Definir ou remover lembretes

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Os lembretes do Outlook irão aparecer sobre o seu e-mail ou calendário para informá-lo de que um evento agendado está prestes a começar.

Caixa de diálogo de lembrete por cima de uma mensagem de e-mail do Outlook

Mostrar lembretes sobre outros programas ou aplicações

Pode configurar o Outlook para apresentar a janela do seu lembrete sobre os outros programas em que está a trabalhar.

  1. Selecione Opções de _GT_ de ficheiro > avançadas.

  2. Na secção lembretes , selecione a caixa marcada Mostrar lembretes por cima de outras janelas.
    Pode mostrar lembretes por cima de outras janelas.

  3. Clique em OK.

Nota: esta funcionalidade não está disponível para o Outlook 2013. Para subscritores do Office 365, esta versão está disponível se estiver na versão 1804 (compilação 9226,2114) ou superior.

Adicionar ou remover lembretes para reuniões

Isto aplica-se a todos os compromissos e reuniões existentes no calendário. Guarde esta definição para compromissos e reuniões futuros.

  1. Clique em Ficheiro > Opções > Calendário.

  2. Em Opções de calendário, selecione ou desmarque Lembretes predefinidos.

  3. Defina a quantidade de tempo predefinida que pretende receber lembretes antes dos novos itens de calendário (por exemplo, 15 minutos, 30 minutos, etc.).

    Definir os Lembretes predefinidos

Isto aplica-se apenas à reunião selecionada no calendário.  

  1. Na parte inferior do ecrã, clique em Calendário.

    Navegação do Calendário do Outlook 2016

  2. Abra a reunião. Se for apresentada a caixa de diálogo Abrir Item Periódico, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para definir o lembrete apenas para um compromisso ou reunião numa série, selecione Apenas esta.

    • Para definir o lembrete para todos os compromissos ou reuniões de uma série, selecione Toda a série.

  3. No separador reunião (para uma reunião periódica, é o seParador série de reuniões , clique na lista pendente de lembretes e selecione quanto tempo antes do compromisso ou reunião pretende obter um lembrete. Para desativar um lembrete, selecione Nenhum.

    Opções de Lembrete

Ignorar automaticamente lembretes de eventos passados

Se não quiser ver lembretes de eventos no passado, pode instruir o Outlook a dispensar automaticamente lembretes de eventos passados. Por exemplo, se estiver fora do escritório durante três dias, poderá não ser reencaminhado e ver lembretes para as reuniões que ocorreram enquanto esteve ausente.

  1. Selecione Opções de _GT_ de ficheiro > avançadas.

  2. Na secção lembretes , selecione dispensar automaticamente lembretes de eventos passados.

Definir lembretes para mensagens de e-mail

  1. Na parte inferior do ecrã, clique em Correio.

    Correio de Navegação do Outlook 2016

  2. Selecione uma mensagem de e-mail.

  3. Clique em Base > Dar Seguimento > Adicionar Lembrete.

  4. Na caixa de diálogo Personalizada, marque ou desmarque Lembrete.

Definir lembretes para tarefas

  1. Na parte inferior do ecrã, clique em Tarefas.

    Tarefas de Navegação do Outlook 2016

  2. Para ver as tarefas, clique em Base >Lista de Itens Pendentes.

    Clique em Lista de Itens Pendentes

  3. Clique numa tarefa na lista.

  4. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para adicionar um lembrete de tarefa à sua lista de tarefas, selecione a tarefa e, em seguida, no grupo seguimento , escolha um intervalo de tempo para cumprir o prazo.

    • Para remover um lembrete de tarefa da sua lista de tarefas/lista de tarefas, no grupo gerir tarefa , clique em remover da lista.

Nota: Se não estiver a trabalhar ativamente no Outlook, a caixa de lembrete aparece por trás do programa que está a utilizar para que não se distraia do seu trabalho. Em vez disso, veja o ícone do Outlook a piscar na barra de tarefas e ouça o som do lembrete. Se trabalhar num espaço barulhento, experimente aumentar o volume do altifalante ou alterar o som do lembrete para algo único.

Compromissos e reuniões do Calendário

Para todos os novos compromissos ou reuniões

  1. Clique em Ficheiro > Opções > Calendário.

  2. Para ativar ou desativar lembretes predefinidos para todos os novos compromissos ou reuniões, em Opções de Calendário, selecione ou desmarque a caixa de verificação Lembretes predefinidos.

