Criar uma referência 3D para o mesmo intervalo de células em várias folhas de cálculo

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Uma referência que faz referência à mesma célula ou intervalo em múltiplas folhas é denominada referência 3D. Uma referência 3D é útil e uma forma conveniente de fazer referência a várias folhas de cálculo que seguem o mesmo padrão e células em cada folha de cálculo contêm o mesmo tipo de dados, como, por exemplo, quando consolidar dados de orçamento de diferentes departamentos na sua organização.

O que pretende fazer?

Obter informações sobre uma refererence em 3-D

Saiba como as referências 3D mudam quando move, copia, insere ou elimina folhas de cálculo

Criar uma referência 3D

Criar um nome para uma referência 3D

Obter informações sobre uma refererence em 3-D

Pode utilizar uma referência 3D para somar as atribuições de orçamento entre três departamentos, vendas, RH e marketing, cada uma delas numa folha de cálculo diferente, utilizando a seguinte referência 3D:

=SUM(Sales:Marketing!B3)

Pode até adicionar outra folha de cálculo e, em seguida, movê-la para o intervalo ao qual a sua fórmula se refere. Por exemplo, para adicionar uma referência à célula B3 na folha de cálculo funcionalidades , mova a folha de cálculo funcionalidades entre as folhas de cálculo vendas e RH , conforme apresentado no seguinte exemplo.

Inserir outra folha de cálculo numa consolidação

Uma vez que a sua fórmula contém uma referência 3D para um intervalo de nomes de folhas de cálculo, vendas: marketing! B3, todas as folhas de cálculo no intervalo estão incluídas no novo cálculo.

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Saiba como as referências 3D mudam quando move, copia, insere ou elimina folhas de cálculo

Os exemplos seguintes explicam o que acontece quando insere, copia, elimina ou move folhas de cálculo que estão incluídas numa referência 3D. Os exemplos utilizam a fórmula =SOMA(Folha2:Folha6!A2:A5) para adicionar as células A2 a A5 nas folhas de cálculo 2 a 6.

Inserir ou copiar     Se inserir ou copiar folhas de cálculo entre a Planilha2 e a Planilha6 (os pontos finais neste exemplo), o Excel inclui todos os valores nas células a2 a a5 das folhas de cálculo adicionadas nos cálculos.

Delete     Se eliminar folhas de cálculo entre a Planilha2 e a Planilha6, o Excel remove os valores do cálculo.

Mover     Se mover folhas de cálculo entre a Planilha2 e a Planilha6 para uma localização fora do intervalo da folha de cálculo referenciado, o Excel remove os seus valores do cálculo.

Mover um ponto final     Se mover a Planilha2 ou a Planilha6 para outra localização no mesmo livro, o Excel ajusta o cálculo para incluir as novas folhas de cálculo entre elas, a menos que inverta a ordem dos pontos finais no livro. Se inverter os pontos finais, a referência 3D muda a folha de cálculo da extremidade. Por exemplo, suponhamos que tenha uma referência à Planilha2: Planilha6: se mover a Planilha2 após a Planilha6 no livro, a fórmula irá apontar para a Sheet3: Planilha6. Se mover a Planilha6 em frente à Planilha2, a fórmula será ajustada para apontar para Sheet2: Sheet5.

Eliminar um ponto final     Se eliminar a Planilha2 ou a Planilha6, o Excel remove os valores nessa folha de cálculo do cálculo.

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Criar uma referência 3D

  1. Clique na célula onde pretende introduzir a função.

  2. Escreva = (sinal de igual), introduza o nome da função e, em seguida, escreva um parêntese de abertura.

    Pode utilizar as seguintes funções numa referência 3D:

Função

Descrição

SOMA

Adiciona números.

MÉDIA

Calcula a média (média aritmética) dos números.

MÉDIAA

Calcula a média (média aritmética) dos números; inclui texto e valores lógicos.

COUNT

Conta as células que contêm números.

CONTAR.VAL

Conta as células que não estão vazias.

MAX

Localiza o valor mais alto num conjunto de valores.

MÁXIMO

Localiza o valor mais alto num conjunto de valores; inclui texto e valores lógicos.

MIN

Localiza o valor mais baixo num conjunto de valores.

MÍNIMO

Localiza o valor mais baixo num conjunto de valores; inclui texto e valores lógicos.

PRODUCT

Multiplica números.

DESVPAD

Calcula o desvio-padrão com base numa amostra.

DESVPADA

Calcula o desvio-padrão com base numa amostra; inclui texto e valores lógicos.

DESVPADP

Calcula o desvio-padrão de uma população total.

DESVPADPA

Calcula o desvio-padrão de uma população total; inclui texto e valores lógicos.

VAR

Prevê a variância com base numa amostra.

VARA

Calcula a variância com base numa amostra; inclui texto e valores lógicos.

VARP

Calcula a variância de uma população inteira.

VARPA

Calcula a variância para uma população total; inclui texto e valores lógicos.

  1. Clique no separador da primeira folha de cálculo que pretende referenciar.

  2. Mantenha premida a tecla SHIFT e clique no separador da última folha de cálculo que pretende referenciar.

  3. Selecione a célula ou intervalo de células a que pretende referenciar.

  4. Preencha a fórmula e, em seguida, prima ENTER.

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Criar um nome para uma referência 3D

  1. No separador Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Definir Nome.

  2. Na caixa de diálogo novo nome , na caixa nome , escreva o nome que pretende utilizar para a sua referência. Os nomes podem ter um comprimento máximo de 255 carateres.

  3. Na caixa refere-se a , selecione o sinal de igual (=) e a referência e, em seguida, prima a tecla de retrocesso.

  4. Clique no separador da primeira folha de cálculo a ser referenciada.

  5. Mantenha premida a tecla SHIFT e clique no separador da última folha de cálculo a referenciar.

  6. Selecione a célula ou o intervalo de células a referenciar.

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