Definir tempo útil, férias e feriados para o projecto

Pode utilizar o calendário do projeto para reflectir os dias e horas de trabalho gerais do projecto, bem como o tempo de descanso frequente (como fins-de-semana e noites) e dias de folga especiais (como feriados).

Nota   Se estiver a utilizar o Project Professional 2010 com o Project Web App, só poderá alterar os calendários do projecto e do recurso com permissões específicas concedidas por um administrador.

Neste artigo

Adicionar um dia de férias para um recurso

Adicionar um feriado ao calendário do projecto

Definir o tempo útil para recursos ou tarefas no projecto

Alterar a disponibilidade de recursos sem utilizar um calendário

Descrição geral de calendários do Project

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Adicionar um dia de férias para um recurso

  1. Clique no separador Projecto e, no grupo Propriedades, clique em Alterar Tempo Útil.

    Gráfico Alterar Tempo Útil

  2. Na caixa de diálogo Alterar Tempo Útil, clique no recurso cujo calendário pretende alterar na lista Para o calendário.

  3. Clique no separador Excepções.

  4. Escreva um nome descritivo para a excepção, tal como Dia de férias e as datas de início e de conclusão do período durante o qual a excepção irá ocorrer.

  5. Se a excepção se repetir durante uma parte da agenda, clique em Detalhes.

  6. Em Padrão de periodicidade, seleccione a frequência de Diária a Anual e, em seguida, seleccione detalhes adicionais sobre o padrão de periodicidade.

    Nota   Os detalhes do padrão de periodicidade são alterados consoante pretenda criar um padrão diário, semanal, mensal ou anual.

  7. Em Vigência, escolha a data de início da excepção utilizando a caixa Início e, em seguida, seleccione Terminar após ou Terminar a.

  8. Escreva ou seleccione as informações apropriadas, com base na selecção da data de fim.

    • Se tiver seleccionado Terminar após, escreva ou seleccione o número de ocorrências da tarefa.

    • Se tiver seleccionado Terminar a, escreva ou seleccione a data em que pretende que a tarefa periódica termine.

Todas as tarefas às quais este recurso esteja atribuído serão agora agendadas próximo do dia de férias, normalmente aumentando o número de dias necessários para a conclusão da tarefa.

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Adicionar um feriado ao calendário do projecto

Nota   O Project não inclui um calendário de feriados predefinido. Para adicionar os feriados da organização a um projecto, tem de especificá-los um por um no calendário do projecto. Se pretender utilizar esta agenda de feriados para vários projectos, considere tornar o projecto num modelo ou adicionar o calendário ao ficheiro global. Se estiver a utilizar o Project Professional, considere pedir ao administrador do servidor para adicionar o calendário ao modelo global da empresa.

  1. Clique no separador Projecto e, no grupo Propriedades, clique em Alterar Tempo Útil.

    Gráfico Alterar Tempo Útil

  2. Na lista Para o calendário, clique no calendário que pretende alterar. Ao calendário do projecto actual segue-se o (Calendário do Projecto). A predefinição é Padrão (Calendário do Projecto). Também poderá escolher 24 Horas ou Turno da Noite.

  3. Na caixa de diálogo Alterar Tempo Útil, clique no separador Excepções.

  4. Escreva um nome descritivo para a excepção, tal como Feriado da empresa e as datas de início e de conclusão do período durante o qual a excepção irá ocorrer.

  5. Se a excepção se repetir durante uma parte da agenda, clique em Detalhes.

  6. Em Padrão de periodicidade, seleccione a frequência de Diária a Anual e, em seguida, seleccione detalhes adicionais do padrão de periodicidade. Os detalhes do padrão de periodicidade são alterados consoante pretenda criar um padrão diário, semanal, mensal ou anual.

    Nota   Os detalhes do padrão de periodicidade são alterados consoante pretenda criar um padrão diário, semanal, mensal ou anual.

  7. Em Vigência, escolha a data de início da excepção utilizando a caixa Início e, em seguida, seleccione Terminar após ou Terminar a.

  8. Escreva ou seleccione as informações apropriadas, com base na selecção da data de fim.

    • Se tiver seleccionado Terminar após, escreva ou seleccione o número de ocorrências da tarefa.

    • Se tiver seleccionado Terminar a, escreva ou seleccione a data em que pretende que a tarefa periódica termine.

Todas as tarefas agendadas próximo do feriado serão automaticamente reagendadas, levando em consideração o tempo de descanso do feriado.

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Definir o tempo útil para recursos ou tarefas no projecto

O procedimento seguinte é aplicado na alteração de qualquer calendário no projecto, incluindo o projecto padrão predefinido, um calendário de recursos específico ou um calendário de tarefas.