  3. Se selecionou a caixa de verificação, introduza quanto tempo antes do compromisso ou reunião pretende que o lembrete seja apresentado.

Para compromissos ou reuniões já existentes

  1. Abra o compromisso ou a reunião.

    Nota:  Se a caixa de diálogo Abrir Item Periódico for apresentada, clique em Abrir esta ocorrência ou Abrir a sériee, em seguida, clique em OK.

  2. No separador Compromisso, no grupo Opções, na lista pendente Lembrete, selecione quanto tempo antes do compromisso ou reunião pretende que o lembrete seja apresentado. Para desativar um lembrete, selecione Nenhum.

Nota: No caso dos eventos para todo o dia, a hora do lembrete predefinida corresponde a 18 horas de antecedência. Apesar de não ser possível alterar a predefinição de todos os eventos para todo o dia criados, pode alterar a hora do lembrete em cada compromisso.

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Mensagens de e-mail, contactos e tarefas

  1. No separador Base, no grupo Sinalizadores, clique em Dar Seguimento e, em seguida, clique em Adicionar Lembrete.

    Comando Adicionar um lembrete no friso

    Sugestão: Com os lembretes, pode marcar rapidamente mensagens de e-mail como tarefas. Clique com o botão direito do rato na coluna Estado do Sinalizador na lista de mensagens. Ou, se tiver a mensagem em questão aberta, no separador Mensagem, no grupo Controlo, clique em Dar Seguimento e, em seguida, clique em Adicionar Lembrete.

  2. Na caixa de diálogo Personalizado, selecione ou desmarque a caixa de verificação Lembrete. Se selecionar a caixa de verificação, introduza a data e hora na qual pretende que o lembrete seja apresentado.

  3. Clique em OK.

Início da página

Compromissos e reuniões do Calendário

Para todos os novos compromissos ou reuniões

  1. No menu Ferramentas, situado na barra de menus na parte superior do ecrã principal do Outlook (o ecrã que mostra todos os seus e-mails), clique em Opções. Tenha em atenção que não irá ver o menu Ferramentas se estiver numa mensagem de e-mail.

  2. Para ativar ou desativar automaticamente um lembrete para novos compromissos ou reuniões, no separador Preferências, no grupo Calendário, selecione ou desmarque a caixa de verificação Lembrete predefinido.

  3. Se selecionar a caixa de verificação, introduza o período de tempo antes do compromisso ou da reunião no qual pretende que apareça o lembrete.

Para compromissos ou reuniões já existentes

  1. Abra o compromisso ou a reunião.

    Nota: Se for apresentada a caixa de diálogo Abrir Item Periódico, terá de decidir se pretende alterar o lembrete para a ocorrência que abriu ou para toda a série. Clique em Abrir esta ocorrência ou Abrir a série e clique em OK.

  2. No separador Compromisso, no grupo Opções, na lista Lembrete, selecione o tempo antes do compromisso ou reunião em que pretende que o lembrete seja apresentado. Para desativar um lembrete, selecione Nenhum.

    Nota: No caso dos eventos para todo o dia, a hora do lembrete predefinida corresponde a 18 horas de antecedência. Apesar de não ser possível alterar a predefinição de todos os eventos para todo o dia criados, pode alterar a hora do lembrete individualmente em cada compromisso.

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Mensagens de e-mail, contactos e tarefas

  1. Para definir ou remover lembretes, selecione uma mensagem de e-mail, contacto ou tarefa.

  2. Na barra de ferramentas padrão , clique emdar seguimento Imagem de botão e, em seguida, clique em Adicionar Lembrete.

    Sugestão: Com os lembretes, pode marcar rapidamente mensagens de e-mail como tarefas. Clique com o botão direito do rato na coluna Estado do Sinalizador na lista de mensagens. Em alternativa, se tiver a mensagem aberta, no separador mensagem , no grupo registo de alterações , clique emdar seguimento Imagem de botão e, em seguida, clique em Adicionar Lembrete.

  3. Na caixa de diálogo Personalizado, selecione ou desmarque a caixa de verificação Lembrete. Se selecionar a caixa de verificação, introduza a data e hora na qual pretende que o lembrete seja apresentado.

    Sinalizador da caixa de diálogo Data Específica

  4. Sugestão: Se o Outlook estiver fechado, os lembretes não serão apresentados no ecrã. Tem de manter o Outlook aberto ou minimizado na barra de tarefas.

    Clique em OK.

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