Dividir uma coluna de dados com base no que escreve

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Precisa de separar o nome próprio e o apelido (ou partes de nomes e de números ou outros dados) em diferentes colunas. A nova funcionalidade do Excel 2013 chamada Pré-visualização da Conclusão Automática pode ser uma boa ajuda.

Introduza o primeiro nome ou outro valor na coluna ao lado dos seus dados e prima ENTER.

utilizar a pré-visualização da conclusão automática

Comece a escrever o nome seguinte. A Pré-visualização da Conclusão Automática apresenta uma lista de nomes sugeridos.

Pré-visualização dinâmica da Pré-visualização da Conclusão Automática

Se estiver satisfeito com os resultados, basta premir Enter para aceitar a lista.

Sugestão : Para continuar a escrever sem utilizar os nomes sugeridos, prima Escape.

utilizar a pré-visualização da conclusão automática

Agora, introduza o apelido na coluna seguinte e prima Enter.

utilizar a pré-visualização da conclusão automática

Comece a escrever o nome seguinte, prima Enter e terminar.

utilizar a pré-visualização da conclusão automática

Uso de Maiúsculas/minúsculas

A Pré-visualização da Conclusão Automática é sensível às maiúsculas e minúsculas. Por exemplo, se introduzir um apelido em minúsculas, todos os apelidos seguem o mesmo modelo.

utilizar a pré-visualização da conclusão automática

Se não gostar de um resultado, basta premir Escape e continuar a escrever sem utilizar as sugestões.

Também pode fazer sensibilidade trabalhar para si e utilizar a Conclusão automática para alterar as maiúsculas/minúsculas do texto.

Lidar com segundos nomes

Se os seus dados tiverem segundos nomes ou iniciais de forma consistente (o que significa que todos os nomes os têm), a Pré-visualização da Conclusão Automática funciona da mesma forma, mas tem de seguir os passos três vezes em vez de duas.

utilizar a pré-visualização da conclusão automática

Mais informações sobre a Pré-visualização da Conclusão Automática

Os seus dados não têm necessariamente de ser compostos por nomes. A Pré-visualização da Conclusão Automática funciona com quaisquer dados que precise de dividir em várias colunas ou pode simplesmente utilizá-la para preencher os dados com base num exemplo. Normalmente, a Pré-visualização da Conclusão Automática entra em ação quando reconhece um padrão nos dados.

No entanto, conclusão automática não pode sempre iniciar preencher os dados. Funciona melhor quando os seus dados tiverem algumas consistência. Por exemplo, todos os nomes têm iniciais do meio ou todos os endereços utilizem o mesmo tipo de códigos postais. Se os seus dados tiverem inconsistências muitos, pode sempre utilizar texto para colunas para Dividir texto por diferentes células, ou utilize funções para dividir o texto.

Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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