Enviar e receber mensagens SMS

Com o Microsoft Outlook 2010 e o Office Mobile Service (OMS) ou com uma conta do Microsoft Exchange Server 2010, pode enviar e receber mensagens SMS. Mas além de simplesmente enviar e receber mensagens de texto, também pode configurar o Outlook para enviar notificações para o dispositivo móvel sob a forma de mensagem de texto.

Por exemplo, pode receber um alerta no seu dispositivo móvel a informar que chegou uma mensagem de correio electrónico importante — pode inclusivamente fazer com que a mensagem de correio electrónico seja reencaminhada sob a forma de mensagem de texto. Também pode receber resumos do calendário do Outlook no seu dispositivo móvel.

Existem duas formas de utilizar o SMS com o Outlook 2010.

  • Utilizar uma conta do Exchange Server 2010 para ligar a um dispositivo Windows Mobile com o Windows Mobile 6.5

Configuração do Exchange Server

  • Em alternativa, subscreva um fornecedor de SMS (Short Message Service) de terceiros que utilize o OMS

Configuração de terceiros

Neste artigo

Vantagens das mensagens SMS no Outlook

Funcionalidades das mensagens SMS no Outlook

Configurar as mensagens SMS no Outlook

Microsoft Exchange 2010 com um telemóvel existente

Outros serviços de mensagens SMS

Enviar uma mensagem SMS

Configurar notificações de mensagens SMS

Vantagens das mensagens SMS no Outlook

A comunicação com um dispositivo sem fios enviando mensagens de correio electrónico pode tornar-se inconveniente — nem todos os dispositivos móveis conseguem ligar a uma conta de correio electrónico e o acesso às mensagens de correio electrónico num telemóvel é normalmente mais lento e mais difícil a leitura de mensagens de texto.

Uma forma mais fácil de enviar e receber mensagens de texto é com o computador e com o Outlook 2010. Com o Outlook, pode enviar mensagens para várias pessoas em simultâneo e o teclado de grande dimensão permite escrever mensagens de forma mais rápida e mais confortável. Além disso, as mensagens são recebidas na pasta A Receber do Outlook. Pode guardar as mensagens de texto tal como faria com uma mensagem de correio electrónico. Isto ajuda a manter um registo permanente das suas comunicações móveis. Finalmente, pode configurar o Outlook para enviar informações importantes para o seu dispositivo móvel.

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Funcionalidades das mensagens SMS no Outlook

  • Mensagens SMS    Envie mensagens SMS para um ou mais dispositivos sem fios a partir do Outlook. A interface de mensagens de texto do Outlook permite escolher os destinatários a partir do livro de endereços do Outlook, escrever uma mensagem, adicionar ícones expressivos e, em seguida, pré-visualizar a mensagem numa simulação de ecrã de telemóvel antes de clicar em Enviar.

As mensagens de texto recebidas são enviadas para a pasta A Receber. Em seguida, pode mover as mensagens para uma pasta ou fazer várias das mesmas acções que efectua com as mensagens de correio electrónico, incluindo reencaminhar, sinalizar ou categorizar.

Janela de texto SMS

  • Resumos do calendário    Mesmo quando está ausente do computador, pode manter-se a par do calendário do Outlook. Configure o Outlook para enviar todos os dias um resumo em mensagem de texto da sua agenda para o dispositivo móvel.

  • Lembretes de telemóvel    Obtenha lembretes de compromissos úteis independentemente da sua localização. Pode ser enviado automaticamente um lembrete de mensagem de texto dos eventos e compromissos futuros para o seu dispositivo sem fios.

  • Notificações móveis    Receba mensagens de correio electrónico importantes no dispositivo móvel sob a forma de mensagem de texto. Além de ser notificado quando recebe uma nova mensagem de correio electrónico, o conteúdo da mensagem de correio electrónico pode ser reencaminhado sob a forma de mensagem de texto. Utilize as regras do Outlook para escolher as mensagens que são reencaminhadas e as notificações que são enviadas para o seu dispositivo móvel.

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Configurar as mensagens SMS no Outlook

O Outlook pode enviar e receber mensagens de texto de duas formas.

  • Com uma conta do Exchange Server 2010    O Outlook pode enviar mensagens para um telemóvel com o Windows Mobile 6.5 ou posterior.

  • Outros serviços de mensagens SMS    Se não tiver uma conta do Exchange Server 2010, pode utilizar outro serviço de mensagens SMS que envie e receba mensagens de texto em seu nome.

  • Nota    Os fornecedores de serviços de mensagens SMS de terceiros podem cobrar uma taxa por este serviço. Esta taxa é um acréscimo a quaisquer taxas da sua operadora de telemóvel.

Microsoft Exchange 2010 com um telemóvel existente

Para utilizar mensagens SMS no Outlook com um telemóvel existente é necessária uma conta do Exchange Server 2010 e um dispositivo Windows Phone com o Sistema Operativo Windows Mobile 6.5 posterior com um plano de serviços de dados.

