Descrição Geral: Configurar um projecto

Configurar a imagem conceptual de um projecto.

Uma vez concluído o planeamento inicial — ou se ainda nem começou! — utilize o Microsoft Project 2010 para criar e configurar o plano do projecto. Desta forma, poderá utilizar as funcionalidades eficientes do Project para gerir o projecto de uma maneira mais eficaz.

Esta descrição geral dar-lhe-á o enquadramento da configuração de um projecto. Siga as ligações em cada passo para obter informações detalhadas sobre cada processo.

O que pretende fazer?

Passo 1: Criar um projecto

Passo 2: Adicionar tarefas ao projecto

Passo 3: Contornos do projecto

Passo 4: Criar calendários

Passo 5: Guardar e publicar

Passo 1: Criar um projecto

A forma habitual de começar a utilizar o Project 2010 é criar um plano de projecto em branco. Ou pode basear o novo ficheiro num projecto ou modelo existente que contém tarefas ou recursos semelhantes aos que necessita.

Criar um novo projecto

Comece com uma ardósia limpa, que poderá povoar com tarefa, recursos e outras informações de agenda.

Abrir um projecto

Tire partido do trabalho incluído em projectos anteriores utilizando um projecto já existente ou um modelo como base para o projecto.

Abrir um ficheiro a partir de uma versão anterior

O Project 2010 abre os projectos criados com versões anteriores do Project, mas a conversão pode afectar determinadas funcionalidades.

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Passo 2: Adicionar tarefas ao projecto

A maior parte dos projectos começa por uma lista de tarefas que irá crescer e tornar-se mais complexa até se tornar uma agenda e um plano de projecto completos. Depois de criar ou importar a lista de tarefas, poderá definir as relações entre elas.

Adicionar tarefas

Crie tarefas normais e tarefas periódicas, e adicione-as ao plano do projecto.

Importar tarefas e outros dados

Adicione tarefas e dados de campo de outros programas ao plano do projecto.

Criar um marco

Marcos são tarefas que funcionam como pontos de referência, marcando os eventos principais de um projecto.

Definir a duração de tarefas

Determine o tempo necessário para a conclusão de uma tarefa e adicione esta informação ao plano.

Ligar tarefas

Crie ligações (dependências) entre as tarefas da sua lista. Se uma tarefa ficar atrasada, irá afectar a próxima tarefa em linha.

Desactivar uma tarefa

Cancelar uma tarefa mas manter um registo dela no plano do projecto. Trata-se de uma ferramenta útil para testar os efeitos de alterações no projecto.

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Passo 3: Contornos do projecto

A lista de tarefas ficará mais organizada e mais fácil de ler ao aumentar e diminuir o avanço das tarefas do projecto, criando assim uma hierarquia das tarefas de resumo e subtarefas. Ao contrário das versões anteriores, o Project 2010 permite começar por uma lista de tarefas de resumo e criar as subtarefas correspondentes, em vez do inverso.

Hierarquia de tarefas

Crie tarefas e subtarefas para adicionar estrutura à lista de tarefas.

Utilizar planeamento descendente

Configurar primeiro as fases principais e, depois, dividi-las em tarefas individuais.

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Passo 4: Criar calendários

Depois de ter uma melhor ideia sobre as coisas a fazer e sobre como todas as partes se relacionam entre si no projecto, poderá começar a ajustar a agenda. Pode definir calendários para todo o projecto, tarefas específicas e recursos incluídos no projecto.

Definir horas de trabalho, férias e feriados para o projecto

Altere as horas para todos os dias úteis, determinados dias (todas as terças-feiras) ou para datas específicas (feriados).

Criar um calendário para uma tarefa (brevemente uma hiperligação)

Identifique o tempo útil e o tempo de descanso para uma tarefa específica.

Como agendar trabalhos no Project (brevemente uma hiperligação)

Obtenha informações sobre como o Project calcula a agenda e sobre como agendar tarefas manualmente.

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Passo 5: Guardar e publicar

De vez em quando, será necessário guardar o projecto para manter as alterações efectuadas, fazer uma cópia de segurança, criar um template para ser utilizado noutro projecto ou para publicar o projecto no Project Server.

Guardar um projecto

Guarde um projecto local ou empresarial no computador.

Publicar um projecto

Disponibilize o trabalho do projecto a outros utilizadores no Project Server.

Guardar um plano em PDF ou XPS

Estes formatos podem visualizados em quase todos os computadores, mesmo se não tiver o Project instalado.

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Aplica-se a: Project Standard 2010, Project 2010



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