Enviar e receber mensagens SMS

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Com o Microsoft Outlook 2010 e o Office Mobile Service (OMS) ou com uma conta do Microsoft Exchange Server 2010, pode enviar e receber mensagens SMS. Mas além de simplesmente enviar e receber mensagens de texto, também pode configurar o Outlook para enviar notificações para o dispositivo móvel sob a forma de mensagem de texto.

Por exemplo, poderá receber um alerta no seu dispositivo móvel que uma mensagem de correio electrónico importantes chegou — pode ter até a mensagem de correio electrónico reencaminhada como uma mensagem de texto. Também pode ter resumos de calendário do Outlook enviados para o seu dispositivo móvel.

Existem duas formas de utilizar o SMS com o Outlook 2010.

  • Utilizar uma conta do Exchange Server 2010 para ligar a um dispositivo Windows Mobile com o Windows Mobile 6.5

Configuração do Exchange Server

  • Em alternativa, subscreva um fornecedor de SMS (Short Message Service) de terceiros que utilize o OMS

Configuração de terceiros

Neste artigo

Vantagens das mensagens SMS no Outlook

Funcionalidades das mensagens SMS no Outlook

Configurar as mensagens SMS no Outlook

Microsoft Exchange 2010 com um telemóvel existente

Outros serviços de mensagens SMS

Enviar uma mensagem SMS

Configurar notificações de mensagens SMS

Vantagens das mensagens SMS no Outlook

Comunicar com um dispositivo sem fios ao enviar mensagens de correio electrónico pode ser indesejado — nem todos os dispositivos móveis podem ligar a uma conta de e-mail e aceder a mensagens de correio electrónico num dispositivo móvel é normalmente mais lento e mais difíceis de ler mensagens de texto.

Uma forma mais fácil de enviar e receber mensagens de texto é com o computador e com o Outlook 2010. Com o Outlook, pode enviar mensagens para várias pessoas em simultâneo e o teclado de grande dimensão permite escrever mensagens de forma mais rápida e mais confortável. Além disso, as mensagens são recebidas na pasta A Receber do Outlook. Pode guardar as mensagens de texto tal como faria com uma mensagem de correio eletrónico. Isto ajuda a manter um registo permanente das suas comunicações móveis. Finalmente, pode configurar o Outlook para enviar informações importantes para o seu dispositivo móvel.

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Funcionalidades das mensagens SMS no Outlook

  • Mensagens de texto (SMS)    Envie mensagens de texto (SMS) para um ou mais dispositivos sem fios a partir do Outlook. Com a interface de mensagem de texto do Outlook, pode escolher destinatários a partir do seu livro de endereços do Outlook, escreva uma mensagem, adicionar ícones expressivos e, em seguida, pré-visualizar a mensagem no ecrã de um telefone simulada antes de clicar em Enviar.

As mensagens de texto recebidas são enviadas para a pasta A Receber. Em seguida, pode mover as mensagens para uma pasta ou fazer várias das mesmas ações que efetua com as mensagens de correio eletrónico, incluindo reencaminhar, sinalizar ou categorizar.

Janela de texto SMS

  • Resumos do calendário    Mesmo quando está ausente do computador, pode manter-se na parte superior do calendário do Outlook. Configurar o Outlook para enviar uma mensagem de texto resumo da sua agenda ao seu dispositivo móvel cada dia.

  • Lembretes móveis    Obtenha os lembretes do compromisso úteis esteja onde estiver. Um lembrete de mensagem de texto dos eventos e compromissos futuros pode ser enviado para o seu dispositivo sem fios automaticamente.

  • Notificações móveis    Fazer com que as mensagens de correio electrónico importantes enviadas para o seu dispositivo móvel como uma mensagem de texto. Para além de notificá-lo quando receber uma nova mensagem de correio electrónico, o conteúdo da mensagem de e-mail pode ser reencaminhado como uma mensagem de texto. Utilize as regras do Outlook para escolher quais as mensagens são reencaminhadas e as notificações que são enviadas para o dispositivo móvel.

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Configurar as mensagens SMS no Outlook

O Outlook pode enviar e receber mensagens de texto de duas formas.

  • Conta com um Exchange Server 2010    O Outlook pode enviar mensagens para um telemóvel a executar o Windows Mobile 6.5 ou posterior.

  • Serviço de mensagens de texto de terceiros    Se não tiver uma conta do Exchange Server 2010, pode utilizar um serviço de mensagens (SMS) de texto de terceiros que envia e recebe mensagens de texto em seu nome.

  • Nota :  Os fornecedores de serviços de mensagens SMS de terceiros podem cobrar uma taxa por este serviço. Esta taxa é um acréscimo a quaisquer taxas da sua operadora de telemóvel.

Microsoft Exchange 2010 com um telemóvel existente

Para utilizar mensagens SMS no Outlook com um telemóvel existente é necessária uma conta do Exchange Server 2010 e um dispositivo Windows Phone com o Sistema Operativo Windows Mobile 6.5 posterior com um plano de serviços de dados.

