Encriptar mensagens de correio electrónico

Por vezes, sente a necessidade de uma proteção adicional para as suas comunicações por e-mail. Encriptar uma mensagem de e-mail no Microsoft Office Outlook 2007 protege a privacidade da mensagem ao convertê-la de texto não encriptado (legível) num ficheiro de encriptação (codificado). Só o destinatário que tiver a chave privada que corresponda à chave pública utilizada para encriptar a mensagem é que conseguirá decifrar a mensagem para leitura. Os destinatários que não tiverem a chave privada correspondente apenas veem texto ilegível.

Notas : 

  • Este processo é distinto da assinatura digital de uma mensagem.

  • É necessário que um remetente e um destinatário partilhem o respetivo ID digital ou certificado de chave pública para enviar e visualizar mensagens de e-mail encriptadas. Isto significa que você e o destinatário têm de enviar um ao outro uma mensagem assinada digitalmente, o que lhe permite adicionar o certificado da outra pessoa aos seus Contactos. Assim que ambas as partes tiverem partilhado certificados, o processo de envio e visualização de mensagens de e-mail encriptadas é igual ao de qualquer outra mensagem de e-mail. Pode saber mais sobre os IDs digitais aqui e sobre como obter e trocar IDs digitais aqui.

  • Se enviar uma mensagem encriptada para um destinatário cuja configuração de e-mail não suporte encriptação, o Outlook notifica-o e disponibiliza a opção de enviar a mensagem em formato não encriptado.

  • Este processo também encripta quaisquer anexos enviados em mensagens encriptadas.

Neste artigo

Encriptar uma única mensagem

Encriptar todas as mensagens a enviar

Encriptar uma única mensagem

  1. Na mensagem, no separador Mensagem, no grupo Opções do friso, clique no botão Encriptar Conteúdo e Anexos das Mensagens Imagem de botão .

    Nota : Se não vir este botão, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo das Opções no canto inferior direito do grupo para abrir a caixa de diálogo Opções de Mensagem. Clique no botão Definições de Segurança e na caixa de diálogo Propriedades de Segurança, selecione Encriptar conteúdo e anexos das mensagens. Clique em OK e, em seguida, feche a caixa de diálogo Opções de Mensagem.

  2. Escreva a sua mensagem e envie-a.

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Encriptar todas as mensagens a enviar

Optar por encriptar todas as mensagens enviadas significa que o seu e-mail está encriptado por predefinição. Pode escrever e enviar mensagens tal como faz com qualquer outra mensagem de e-mail, mas todos os potenciais destinatários precisam de ter o seu ID digital para descodificar as suas mensagens.

  1. No menu Ferramentas, clique em Centro de Fidedignidade e, em seguida, clique em Segurança de Correio Electrónico.

  2. Em Correio electrónico encriptado, selecione a caixa de verificação Encriptar conteúdo e anexos de mensagens a enviar.

  3. Para alterar definições adicionais, como por exemplo, escolher um certificado específico a utilizar, clique em Definições.

  4. Clique duas vezes em OK.

Nota : 3DES é o algoritmo de encriptação predefinido utilizado no Outlook 2007. Para obter mais informações, consulte Descrição geral de certificados e mensagens de correio electrónico criptográficas no Outlook.

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