Definir uma data de início ou conclusão de um projecto

Quando cria um novo plano de projecto, tem de especificar se pretende agendar o projecto a partir de uma data de início ou de uma data de conclusão e, em seguida, definir a data.

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Agendar a data de início ou de conclusão do projecto

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A maioria dos projectos deve ser agendada a partir de uma data de início conhecida. Mesmo que saiba a data em que o projecto deve ser concluído, se agendar a partir de uma data de início, irá obter a capacidade máxima de flexibilidade.

No entanto, existem alguns casos em que poderá ser melhor agendar a partir de uma data de conclusão. Por exemplo, é aconselhável agendar a partir de uma data de conclusão quando:

  • Pretender determinar a data em que um projecto tem de começar para ser concluído numa data específica necessária.

  • Não tiver a certeza em relação à data de início do projecto (por exemplo, se a data de início depender da recepção de trabalho de outra origem e a data de chegada desse trabalho ainda não for conhecida).

  • A metodologia de gestão do projecto exigir o agendamento a partir de uma data de conclusão.

Quando trabalhar com um projecto agendado a partir de uma data de conclusão, não se esqueça das diferenças na forma como o Microsoft Office Project executa alguns processos em projectos desse tipo. Num projecto agendado a partir de uma data de conclusão:

  • Quando introduzir novas tarefas, o Office Project atribui automaticamente o restrição O Mais Tarde Possível (OMTP) a essas tarefas. Só deverá definir outros constrangimentos caso seja necessário.

  • Se arrastar uma barra de Gantt para alterar a data de conclusão de uma tarefa, o Office Project atribui automaticamente um constrangimento Não Concluir Depois De (NCDD).

  • Se utilizar o nivelamento automático para reduzir sobreatribuição de recursos no projecto, o Office Project adiciona automaticamente um número negativo para o atraso no nivelamento com vista a equilibrar a disponibilidade dos recursos. Dado que o projecto está agendado a partir da data de conclusão, os atrasos negativos no nivelamento, adicionam tempo depois de uma tarefa, em vez de adicionarem o tempo antes.

Se alterar um projecto anteriormente agendado a partir de uma data de início para um agendamento a partir de uma data de conclusão, o Office Project remove automaticamente todos os atraso de nivelamento e as tarefa dividida de nivelamento das tarefas e atribuições.

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Agendar a data de início ou de conclusão do projecto

  1. No menu Projecto, clique em Informação de Projecto.

  2. Efectue um dos seguintes procedimentos:

    • Para agendar a partir da data de início, clique em Data de Início do Projecto na lista Agendar a partir de.

    • Para agendar a partir da data de conclusão, clique em Data de Conclusão do Projecto na lista Agendar a partir de.

  3. Na caixa Data de início ou Data de conclusão, introduza a data a partir da qual pretende agendar.

Nota   

  • Se optar por agendar a partir da data de conclusão porque pretende determinar a data mais tardia em que pode iniciar o projecto e, mesmo assim, conclui-lo nessa data de conclusão, é geralmente aconselhável voltar a agendar a partir de uma data de início quando o trabalho do projecto começar. Isto ajuda-o a ver claramente o progresso do projecto e a controlar os factores e situações que possam provocar alterações à data de conclusão.

  • Um projecto só pode ser agendado a partir da data de início do projecto ou da data de conclusão do projecto. Não é possível agendá-lo simultaneamente a partir de ambas as datas. Quando agendar a partir da data de início do projecto, a data de conclusão do projecto é calculada automaticamente à medida que o projecto é alterado. Quando agendar a partir da data de conclusão do projecto, a data de início do projecto é calculada automaticamente. Para alterar a data calculada automaticamente, tem de alterar o agendamento do projecto para a partir da data actualmente calculada ou efectuar modificações às tarefas no projecto que irão ajustar o cálculo da data.

  • Se a data de conclusão não for alterada depois de alterar a data de início, significa que uma ou mais tarefas poderão ter um restrição aplicado. Reveja os constrangimentos no plano para se certificar de que os mesmos são necessários e adequados. (Para ver os constrangimentos de uma tarefa, seleccione a tarefa e, em seguida, no menu Projecto, clique em Condicionantes da Tarefa.)

  • Se a data de início não for alterada depois de alterar a data de conclusão, significa que uma ou mais tarefas poderão ter progresso real reportado ou um constrangimento de data aplicado. Reveja os constrangimentos no plano para se certificar de que os mesmos são necessários e adequados. (Para ver os constrangimentos de uma tarefa, seleccione a tarefa e, em seguida, no menu Projecto, clique em Condicionantes da Tarefa.)

  • É possível alterar a data de início ou de conclusão do projecto sempre que pretender, mesmo depois de criar o plano do projecto. Por exemplo, se tentar cumprir uma data de conclusão específica e a agenda actualmente se prolongar para além dessa data, poderá definir manualmente a data de início para um período anterior, de forma a ajustar automaticamente a data de conclusão. Para mover a data de início ou de conclusão do projecto, clique em Acertar Datas na barra de ferramentas Análise. Esta macro altera as datas das tarefas em conformidade com a nova data de início ou de conclusão do projecto.

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Aplica-se a: Project 2007



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