Encriptar mensagens de correio electrónico

A encriptação de uma mensagem de correio electrónico no Microsoft Outlook 2010 protege a privacidade da mensagem convertendo-a de texto simples legível num ficheiro de encriptação. Apenas o destinatário que tem a chave privada correspondente à chave pública utilizada para encriptar a mensagem poderá descodificar a mensagem para leitura. Qualquer destinatário sem a chave privada correspondente verá texto incompreensível.

Notas   

  • Enviar e ver mensagens de correio electrónico encriptadas requer que o remetente e o destinatário partilhem o respectivo ID digital ou certificado de chave pública. Isto significa que o remetente e o destinatário têm de enviar um ao outro uma mensagem com assinatura digital, que permita adicionar o certificado da outra pessoa aos Contactos. Não é possível encriptar mensagens de correio electrónico sem um ID digital.

  • Se enviar uma mensagem encriptada para um destinatário cuja configuração de correio electrónico não suporte encriptação, o Outlook notifica-o e disponibiliza a opção de enviar a mensagem em formato não encriptado.

  • Este processo também encripta quaisquer anexos enviados em mensagens encriptadas.

Encriptar uma única mensagem

  1. Na mensagem, no separador Mensagem, no grupo Permissão, clique em Encriptar Conteúdo e Anexos das Mensagens Imagem de botão.

    Nota   Se não visualizar este botão, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Opções no canto inferior direito do grupo para abrir a caixa de diálogo Opções de Mensagens. Clique em Definições de Segurança e, em seguida, seleccione a caixa de verificação Encriptar conteúdo e anexos das mensagens.

  2. Escreva a mensagem e envie-a.

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Encriptar todas as mensagens a enviar

Quando optar por encriptar todas as mensagens enviadas por predefinição, pode escrever e enviar mensagens tal como quaisquer outras mensagens de correio electrónico, mas todos os potenciais destinatários têm de ter o ID digital para descodificar ou ver as mensagens.

  1. Clique no separador Ficheiro para abrir a vista Backstage.

  2. No separador Outlook, clique em Opções.

  3. No separador Centro de Fidedignidade, clique em Definições do Centro de Fidedignidade.

  4. No separador Segurança de Correio Electrónico, em Correio Electrónico Encriptado, seleccione a caixa de verificação Encriptar conteúdo e anexos de mensagens a enviar.

  5. Para alterar definições adicionais, como por exemplo, escolher um certificado específico a utilizar, clique em Definições.

  6. Para voltar à vista anterior, clique em qualquer separador.

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Aplica-se a: Outlook 2010



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