Documentar e imprimir a estrutura da base de dados

Documentar e imprimir a estrutura da base de dados

O Microsoft Access pode ajudá-lo a preparar documentação impressa da sua estrutura da base de dados, que poderá utilizar para referência offline e planeamento. Em particular, o Access pode ajudá-lo a imprimir relações de tabelas, tal como ilustrado na janela Relações e também a imprimir as características da estrutura de objetos de base de dados, tais como as propriedades dos objetos.

Nota: A janela Relações não está disponível em bases de dados Web ou aplicações Web.

O que pretende fazer?

Preparar a janela Relações para impressão

Imprimir a janela Relações

Imprimir as características da estrutura de objetos de base de dados através do Documentador da Base de Dados

Preparar a janela Relações para impressão

A janela Relações é uma janela onde pode ver, criar e editar relações entre tabelas e consultas. Consoante a respetiva configuração, a janela Relações não mostra sempre todas as relações na sua base de dados. Deve decidir quais as relações pretende documentar, e preparar a janela Relações em conformidade, antes de imprimir as relações da tabela. Pode mostrar ou ocultar tabelas na janela Relações e pode reorganizar o seu esquema.

Mostrar ou ocultar uma tabela na janela Relações

  1. No separador Ferramentas da Base de Dados, clique em Relações.

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para mostrar uma tabela, no separador Estrutura, no grupo Relações, clique em Mostrar Tabela e, em seguida, na caixa de diálogo Mostrar Tabela, adicione a tabela que pretende.

    • Para ocultar uma tabela, na janela Relações, clique na tabela que pretende ocultar e prima DELETE.

  3. Prima CTRL+G para guardar as alterações.

Reorganizar tabelas na janela Relações

  1. Para reorganizar tabelas, arraste-as para as posições pretendidas na janela Relações.

  2. Prima CTRL+G para guardar as alterações.

Imprimir a janela Relações

Pode criar um relatório que apresenta as relações na sua base de dados da mesma forma que aparecem na janela Relações. Este relatório tem o nome predefinido Relações de nome da base de dados. Por predefinição, o cabeçalho do relatório contém o nome e a data de criação do relatório.

Nota: Pré-visualizar não proporciona uma boa forma de editar o Relatório de Relações. Deve certificar-se de que a janela Relações tem o aspeto pretendido antes de gerar o relatório.

  1. Abra a base de dados do Access que contém as relações que pretende imprimir.

  2. No separador Ferramentas da Base de Dados, clique em Relações.

  3. No separador Estrutura, no grupo Ferramentas, clique em Relatório de Relações.

    Um relatório que ilustra a janela Relações é apresentado no modo de Pré-visualização.

  4. Para efetuar quaisquer ajustes no modo como o relatório vai ser impresso, utilize os comandos no separador Pré-visualizar.

  5. No separador Pré-visualizar, no grupo Imprimir, clique em Imprimir.

Imprimir as características da estrutura de objetos de base de dados

Pode utilizar o Documentador da Base de Dados para imprimir as características de estrutura de objetos da base de dados.

  1. Abra a base de dados que pretende documentar.

  2. No separador Ferramentas da Base de Dados, no grupo Analisar, clique em Documentador da Base de Dados.

  3. Na caixa de diálogo do Documentador, clique no separador que representa o tipo de objeto de base de dados que pretende documentar. Para criar um relatório sobre todos os objetos numa base de dados, clique no separador Todos os Tipos de Objeto.

  4. Selecione um ou mais objetos listados no separador. Para selecionar todos os objetos de um separador, clique em Selecionar Tudo.

  5. Clique em OK.

    O Documentador da Base de Dados cria um relatório que contém dados detalhados para cada objeto selecionado e, em seguida, abre o relatório na Pré-Visualização. Por exemplo, se executar o Documentador da Base de Dados num formulário de introdução de dados, o relatório criado pelo Documentador irá listar as propriedades do formulário como um todo, as propriedades de cada uma das secções do formulário e as propriedades de quaisquer botões, etiquetas, caixas de texto e outros controlos no formulário, bem como quaisquer módulos de código e permissões de utilizador associados ao formulário.

  6. Para imprimir o relatório, no separador Pré-visualizar, no grupo Imprimir, clique em Imprimir.

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