Elaborar uma lista de verificação no Word

Se apenas precisar de uma lista de verificação que possa imprimir, pode elaborar uma lista onde cada item contém uma caixa que pode marcar no papel. Pode também criar uma lista de verificação e marcar os itens de forma electrónica abrindo o documento no Word.

O que pretende fazer?

Elaborar uma lista de verificação para imprimir

Elaborar uma lista de verificação que pode marcar no Word

Elaborar uma lista de verificação para imprimir

Se pretender apenas criar uma lista de verificação com a qual vai trabalhar no papel, pode criar uma lista que utilize um símbolo de caixa como uma marca. Pode escolher de entre uma variedade de caracteres de caixa:

A forma através da qual cria a lista depende se o documento já contém listas com diferentes tipos de marcas.

Criar uma lista com marcas personalizadas

  1. Escreva a lista de itens.

  2. Seleccione a lista.

  3. No separador Base, no grupo Parágrafo, clique na seta junto a Marcas.

    Friso do Word

  4. Clique em Definir Nova Marca de Lista.

  5. Clique em Símbolo.

  6. Na caixa Tipo de letra, clique num tipo de letra de símbolo que esteja instalado no computador, como Wingdings.

  7. Desloque-se pela lista de símbolos disponíveis e, em seguida, faça duplo clique no símbolo de caixa que pretende utilizar, como uma caixa aberta (Caixa aberta) ou uma caixa tridimensional (Caixa 3D).

Criar uma tabela para evitar que as marcas existentes sejam alteradas

Passo 1: Criar uma tabela

  1. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

    Imagem do Friso do Word

  2. Clique em Inserir Tabela.

  3. Na caixa Número de colunas, introduza 2.

  4. Na caixa Número de linhas, introduza o número de linhas pretendidas. Necessita de uma linha para cada item na lista.

  5. Clique em OK.

Passo 2: Inserir as caixas de verificação e o texto

  1. Clique na célula superior da esquerda.

  2. No separador Inserir, no grupo Símbolos, clique em Símbolo e, em seguida, clique em Mais Símbolos.

    Imagem do Friso do Word

  3. Clique no separador Símbolos.

  4. Na caixa Tipo de letra, clique num tipo de letra de símbolo que esteja instalado no computador, como Wingdings.

  5. Desloque-se pela lista de símbolos disponíveis e, em seguida, faça duplo clique no símbolo de caixa que pretende utilizar, como uma caixa aberta (Caixa aberta) ou uma caixa tridimensional (Caixa 3D).

  6. Clique em Fechar.

  7. Clique na célula seguinte onde pretende inserir uma caixa de verificação e, em seguida, prima CTRL+Y para inserir outra caixa.

  8. Depois de inserir uma caixa para cada item que pretenda, clique na célula superior da direita e escreva o texto do primeiro item. Repita este passo para cada item na lista.

Passo 3: Optimizar o esquema

Embora esteja a utilizar a tabela para esquematizar a lista, pretende provavelmente ajustar o espaçamento para que a coluna que contém as caixas de verificação não fique demasiado larga e para que o texto fique alinhado junto das caixas de verificação. Provavelmente não pretende as linhas de limite que o Word costuma incluir com a tabela. Para efectuar estes ajustes, proceda do seguinte modo:

  1. Clique com o botão direito do rato na tabela, aponte para Ajuste Automático e, em seguida, clique em Ajuste Automático ao Conteúdo.

  2. Clique com o botão direito do rato na tabela, clique em Propriedades da Tabela e, em seguida, clique no separador Tabela.

  3. Clique em Opções e, nas caixas Esquerda e Direita, introduza um número que forneça um pouco de espaço entre a caixa de verificação e o texto, como 0,02 polegadas e, em seguida, clique em OK.

  4. No separador Tabela, clique em Limites e Sombreado e, em seguida, clique no separador Limites.

  5. Em Definição, clique em Nenhuma e, em seguida, clique em OK.

    Nota   Depois de remover as linhas dos limites, poderá ver ainda linhas dos limites a cinzento. Estas são as linhas da grelha da tabela e que não aparecem quando o documento é impresso. Se pretender não visualizá-las de todo, pode ocultá-las clicando Ver Linhas de Grelha no grupo Tabela no separador Esquema em Ferramentas de Tabela.

    Imagem do Friso

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Elaborar uma lista de verificação que pode marcar no Word

Para utilizar caixas que pode marcar no Word, pode inserir o campo de formulário do tipo caixa de verificação no documento. Terá um aspecto melhor se utilizar uma tabela para alinhar as caixas de verificação com o texto, pelo que o primeiro passo é criar uma tabela. Depois de criar a tabela, pode inserir as caixas de verificação numa coluna e o texto na outra coluna e, em seguida, pode optimizar o esquema. Para marcar os itens, deve bloquear o formulário.

O resultado terá um aspecto parecido ao da seguinte ilustração.

