Criar uma tabela dinâmica para analisar dados de uma folha de cálculo

Criar uma tabela dinâmica para analisar dados de uma folha de cálculo

A capacidade de analisar dados rapidamente pode ajudá-lo a tomar melhores decisões empresariais. No entanto, por vezes é difícil saber onde começar, especialmente quando tem muitos dados. As tabelas dinâmicas são uma ótima forma de resumir, analisar, explorar e apresentar os seus dados e pode criá-las com apenas alguns cliques. As tabelas dinâmicas são altamente flexíveis e podem ser ajustadas rapidamente, dependendo de como precisa de apresentar os seus resultados. Também pode criar gráficos dinâmicos com base em tabelas dinâmicas que serão atualizados automaticamente quando as suas tabelas dinâmicas também forem.

Por exemplo, eis uma lista simples de despesas doméstica e uma tabela dinâmica baseada na mesma:

Dados de despesas domésticas

Tabela dinâmica correspondente

Exemplo de dados de despesas domésticas para criar uma Tabela Dinâmica com Meses, Categorias e Montantes



Tabela Dinâmica de exemplo com as Categorias na secção Linhas e os Meses na secção Colunas

Segue-se um gráfico dinâmico:

Exemplo de uma Tabela Dinâmica do Excel

Nota : As capturas de ecrã neste artigo foram tiradas no Excel 2016. Se tiver outra versão, a vista poderá ser ligeiramente diferente, mas a funcionalidade é a mesma, salvo indicação em contrário.

Antes de começar

  • Os seus dados devem estar organizados num formato de tabela e não devem existir linhas ou colunas em branco. Pode utilizar uma tabela do Excel, como no nosso exemplo acima.

  • As tabelas são uma ótima origem de dados de tabela dinâmica porque as linhas adicionadas a uma tabela são incluídas automaticamente na tabela dinâmica quando atualiza os dados e as novas colunas serão incluídas na Lista de Campos da Tabela Dinâmica. Caso contrário, terá de atualizar manualmente o intervalo de origem de dados ou utilizar uma fórmula de intervalo com nome dinâmico.

  • Os tipos de dados nas colunas devem ser os mesmos. Por exemplo, não deve misturar datas e texto na mesma coluna.

  • As tabelas dinâmicas funcionam com um instantâneo dos seus dados, denominado cache, para que os seus dados reais não sejam alterados.

Criar uma Tabela Dinâmica

Se tiver experiência limitada com tabelas dinâmicas ou não tiver a certeza de como começar, usar a funcionalidade Tabelas Dinâmicas Recomendadas para criar uma é uma boa opção. Quando utiliza esta funcionalidade, o Excel determina o esquema relevante ao corresponder os dados com as áreas mais adequadas na tabela dinâmica. Isto fornece-lhe um ponto de partida para experiências adicionais. Após criar uma tabela dinâmica recomendada, pode explorar orientações diferentes e reorganizar campos para alcançar resultados específicos. A funcionalidade Tabelas Dinâmicas Recomendadas foi adicionada no Excel 2013 por isso, se tiver uma versão anterior, siga as instruções abaixo para saber como criar manualmente uma tabela dinâmica.

Tabelas Dinâmicas Recomendadas

Criar manualmente uma tabela dinâmica

  1. Clique numa célula na origem de dados ou intervalo da tabela.

  2. Aceda a Inserir > Tabelas > Tabelas Dinâmicas Recomendadas.

    Aceda a Inserir > Tabelas Dinâmicas Recomendadas para que o Excel crie automaticamente uma tabela dinâmica

  3. O Excel analisa os seus dados e apresenta-lhe várias opções, como neste exemplo, que utiliza os dados de despesas domésticas.

    Caixa de diálogo Tabelas Dinâmicas Recomendadas do Excel
  4. Selecione a tabela dinâmica que lhe parecer mais adequada e prima OK. O Excel irá criar uma tabela dinâmica numa nova folha e apresentar a Lista de Campos da Tabela Dinâmica.

  1. Clique numa célula na origem de dados ou intervalo da tabela.

  2. Aceda a Inserir > Tabelas > Tabela Dinâmica.

    Aceda a Inserir > Tabela Dinâmica para inserir uma tabela dinâmica em branco

    Se estiver a utilizar o Excel para Mac 2011 ou anterior, o botão Tabela Dinâmica encontra-se no separador Dados no grupo Análise.

    Separador Dados, grupo Análise

  3. O Excel apresentará a caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica com o nome da tabela ou intervalo selecionado. Neste caso, estamos a utilizar uma tabela denominada "tbl_DespesasDomésticas".

    Caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica do Excel
  4. Na secção Escolha onde pretende colocar o relatório da Tabela Dinâmica, selecione Nova Folha de Cálculo ou Folha de Cálculo Existente. Para Folha de Cálculo Existente, terá de selecionar a folha de cálculo e a célula onde pretende colocar a tabela dinâmica.