Nota   O Project não inclui um calendário de feriados predefinido. Para adicionar os feriados da organização a um projecto, tem de especificá-los um por um no calendário do projecto. Se pretender utilizar esta agenda de feriados para vários projectos, considere tornar o projecto num modelo ou adicionar o calendário ao ficheiro global. Se estiver a utilizar o Project Professional, peça ao administrador do servidor para adicionar os feriados ao modelo global da empresa.

  1. Clique no separador Projecto e, no grupo Propriedades, clique em Alterar Tempo Útil.

    Gráfico Alterar Tempo Útil

  2. Na lista Para o calendário, clique no calendário que pretende alterar. Ao calendário do projecto actual segue-se o (Calendário do Projecto). A predefinição é Padrão (Calendário do Projecto). Também poderá escolher 24 Horas ou Turno da Noite.

    Nota   Se pretender criar um novo calendário em vez de alterar o calendário predefinido, clique em Criar Novo Calendário, escreva um nome para o calendário e, em seguida, escolha se pretende criar um novo calendário base ou um calendário baseado numa cópia de outro calendário.

    Pode utilizar esta funcionalidade para personalizar o calendário do projecto de acordo com as necessidades da organização (por exemplo, criando uma semana de trabalho que inclui dias de fim-de-semana).

  3. Para alterar a semana de trabalho predefinida para o calendário do projecto, o calendário do recurso ou um novo calendário criado, clique no separador Semanas de Trabalho.

  4. No separador Semanas de Trabalho, pode escolher ou criar uma agenda de semana de trabalho adicional para um intervalo de dias diferente dos dias de trabalho predefinidos, tal como uma agenda de Verão para trabalhos na via ou uma semana de trabalho que inclua dias de fim-de-semana. Na tabela Horas de trabalho, na coluna Nome, escreva um nome descritivo para a nova agenda de semana de trabalho, tal como Trabalhos na Via e, em seguida, introduza as horas de início e de conclusão para o período durante o qual o agendamento adicional irá ocorrer.

  5. Clique em Detalhes.

  6. Na caixa de diálogo Detalhes para, seleccione os dias, um de cada vez, que pretende alterar de dia de trabalho para dia de descanso, ou vice versa, e, em seguida, seleccione uma das seguintes opções:

    • Utilizar as horas predefinidas do Project para estes dias      Escolha os dias que devem utilizar o tempo útil predefinido, que é das 8:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:00, de segunda a sexta-feira e com o tempo de descanso aos fins-de-semana.

    • Definir dias para tempo de descanso      Escolha os dias em que não pode ser agendado trabalho. Por exemplo, se ninguém da sua organização trabalhar à sexta-feira, seleccione Sexta-feira e, em seguida, seleccione Definir dias para tempo de descanso.

    • Definir dia(s) para estas horas de trabalho específicas      Para definir o tempo útil para os dias seleccionados na agenda, introduza as horas a que pretende que o trabalho comece nas caixas De e as horas a que pretende que o trabalho termine nas caixas Para. Por exemplo, se existirem pessoas na organização que trabalham ao sábado, seleccione Sábado e, em seguida, seleccione Definir dia(s) para estas horas de trabalho específicas.

Nota   

  • Se estiver a utilizar o Project Professional para efectuar alterações às informações da agenda para um recursos empresariais, primeiro tem de dar saída do recurso. Também poderá actualizar as alterações efectuadas aos calendários de recursos utilizando o Project Server.

  • Os calendários de tempo útil não se aplicam a recursos materiais.

  • Os calendários de tarefas e do recurso substituem o calendário do projecto. Por conseguinte, pode escolher tempo de férias para diferentes recursos cujos calendários se baseiem no mesmo calendário do projecto. Simultaneamente, se necessitar de efectuar a mesma alteração ao calendário de todas as pessoas, tal como um feriado, pode aplicar o calendário do projecto em vez de efectuar as alterações a cada calendário do recurso.

  • Pode utilizar as horas de trabalho no calendário do projecto para ajudar a acomodar trabalho e tarefas que não sejam do projecto. Se os membros da equipa só puderem trabalhar seis horas por dia nas tarefas do projecto, sendo que as outras duas horas são passadas em reuniões e tarefas administrativas, pode reflectir esta situação indicando uma disponibilidade de recurso de seis horas por dia no calendário do projecto.

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Alterar a disponibilidade de recursos sem utilizar um calendário

Se estiver a trabalhar com tarefas agendadas automaticamente, poderá alterar a disponibilidade de um recurso sem alterar o calendário desse recurso. Para além dos efeitos do calendário do projecto, a disponibilidade também é reflectida pelo tempo de trabalho de um recurso, pelas datas de início e fim de disponibilidade e por qualquer disponibilidade variável de unidades em diferentes períodos de tempo. O Project utiliza estas informações para determinar se um recurso está sobreatribuído. Isto é útil se souber que um recurso estará disponível para trabalho durante um determinado período de tempo numa tarefa específica, mas não pretender alterar a disponibilidade do recurso para outras tarefas do projecto.