Nesta configuração, o Outlook utiliza o Exchange 2010 e o Exchange Active Sync para comunicar com o telemóvel Windows Mobile 2010 para enviar mensagens SMS utilizando o serviço sem fios existente.

Ligar o telefone ao Exchange Server

   Por motivos de segurança, poderá ser necessário um certificado digital para que o telemóvel ligue ao Exchange Server. Para mais informações sobre como configurar o Exchange Server para funcionar com telemóveis, consulte o tópico Implementar Telemóveis com o Windows Mobile 6.5 no Microsoft Exchange Server 2010.

  1. No telemóvel com o Windows Mobile 6.5, no ecrã Base, escolha Exchange ActiveSync, escolha Menu e, em seguida, escolha o separador Configurar Servidor.

    Se o telefone nunca tiver sido sincronizado com o Exchange Server, é apresentado Adicionar Origem do Servidor.

  2. Em Introduzir Endereço Correio, escreva o endereço de correio electrónico e, em seguida, escolha Seguinte.

  3. Em Editar Definições do Servidor, se o endereço do Exchange Server não for apresentado automaticamente, reinicie este procedimento ou contacte o administrador de rede.

  4. Introduza o seu nome de utilizador, palavra-passe e nome de domínio e, em seguida, escolha Seguinte. Certifique-se de que selecciona a caixa de verificação Guardar palavra-passe.

  5. Seleccione a caixa de verificação Mensagens de Texto. Também pode seleccionar outro conteúdo a sincronizar.

    Seleccionar a caixa de verificação Mensagens de Texto no Windows Mobile 6.5

  6. Escolha Concluir.

    É enviada uma mensagem de correio electrónico de confirmação para a conta de correio electrónico do Outlook.

  7. Aguarde alguns minutos e, em seguida, reinicie o Outlook.

Outros serviços de mensagens SMS

Este é o método mais simples e mais rápido de activar o OMS, mas poderá ser necessário pagar um taxa mensal adicional por este serviço.

Neste cenário, o Outlook comunica com um fornecedor de SMS de terceiros para enviar mensagens SMS.

Utilizar um fornecedor de SMS de terceiros

Para seleccionar e subscrever um serviço de terceiros, efectue o seguinte:

  1. No separador Base, no grupo Novo, clique em Novos Itens e, em seguida, clique em Mensagem SMS.

Utilizar o Exchange Server e o Windows Mobile para enviar SMS

  1. Na caixa de diálogo Configurar uma conta de SMS, clique em Seguinte

Configurar conta de mensagens SMS

  1. Na caixa de diálogo Conta do Serviço Outlook Mobile, clique em Localizar um serviço SMS para a sua operadora de rede móvel.

Localizar um fornecedor de SMS

  1. Na aplicação Web dos Fornecedores de Alojamento, escolha o país ou região no qual tem o serviço sem fios.

  2. Escolha o fornecedor de serviços sem fios.

  3. Se o serviço estiver disponível na sua área, serão apresentadas hiperligações para os fornecedores de SMS de terceiros. Clique na hiperligação para um fornecedor e, em seguida, siga as instruções apresentadas no ecrã para subscrever SMS e configurar uma nova conta do Outlook.

  4. No Outlook, quando for pedido que adicione uma conta no Microsoft Outlook para este serviço Web, clique em Sim.

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Enviar uma mensagem SMS

Depois de configurar o seu serviço SMS, pode utilizar o Outlook para enviar mensagens SMS.

   Para enviar mensagens SMS no Outlook, o serviço SMS no Outlook tem de ser activado. Para mais informações, consulte o tópico Configurar o Office Mobile Service.

Para enviar uma mensagem SMS:

  1. No separador Base, no grupo Novo, clique em Novos Itens e, em seguida, clique em Mensagem SMS.

Utilizar o Exchange Server e o Windows Mobile para enviar SMS

  1. Na janela Mensagem SMS, escreva ou escolha um destinatário e, em seguida, escreva a sua mensagem.

Janela de texto SMS

  1. Para inserir um ícone expressivo, no separador Mensagem de Texto, no grupo Inserir, clique num ícone expressivo.

  2. Pré-visualize a sua mensagem no painel Pré-visualizar e, em seguida, clique em Enviar.

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Configurar notificações de mensagens SMS

Pode configurar o Outlook 2010 para enviar notificações de texto para o seu dispositivo móvel para:

  • Alertar para eventos de calendário futuros

  • Resumir a agenda do calendário do dia seguinte

  • Mensagens de correio electrónico específicas

   Para utilizar notificações de texto, o serviço SMS no Outlook tem de estar activado. Para mais informações, consulte o tópico Configurar o Office Mobile Service.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Telemóvel.

  4. Clique num tipo de notificação para adicionar ou alterar, configure a notificação e, em seguida, feche todas as caixas de diálogo.

    Menu de configuração de notificações de texto

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Aplica-se a: Outlook 2010



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