  5. Se quiser incluir múltiplas tabelas ou origens de dados na sua tabela dinâmica, clique na caixa de verificação Adicionar estes dados ao Modelo de Dados.

  6. Clique em OK e o Excel irá criar uma tabela dinâmica em branco e apresentar a Lista de Campos da Tabela Dinâmica.

Trabalhar com a Lista de Campos da Tabela Dinâmica

Na área Nome do Campo na parte superior, selecione a caixa de verificação de qualquer campo que pretenda adicionar à sua tabela dinâmica. Por predefinição, os campos não numéricos são adicionados à área Linha, os campos de data e hora são adicionados à área Coluna e os campos numéricos são adicionados à área Valores. Também pode arrastar e largar manualmente um item disponível para um dos campos da tabela dinâmica ou, se já não quiser um item na sua tabela dinâmica, basta arrastá-lo para fora da Lista de campos ou desmarcá-lo. A capacidade de reorganizar os Itens de campo é uma das funcionalidades de tabela dinâmica que torna mais simples alterar rapidamente o seu aspeto.

Lista de Campos da Tabela Dinâmica

Campos correspondentes numa tabela dinâmica

Exemplo da caixa de diálogo com a lista de Campos da Tabela Dinâmica do Excel



Exemplo de uma Tabela Dinâmica e a forma como os Campos estão correlacionados com a lista de Campos.

Valores de Tabela Dinâmica

  • Resumir Valores Por

    Por predefinição, os campos da tabela dinâmica que são colocados na área Valores serão apresentados como uma SOMA. Se o Excel interpretar os seus dados como texto, será apresentado como CONTAGEM. É por isso que é tão importante garantir que não mistura tipos de dados em campos de valores. Pode alterar o cálculo predefinido ao clicar na seta à direita do nome do campo e, em seguida, selecionar a opção Definições do Campo de Valor.

    Caixa de diálogo Definições do Campo Valor do Excel

    Em seguida, altere o cálculo na secção Resumir Valores Por. Tenha em atenção que, quando altera o método de cálculo, o Excel irá anexá-lo automaticamente na secção Nome Personalizado, como "Soma do Nome do Campo", mas pode alterá-lo. Se clicar no botão Formato do Número, pode alterar o formato de número do campo inteiro.

    Caixa de diálogo Definições do Campo Valor do Excel para as opções Resumir Valores Por

    Sugestão : Uma vez que alterar o cálculo na secção Resumir Valores Por irá alterar o nome do campo da tabela dinâmica, é melhor não mudar o nome dos campos da tabela dinâmica até terminar de configurar a sua tabela dinâmica. Pode utilizar a opção Localizar e Substituir (Ctrl+U) >Localizar > "Soma de" e, em seguida, Substituir por > deixe em branco para substituir tudo de uma só vez em vez de reescrever manualmente.

  • Mostrar Valores Como

    Em vez de utilizar um cálculo para resumir os dados, também pode apresentá-los como uma percentagem de um campo. No exemplo seguinte, alterámos os montantes de despesas domésticas para serem apresentados como uma % do Total Geral em vez da soma dos valores.

    Exemplo de Tabela Dinâmica com os Valores apresentados como a percentagem do Total Geral

    Assim que abrir a caixa de diálogo Definição do Campo de Valor, pode efetuar as suas seleções a partir do separador Mostrar Valores Como.

    Caixa de diálogo Definições do Campo Valor da Tabela Dinâmica > Mostrar Valores Como
  • Apresente um valor como um cálculo e uma percentagem.

    Basta arrastar o item para a secção Valores duas vezes e, em seguida, definir as opções Resumir Valores Por e Mostrar Valores Como para cada um.

Atualizar Tabelas Dinâmicas

Se adicionar dados novos à origem de dados da tabela dinâmica, as tabelas dinâmicas que foram criadas nessa origem de dados têm de ser atualizadas. Para atualizar apenas uma tabela dinâmica pode clicar com o botão direito do rato em qualquer lugar no intervalo da tabela dinâmica e, em seguida, selecionar Atualizar. Se tiver múltiplas tabelas dinâmicas, selecione uma célula numa tabela dinâmica e, em seguida, no Friso aceda a Ferramentas de Tabela Dinâmica > Análise > Dados > Clique na seta por baixo do botão Atualizar e selecione Atualizar Tudo.

Atualize todas as Tabelas Dinâmicas a partir do Friso > Ferramentas de Tabela Dinâmica > Analisar > Dados, clique na seta por baixo do botão Atualizar e selecione Atualizar Tudo.

Eliminar uma Tabela Dinâmica

Se tiver criado uma tabela dinâmica e decidir que já não a quer, pode simplesmente selecionar o intervalo de tabela dinâmica completo e, em seguida, premir a tecla Delete. Não terá qualquer efeito nos outros dados ou nos gráficos ou tabelas dinâmicas adjacentes. Se a tabela dinâmica se encontrar noutra folha que não tenha outros dados que pretenda manter, eliminar essa folha é uma forma rápida de remover a tabela dinâmica.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

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