Exemplo da lista com caixas de verificação

Passo 1: Criar uma tabela

  1. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

    Imagem do Friso do Word

  2. Na caixa Número de colunas, introduza 2.

  3. Na caixa Número de linhas, introduza o número de linhas pretendidas. Necessita de uma linha para cada item na lista.

Não se preocupe com o tamanho das colunas ou as linhas dos limites na tabela. Esses pormenores serão corrigidos posteriormente.

Passo 2: Inserir as caixas de verificação e o texto

Para adicionar as caixas em que poderá marcar, é necessário utilizar o separador Programador.

Mostrar o separador Programador

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e, em seguida, clique em Opções do Word.

  2. Clique em Popular.

  3. Seleccione a caixa de verificação Mostrar separador Programador no Friso.

    Nota   O Friso é um componente da interface de utilizador Microsoft Office Fluent.

Adicionar as caixas de verificação

  1. Clique na célula superior da esquerda na tabela inserida.

  2. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Ferramentas Legadas.Imagem de botão

  3. Em Formulários Legados, clique em Campo de Formulário do Tipo Caixa de Verificação Imagem de botão.

    Nota   Se a caixa de verificação apresentar um fundo cinzento, clique em Ferramentas Legadas no grupo Controlos e, em seguida, clique em Sombreado do Campo de Formulário Imagem de botão para remover o sombreado cinzento.

  4. Clique na célula seguinte onde pretende inserir uma caixa de verificação e, em seguida, prima CTRL+Y para inserir outra caixa de verificação.

  5. Depois de inserir uma caixa de verificação para cada item que pretenda, clique na célula superior da direita e escreva o texto para o primeiro item. Repita este passo para cada item na lista.

Passo 3: Optimizar o esquema

Embora esteja a utilizar a tabela para esquematizar a lista, pretende provavelmente ajustar o espaçamento para que a coluna que contém as caixas de verificação não fique demasiado larga e para que o texto fique alinhado junto das caixas de verificação. Provavelmente não pretende as linhas de limite que o Word costuma incluir com a tabela. Para efectuar estes ajustes, proceda do seguinte modo:

  1. Clique com o botão direito do rato na tabela, aponte para Ajuste Automático e, em seguida, clique em Ajuste Automático ao Conteúdo.

  2. Clique com o botão direito do rato na tabela, clique em Propriedades da Tabela e, em seguida, clique no separador Tabela.

  3. Clique em Opções e, nas caixas Esquerda e Direita, introduza um número que forneça um pouco de espaço entre a caixa de verificação e o texto, como 0,02 polegadas e, em seguida, clique em OK.

  4. No separador Tabela, clique em Limites e Sombreado e, em seguida, clique no separador Limites.

  5. Em Definição, clique em Nenhuma e, em seguida, clique em OK.

    Nota   Depois de remover as linhas dos limites, poderá ver ainda linhas a cinzento. Estas são as linhas da grelha da tabela e que não aparecem quando o documento é impresso. Para ocultar as grelhas da tabela no ecrã, clique no separador Esquema em Ferramentas de Tabela e, no grupo Tabela, clique em Ver Linhas de Grelha.

Passo 4: Bloquear o formulário

Para marcar os itens clicando nas caixas de verificação, precisa de bloquear o formulário. No entanto, quando o formulário está bloqueado, não poderá efectuar alterações no texto ou esquema, pelo que deverá certificar-se de que executa este passo em último lugar.

Nota   Se pretender verificar a ortografia na sua lista, deve executar a verificação ortográfica no documento antes de bloquear o formulário.

Quando pretender editar o documento, pode desbloquear facilmente o formulário. Mas terá de o bloquear novamente para que possa clicar nas caixas de verificação.

Bloquear o formulário

  1. Certifique-se de que não se encontra em modo de estruturação clicando em Modo de Estruturação no grupo Controlos no separador Programador.

    Imagem de botão

  2. No separador Programador, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir Formação e Edição.

  3. No painel de tarefas Proteger documento, em Restrições de edição, seleccione a caixa de verificação Permitir apenas este tipo de edição no documento.

  4. Na lista de restrições de edição, seleccione Preenchimento de formulários.

  5. Em Iniciar imposição, clique Sim, impor protecção.

  6. Para atribuir uma palavra-passe ao documento de modo a que apenas revisores que saibam a palavra-passe possam remover a protecção, escreva uma palavra-passe na caixa Introduzir nova palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme a palavra-passe.

    Importante   Se optar por não utilizar uma palavra-passe, todos os revisores poderão alterar as restrições de edição.

Desbloquear o formulário

  1. No separador Programador, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir Formação e Edição.

  2. No painel de tarefas Proteger documento, clique em Parar Protecção.

Nota   Se utilizou uma palavra-passe para adicionar protecção ao documento, é necessário escrever a palavra-passe antes de poder parar a protecção.

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Aplica-se a: Word 2007



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