Se estiver a utilizar o Project Professional para alterar as informações de agenda para um recursos empresariais, primeiro tem de dar saída do recurso. Também poderá actualizar as alterações efectuadas aos calendários de recursos utilizando o Project Server.

  1. Clique no separador Ver e, no grupo Vistas de Recursos, clique em Folha de recursos.

    Gráfico Vistas de Recursos

  2. Clique com o botão direito do rato no nome do recurso e, em seguida, clique em Informação do Recurso.

  3. Na caixa de diálogo Informação do Recurso, clique no separador Geral.

  4. No campo Disponível De, introduza a data de início do recurso no projecto.

  5. No campo Disponível Até, introduza a data de conclusão do recurso no projecto.

  6. No campo Unidades, escreva o número de unidades máximas deste recurso disponíveis durante este período de tempo.

    Pode introduzir as unidades máximas como uma percentagem (por exemplo, 50%, 100% ou 300%) ou como um número decimal (por exemplo, 0,5, 1 ou 3).

    • Para ajustar a atribuição de um único recurso a um esforço de tempo inteiro, no campoUnidades do recurso pretendido, escreva ou seleccione 100%.

    • Para ajustar a atribuição de um único recurso a um esforço de tempo parcial, escreva ou seleccione uma percentagem menor que 100 para reflectir o nível do esforço de tempo parcial com que este recurso irá trabalhar. Por exemplo, se o recurso trabalhar nesta tarefa apenas metade do tempo, escreva 50%.

    • Para ajustar a atribuição de unidades de um grupo de vários recursos, escreva uma percentagem que represente o nível de esforço para este grupo de recursos. Por exemplo, se o grupo de recursos for Operadores, existirem três recursos neste grupo e o utilizador pretender atribuir tempo inteiro a todos, escreva 300%.

Nota   

  • Embora a tabela Disponibilidade de Recursos na caixa de diálogo Informação de Recurso altere as unidades máximas de um recurso durante a vida do projecto, não altera as taxas do recurso ao longo do tempo. Pode introduzir taxas diferentes para um recurso numa tabela de taxas de custo.

  • A tabela Disponibilidade de Recursos ajusta a disponibilidade de unidades máximas ao longo do projecto e as curvas de nível do trabalho ajustam os níveis variáveis de trabalho ao longo de uma atribuição específica.

  • Pode introduzir uma data no campo Disponível Até sem introduzir uma data no campo Disponível De.

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Descrição geral de calendários do Project

O Project utiliza vários calendário para determinar a disponibilidade do recurso e a forma como as tarefa são agendadas.

  • Calendário do Projecto    É o calendário utilizado para designar a agenda de trabalho predefinida para todas as tarefas num projecto.

  • Calendário do recurso    Para cada recurso introduzido, o Project cria calendários de recursos individuais com base nas definições no calendário Padrão. Pode modificar esses calendários clicando em Alterar Tempo Útil no separador Geral da caixa de diálogo Informação de Recurso. Também pode criar e atribuir calendários de recursos a recursos individuais ou a grupos de recursos para indicar horas de trabalho específicas. Por exemplo, pode atribuir um recurso ao turno rotativo ou ao turno da noite. Pode editar os calendários dos recursos para indicarem o tempo de descanso, como férias e ausências.

    Nota   Se estiver a utilizar o Project Professional, primeiro tem de dar saída do recurso.

  • Calendário de tarefas    As tarefas são agendadas com base nas tempo de trabalho no calendário do projecto. Contudo, pode personalizar as horas de trabalho do calendário do projecto num calendário de tarefas se tiver tarefas que necessitem de ser concluídas em alturas diferentes, principalmente tarefas que sejam independentes dos recursos. Um calendário de tarefas é especialmente útil para equipamento que execute e conclua tarefas à noite e aos fins-de-semana, que são designadas como tempo de descanso no calendário do projecto.

  • Calendário base    Um calendário base é utilizado como um modelo no qual o calendário do projecto, o calendário do recurso e o calendário de tarefas se baseiam. O Project fornece três calendários base:

    • Padrão (das 8:00 às 17:00 nos dias da semana, com uma hora livre para almoço)

    • 24 Horas

    • Turno da Noite

      Nota   Se estiver a utilizar o Project Professional com o Project Server, não poderá editar directamente o calendário do projecto nem definir quaisquer tempos de descanso, tais como férias. Neste caso, o calendário do projecto é definido pelo modelo global da empresa. Apenas um utilizador com privilégios administrativas (por exemplo, o administrador do servidor) pode dar saída e alterar itens no modelo global da empresa.

      Tenha em atenção que os calendários de tempo útil e a disponibilidade de recursos não se aplicam a recurso material.

      Sugestão   Se configurar o mesmo calendário sempre que criar um novo projecto, considere guardar um projecto concluído como um modelo ou adicionar o calendário ao ficheiro global.

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Aplica-se a: Project 2010, Project 2010 Standard



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