite o site do UserVoice do Microsoft Forms para fornecer sugestões e votar em ideias que outras pessoas já submeteram.

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