Devo guardar os meus documentos no OneDrive para Empresas ou num site de equipa?

Devo guardar os meus documentos no OneDrive para Empresas ou num site de equipa?

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

É uma tentação guardar todos os seus documentos no OneDrive para Empresas. A ligação para a sua biblioteca do OneDrive para Empresas encontra-se sempre na parte superior da página, pronta a ser utilizada para carregar ou criar um documento do OneDrive para Empresas. No entanto, também tem de pensar em quem pode ou não ter acesso aos documentos que guarda no OneDrive para Empresas. Se um documento for um esforço de colaboração relacionado com um projeto, talvez seja uma boa ideia guardar num site de equipa.

Qual é a diferença entre o OneDrive para Empresas e um site de equipa do SharePoint

O OneDrive para Empresas é um local no qual pode armazenar ficheiros do seu computador na nuvem para depois lhes aceder a partir de qualquer dispositivo ou partilhá-los com outras pessoas. Como parte integrante do Office 365 ou do SharePoint Server, o OneDrive para Empresas permite-lhe atualizar e partilhar os seus ficheiros em qualquer lugar e trabalhar em documentos do Office com outras pessoas em simultâneo.

Um site de equipa do SharePoint é um lugar onde os utilizadores podem colaborar em ficheiros, documentos e ideias. Foi concebido de forma a facilitar a comunicação bidirecional entre membros de equipa. O SharePoint oferece um conjunto completo de bibliotecas de documentos, listas de tarefas, calendários, fluxos de trabalho, wikis e outras funcionalidades que ajudam as equipas a comunicar e a colaborar.

Com OneDrive para Empresas e um site de equipa SharePoint, os seus ficheiros são armazenados na nuvem. Pode sincronizar OneDrive para Empresas ou SharePoint para o seu computador. Consulte o artigo sincronizar os seus ficheiros do OneDrive para empresas ou sincronizar ficheiros do SharePoint para obter mais informações.

Quando deve guardar documentos no OneDrive para Empresas

  • Quando não tiver intenção de partilhá-los.
    Documentos que coloca na OneDrive para Empresas são privados até que partilhá-los. Isto torna OneDrive para Empresas a melhor opção para criar rascunhos de documentos ou documentos pessoais que ninguém tem de ver.

  • Planear para partilhar ficheiros individualmente e com uma limitado âmbito ou ciclo de vida.
    Por exemplo, está a escrever uma publicação de blogue que pode não estar associada a um projeto e quer que alguns colegas a revejam antes de publicar. Neste caso, é esperado que as pessoas utilizem o documento uma vez, sem precisar de armazenamento ou informações contextuais adicionais. Só precisam de uma ligação para o documento e de uma permissão de edição.

  • Não é possível identificar um site de equipa existente onde pertence o seu documento e que não pensa que o objetivo do documento garante a criação de um novo.

Quando deve guardar documentos na biblioteca de um site de equipa

  • O utilizador pretende que os membros da equipa reconheçam o documento como sendo relevante para um projeto em curso.

  • O utilizador pretende distribuir a propriedade e permissões por um conjunto maior de pessoas. Se um documento for importante para o sucesso de um projeto, a existência de outras pessoas, para além de si, que não possam controlar o que acontece no site é uma boa ideia.

  • O utilizador quer que as permissões sejam garantidas num site, em vez de em documentos individuais. Se as pessoas tiverem acesso ao site de equipa, então têm acesso aos documentos armazenados no site.

  • Outros documentos relacionados com o projeto já estão guardados na biblioteca de site de equipa, e esperado que sejam encontrados aí.

  • O utilizador pretende criar um fluxo de trabalho de entrada que atribua o documento a alguém.

Se tiver uma pequena empresa, é uma boa ideia configurar o seu armazenamento e partilha de ficheiros para poder utilizar o seu OneDrive para Empresas e o seu site de equipa do Office 365 em conjunto. Consulte este tutorial sobre como personalizar o seu site de equipa. O tutorial inclui passos sobre como pode promover o seu site de equipa, de forma a que os seus membros de equipa possam navegar rapidamente entre a respetiva pasta do OneDrive para Empresas e o seu site de equipa do Office 365.

Mover documentos de OneDrive para Empresas para sites de equipa

Documentos individuais, por vezes, aumentar o importância e tornam-se relevantes para um projeto. Quando o que acontece, poderá fazer sentido para copiar ficheiros a partir do OneDrive para empresas para um site de equipa.

Resolução de problemas com a mudança de documentos do OneDrive para Empresas

Existem algumas questões a ter em conta ao mover documentos do OneDrive para Empresas para uma biblioteca de site de equipa:

  • Podem variar os passos para copiar ou mover ficheiros entre versões do OneDrive para Empresas e SharePoint. Para obter mais informações, consulte o artigo mover ou copiar uma pasta, ficheiro ou ligação numa biblioteca de documentos.

  • As hiperligações para o documento original deixaram de funcionar porque eliminou o documento no OneDrive para Empresas. É possível que o utilizador queira partilhar o documento que moveu para o site de equipa para dar às pessoas no site uma ligação atualizada e que funcione.

  • Caso as pessoas tenham seguido o documento original, as ligações nos respetivos newsfeeds para esse documento deixarão de funcionar. Para restaurar esta associação, as pessoas terão de seguir o documentona sua nova localização.

  • É aconselhável substituir o documento original no OneDrive para Empresas por um que forneça apenas uma ligação para o novo ficheiro e que indique a nova localização do mesmo.

Nota : Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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