Nesta configuração, o Outlook utiliza o Exchange 2010 e o Exchange Active Sync para comunicar com o telemóvel Windows Mobile 2010 para enviar mensagens SMS utilizando o serviço sem fios existente.

Ligar o telefone ao Exchange Server

Nota de Segurança : Por motivos de segurança, um certificado digital que devem ser seguido para o seu telemóvel ligar ao servidor Exchange. Para mais informações sobre como configurar o Exchange Server para trabalhar com telemóveis, consulte o artigo Implementar telefones com o Windows Mobile 6.5 no Microsoft Exchange Server 2010.

  1. No telemóvel com o Windows Mobile 6.5, no ecrã Base, escolha Exchange ActiveSync, escolha Menu e, em seguida, escolha o separador Configurar Servidor.

    Se o telefone nunca tiver sido sincronizado com o Exchange Server, é apresentado Adicionar Origem do Servidor.

  2. Em Introduzir Endereço Correio, escreva o endereço de correio eletrónico e, em seguida, escolha Seguinte.

  3. Em Editar Definições do Servidor, se o endereço do Exchange Server não for apresentado automaticamente, reinicie este procedimento ou contacte o administrador de rede.

  4. Introduza o seu nome de utilizador, palavra-passe e nome de domínio e, em seguida, escolha Seguinte. Certifique-se de que seleciona a caixa de verificação Guardar palavra-passe.

  5. Selecione a caixa de verificação Mensagens de Texto. Também pode selecionar outro conteúdo a sincronizar.

    Seleccionar a caixa de verificação Mensagens de Texto no Windows Mobile 6.5

  6. Selecione Concluir.

    É enviada uma mensagem de correio eletrónico de confirmação para a conta de correio eletrónico do Outlook.

  7. Aguarde alguns minutos e, em seguida, reinicie o Outlook.

Outros serviços de mensagens SMS

Este é o método mais simples e mais rápido de ativar o OMS, mas poderá ser necessário pagar um taxa mensal adicional por este serviço.

Neste cenário, o Outlook comunica com um fornecedor de SMS de terceiros para enviar mensagens SMS.

Utilizar um fornecedor de SMS de terceiros

Para selecionar e subscrever um serviço de terceiros, efetue o seguinte:

  1. No separador Base, no grupo Novo, clique em Novos Itens e, em seguida, clique em Mensagem SMS.

Utilizar o Exchange Server e o Windows Mobile para enviar SMS

  1. Na caixa de diálogo Configurar uma conta de SMS, clique em Seguinte

Configurar conta de mensagens SMS

  1. Na caixa de diálogo Conta do Serviço Outlook Mobile, clique em Localizar um serviço SMS para a sua operadora de rede móvel.

Localizar um fornecedor de SMS

  1. Na aplicação Web dos Fornecedores de Alojamento, escolha o país ou região no qual tem o serviço sem fios.

  2. Escolha o fornecedor de serviços sem fios.

  3. Se o serviço estiver disponível na sua área, serão apresentadas hiperligações para os fornecedores de SMS de terceiros. Clique na hiperligação para um fornecedor e, em seguida, siga as instruções apresentadas no ecrã para subscrever SMS e configurar uma nova conta do Outlook.

  4. No Outlook, quando for pedido que adicione uma conta no Microsoft Outlook para este serviço Web, clique em Sim.

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Enviar uma mensagem SMS

Depois de configurar o seu serviço SMS, pode utilizar o Outlook para enviar mensagens SMS.

Importante :  Para enviar mensagens SMS no Outlook, o serviço SMS no Outlook tem de ser ativado. Para mais informações, consulte o tópico Configurar o Office Mobile Service.

Para enviar uma mensagem SMS:

  1. No separador Base, no grupo Novo, clique em Novos Itens e, em seguida, clique em Mensagem SMS.

Utilizar o Exchange Server e o Windows Mobile para enviar SMS

  1. Na janela Mensagem SMS, escreva ou escolha um destinatário e, em seguida, escreva a sua mensagem.

Janela de texto SMS

  1. Para inserir um ícone expressivo, no separador Mensagem de Texto, no grupo Inserir, clique num ícone expressivo.

  2. Pré-visualize a sua mensagem no painel Pré-visualizar e, em seguida, clique em Enviar.

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Configurar notificações de mensagens SMS

Pode configurar o Outlook 2010 para enviar notificações de texto para o seu dispositivo móvel para:

  • Alertar para eventos de calendário futuros

  • Resumir a agenda do calendário do dia seguinte

  • Mensagens de correio eletrónico específicas

Importante :  Para utilizar notificações de texto, o serviço SMS no Outlook tem de estar ativado. Para mais informações, consulte o tópico Configurar o Office Mobile Service.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Telemóvel.

  4. Clique num tipo de notificação para adicionar ou alterar, configure a notificação e, em seguida, feche todas as caixas de diálogo.

    Menu de configuração de notificações de texto

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