Diferenças entre o editor no Office 2016 e o Office 365 para utilizadores do leitor de ecrã

Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizam um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Mudar de Office 2016 para Office 365 e utilizar um leitor de ecrã? Criámos este artigo para familiarizar-se com as alterações e as novas funcionalidades do editor.

Menu de contexto

No Office 2016, o menu de contexto do texto sinalizado para a revisão inclui até cinco correções sugeridas e outros comandos de revisão, tais como ignorar tudo e Adicionar ao dicionário.

No Office 365, o menu de contexto do editor foi completamente reestruturado para acessibilidade. Os comandos de sugestões e de revisão estão listados num submenu ortografia ou gramática separada, que é adicionado ao menu de contexto padrão. Quando abre o menu de contexto do texto que foi sinalizado para um problema de revisão, o foco será na primeira sugestão. Se pretender sair do submenu ortografia ou gramática para aceder aos comandos do menu de contexto padrão, prima ESC.

No submenu ortografia ou gramática , cada sugestão é apresentada como um botão de divisão. Para selecionar a sugestão, prima ENTER ou a barra de espaço. Para cada sugestão de ortografia ou "possível erro de escolha de palavra", irá ouvir que acompanha uma lista de sinônimos para o ajudar a selecionar a correção pretendida com confiança. Para expandir o botão dividir e aceder a comandos específicos para a sugestão, como ler em voz alta, alterar tudoe Adicionar à correção automática, prima a tecla seta para a direita e, em seguida, navegue dentro do submenu com as teclas seta para cima e seta para baixo e selecione o botão comando que pretende ao premir ENTER.

Painel ortografia/gramática

O painel ortografia/gramática no Office 2016 contém uma lista de sugestões para um problema, bem como botões para realizar ações como ignorar, Adicionar à correção automáticae alterar todas. Pode abrir o painel ortografia/gramática ao premir F7. Se existirem problemas de ortografia ou gramática no documento, o primeiro é aberto automaticamente no painel. Prima F6 para mudar o foco para o painel ortografia/gramática . Para navegar no painel, prima a tecla de tabulação ou Shift + tecla de tabulação para mover o foco entre as sugestões e outros botões no painel.

Quando seleciona uma sugestão ou executa outra ação para um problema, o próximo problema de ortografia ou gramática é aberto automaticamente. Se não existirem mais problemas no documento, é apresentada a caixa de diálogo "verificação ortográfica e gramatical concluída" no ecrã. Feche-a ao premir ENTER.

No Office 365, o painel ortografia/gramática é substituído pelos painéis Descrição geral e Editor do editor.

Visão geral do editor e painéis do editor

O painel de descrição geral do editor é uma funcionalidade exclusiva para Office 365 que lhe permite navegar na lista de correções e refinamentos no seu documento, seja de uma forma linear ou uma categoria de cada vez. Pode abrir o painel de descrição geral do editor ao premir F7.

Para navegar no painel de descrição geral do editor, prima a tecla de tabulação ou Shift + tecla de tabulação para mover o foco entre os cartões no painel e as teclas de seta para cima ou para baixo para navegar nos cartões. Prima ENTER para selecionar um item.

Selecionar uma categoria ou o botão rever todos os resultados no painel de descrição geral leva-o para o painel Editor , que contém detalhes sobre o primeiro problema na categoria ou lista, uma lista de sugestões e opções como ignorar uma vez ou Adicionar à Dicionário. Para navegar no painel editor, prima a tecla de tabulação ou Shift + tecla de tabulação ou as teclas de seta para cima e para baixo para mover o foco entre as sugestões e outros botões no painel.

Quando abre o painel Editor , o foco estará numa caixa de texto só de leitura com a frase original que tem o problema de ortografia ou gramática. Pode utilizar os comandos de leitura padrão do seu leitor de ecrã para ler e navegar na sentença original e confirmar onde estão as palavras sinalizadas na frase.

No painel Editor , cada sugestão é apresentada como um botão de divisão. Para selecionar a sugestão, prima ENTER ou a barra de espaço. Para cada sugestão de ortografia ou "possível erro de escolha de palavra", irá ouvi-lo acompanhado de uma lista de sinônimos para o ajudar a selecionar a correção pretendida com confiança. Para expandir o botão dividir e aceder a comandos específicos da sugestão, como ler em voz alta, alterar tudoe Adicionar à correção automática, prima Alt + seta para baixo e, em seguida, navegue dentro do submenu com as teclas de seta para cima e para baixo e selecione o botão comando que pretende ao premir ENTER.

Quando selecionar uma sugestão ou efetuar outra ação para um problema, o painel Editor irá abrir automaticamente o problema seguinte na mesma categoria e o foco será novamente na caixa de texto só de leitura que contém a sentença original. Se não existirem mais problemas na categoria, o foco volta para o painel de descrição geral do editor. No painel Editor , também pode navegar dentro da categoria escolhida ou da lista de todos os resultados com os botões próximo problema e problema anterior .

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