Definir os dias e horas úteis gerais para um projeto

Quando cria um projeto, o mesmo utiliza um calendário base predefinido para agendar os trabalhos. Poderá manter um calendário de trabalho típico de segunda a sexta-feira com um horário semanal das 09:00 às 18:00 ou ajustá-lo para algo que corresponda melhor ao esquema de trabalho da sua organização.

Se o seu projeto tiver horários de trabalho para além dos que são comuns, pode:

Ajustar os horários de trabalho do seu projeto

Se o calendário de trabalho regular do seu projeto não coincidir com nenhum dos calendários base disponíveis, pode alterar os dias e as horas úteis do mesmo de forma a agendar adequadamente o seu trabalho.

Sugestão : Já existem outros projetos com uma agenda semelhante? Poupe tempo aos seus colegas ao criar a agenda do seu projeto como um novo calendário base

  1. Clique em Projeto > Propriedades > Alterar Tempo Útil.

    Alterar Tempo Útil

    Nota : Está a utilizar o Project 2007? Clique em Ferramentas > Alterar Tempo Útil.

  2. Ao marcar o calendário como (calendário do projeto) selecionado na lista Para o calendário, clique no separador Semanas de Trabalho e, em seguida, clique em Detalhes.

    Separador Semanas de Trabalho

    Nota : Quer incluir feriados? Utilize o separador Exceções para adicionar feriados à sua agenda. Saiba mais.

  3. Selecione os dias cujos horários de trabalho pretende alterar e, em seguida, escolha se pretende torná-los tempo útil ou de descanso.

    Selecione os dias e a opção de dias úteis ou de descanso

  4. Se selecionou a opção Definir dia(s) para estas horas de trabalho específicas, utilize as colunas Das e Às para definir os horários de trabalho dos dias selecionados.

    Defina as horas de trabalho

  5. Clique em OK para regressar à caixa de diálogo Alterar Tempo Útil e, em seguida, clique novamente em OK.

Sugestão : Tem uma alteração dos dias ou horários de trabalho a meio do projeto? Antes de clicar em Detalhes, atribua um nome a cada intervalo de tempo no separador Semanas de Trabalho e adicione datas de Início e de Fim. Selecione o primeiro intervalo de tempo para definir os Detalhes e, em seguida, repita o mesmo procedimento para o intervalo de tempo seguinte.

Período de tempo específico na segunda linha

Utilizar um calendário base diferente para agendar projetos

Se já existir outro calendário base que coincida com a forma como gostaria de agendar o trabalho no seu projeto, pode alterá-lo facilmente na caixa de diálogo Informações do Projeto. O Project inclui alguns calendários base diferentes por predefinição e a sua organização poderá ter outros calendários base adicionados por um administrador de forma a abranger outros calendários comuns.

  1. Clique em Projeto > Propriedades > Informações do Projeto.

    Informação do Projeto

    Nota : Está a utilizar o Project 2007? Clique em Projeto > Informações do Projeto.

  2. Na lista Calendário, selecione o calendário que pretende utilizar para agendar o seu trabalho e, em seguida, clique em OK.

    Lista Calendário na caixa de diálogo Informação do Projeto

    Além do calendário de projeto atual, as tarefas e os recursos podem utilizar os seus próprios calendários. Saiba mais.

O que mais posso fazer com os calendários?

O Project permite-lhe ajustar o agendamento de múltiplos calendários. Se perceber a forma como estes funcionam em conjunto, torna-se mais fácil prever o impacto sobre as datas do seu projeto. Seguem-se alguns artigos adicionais que poderão ser-lhe úteis para criar um plano mais exato dos dias de trabalho e de descanso na sua organização.

PROJETOS
Criar um novo calendário base
Adicionar um feriado ao calendário do projeto

TAREFAS
Definir uma agenda exclusiva para uma tarefa específica

RECURSOS
Definir uma agenda exclusiva para um recurso específico
Adicionar o tempo de férias de um recurso
Alterar a disponibilidade de recursos sem utilizar um calendário

Se deixar de precisar de um calendário, elimine-o!

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