Elaborar uma lista de verificação no Word

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Com Word, pode criar dois tipos de listas de verificação:

  • Listas com caixas de verificação ou marcas de verificação em vez de marcas ou números. Utilize caixas de se pretender imprimir a lista, por exemplo e desmarque os cada item que concluir.

  • Listas que pode desmarcar no Word. Isso envolve adicionar um controlo de conteúdo a partir do separador Programador, mas não precisa de ser um programador para fazê-lo.

Esta lista de verificação de exemplo tem uma finalidade dupla — pode ser impresso ou utilizada online.

Pode criar uma lista de verificação que pode imprimir ou utilizar online utilizando o botão de controlo de conteúdo de caixa de verificação no separador Programador no Word.

Substituir marcas ou números com marcas de verificação ou caixas de verificação

  1. Selecione toda a lista; as marcas ou números não ter um aspeto selecionados.

  2. Selecione base e, em seguida, escolha a lista de marcas de lista.

    marcas de parágrafo

  3. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Se vir a marca de verificação ou caixa de verificação que pretende na Biblioteca de marcas de lista, selecione-o.

    • Se não vir a marca de verificação ou caixa de verificação que pretende, vá para o passo seguinte.

  4. Selecione Definir nova marca de lista e o abre de caixa de diálogo Definir nova marca de lista.

  5. Selecione o Símbolo e, em seguida, escolha um símbolo a partir da tabela de símbolos.

    Sugestão : Para mais opções, na caixa tipo de letra, selecione um tipo de letra de símbolo, como Wingdings.

  6. Percorra a lista de símbolos e escolha o símbolo — tal como uma caixa aberta ( Caixa aberta ) ou uma caixa tridimensional ( Caixa 3D ) — que pretende utilizar.

  7. Clique em OK e, em seguida, clique em OK novamente na caixa de diálogo Definir nova marca de lista.

O símbolo que escolher será adicionado à Biblioteca de Marcas de Lista para estar mais acessível se quiser utilizá-lo novamente.

Elaborar uma lista de verificação que pode desmarcar no Word

Existem quatro passos envolvidos na criação de uma lista com caixas de verificação que pode desmarcar no Word. Tecla para este tipo de lista está a adicionar um Controlo de conteúdo de caixa de verificação. Para utilizar nesse controlo, é necessário utilizar o separador Programador.

  1. No separador ficheiro, selecione Opções > Personalizar Friso.

  2. Na lista Personalizar o Friso, selecione Separadores principais.

  3. Na lista Separadores principais, selecione a caixa de verificação Programador e, em seguida, clique em OK.

    caixa de verificação programador

  1. Clique em + para expandir o separador Programador e, em seguida, clique em + para expandir o grupo de controlos. Clique no Controlo de conteúdo de caixa de verificação e, em seguida, clique à direita da caixa.

  2. No separador ficheiro, selecione opções, Personalizar Friso. Selecione o controlo de conteúdo de caixa de verificação e, em seguida, clique em OK. Para começar a criar/tornar a lista, no separador Programador, no grupo controlos, selecione o botão de controlo de conteúdo de caixa de verificação.

  3. Selecione o Controlo de conteúdo de caixa de verificação e, em seguida, clique em OK.

  4. Abra o documento Word e, no separador Programador, no grupo controlos, selecione o botão de Controlo de conteúdo de caixa de verificação para inserir uma caixa de verificação ( Caixa aberta ) à frente de um item numa lista existente ou para começar a criar uma lista.

  5. Prima a tecla de seta para a direita duas vezes, escreva o primeiro item na sua lista e, em seguida, prima Enter.

  6. Selecione o controlo de caixa de verificação que acabou de criar e prima Ctrl + C para fazer uma cópia do controlo.

  7. Na nova linha, prima Ctrl + V para colar o item e, em seguida, mudar o nome do item.

  8. Repita os passos 6 e 7 conforme necessário até que a sua lista estiver concluída.

Mais informações sobre o controlo de conteúdo de caixa de verificação

Pode clicar em dentro de um controlo de caixa de verificação para colocar um X no interior da caixa ou pode utilizar algo que não seja um X e uma caixa de verificação. e, em seguida, escolha um novo símbolo para substituir a caixa e X. clique em OK para guardar a seleção e fechar a caixa de diálogo.

  1. Selecione um Controlo de conteúdo de caixa de verificação e, no grupo controlos, selecione Propriedades.

  2. Na caixa de diálogo Das propriedades do controlo de conteúdo, em Propriedades da caixa selecionada, para o Símbolo marcada, selecione Alterar.

  3. Na caixa de diálogo Símbolo, escolha um novo símbolo e, em seguida, selecione OK para guardar a sua escolha.

Se alguns itens na sua lista tiverem mais do que uma linha, pode utilizar avanços pendentes para os alinhar.

  1. Selecione a lista.

    Nota : Marcas ou números não ter um aspeto selecionados.

