Descrição Geral: Configurar um projecto

Importante : Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

configurar a imagem conceptual de um projecto.

Quando tiver acabado de planeamento inicial — ou se ainda não iniciou mesmo! — Utilize o Microsoft Project 2010 para criar e configurar o seu plano de projeto. Em seguida, pode utilizar funcionalidades poderosas do projeto para gerir mais eficazmente do projeto.

Esta descrição geral dar-lhe-á o enquadramento da configuração de um projecto. Siga as ligações em cada passo para obter informações detalhadas sobre cada processo.

Este artigo é um dos diversos objetivos de gestão de projetos nas Informações Gerais do Project.

O que pretende fazer?

Passo 1: Criar um projecto

Passo 2: Adicionar e ligar tarefas

Passo 3: Contornos do projecto

Passo 4: Criar calendários

Passo 5: Guardar e publicar

Passo 1: Criar um projecto

Como habitualmente para começar a utilizar Project 2010 é criar um novo plano de projeto em branco. Ou pode basear o novo ficheiro num projeto existente ou modelo que contém as tarefas ou recursos que estão, tal como aqueles necessitam.

Criar um novo projecto

Comece com uma folha em branco, que, em seguida, pode preencher com tarefas, recursos e outras informações de agenda.

Abrir um projecto

Tirar partido de pensamento que correu para projetos anteriores, utilizando um projeto existente ou modelo como base para o seu projeto.

Modelos de projecto

No Word 2010, selecione ficheiro > Novo para procurar modelos para o Project 2010 e versões anteriores que estão disponíveis no Office.com.

Abrir um ficheiro a partir de uma versão anterior

Project 2010 abre projectos criados ao utilizar versões anteriores do Project, mas a conversão poderá afetar determinadas funcionalidades.

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Passo 2: Adicionar e ligar tarefas

A maior parte dos projectos começa por uma lista de tarefas que irá crescer e tornar-se mais complexa até se tornar uma agenda e um plano de projecto completos. Depois de criar ou importar a lista de tarefas, poderá definir as relações entre elas.

Adicionar tarefas

Crie tarefas normais e tarefas periódicas, e adicione-as ao plano do projecto.

Importar tarefas

Adicione tarefas e dados de campo de outros programas ao plano do projecto.

Criar um marco

Marcos são tarefas que funcionam como pontos de referência, marcando os eventos principais de um projecto.

Definir a duração de tarefas

Determine o tempo necessário para a conclusão de uma tarefa e adicione esta informação ao plano.

Ligar tarefas

Crie ligações (dependências) entre as tarefas da sua lista. Se uma tarefa ficar atrasada, irá afectar a próxima tarefa em linha.

Desactivar uma tarefa

Cancelar uma tarefa mas manter um registo dela no plano do projecto. Trata-se de uma ferramenta útil para testar os efeitos de alterações no projecto.

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Passo 3: Contornos do projecto

Se a lista de tarefas mais organizado e legível ao apenas avançar ou diminuir a hierarquia das tarefas do projeto para criar um destaque de tarefas de resumo e subtarefas. Ao contrário de versões anteriores, Project 2010 permite-lhe começar com uma lista de tarefas de resumo e criar subtarefas para os mesmos, em vez da outra forma à volta.

Hierarquia de tarefas

Crie tarefas e subtarefas para adicionar estrutura à lista de tarefas.

Adicionar códigos WBS (vídeo)

Se pretender mostrar códigos da estrutura (WBS), pode utilizar a estrutura existente no seu projeto ou criar uma máscara de código WBS personalizada para especificar a estrutura dos códigos WBS quando criar tarefas.

Utilizar planeamento descendente

Configurar primeiro as fases principais e, depois, dividi-las em tarefas individuais.

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Passo 4: Criar calendários

Assim que tiver uma ideia geral do que têm de ser efetuado e como todas as partes se relacionam entre si no seu projeto, pode começar a ajustar a agenda. No Project, as horas de trabalho predefinida desativação 8:00 às 5:00 os dias da semana, com uma hora para almoço. Pode definir calendários para o seu todo o projeto, tarefas específicas e recursos aspetos do trabalho no projeto.

Definir tempo útil, férias e feriados

Altere as horas para todos os dias úteis, determinados dias (todas as terças-feiras) ou para datas específicas (feriados).

Criar um calendário para uma tarefa

Identifique o tempo útil e o tempo de descanso para uma tarefa específica.

Como agendar trabalhos no Project

Obtenha informações sobre como o Project calcula a agenda e sobre como agendar tarefas manualmente.

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Passo 5: Guardar e publicar

De vez em quando, será necessário guardar o projecto para manter as alterações efectuadas, fazer uma cópia de segurança, criar um template para ser utilizado noutro projecto ou para publicar o projecto no Project Server.

Guardar um projecto

Guarde um projecto local ou empresarial no computador.

Publicar um projecto

Disponibilize o trabalho do projecto a outros utilizadores no Project Server.

Guardar um plano em PDF ou XPS

Estes formatos podem visualizados em quase todos os computadores, mesmo se não tiver o Project instalado.

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