  2. Em de base, no grupo parágrafo, clique no iniciador de caixa de diálogo parágrafo.

    iniciador de caixa de diálogo parágrafo

  3. Em avanço, na caixa à esquerda, escreva 0,25.

  4. Em especial, escolha pendente.

  5. Clique em OK quando terminar.

Quando estiver satisfeito com a lista, agrupe-a para bloquear os controlos e os itens em lista no local. Desta forma, as pessoas podem marcar os itens na lista sem alterar os itens.

  1. Selecione a lista (o controlo de caixa de verificação e os itens em lista).

  2. No separador Programador, no grupo controlos, escolha grupo > grupo.

    Nota : Se precisar de alterar algo mais tarde, selecione a lista novamente e selecione o grupo > Desagrupar.

Consulte também

Efetuar alterações a caixas de verificação
criar um formulário passível de preenchimento
atalhos de teclado do Microsoft Word 2016 para Windows

Criar uma lista de verificação para imprimir

Se apenas precisar de uma lista de verificação que pode imprimir, pode criar uma lista onde cada item tem uma caixa de verificação que pode desmarcar em papel. Também pode criar uma lista de caixas de verificação e desmarque os itens eletronicamente por abrir o documento na Word.

Nota : Se não conseguir desmarcar um item eletronicamente, poderá estar formatado para apenas imprimir ou o documento poderá estar bloqueado.

A forma que cria a lista depende se o seu documento contiver já listas com marcas com diferentes tipos de marcas de lista.

Criar uma lista com marcas com marcas de lista personalizadas

  1. Escreva a sua lista de itens.

  2. Selecione a lista.

  3. No separador Base, no grupo Parágrafo, clique na seta junto a Marcas.

    imagem do friso do word

  4. Clique em Definir Nova Marca de Lista.

  5. Clique em Símbolo.

  6. Na caixa Tipo de Letra, clique num tipo de letra de símbolo instalado no seu computador, como Wingdings.

  7. Percorra a lista de símbolos disponíveis e, em seguida, faça duplo clique no símbolo de caixa que pretende utilizar, tal como uma caixa aberta ( Caixa aberta ) ou uma caixa tridimensional ( Caixa 3D ).

Criar uma tabela para impedir que alterar as marcas de lista existentes

  1. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

    Imagem do Friso do Word

  2. Clique em Inserir tabela.

  3. Na caixa número de colunas, introduza 2.

  4. Na caixa número de linhas, introduza o número de linhas que pretende. Precisa de uma linha para cada item na sua lista.

  5. Clique em OK.

  1. Clique na célula superior esquerda.

  2. No separador Inserir, no grupo símbolos, clique em Símbolo e, em seguida, clique em Mais símbolos.

    Imagem do Friso do Word

  3. Clique no separador símbolos.

  4. Na caixa Tipo de Letra, clique num tipo de letra de símbolo instalado no seu computador, como Wingdings.

  5. Percorra a lista de símbolos disponíveis e, em seguida, faça duplo clique no símbolo de caixa que pretende utilizar, tal como uma caixa aberta ( Caixa aberta ) ou uma caixa tridimensional ( Caixa 3D ).

  6. Clique em Fechar.

  7. Clique na célula seguinte onde pretende inserir uma caixa e, em seguida, prima CTRL + Y para inserir outra caixa.

  8. Depois de inserir uma caixa para cada item que pretende, clique na célula do canto superior direito e escreva o texto para o primeiro item. Repita este passo para cada item na lista.

Apesar da tabela estiver a utilizar para esquematizar a lista, provavelmente pretende ajustar o espaçamento para que a coluna que contém as caixas de verificação não é demasiado grande e o texto é alinhado fechar para as caixas de verificação. Provavelmente não quiser que as linhas de limite que o Word inclui normalmente com a tabela. Para tornar estes ajustes, faça o seguinte:

  1. Botão direito do rato na tabela, aponte para Ajustar automaticamente e, em seguida, clique em Ajuste automático ao conteúdo.

  2. Botão direito do rato na tabela, clique em Propriedades da tabela e, em seguida, clique no separador da tabela.

  3. Clique em Opções e, nas caixas esquerda e direita, introduza um número que irá fornecer um pouco de espaço entre a caixa de verificação e o texto, tal como polegadas .02 e, em seguida, clique em OK.

  4. No separador tabela, clique em limites e sombreado e, em seguida, clique no separador limites.

  5. Em Definições, clique em Nenhum e, em seguida, clique em OK.

    Nota : Depois de remover as linhas dos limites, ainda poderá ver linhas de limite a cinzento. Estas são as linhas de grelha da tabela e que não apresentam quando o documento é impresso. Se não pretender vê-los a todos os, pode ocultá-las ao clicar em Ver linhas de grelha no grupo tabela no separador Esquema em Ferramentas de tabela.

    Imagem do Friso

Criar uma lista de verificação que pode desmarcar no Word

Para utilizar caixas de verificação que pode desmarcar no Word, inserir o campo de formulário de caixa de verificação no seu documento. Isto parece melhor se utilizar uma tabela para alinhar as caixas de verificação com o texto, pelo que é o primeiro passo Criar uma tabela. Depois de criar a tabela, pode inserir as caixas de verificação numa coluna e o texto na outra coluna e, em seguida, pode otimizar o esquema. Para verificar desativar os itens, bloquear o formulário.

O resultado tem o aspeto da seguinte ilustração.

exemplo da lista com caixas de verificação

  1. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

    Imagem do Friso do Word

  2. Na caixa número de colunas, introduza 2.

  3. Na caixa número de linhas, introduza o número de linhas que pretende. Precisa de uma linha para cada item na sua lista.

Não se preocupe com o tamanho das colunas ou as linhas dos limites da tabela. Vai corrigir este problema esses posterior.

Para adicionar as caixas que poderá verificar, é necessário utilizar o separador Programador.

Mostrar separador Programador
  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Word.

  2. Clique em Popular.

  3. Selecione a caixa de verificação Mostrar separador Programador no Friso.

    Nota : O Friso é um componente da interface de utilizador Microsoft Office Fluent.

Adicionar caixas de verificação
  1. Clique na célula superior esquerda na tabela que inseriu.

  2. No separador Programador, no grupo controlos, clique em Ferramentas de legado. imagem de botão

  3. Em Formulários de legado, clique em Campo do formulário de caixa de verificação imagem de botão .

    Nota : Se a caixa de verificação tem um fundo cinzento, clique em Ferramentas de legado no grupo controlos e, em seguida, clique em Sombreado do campo de formulário imagem de botão para remover o sombreado cinzento.

  4. Clique na célula seguinte onde pretende inserir uma caixa de verificação e, em seguida, prima Ctrl + Y para inserir outra caixa de verificação.

  5. Depois de inserir uma caixa de verificação para cada item que pretende, clique na célula superior direita e escreva o texto para o primeiro item. Repita este passo para cada item na lista.

Apesar de estiver a utilizar a tabela para esquematizar a lista, provavelmente pretende ajustar o espaçamento para que a coluna que contém as caixas de verificação não é demasiado grande e o texto é alinhado fechar para as caixas de verificação. Provavelmente não quiser que as linhas de limite que o Word inclui normalmente com a tabela. Para tornar estes ajustes, faça o seguinte:

  1. Botão direito do rato na tabela, aponte para Ajustar automaticamente e, em seguida, clique em Ajuste automático ao conteúdo.

  2. Botão direito do rato na tabela, clique em Propriedades da tabela e, em seguida, clique no separador da tabela.

  3. Clique em Opções e, nas caixas esquerda e direita, introduza um número que irá fornecer um pouco de espaço entre a caixa de verificação e o texto, tal como polegadas .02 e, em seguida, clique em OK.

  4. No separador tabela, clique em limites e sombreado e, em seguida, clique no separador limites.

  5. Em Definições, clique em Nenhum e, em seguida, clique em OK.

    Nota : Depois de remover as linhas dos limites, ainda poderá ver linhas de cinzentas. Estas são as linhas de grelha da tabela e que não apresentam quando o documento é impresso. Para ocultar as linhas de grelha da tabela no ecrã, clique no separador esquema em Ferramentas de tabela e, no grupo tabela, clique em Ver linhas de grelha.

Para verificar desativar os itens clicando nas caixas de verificação, tem de bloquear o formulário. No entanto, quando o formulário está bloqueado, não conseguir efetuar alterações ao esquema de texto ou, por isso, certifique-se de que efetuar este passo última.

Nota : Se pretender verificar a ortografia na sua lista, tem de executar a verificação ortográfica no documento antes de bloquear o formulário.

Quando quiser editar o documento, pode facilmente desbloquear o formulário. Lembre-se apenas para bloqueá-lo novamente para que possam clicar as caixas de verificação.

Bloquear o formulário
  1. Certifique-se de que não está no modo de estrutura, clicando em Modo de estrutura no grupo controlos no separador Programador.

    imagem de botão

  2. No separador Programador, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir Formatação e Edição.

  3. No painel de tarefas Proteger documento, em Restrições de edição, selecione a caixa de verificação Permitir apenas este tipo de edição no documento.

  4. Na lista de restrições de edição, selecione Preenchimento de formulários.

  5. Em Iniciar imposição, clique Sim, impor protecção.

  6. Para atribuir uma palavra-passe ao documento de modo a que apenas revisores que saibam a palavra-passe possam remover a proteção, escreva uma palavra-passe na caixa Introduzir nova palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme a palavra-passe.

    Importante : Se optar por não utilizar uma palavra-passe, todos os revisores podem alterar as restrições de edição.

Desbloquear o formulário
  1. No separador Programador, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir Formatação e Edição.

  2. No painel de tarefas Proteger documento, clique em Parar proteção.

Nota : Se utilizou uma palavra-passe para adicionar proteção ao documento, terá de escrever a palavra-passe antes que pode deixar a proteção.

Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Aumente os seus conhecimentos
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×